Акт обследования земельного участка образец, порядок соствления

Что из себя представляет акт осмотра земельного участка

Осмотр земельного участка – это обязательная процедура, которая проводится для оформления всей необходимой технической документации по данной территории.

Без проведения осмотра и последующего получения различной документации в государственных органах собственник земельного участка не сможет проводить какие-либо сделки и свободно распоряжаться указанным имуществом.

В связи с этим многим будет полезно понять, как выглядит акт осмотра земельного участка для оценки и зачем вообще может понадобиться этот документ в 2021 году.

Зачем это надо и как утвердить

Ключевой причиной, которая приводит к необходимости оформления такого акта, является снятие определенного объекта с кадастрового учета.

При этом основания для этой операции могут быть самыми разными, включая:

  • возникновение каких-либо форс-мажорных обстоятельств, стихийных бедствий и прочих аналогичных ситуаций;
  • объединение нескольких земельных участков или помещений в одно;
  • необходимость раздела территории на несколько самостоятельных объектов;
  • необходимость в аннулировании временного статуса указанной территории.

Собственнику нужно будет провести в такой ситуации целый ряд действий, чтобы утвердить полученный акт. При пожарах только оформление справки уполномоченными сотрудниками пожарной службы не может рассматриваться как основание для избавления владельца недвижимого имущества от необходимости оплаты налогов на имущество, так как по документам уже фактически несуществующее здание продолжит существовать.

Для решения этой проблемы в обязательном порядке оформляется специализированный акт обследования земельного участка, а также подается обращение в государственные органы для того, чтобы подтвердить полное отсутствие определенной недвижимости или же ее непригодность для дальнейшей эксплуатации.

Возникновение необходимости и понятие

Сам по себе акт представляет собой документ, в котором уполномоченным инженером-геодезистом подтверждается факт окончания физического существования определенной недвижимости, осмотренной в процессе проведения полевых работ. Стоит отметить тот факт, что данная процедура является обязательной в том случае, если установленный ранее объект по каким-либо причинам был перемещен, разделен или полностью разрушен.

Если есть какой-то объект недвижимости, который был разрушен по тем или иным причинам, его собственнику нужно будет в обязательном порядке аннулировать свое право собственности на данное имущество, чтобы в дальнейшем не нести никакой ответственности за его состояние и, конечно же, не платить налоги.

Необходимость оформления акта для того, чтобы снять определенный объект недвижимости с кадастрового учета, возникает в том случае, если на месте указанного объекта планируется построить какой-либо новый объект, а также если есть необходимость в проведении всевозможных операций с этим имуществом.

При этом стоит отметить тот факт, что при разделении участка на несколько самостоятельных территорий далеко не всегда осуществляется снятие территории с государственного учета.

К примеру, если на территории многоквартирного дома будет оформляться на учет новая квартира, то в таком случае здание не перестанет отмечаться в кадастре как отдельное имущество, если данная процедура не предусматривает проведения реконструкции объекта с изменением площади.

Более того, далеко не всегда в качестве инициатора снятия какого-либо объекта недвижимости с государственного учета выступает собственник такого имущества.

Нередко встречаются такие ситуации, когда за предоставлением данной услуги обращаются собственники соседних квартир или смежных территорий, которые столкнулись с нарушением границ их владений в результате перестройки или реконструкции чужого имущества.

Образец акта осмотра земельного участка:

Требования и нюансы подготовки

Перечень всех требований, которые устанавливаются для оформления этого документа, прописаны в Законе «О кадастре».

Несколько наиболее значимых правил, которые должны соблюдаться в обязательном порядке:

  • все бумаги должны быть оформлены исключительно на русском языке;
  • в акте должна присутствовать вся необходимая информация о заказчике и том лице, который выступает в качестве исполнителя при проведении кадастровых работ;
  • в обязательном порядке оформляется акт как в бумажном, так и в электронном виде;
  • в процессе оформления документа должна указываться вся имеющаяся информация об указанной недвижимости;
  • в обязательном порядке указывается индивидуальный кадастровый номер рассматриваемого участка и вся имеющаяся информация о его состоянии.

Если заказчик оформлял страховку, то в таком случае в процессе подачи заявления нужно будет в обязательном порядке указать индивидуальный страховой номер.

Для начала следует обратиться в территориальный многофункциональный центр или же посетить отделение Росреестра для того, чтобы узнать всю необходимую информацию.

Оформление всех необходимых бумаг осуществляется уполномоченным инженером кадастрового предприятия, но при этом владелец земельного участка должен будет предоставить следующий перечень документов:

  • документы, которыми подтверждается факт разрушения, перемещения, реконструкции или же раздела недвижимости;
  • гражданский паспорт заявителя;
  • документ, на основании которого осуществляется использование указанного объекта недвижимости (если такой документ отсутствует, уполномоченные сотрудники государственного органа должны получить свидетельство о праве собственности на земельный участок).

Важным преимуществом будет предоставление заказчиком кадастрового паспорта или же специальной технической документации, описывающей указанный объект недвижимости.

Форма и содержание акта осмотра земельного участка

В процессе оформления акта осмотра земельного участка осуществляется внесение следующей информации:

  1. Дата, когда был оформлен документ.
  2. Наименование бумаги.
  3. Указание ФИО заявителя.
  4. Перечень кадастровых номеров каждого земельного участка, который подвергается осмотру, а также их площади и точного адреса.
  5. Перечень оснований, из-за которых появилась необходимость в оформлении акта осмотра земельного участка.
  6. Перечень документов, которые были проверены уполномоченными сотрудниками государственных органов перед проведением работ непосредственно на объекте.
  7. Перечень обстоятельств, на основании которых соответствующей комиссией дается оценка об использовании указанной территории.
  8. Результаты проведенного осмотра отдельно по каждому участку, который был подвержен исследованию.
  9. Выводы и отдельные предложения, которые даются уполномоченными сотрудниками комиссии.
  10. Перечень документов, которые прилагаются к оформленному акту осмотра.

Скачать образец акта обследования земельного участка

Порядок действий при составлении

Процедура оформления акта выглядит следующим образом:

  1. Сбор и проверка всей исходной информации об указанном объекте недвижимости.
  2. Поиск и тщательный сбор дополнительной информации и различных документов от всевозможных государственных и других организаций.
  3. Осмотр указанного объекта недвижимости уполномоченным инженером-геодезистом непосредственно на месте.
  4. Проведение тщательного исследования и оформления документации внутри помещения после того, как будут проведены различные полевые работы, на основании информации, полученной в результате данного мероприятия.
  5. Непосредственное оформление акта осмотра.
  6. Оформление электронного и бумажного вида этого документа для последующей передачи обратившемуся гражданину и последующего снятия указанной недвижимости с кадастрового учета соответствующими государственными органами.

Скачать образец заполнения заявления о снятии земельного участка с кадастрового учета

Скачать бланк заявления о снятии земельного участка с кадастрового учета

В конечном итоге заинтересованному лицу предоставляется кадастровая выписка об указанном объекте недвижимости или отдельном участке земли, свидетельствующая о том, что данная недвижимость была окончательно снята с учета в государственном кадастре.

Выездная проверка осуществляется уполномоченным кадастровым инженером, обязанностью которого будет проведение детального анализа рассматриваемый территории. Также он должен отталкиваться от информации, указанной в кадастровом паспорте на указанный объект, а также свидетельстве о праве собственности на данный участок.

Скачать образец свидетельства о праве собственности на землю

Акт обследования указанной территории предоставляется инженером заказчику в виде специализированного XML-документа, после чего на него ставится соответствующая электронно-цифровая подпись.

В акте инженер в обязательном порядке должен будет указать следующие данные: почтовый адрес, ФИО, наименование компании, которая занимается предоставлением кадастровых услуг, данные о заказчике, детальное описание объекта недвижимости, а также документы, которые использовались в процессе оформления акта.

В зависимости от обстоятельств оформление акта может осуществляться на бумажном носителе, если это соответствует условиям, прописанным в процессе составления договора подряда, и в таком случае подписание и прошивка документа осуществляется также уполномоченным кадастровым инженером. В преимущественном большинстве случаев стандартная процедура исследования земельного участка и оформления акта занимает не более семи рабочих дней.

Владелец недвижимости, имея на руках флеш-карту или другой цифровой носитель, на котором будет присутствовать акт исследования земельного участка, может обращаться к уполномоченным сотрудникам многофункционального центра или Росреестра для того, чтобы изменить информацию о земельном участке, указанную в государственном реестре.

Вместе с составленным актом осмотра нужно будет в обязательном порядке подать собственный гражданский паспорт и правоустанавливающую документацию, оформленную на указанное имущество.

На стадии рассмотрения заявления уполномоченные сотрудники кадастровой палаты должны будут внести новую информацию о прекращении существовании данного строения на указанном земельном участке. После этого строение снимается с кадастрового учета, а собственник получает кадастровую выписку, подтверждающую формальное прекращение права собственности.

Преимущества бумаги

Получив документ, собственник сможет подать соответствующее обращение в Кадастровую палату. При этом нужно принимать во внимание тот факт, что в обязательном порядке будет заполняться заявление и предоставляться гражданский паспорт заявителя, так как без этого процедура будет считаться незавершенной.

Следующей стадией является рассмотрение поданного заявления. Уполномоченные сотрудники кадастрового органа вносят необходимые данные о том, что недвижимость, размещенная ранее на территории указанного участка, перестала существовать.

Собственник земельного участка получает выписку, сделанную из государственного реестра прав собственности на различное недвижимое имущество, после чего объект снимается официально с кадастрового учета. Сам гражданин теряет свое право собственности на любую недвижимость, вследствие чего с него также снимается обязанность по перечислению установленной суммы налогов.

Акт осмотра территории

Формирование акта осмотра территории происходит чаще всего в процессе обследования земельного участка, прилегающего к какому-либо зданию или сооружению. Акт является фиксирующим документом и должен составляться в строго определенном порядке.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра территории .docСкачать образец акта осмотра территории .doc

Где может возникнуть потребность в осмотре территории

Осмотры могут проводиться в отношении следующих территорий:

  • прилегающих к школам, детским садам, муниципальным учреждениям здравоохранения, административным корпусам и т.д.;
  • на автозаправочных станциях, аэродромах, крупных промышленных объектах с опасными условиями труда и т.п.

Не являются исключением и территории, принадлежащие коммерческим предприятиям – их осмотр также может проводиться достаточно регулярно.

С какой целью формируется акт

Довольно часто акт нужен для того, чтобы оценить необходимость проведения строительных или уборочных работ на земельном участке, найти объекты, представляющие какую-либо угрозу или опасность для здоровья и жизни окружающих.

В акте обязательно фиксируется состояние территории на момент ее осмотра, а также обозначается наличие любых найденных посторонних предметов, в том числе легковоспламеняющихся, бьющихся, взрывоопасных и т.п.

Если таковые были обнаружены, то в документе приводятся меры, которые необходимо предпринять для их устранения.

В дальнейшем на основании этого акта проводятся нужные работы, закупаются требуемые материалы и оборудования.

Осмотр может производиться как единовременно, так и на регулярной основе.

Создание комиссии

Для того, чтобы провести осмотр территории создается особая комиссия. В нее включаются несколько сотрудников предприятия, относящихся к разным структурным подразделениям. Это может быть инженер по охране труда, завхоз, бухгалтер и секретарь. Количество участников комиссии не ограничено, но в любом случае, их должно быть не меньше двух человек.

В комиссии следует выделить председателя и рядовых членов. Председатель будет нести наибольшую ответственность за осмотр территории и содержание акта.

Порядок проведения осмотра

Начальным толчком к осмотру территории является отдельное распоряжение директора организации. В нем прописывается:

  • в какой период должен проводиться осмотр;
  • условия проведения осмотра;
  • кто должен провести осмотр;
  • ответственное за исполнение приказа лицо (это может быть и одновременно председатель комиссии, участвующей в осмотре территории).

После издания приказа в установленное время проходит обследование. По его результатам составляется акт, куда вписываются все действия членов комиссии, а также — обязательно, — результаты.

Как составить акт осмотра территории

При необходимости составить акт осмотра территории, воспользуйтесь приведенными ниже советами. Также посмотрите пример — с его учетом вам без особых сложностей удастся сделать собственный документ.

Прежде чем дать детальное представление о данном конкретном акте, расскажем о некоторых общих сведениях, которые имеют касательство ко всем подобного рода бумагам.

  1. Во-первых, если в организации есть шаблон документа, зафиксированный в ее учетной политике, акт нужно создавать по его типу. Но если такого шаблона нет, это не проблема – можно составлять акт в произвольной форме, с точки зрения закона нарушением это не будет.
  2. Во-вторых, акт разрешается писать вручную или набирать на компьютере, однако если используется второй вариант, документ после формирования следует обязательно распечатать – это нужно для того, чтобы ответственные лица могли заверить его при помощи своих автографов.

    Без личных подписей ответственных лиц бланк не обретет законного статуса.

    Также, если на предприятии принято использовать печати для удостоверения бумаг, акт нужно проштамповать.

  3. В-третьих, документ следует сделать как минимум в двух идентичных экземплярах (если он пишется от руки, то через копировальный лист). Один экземпляр остается в компании, второй нужно передать по месту требования (например, если проверка территории проводилась по инициативе какой-либо надзорной структуры или по просьбе арендатора/покупателя здания с прилегающей территорией).

Отметку об акте обязательно нужно внести в специальный журнал учета, который обычно всегда лежит у секретаря предприятия или другого ответственного сотрудника.

Образец акта осмотра территории

Сам акт по своей структуре и содержанию не так уж и сложен, поэтому особых трудностей при его формировании возникнуть не должно.

Первым делом в акте пишется:

  • название компании, работники которой проводят осмотр территории;
  • посередине строки — наименование документа;
  • его номер и дата составления;
  • ссылка на приказ (распоряжение) директора, на основе которого происходит данное мероприятие.

Далее, в основной части документа, нужно обозначить:

  • идентификационные характеристики участка: кому он принадлежит и адрес места расположения;
  • состав комиссии – тут надо указать должности ответственных сотрудников, их фамилии-имена-отчества (если присутствуют какие-то другие лица, сведения о них также нужно внести в бланк акта);
  • задачи, стоящие перед членами комиссии;
  • факт проведения осмотра;
  • действия, которые были исполнены участниками мероприятия, и их результат;
  • если в ходе обследования были выявлены какие-то недостатки или кто-либо из членов комиссии высказывает замечание – информацию об этом нужно отметить в документе.

При необходимости акт можно дополнить любыми другими данными, а также, в случае потребности, приложить к бланку какие-либо дополнительные бумаги: в том числе фото-, видео-свидетельства, показания очевидцев и пр.

В завершение акт подписывается всеми присутствующими.

Акт обследования земельного участка

Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ

ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА

(РОСПОТРЕБНАДЗОР)

Территориальное управление Федеральной службы по надзору

в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека

по Московской области

(Территориальное управление Роспотребнадзора

по Московской области)

Территориальный отдел <1> в __________________________________
(наименование
территориального отдела)
АКТ
ОБСЛЕДОВАНИЯ ЗЕМЕЛЬНОГО УЧАСТКА <2>
Акт составлен
__________________________________________________________________
(дата и место составления акта)
__________________________________________________________________
Мною (нами),
__________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество лица,
проводившего обследование)
_________________________________________________________________,
на основании заявления <3> N ______________ от ___________________
__________________________________________________________________
проведено обследование земельного участка под
__________________________________________________________________
(указать, для каких целей проводится обследование
с указанием вида планируемого к размещению,
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
реконструкции объекта, его принадлежность (наименование
юридического лица либо Ф.И.О. физического лица)
__________________________________________________________________
в присутствии
__________________________________________________________________
(Ф.И.О. уполномоченного представителя юридического лица
или физического лица, в присутствии которого(ых)
проводилось обследование)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
В результате обследования установлено:
__________________________________________________________________
1
. Площадь земельного участка
__________________________________________________________________
2
. Категория земель
__________________________________________________________________
(лесной фонд, земли с/х назначения, земли поселений и т.п.)
__________________________________________________________________
3
. Использование земельного участка в прошлом и в настоящее время
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
4. Цель использования земельного участка
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
5
. Место расположения земельного участка
__________________________________________________________________
(поселение, городской округ, описание границ
земельного участка в натуре, описание размещения
участка по отношению к иным объектам, территории)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
6. Наличие зон санитарной охраны водоисточников, водоохранных
зон, ССЗ и иных зон от объектов, расположенных на прилегающей
территории и (или) оказывающих (могущих оказать) влияние
на планируемый к размещению, реконструкции объект
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
7
. Характеристика возможных влияний объекта на среду обитания
человека и гигиенические условия жизни населения
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
8
. Класс объекта по санитарной классификации, размер
санитарно-защитной зоны и возможность ее организации
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
9
. Наличие источников водоснабжения, возможность организации зоны
санитарной охраны
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
10. Возможность канализования объекта (с указанием места выпуска
сточных вод)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
11
. Возможность теплоснабжения объекта
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
12. Особые условия, при которых возможно использовать земельный
участок (санитарно-эпидемиологические требования)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Акт обследования составлен:
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество лица, (подпись с расшифровкой)
проводившего обследование)
Обследование проводилось в моем (нашем) присутствии:
__________________________________________________________________
(Ф.И.О
. уполномоченного (подпись с расшифровкой)
представителя юридического лица
или физического лица,
в присутствии которого(ых)
проводилось обследование)
К акту прилагаются ___________________________________________
(протоколы проведенных исследований,
инструментальных замеров <4>)
__________________________________________________________________
(начальник (заместитель) (подпись с расшифровкой)
территориального отдела <5>)
Акт по результатам обследования получил «__» _________ 200_ г.
__________________________________________________________________
(Ф.И.О
. руководителя юридического лица (подпись с расшифровкой)
(уполномоченного представителя),
Ф.И.О
. физического лица
(уполномоченного представителя) <6>)

———————————

<1> Для территориальных отделов указывается полное наименование, для Управления — в строке ставится прочерк.

<2> Копия акта остается в деле территориального отдела, Управления. Данный акт не является актом по результатам мероприятий по контролю (надзору).

<3> Указывается входящий номер и дата заявления лица об обследовании земельного участка, о выдаче санитарно-эпидемиологического заключения.

<4> При необходимости проведения таких исследований, измерений.

<5> Для актов обследования территориальных отделов.

<6> Уполномоченным представителем считается лицо, действующее от имени заявителя на основании доверенности. При наличии уполномоченного представителя указываются также дата выдачи и номер доверенности. Доверенность прикладывается к экземпляру акта, остающемуся в территориальном отделе, Управлении.

Сохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: