Документы для оформления шенгенской визы

Документы для шенгенской визы: полный перечень 2021 года

Что хотят россияне от поездки в Европу? Отдохнуть на теплых морях, посмотреть достопримечательности.

Кого видят местные чиновники в соискателях виз? Желающих приехать жить в их страны навсегда, занять чужие рабочие места.

Пакет документов, подаваемых на получение шенгенской визы должен на 100% убедить консульских сотрудников в благонадежности намерений претендентов.

Изменения с 2021 года

Поправки в Визовый кодекс объединенной Европы вносят надежду на системность в выдаче шенгенских виз.

Подорожание сбора до 80€ россиян не коснется. Сумма останется прежней: 35€.

Отмену визового сбора для детей с 6 до 18 лет оставили на усмотрение отдельных стран, поэтому ясности пока нет.

Обращаться с документами для получения шенгенской визы в консульства и визовые центры предполагается за 6 месяцев до выезда за границу. Минимальный срок рассмотрения заявки тот же: 15 дней.

Обладателям электронной подписи не понадобится распечатывать анкеты и подписывать от руки.

Установлен регламент в сроках выдаваемых виз консульствами разных стран. Теперь рекомендуется выдавать:

  • годовую визу – при закрытии 3-х коротких за 2 года подряд;
  • двухлетнюю – при закрытии годовой за 2-летний период;
  • пятилетнюю – при закрытии 2-летней.

Главное условие выдачи мультивиз – отсутствие нарушений в использовании.

Стандартный пакет документов на визу

Заграничный паспорт

Требования к нему: 2 свободных страницы, срок действия – 3+ месяца после закрытия предполагаемого срока визы. Дети едут либо со своим паспортом, либо вписаны в родительский.

К новому (чистому) документу прикладывают использованный с подтверждением ранее выданных разрешений на въезд.

Смена персональных данных (ФИО) обязывает человека не только заменить паспорт, но и обновить визы.

Заявление (анкета)

Его проще заполнить онлайн на сайте консульств или визовых центров.

Подсказки по заполнению имеются. Текст заполняется латиницей.

Подробно о правилах заполнения анкеты на шенгенскую визу рассказывается в следующей статье.

Фотография

Фото текущего года размером 35х40 мм на светлом фоне. Конкретный оттенок уточняется на сайте консульства.

Требования стран Евросоюза к фотографии для шенгенской визы подробно раскрыты в следующей статье.

Паспорт гражданина России

В комплект списка документов на Шенген включаются:

  • копии главной страницы;
  • отметки о регистрации (прописки), выдаче загранпаспортов;
  • при необходимости – о регистрации брака и наличии детей.

Квитанция об оплате визового сбора

Предъявляется подлинник квитанции об уплате сбора 35€ в рублях по курсу на конкретную дату.

Сервисный сбор визовых центров, как правило, оплачивается на месте в момент визита.

Оплаченная медицинская страховка

На период поездки должна быть оформлена международная страховка, подходящая по условиям именно для стран шенгенской зоны. Минимальная стоимость покрытия для кратковременного пребывания 30 000€.

Оформляют полис в страховых компаниях лично или через интернет-сервисы (рекомендуем делать полис через проверенный сервис TripInsurance). Стоимость страховки начинается от 350-400 руб.

Принимаются оригиналы квитанций и распечатки электронных вариантов.

Билеты туда-обратно

Входят ли билеты в официальный список документов для шенгенской визы, узнают на сайте консульства выбранного государства.

Однако, забронировать их лучше заблаговременно на случай возможных вопросов при рассмотрении заявки на визу. Подобрать удобные и недорогие рейсы можно здесь.

Подтверждение платежеспособности

Самый проблемный для большинства россиян пункт – подтвердить финансовую состоятельность, достаточную для пребывания в Европе.

В список входят:

  • справки с места работы по установленной форме (с переводом);
  • справка 2-НДФЛ;
  • свидетельства о собственности на землю, недвижимость, автомобиль;
  • спонсорские письма для неработающих (форму устанавливает каждая страна по своему усмотрению);
  • подлинники выписок с банковских счетов до 3 месяцев;
  • справки об остатках на сберкнижках или банковских карточках;
  • именные справки о приобретении наличной валюты перед датой подачи заявки;
  • пенсионные удостоверения;
  • справки из учебных заведений при очной форме обучения;
  • свидетельства о регистрации индивидуального предпринимателя.

Подтверждение проживания

В некоторых странах документ о бронировании и оплате отеля – обязательное условие, в других достаточно обычной брони. К примеру, для Финляндии это вовсе необязательно.

Подобрать и забронировать подходящий отель или хостел удобнее всего через проверенный сервис Hotellook. Он сравнивает предложения популярнейших сайтов бронирования и выдает самые выгодные предложения по вашим критериям.

Подтверждение маршрута

Если не требуется подтверждения из отелей, то нужен подробный план путешествия с указанием населенных пунктов и занятий в них (осмотра достопримечательностей, посещения торговых центров).

Составляют его на английском или языке страны пребывания.

Это же касается однодневных поездок, когда бронь гостиницы не имеет смысла.

Особенно скрупулезны в этом вопросе эстонцы. Они требуют расписать маршрут с указанием автобусных маршрутов или даже номеров автотрасс (при передвижении на личном автомобиле).

Следовать заявленному маршруту после получения визы не обязательно.

Видео: Лайфхаки, как подготовить все документы для шенгена дешево или без оплаты

Для бизнес-поездки

Руководители, сотрудники организаций, предприниматели отправляются для налаживания или поддержания контактов, ведения переговоров, открытия филиалов, посещения выставок.

Бизнес-виза не отличается от туристической (та же категория «С»).

Но к общему списку документов на Шенген добавляется еще несколько бумаг.

Приглашение зарубежных партнеров. Предъявляется оно в виде подлинника или факса.

Документ должен содержать:

  • полные реквизиты приглашающей стороны;
  • банковский счет;
  • контактные телефоны или электронная почта;
  • цель приглашения;
  • место проживания приглашенного;
  • маршрут поездки;
  • распределение расходов по пребыванию в стране между российской и иностранной стороной;
  • полные данные лица, ответственного за пребывание российского гражданина за границей.

Билет на зарубежную выставку по бизнес-профилю. Предъявляется в случае первоначальной бизнес-поездки с целью установления контактов.

Для посещения родственников, друзей или членов семьи

Главный документ – приглашение в гости. Его оформлением занимается принимающая сторона через местную миграционную службу.

От россиянина потребуются копии, отправленные либо письмом, либо по электронным каналам связи:

  • заграничного паспорта;
  • подтверждения родства (свидетельства о браке, о рождении – по необходимости).

Оригинал готового приглашения немедленно высылается будущему гостю: срок действия короток – 1 месяц.

За это время письмо должно успеть дойти, а человек – подать заявку на визу в обычном порядке.

Для обучения (стажировки) в Европе

Учеба может быть долгосрочной (получение высшего образования) и краткосрочной (курсы, стажировки).

Обучение в европейском университете

Что именно нужно для получения студенческой шенгенской визы, ищут на сайте консульства страны, где находится ВУЗ, так как перечень дополнительного пакета изрядно отличается.

Общими являются:

  • приглашение европейского университета;
  • мотивирующее письмо (зачем новое образование);
  • школьный аттестат или диплом российского учебного заведения с копией на языке принимающей стороны;
  • страховка с покрытием не менее 30 000€, лучше сразу на год с покрытием 100 000€;
  • бронирование места проживания на семестр.

Курсы, стажировки, конкурсы

Общий список дополнительных документов короче.

Главными будут:

  • мотивирующее письмо;
  • направление от работодателя или российского учебного заведения;
  • страховка с покрытием на 30 000€;
  • бронь места жительства на срок выезда.

Транзитная виза С

Оформляется, если цель путешествия находится за пределами шенгенской зоны, а у туриста есть:

  • маршрут поездом или автомобилем через страны Шенгена и далее;
  • пересадка с выходом из транзитной зоны аэропорта, либо в разных аэропортах, либо с самолета на наземный (водный) транспорт.

Список документов на транзитную визу С в шенгенской зоне не отличается от пакета для обычной туристической.

Виза для владельцев недвижимости в Европе

В этом случае вместо бронирования отеля предоставляется свидетельство о праве собственности в стране пребывания.

При поездках с детьми

Анкету-заявку на визу пишут родители, даже если ребенок старше 14 лет. Они же ее подписывают.

Добавочно потребуются:

  • свидетельство о рождении (до 18 лет);
  • спонсорское письмо о содержании несовершеннолетнего в период поездки;
  • нотариально заверенное согласие родителя, остающегося в России.

Если ребенок едет с доверенным лицом или в составе организованной детской группы, согласие на выезд дают папа и мама.

Трудности при сборе пакета и пути решения

Чаще всего трудности возникают при отправке за рубеж несовершеннолетних из неполных семей и в убеждении визовых офицеров в обоснованности цели поездки и финансовой обеспеченности претендентов на вояж любого возраста.

Утрачена связь между родителями в разводе

Случай печальный. Выход (не на 100%) состоит в попытке лишить родителя, не содержащего ребенка, родительских прав или признать его пропавшим без вести.

Документами станут судебные решения и справки из полиции.

Размыта цель поездки

Проверяется совпадение дней отпуска из справки с работы и даты билетов, заезда и выбытия в отелях.

Путешественники со стажем рекомендуют приложить копии билетов туда-обратно для подтверждения намерений возврата на родину, оплаченную бронь всех отелей.

При длительных поездках недостаточно предоставить бронь хостела на ночь в 1 маленьком населенном пункте.

Сомнения в том, что турист финансово состоятелен

Бывалые соискатели виз утверждают, что без проблем не будет при средней зарплате по данным 2-НДФЛ от 40 000 руб и выше.

Что же делать, если заработок до этой цифры не дотягивает? Собирать все документы по требуемому списку (подходящие по статусу).

Остаток на счете, банковской карточке, сумма приобретенной валюты должны быть выше суммы предполагаемых ежедневных расходов, которые определяются каждым государством индивидуально, но не меньше 40€ в сутки.

Неработающие пенсионеры, домохозяйки, студенты запасаются спонсорскими письмами ближайших родственников о финансировании поездки.

Фальшивки использовать опасно: если выявят, визовая история будет испорчена навсегда.

О самых частых причинах отказа в шенгенской визе узнаете из следующего видео:

Скрупулезное отношение к подаваемой документации на шенгенскую визу и данные статистики о 9,3% отказов в ней вселяют уверенность в успехе события.

Документы для оформления шенгенской визы

В 2021 году все государства-участники Шенгенского Соглашения установили единый список необходимых документов для получения разрешения на въезд. Некоторые особенности подачи у каждой страны остались, но в целом, документы на шенгенскую визу в 2021 году едины для всех государств.

Новые правила подачи

В 2021 году было принято решение о внедрении системы сдачи биометрических данных всеми претендентами на визу. Начиная с 14 сентября 2021 года их сдают все заявители.

Освобождены от обязанности сдачи биометрии дети до 12 лет и лица, которые физически не могут этого сделать.

В связи с введением новых правил каждому выезжающему в Европу нужно явиться в визовый центр лично. Биометрические данные хранятся в информационной базе пять лет, поэтому второй раз оформление Шенгена можно будет доверить своему представителю, получать готовый паспорт также возможно через посредника или курьерской почтой.

Список основных документов для оформления визы

Чтобы узнать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, прежде всего нужно определиться со страной, которая является главной целью вашей поездки. Перечень нужной документации можно найти на сайте визового центра страны выезда. Стандартный список нужных для Шенгена документов следующий:

  1. Заграничный паспорт в оригинале, срок действия которого составляет минимум 3,5 месяца после возвращения;
  2. Одна копия внутреннего российского паспорта (страницы с личными данными, регистрацией, информацией о семейном положении и о паспортах, которые были выданы раньше);
  3. Две цветные фотографии 3,5 на 4,5 см; лицо должно занимать 70-80% фото;
  4. Заполненная визовая анкета;
  5. Медицинская страховка. Минимальная сумма покрытия составляет 30000 евро (либо их эквивалент в другой валюте). Страховка должна действовать во всех шенгенских странах. Более того, такие страны, как Финляндия, не допускают территориальных ограничений, то есть название страны в полисе не должно упоминаться вообще, только слово «Шенген»;

    Оформление медицинской страховки обязательно, правда, если запрашивается мультивиза, оформить полис достаточно на время первой поездки.

  6. Билет на поезд, самолет или документы на автомобиль. При изучении того, какие документы нужны для получения шенгенской визы, надо иметь в виду, что если вы едете на машине, могут потребоваться транзитные визы других государств, через которые вы будете следовать;
  7. Документы на визу Шенген, подтверждающие занятость и финансовую состоятельность аппликанта. Вот их список: справка с работы, выписка с банковского счета заявителя, некоторые страны также принимают справки об обмене валюты и дорожные чеки;
  8. Список того, что нужно для шенгенской визы, в некоторых случаях может включать и дополнительные документы. Иногда могут потребоваться такие документы для Шенгена, как копия свидетельства о браке, документы о наличии недвижимого имущества, гарантийное письмо от работодателя.

Дополнительные документы, подтверждающие цель поездки

Необходимо предоставить дополнительные документы для получения шенгенской визы. В зависимости от цели поездки могут требоваться:

  • Бронирование отеля, если целью является туризм;
  • Для бизнес-виз и частных поездок нужно получить приглашение. Его форма зависит от страны выезда. Если приглашает частное лицо, потребуется подтверждение того, что он проживает в стране на законных основаниях. Юридические лица должны предоставить выписку из торгового реестра;
  • Если вы собираетесь посетить несколько мест, но отели не забронировали, нужно предоставить составленный в произвольной форме маршрут путешествия.

Виза для несовершеннолетних

Документы для оформления шенгенской визы ребенку требуются те же, что и на взрослых. Выдача визы происходит через законных представителей, они же подписывают анкету за ребенка. Дополнительно для оформления потребуется ксерокопия свидетельства о рождении и спонсорское письмо от того из родителей, кто финансирует поездку.

Если несовершеннолетний едет с одним из родителей или без них, в обязательном порядке должно оформляться нотариальное согласие на выезд их России. Копия предоставляется в соответствующее Консульство, а оригинал надо будет иметь при себе в путешествии.

Исключением являются случаи, когда оформлять такое согласие не требуется в силу того, что родитель обладает всеми правами на ребенка. Так бывает, когда один из родителей умер или лишен судом родительских прав, а также признан безвестно отсутствующим. Если супруги давно в разводе и не поддерживают контактов, можно обратиться к участковому с просьбой дать справку, подтверждающую, что местонахождение бывшего супруга установить невозможно. Такой документ вполне удовлетворит Консульство.

В общем это все, что нужно для получения шенгенской визы. Тем не менее, бывают определенные нюансы, поэтому стоит заранее изучить список документов на шенгенскую визу на сайте дипломатического представительства (Консульства, визового центра). Если уделить подготовке нужное внимание и учесть все требования Консульства, это позволит получить Шенген быстро и без проблем.

Видео: получение визы по новым правилам

Документы для получения шенгенской визы

Едва ли жители Шенгена, небольшой люксембургской деревушки, полагали, что однажды проснутся знаменитыми. Однако именно так и произошло. 30 лет назад в этом живописном месте было принято историческое решение, на фоне которого и создалось «пространство без внутреннего пограничного контроля».

Схема устройства пространства шенгенской зоны

Для получения шенгенской визы в 2021 году необходимо подготовить пакет документов (скачать список) и обратиться в соответствующее учреждение.

Основные преимущества визового документа

Одним из преимуществ шенгенской визы является возможность беспрепятственного перемещения по всем странам, входящим в зону. Примечательно то, что путешественнику нет необходимости проходить внутренний погранконтроль.

Благодаря этому человек имеет возможность существенной экономии денежных средств и, конечно, времени.

Новые правила

Властями европейских держав было принято решение ввести новые правила, актуальные для всех владельцев шенгенских виз, содержащих биометрические данные. Новые правила стали действовать с сентября 2021 года. Теперь для получения шенгенской визы заявитель обязуется проходить процедуру сдачи отпечатков пальцев.

В соответствии с новыми правилами, человек, желающий посетить зону Шенген, при первом обращении должен будет обратиться в ВЦ лично. Это необходимо для того чтобы у сотрудников центра была возможность собрать биометрические данные. Срок хранения биометрических данных составляет пять лет.

Власти европейских стран уверяют, что сдача отпечатков пальцев существенно упростит и ускорит процедуру въезда, а также предотвратит незаконное нахождение иностранцев на территории Европейского союза.

В частности, ожидается снижение риска появления очередей на пограничных пунктах. К сожалению, вопрос, как быть жителям отдаленных регионов России, где нет консульских учреждений, пока остается не выясненным. А вот стоимость визового документа, по словам дипломатов, остается прежней.

Особенности оформления

Для получения шенгенской визы сначала нужно определиться, какая из стран зоны будет пунктом назначения. Если путешественник предполагает посетить несколько стран, то обращаться нужно в консульское учреждение государства основного следования, а в анкете для визы указать другую страну первого въезда.

Если количество дней пребывания в странах, подписавших шенгенское соглашение, примерно одинаково, то идти нужно направить в консульство первого государства въезда в эту зону.

Документы для получения визы принимаются за девяносто календарных дней до начала путешествия.

Образец шенгенской визы в Германию

Какие конкретно нужны справки, рекомендовано уточнить на официальном сайте консульства страны въезда.

Важно учитывать

Согласно существующим правилам, порядок оформления визового документа является стандартным для посещения любой страны Шенгенской зоны. Консульские учреждения одних государств требуют, чтобы заявитель подавал документы лично.

Дипломаты других стран предъявляют более демократичные требования, предполагающие оформление по доверенности (скачать пример оформления доверенности здесь).

Важно помнить и о том, что живая очередь имеется далеко не везде, и в некоторых случаях заявителю, для того чтобы подать документы, необходимо заранее заказать точное время, не говоря уже о дате.

Образец заполнения анкеты для получения шенгенской визы

Поэтому во избежание досадных недоразумений, порядок подачи документов в 2021 году желательно уточнить у сотрудников дипломатического учреждения заранее. Также можно написать письмо в посольство страны и спросить какие документы нужны.

Необходимые документы

Как ни странно, но перечень документов, необходимых для получения визы, не такой уж и большой. Если ситуация того требует, то сотрудники консульства подсказывают заявителю, какие еще справки нужны.
Стандартный пакет документов, необходимых для оформления шенгенской визы, включает в себя:

  1. Загранпаспорт. Необходимо проверить наличие чистых страниц в паспорте для штампа и визы. В большинство Европейских стран требуется как минимум 2 чистых страницы. Также потребуется копия этого документа. Если есть копии виз из старого загранпаспорта, то можно приложить и их, но это необязательно.
  2. Заполненная анкета. Анкета для туристической визы в Европейские страны имеет перевод на русский язык, но заполнять ее нужно только латинскими буквами. Фамилию и имя стоит писать точно также как в загранпаспорте.
  3. Цветные фотографии размером 35*45 мм.
  4. Распечатка билетов на самолет или поезд.
  5. Бронь отеля или договор об аренде квартиры. Консульства стран Шенгенского соглашения принимают подтверждения брони с известных сайтов, таких как booking и airbnb.
  6. Медицинская страховка, покрывающая весь срок поездки. Сумма покрытия — 30 000 евро.
  7. Подтверждение платежеспособности. Необходимо предоставить справку из банка с нужной суммой на счете (в большинстве стран ЕС — из расчета 50 евро на день). Также нужно подтвердить источник дохода — справку с работы.
  8. Консульский сбор — 35 евро (для визы категории С).

Заявление-анкета является стандартным документов. Сегодня большое количество консульских учреждений перешло на онлайн-анкету, что существенно упростило процедуру подачи и приема документов. Но некоторые консерваторы продолжают работать с бумажными документами.

После заполнения и распечатки анкеты нужно приклеить на нее свое фото. Также необходимо в двух местах поставить личную подпись.

Не стоит забывать и о языке документов. Они должны быть на английском или национальном языке страны. Билеты и бронь стоит распечатать сразу с сайта на английском языке, а вот документы на русском или другом языке, например, справка с работы, придется переводить отдельно.

Образцы документов для поездки с детьми

Спонсорское письмо (если ребенок едет вместе с родителями и документы на визу подаются вместе, то спонсорское письмо не обязательно) скачать

Разрешение на выезд ребенка с одним из родителей скачать

Разрешение на выезд ребенка без родителей скачать

Каким должно быть фото

Немаловажно знать, какие требования предъявляются к фотоснимкам заявителя. К основным критериям следует отнести:

  • размер 3.5х4.5 см;
  • расположение головы — строго прямо;
  • глаза не должны быть закрыты челкой или очками (человек, носящий оптические очки, во время «фотосеанса» должен будет их снять);
  • контрастность фотоснимка должна быть адекватной;
  • освещение должно быть равномерным;
  • фон фотоснимка должен быть однотонным.

Также важно проследить за тем, как выглядит на фото тон кожного покрова: он не должен смотреться ненатурально. То есть не нужно замазывать фотошопом все прыщи и морщины на лице.

Все фото должны быть чистыми и аккуратными. Сгибы и загрязнения не допускаются. Правила для детей, не достигших десятилетнего возраста, могут быть смягчены.

Требования к медстраховке

Одним из важнейших условий для выдачи шенгена является наличие у заявителя медстраховки. Этот документ должен соответствовать следующим критериям:

  • строгое покрытие всего периода пребывания в Шенген-зоне;
  • страховой полис должен быть актуальным на территории всей Шенген-зоны;
  • оформление франшизы не требуется;
  • размер страховой премии не должен быть меньше 30 000 евро.

Существуют и более специфические требования, которые нужно уточнять, обратившись непосредственно в консульское учреждение страны въезда. Примечательно, что дипломаты некоторых стран просят предоставить страх-полис строго в формате word. В иных консульствах разрешается предоставление документа, написанного от руки.

Визовый сбор

Стоимость визового сбора между Россией и государствами Шенгенского соглашения является фиксированной.

Пример квитанции оплаты визового сбора

Так, стоимость непродолжительного туристического рандеву составляет 35 евро. Но если виза нужна срочно, то стоимость увеличивается вдвое. Оплачивать визовый сбор можно в любой валюте, главным критерием здесь является новизна и целостность купюр. Некоторые категории граждан от оплаты визового сбора освобождаются.

Срочное оформление

Иногда путешественник сталкивается с необходимостью срочного оформления шенгенской визы. В этом случае подавать документы необходимо исключительно лично, поскольку помимо «бумажной» работы предполагается еще и собеседование.

Помимо основного пакета актуальных справок заявитель обязуется приложить приглашение, в котором указывается причина срочности и максимально точные даты поездки. Вопрос решается положительно, если причиной срочности является бизнес заявителя на территории шенгенской зоны, или же то или иное происшествие с проживающими там родственниками.

Нюансы

Путешественник, желающий получить визовый документ для свободного перемещения по Шенген-зоне, может обратиться как в консульское учреждение актуальной страны напрямую или же посредством интернета. Если человек принимает услуги посредника, то оплачивать ему придется еще и сервисный сбор. В среднем заявление на шенгенскую визу рассматривается в течение 7 рабочих дней.

Если документ нужен срочно, то сроки сокращаются до трех рабочих дней. При этом заявителю нужно учитывать еще и национальные праздники России и страны въезда. Обезопасить себя от негативных впечатлений можно, если подать документы за две недели до предполагаемого турне.

Документы необходимые для шенгенской визы

Многие россияне предпочитают проводить отпуск за границей. Для путешествия потребуется шенгенская виза, но документы для ее получения стоит подготовить заранее. Этот процесс занимает немало времени. Чтобы получить Шенген в кротчайшие сроки, необходимо знать, какие документы нужны для получения визы и какой срок потребуется для оформления всех бумаг. Рассмотрим подробную инструкцию сбора и подачи документации, а также выделим важные нюансы процедуры.

Правила выдачи виз и особенности оформления

Получить разрешение на выезд за границу для некоторых граждан становится проблематичным. Это чаще всего связано не со сбором пакета документов, а с особенностями оформления Шенгена. Рассмотрим основные нюансы:

  1. Сдача биометрического материала. Процедуру должен проходить каждый гражданин России один раз в пять лет.
  2. Несмотря на то, что записаться в визовый центр или консульство можно посредством интернета, документы подаются лично.
  3. Любые сканы документов или заявлений будут проигнорированы сотрудниками ведомств, если предоставлять их дистанционно. Если человек не может осуществить эти действия лично, то потребуется нотариально заверенная доверенность для его представителя.
  4. Направленность путешествия. Некоторые страны, входящие в Шенгенскую зону потребуют предоставление дополнительной документации, а другие, напротив, значительно упростили выдачу разрешения.
  5. Следует учесть временной интервал рассмотрения заявлений. Он также зависит от страны направления.

Не забывайте о том, что помимо визового сбора, будут дополнительные траты и чаще всего итоговая стоимость Шенгена получается намного выше, чем заявляют официальные источники. Ознакомившись с таблицей, представленной ниже, гражданин может сориентироваться и подготовить все необходимое заранее.

Список популярных стран Время оформления/дни Средняя стоимость/евро
Австрия 9 100
Германия 10 100
Греция 8 65
Испания 12 90
Голландия 10 80
Швеция 10 90
Швейцария 10 90
Норвегия 8 70
Италия 11 80
Финляндия 8 65
Португалия 10 90

Сделать шенгенскую визу можно и через коммерческие организации или туристических операторов. В этом случае цены, указанные выше, можно смело умножать надвое. Не забывайте, что требования некоторых стран более жесткие, и подача бумаг может затянуться. Время, указанное в таблице актуально в тот момент, когда документация уже принята сотрудниками ведомства. Ниже рассмотрим список документов для оформления шенгенской визы на любой случай жизни и перечень дополнительных бумаг, которые могут потребоваться в самый неудобный момент.

Главные документы для шенгенской визы

Прежде чем подробно анализировать, какие документы нужны для оформления шенгенской визы, нужно определиться со страной, куда будет организовано путешествие, и осветить цель поездки. Например, чтобы получить Шенген на год в качестве деловой визы, стоит понять, за сколько дней можно подавать документы на шенгенскую визу, чтобы это не навредило бизнесу. Сначала рассмотрим список обязательных документов, а потом сделаем группы по направлению и планам туристов.

На заметку! Если лететь за рубеж уже решено точно, то нужно забронировать проездные талоны в авиакомпании в оба конца. Сотрудники могут потребовать предоставление этой информации.

Загранпаспорт

Пакет документов включает в себя заграничное удостоверение личности, оформление которого также занимает приличное время. Его нужно предоставлять сотруднику ведомства без обложки. Убедитесь, что в нем есть свободные листы для печатей. Срок его действия должен заканчиваться не раньше, чем через 90 дней после возвращения на родину.

Заявление

Подача документации сопровождается заполнением анкеты. Она заполняется строго по заявленному образцу. Его предоставляют в консульстве. Также есть возможность ознакомиться и скачать бланк с официального сайта визового центра. Даже те графы, которые не требуют заполнения, должны быть обозначены прочерками. Лучше писать печатными буквами. Если сотрудник ведомства сочтет, что какая-то информация указана неразборчиво, то такую анкету не примут. Это правило относится также к ошибкам и исправлениям. К подписи заявителя обращено особое внимание, она должна быть, как в документах, удостоверяющих личность.

Фотография

Фото, строго по стандартным меркам ИКАО:

  1. Размер: 3,5х4,5 см; в анфас; светлый фон. Белый фоновый рисунок в некоторых странах неприемлем.
  2. Фотография должна быть сделана не раньше, чем за полгода до подачи документации. В фотосалон нужно одеться соответственно: строгая одежда без ярких акцентов и минимум аксессуаров.
  3. В фотосалоне внимательно осмотрите фото. На нем не должно быть теней и бликов.

Подобные мелочи могут привести к задержке оформления визовой документации. Если, например, челка будет закрывать человеку пол-лица, то сотрудники консульства забракуют такую фотографию, несмотря на то, что это лишь модная прическа. В список запретов также входят: солнечные очки, головные уборы, парики и шиньоны.

Квитанция об оплате визового сбора

Фиксированная пошлина равна 35 евро, но некоторые страны требуют дополнительной платы. В любом случае, наличие оригиналов всех квитанций обязательно. Например, жителям севера России придется доплатить около 20 евро. Бланк для оплаты нужно брать в том визовом отделении, через которое все будет оформляться.

Медицинская страховка

Для визы установлена минимальная сумма страховки – 30 тысяч евро. Гражданин имеет право застраховаться и на более внушительную сумму. Цена за медицинский полис международного образца зависит от компании, в которую обратится человек. Приобрести его нужно заблаговременно. Срок полиса не должен быть меньше, чем время путешествия. Заполнить заявку на страховой медицинский полис можно дистанционно и иметь этот документ в электронном виде.

Паспорт РФ

Этот документ предоставляют только лица, старше 14 лет. Если виза оформляется на ребенка, то от него потребуется свидетельство о рождении. Требования к этой документации вполне стандартные:

  1. Приемлемые сроки действия.
  2. Удовлетворительное состояние.
  3. Наличие регистрационных отметок.
  4. Отсутствие записей, не предусмотренных законодательством РФ.

Свидетельство о рождении и согласие родителей для детей до 14 лет

До четырнадцатилетнего возраста, ребенок удостоверяет свою личность свидетельством о рождении. Если он путешествует с обоими родителями, то дополнительных бумаг не требуется. Если в поездке принимает участие только один родитель, то второй обязан написать заявление о согласии вывоза ребенка за границу. Это правило также относится к законным представителям и педагогическому составу, который сопровождает учеников на конкурсы и ученические олимпиады.

Подтверждение платежеспособности

Выписка со счета человека, оформляющего Шенген, обязательна. Сотрудники заграничного ведомства должен быть уверены, что у человека нет проблем с деньгами, и он не попадет на чужой территории в сложное финансовое положение. Именно из-за этой меры безопасности обязательно предоставлять обратные билеты. Это может быть выписка с банковского счета или сберегательной книжки.
Обязательные доп
. документы на шенгенскую визу
Дополнительные документы и справки для получения шенгенской визы имеют вторичное значение, но именно из-за их отсутствия, весь пакет документации могут не принять
. Рассмотрим перечень бумаг, которые могут потребоваться:

  1. Справка с работы. В ней должна быть указана не только должность, но и размер заработной платы.
  2. Если человек – частный предприниматель, то могут запросить ИНН или ОГРН фирмы.
  3. Если человек не имеет своих доходов, то он может предоставить бумагу, подтверждающую, что он находится на материальном обеспечении у другого человека.
  4. Некоторые страны могут потребовать копию трудового договора с места работы и книжку, где указаны все организации, в которых успел поработать человек.
  5. Школьникам и студентам стоит взять справку из учебного заведения.

Если человек, оформляющий Шенген на территории России, имеет гражданство другого государства, то он обязан предоставить документацию, которая дает разрешение на легальное проживание на территории РФ. Такую справку выдает ФМС. Ее срок действия также должен быть больше на 90 дней, чем время путешествия.

Туристическая виза

Помимо основного перечня документации, в визовом органе потребуют подтвердить документально, что человеку есть, где остановиться (отель, приглашение от родственников.) Потребуется предоставить информацию о своем маршруте, обратный билет и справку о платежеспособности.

Воссоединение семьи

Приглашение со стороны родственников, которое должно быть оформлено в стандартной форме на бланке и  подтверждение родства. Если у человека есть имущество за рубежом, и он желает вылететь туда, то должен предоставить  выписку из реестра недвижимости или копию договора о купли-продажи, если сделка в процессе. Эта документация не освобождает гражданина от предоставления выписки с банковского счета, которая подтверждает его платежеспособность.

Рабочая бизнес-виза

Бизнес-виза или вылет по приглашению зарубежного работодателя должна подтверждаться письменно организацией, которая предоставляет рабочее место или документами, доказывающими, что у человека есть свой бизнес за рубежом. Во время деловых поездок, требуется показать письмо из фирмы, которая подтверждает коммерческую деятельность в стране следования. Иногда люди посещают выставки или конференции. Для таких случаев организаторы должны обеспечить человека приглашением.

Учебная виза

Школьники или студенты смогут оформить Шенген только при наличии справки с учебного заведения. Если подросток поступает в ВУЗ, то также обязан подтвердить письмо, что в университете его ожидают. Если в поездке участвуют дети, не достигшие 18-летнего возраста, то сопровождающие должны иметь разрешения от родителей или законных представителей. Люди, которые не имеют собственных доходов, обязаны иметь при себе спонсорское письмо, например, от родителей. Это будет гарантией того, что у туриста хватит средств, чтобы вернуться обратно.

Транзитная виза

Если гражданин пересекает Шенгенскую зону транзитом, что он должен предоставить билеты в обе стороны. Документ, подтверждающий платежеспособность, а также разрешение на въезд в страну конечного следования. Некоторые страны не требуют оформления этого разрешения, если пересадка длится менее восьми часов.

Необязательные документы для получения шенгенской визы
Дополнительные документы для оформления лучше иметь при себе, даже если сотрудники консульства не требуют их предъявления. Они могут понадобиться при посадке, высадке или во время возвращения на родину. К общему перечню стоит добавить еще несколько важных бумаг:

  1. Подтверждение забронированного отеля.
  2. Пригласительный от родственников или от зарубежного работодателя.
  3. Маршрут. Чаще всего подобное письмо просят составить в свободной форме.
  4. Индивидуальные предприниматели или владельцы крупных фирм должны иметь с собой ИНН и ОГРН.
  5. Декларация.
  6. Документация, подтверждающая гражданство.
  7. Пригласительный из учебного заведения, выставки или конференции.

На заметку! Список конкретного перечня бумаг лучше смотреть на официальном сайте консульства той страны, в которую планирует оформлять визу турист.

Возможные трудности с документами и пути решения

Чтобы избежать недоразумений, нужно знать, за сколько дней до поездки стоит подавать заявление на визу. Статистика показывает, что оптимальный срок – 30 дней. Если поездка связана с бизнесом или устройством на работу, то этот срок лучше увеличить вдвое. Также после подачи документов, может прийти отказ в предоставлении разрешения. Рассмотрим, с чем это может быть связано:

  1. Когда-то человек был задержан сотрудниками полиции в Шенгенской зоне за правонарушение.
  2. Человеку запрещено законом покидать пределы своего государства.
  3. Долги или судебные процессы.
  4. Размер денежных средств на счету туриста не сочли достаточным.
  5. Непрезентабельный вид заявителя или подозрения в том, что человек употребляет наркотики.

Лишить возможности получить разрешение может даже квитанция об оплате визового сбора. У каждого ведомства свои бланки и счета, куда эти деньги поступают. Поэтому брать бланк на оплату нужно в том месте, где будут подаваться документы. Получение визы еще не дает гарантии, что человек беспрепятственно вылетит за границу. Бывают случаи, когда гражданин оформляет Шенген в одном направлении,  а решает полететь в другом. В этом случае, он будет остановлен пограничниками.

Для оформления визы в некоторые страны может понадобиться минимальный перечень справок и бумаг. Тем не менее, начинайте их сбор заблаговременно и предварительно ознакомьтесь с правилами консульства, а также нюансами оформления визы на портале ведомства той страны, куда планируете лететь. Предоставленная информация в анкете должна быть прозрачна. Ее будут проверять досконально. Если выяснится, что человек заведомо внес ложные сведения в свое заявления, то он может быть внесен в черный список.

Как самостоятельно оформить шенгенскую визу

Чтобы поехать в Европу, нужна виза.

Евгения Костюнина

путешественник, делала шенгенскую визу 15 раз

Это документ, который разрешает вам пересечь границу государства и находиться там определенное время. Шенгенская виза — это единая виза, которая разрешает находиться в странах Шенгенского соглашения. Обычно для поездок в Европу нужен именно шенген.

Я понимаю, что при подаче документов на визу есть множество нюансов. Например, я напишу, что выписка со счета нужна за последние 3 месяца, а у вас в каком-нибудь посольстве требовали выписку за полгода. Расскажите нам о своем опыте в комментариях Фейсбука. И всегда проверяйте требования к документам на шенгенскую визу на сайте консульства той страны, в которую собираетесь.

Страны Шенгена

Многие путают Евросоюз с Шенгенской зоной, а кто-то уверен, что во всех странах Европы единая виза. На самом деле только в 26 европейских странах из 50 действует Шенгенское соглашение:

 Австрия

 Мальта

 Бельгия

 Нидерланды

 Венгрия

 Норвегия

 Германия

 Польша

 Греция

 Португалия

 Дания

 Словакия

 Исландия

 Словения

 Испания

 Финляндия

 Италия

 Франция

 Латвия

 Чехия

 Литва

 Швейцария

 Лихтенштейн

 Швеция

 Люксембург

 Эстония

Для поездки в Великобританию и Ирландию шенгенская виза не подойдет — нужно получать национальные.

Правила Шенгенского соглашения

С шенгенской визой вы можете беспрепятственно путешествовать по многим странам. Но надо соблюдать несколько простых правил.

Кто выдает. За визой надо обращаться в консульство той страны, в которой вы собираетесь провести бо́льшую часть поездки.

Кто первый. Если вы поделили свой отпуск поровну между двумя странами, то обращайтесь в консульство страны, в которую вы будете въезжать первой.

Сроки. Турист может находиться на территории Шенгенской зоны максимум 90 дней в течение 180 дней.

Как считать дни

У Миши есть многократная шенгенская виза сроком действия 1 год. С 10 марта по 20 апреля он путешествовал по Испании — всего 42 дня.

1 июня он решил поехать на 3 месяца во Францию, но по правилам Шенгенской зоны он может находиться там только 48 дней — 90 вместе с предыдущей поездкой.

Кто чаще всего отказывает

Ни одно государство не обязано выдавать вам визы. Вы имеете право попросить визу, государство имеет право вам отказать. Обычно государства отказывают тем, кого не хотят видеть, — в основном тех, кто может остаться в стране нелегально. У каждой страны свой взгляд на эту проблему, поэтому сказать точно, выдадут ли вам визу, нельзя. Никто не даст гарантий, что вам выдадут визу.

По данным Еврокомиссии, в 2021 году 57 442 гражданам РФ было отказано в выдаче шенгенской визы. Самыми вредными странами оказались Норвегия (17% отказов), Бельгия (3,36%), Нидерланды (3,1%), а самыми добрыми — Латвия (0,09%), Венгрия (0,2%) и Греция (0,21%).

Какие нужны документы

Список документов зависит от типа поездки. Рассмотрим, какие документы нужны для получения самой распространенной визы — туристической. Перечень документов для всех Шенгенских стран единый, но каждое посольство вправе облегчить или ужесточить требования.

Заявление на получение визы. Самый важный документ. Чаще всего заполняется в электронном виде на сайте посольства.

Как заполнять заявление:

  1. Пишите латинскими буквами (в простонародье — английскими).
  2. Европейцы пишут даты в формате гггг-мм-дд. Наше 1 декабря 2021 года для них — 2021-12-01.
  3. Поставить подпись надо три раза: в пункте 37 на странице 5 и в специальных полях на страницах 6 и 7.
  4. Пишите только правду.

Пример заполненной анкеты ниже. Главное — правильно заполнить первые два листа:

Остальные страницы заполнять проще:

Заграничный паспорт + копии всех страниц. Срок действия паспорта должен быть не менее 3 месяцев после предполагаемой даты выезда из Шенгенской зоны. В паспорте должно быть минимум 2 незаполненных страницы. Если не хватает пустых страниц или заканчивается срок действия, то придется оформлять новый загранпаспорт.

Медицинская страховка. Сумма минимального покрытия должна составлять 30 000 евро. В страховке обязательно должна быть указана территория страхования — Schengen.

Копия общегражданского паспорта. Нужны копии всех заполненных страниц паспорта.

Документы для несовершеннолетних

Помимо вышеперечисленного понадобится копия свидетельства о рождении, согласие родителя или законного опекуна, если несовершеннолетний путешествует один или в сопровождении одного из родителей, и копия действующей шенгенской визы родителя.

Бронь гостиницы и авиабилетов. Распечатайте брони жилья и билетов, которые присылают на электронную почту. Если вы едете на автомобиле, то понадобятся копии документов: ПТС, международный полис страхования гражданской ответственности «Зеленая карта» и водительские права.

Справка с места работы. Обычная справка из отдела кадров на фирменном бланке компании. В ней должны быть прописаны должность, оклад и стаж работы. Для школьников и студентов подойдет справка из учебного заведения, для пенсионеров — пенсионное удостоверение. Если вы домохозяйка, стоит внимательнее отнестись к следующему пункту. Если вы студент без справки с работы, потребуется письмо от родителей о том, что они спонсируют вашу поездку.

Подтверждение финансовой состоятельности. Выписка с банковского счета, наличие банковского вклада или спонсорское письмо. Эти документы должны подтвердить, что у вас достаточно денег для поездки. Выписка с банковского счета должна быть актуальной: не старше месяца к моменту подачи документов. Срок, за который должна быть выписка, уточняйте на сайте визового центра той страны, в которую вы едете, потому что требования различаются.

Сколько денег должно быть на счету

Минимальная сумма средств в сутки на человека зависит от страны путешествия: Германия — 50 € (3700 Р), Испания — 64,53 € (4800 Р), Чехия — 1100 Kč (3301 Р).

1 цветная фотография. Размер фото — 3,5 × 4,5 см. Лицо должно занимать не менее 70—80% от общей площади фото. Давность фотографии — не более шести месяцев. Визовые центры некоторых стран требуют две фотографии.

Лицо должно занимать 70—80% от всей площади фотографии

Визовый сбор 35 €. Это обязательная плата за саму визу. Визовый сбор одинаков для всех стран Шенгенского союза. За детей до 6 лет визовый сбор не берут. Обратите внимание, что некоторые консульства принимают только наличные в евро, эту информацию стоит уточнять непосредственно на сайте посольства, в которое вы собираетесь идти. Срочная шенгенская виза стоит 70 € (5180 Р).

Биометрия. С 14 сентября 2021 года каждый заявитель должен сдать биометрию — отпечатки пальцев, которые будут действительны в течение 5 лет. На визе ставится штамп VIS, обозначающий прохождение данной процедуры. От процедуры освобождаются дети до 12 лет, лица, которые физически не могут пройти процедуру сканирования отпечатков пальцев, главы государств или правительств, монархи и члены королевской семьи.

Некоторые визовые центры предоставляют услугу «Мобильная биометрия» — стоимость от 150 € (11 100 Р) — для тех, у кого нет возможности лично посетить посольство, консульство или визовый центр.

Как увеличить шансы на получение визы

Купите годовую медицинскую страховку. Во-первых, это выгоднее. Во-вторых, ваши шансы на получение мультивизы увеличиваются.

Докажите, что собираетесь вернуться домой. Если у вас есть в собственности машина, квартира, дача или земля, приносите в визовый центр копии свидетельств о собственности.

Возьмите старые загранпаспорта. Работники консульских отделов очень любят листать паспорта, а если там много виз, то тем более! Если вы много и часто путешествуете и не нарушаете визовый режим, то в глазах визовых офицеров вы благонадежный путешественник.

Когда и куда нести документы

Сроки. Оформлять визу нужно заранее, но не раньше чем за 6 месяцев до начала поездки. Заявление на шенгенскую визу с целью туризма обычно рассматривают 15 дней, максимальный срок — 45 дней. Учтите, что посольства и консульства отдыхают не только в российские праздники, но и в свои национальные.

Если вам срочно надо получить визу, то можно воспользоваться услугой «экспресс-виза» — ее обычно делают за 3 рабочих дня. Если вы оформляете визу через визовый центр, помните, что еще 1—2 дня уйдут на доставку вашего паспорта.

Посольства или консульства, как правило, находятся в крупных городах. Записавшись на прием в консульский отдел, вы сэкономите на сервисном сборе, но будьте готовы, что запись ведется за несколько недель. Не все посольства занимаются визами — проверяйте заранее.

Плюсы Минусы
Оплачиваете только визовый сбор Неудобный график работы
Общаетесь напрямую с работником консульского отдела Записываться надо за несколько недель

Плюсы:

  1. Оплачиваете только визовый сбор.
  2. Общаетесь напрямую с работником консульского отдела.

Минусы:

  1. Неудобный график работы.
  2. Записываться надо за несколько недель.

Визовые центры открыты во многих городах России, что облегчает иногородним жителям получение визы. Также они предоставляют большой спектр услуг за дополнительную плату: вип-сопровождение, заполнение анкеты, мобильную биометрию. Например, вся процедура подачи документов в вип-зале визового центра Франции, со снятием биометрических данных и копиями документов, занимает 20 минут, а стоит 50—70 € (3700—5180 Р)

Плюсы Минусы
Можно заказать услугу мобильной биометрии за (150 € (11 100 Р)) Помимо визового сбора надо платить еще сервисный, от 1420 до 2000 Р
Паспорт с визой может доставить курьер вам на руки Срок рассмотрения визы больше на 1—2 дня
Можно отслеживать статус заявки на визу
Записаться на прием можно за день

Плюсы:

  1. Можно заказать услугу мобильной биометрии за (150 € (11 100 Р)).
  2. Паспорт с визой может доставить курьер вам на руки.
  3. Можно отслеживать статус заявки на визу.
  4. Записаться на прием можно за день.

Минусы:

  1. Помимо визового сбора надо платить еще сервисный, от 1420 до 2000 Р.
  2. Срок рассмотрения визы больше на 1—2 дня.

Запомнить

  1. Не обманывайте сотрудников консульского отдела и предоставляйте только правдивую информацию.
  2. Оформляйте визу заранее, но не ранее чем за полгода до начала поездки.
  3. Обращайтесь за визой в консульство страны, в которую вы собираетесь ехать, а не в которой легче получить шенген.
  4. Чем больше бумажек, тем лучше.
  5. Наличие шенгенской визы не гарантирует право въезда в Шенгенскую зону.
  6. Визовый сбор не возвращается, если вам откажут в выдаче шенгенской визы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: