Документы для замены фамилии в паспорте: полный перечень в 2021 году

Как поменять паспорт при смене фамилии по собственному желанию

Фамилия, имя и отчество персонализируют человека как гражданина Российской Федерации. Они используются в повседневной жизни и юридически значимых действиях. Основной документ, содержащий ФИО, – паспорт.

Порядок действий

Порядок изменения фамилии в паспорте по собственному желанию включает в себя два этапа:

  1. Получение свидетельства о смене фамилии.
  2. Оформление нового удостоверения личности.

При этом каждый из шагов имеет свои особенности, влияющие на длительность проведения процедуры. Если заранее учесть все нюансы, процесс смены фамилии пройдет быстрее.

Получение акта о смене фамилии

Рисунок 2. Свидетельство о перемене персональных данных. Источник: plategonline.ru

Получить свидетельство о смене фамилии можно в Загсе. Для этого необходимо лично обратиться в учреждение. Онлайн форма подачи заявления не предусмотрена.

Примечание. Смена ФИО предполагает личное обращение гражданина. Наличие нотариальной доверенности не дает право третьему лицу сделать это вместо него.

Законодательная база

Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» является основным нормативным документом, используемым в органах Загса. Он регламентирует порядок и основания внесения изменений в актовые книги.

Смене ФИО посвящена VII глава. В ней изложена последовательность проведения процедуры.

Основания для смены фамилии

Государством разрешено менять ФИО неограниченное количество раз. Поводом для переоформления может стать юридическая необходимость или другие причины.

Фамилию меняют на основании:

  1. Замужества/расторжения брака.
  2. Усыновления.
  3. Установления отцовства.
  4. Личного желания.

Смена фамилии в паспорте по собственному желанию может происходить по следующим причинам:

  • неблагозвучие;
  • трудная произносимость;
  • религиозные убеждения;
  • личное неприятие и т. д.

Примечание. Гражданин при подаче заявления может указать любую причину. Законодательство не устанавливает их перечень.

Возрастные ограничения

Изменить фамилию может не каждый. Государство устанавливает критерии для заявителей:

  1. Гражданство РФ. Только гражданин Российской Федерации имеет право поменять свои персональные данные внутри страны. Иностранным гражданам и лицам без гражданства такая возможность не предоставляется.
  2. Совершеннолетие. Самостоятельное обращение для переоформления документов предполагает достижение гражданином восемнадцатилетнего возраста. Но есть исключение.

Примечание. Изменение персональных данных в паспорте доступно с момента получения паспорта в 14 лет. Но до 18 лет это происходит с письменного разрешения обоих родителей/опекунов.

  1. Дееспособность. Это означает, что лицо осознает характер своих действий и способно руководить ими. Для самостоятельного обращения заявитель должен быть дееспособным. В ином случае его интересы будет представлять законный представитель.

Изменение фамилии доступно даже без наличия паспорта. В этом случае родители самостоятельно подают заявление на смену персональных данных ребёнка.

Таблица 1. Условия смены фамилии в зависимости от возраста

Возраст Дееспособность Разрешение законных представителей Примечание
До 10 лет Отсутствует до 6 лет,

с 7 лет — частичная

Требуется Дополнительно необходимо разрешение органов опеки
10-14 лет Частичная Требуется Заявление подают родители. Дополнительно требуется согласие ребенка на изменение фамилии
14-18 лет Неполная Требуется Самостоятельная подача заявления
От 18 лет Полная Не требуется
От 18 лет Ограниченная Требуется Заявление может составляться лично гражданином или его опекуном

Исключение: Согласие законных представителей не понадобится, если подросток прошел процедуру эмансипации. Она заключается в наделении несовершеннолетнего всеми правами и обязанностями взрослого.

Ребенок становится полностью дееспособным. Он также приобретает статус полноправного участника гражданских правоотношений. Эмансипация применяется с шестнадцатилетнего возраста и возможна в трех случаях, при которых подросток:

  1. Занимается предпринимательской деятельностью.
  2. Работает по трудовому договору.
  3. Вступает в брак.

Куда обращаться

Для того чтобы поменять фамилию, необходимо обратиться в органы Загса:

  • по месту жительства;
  • по месту регистрации.

Примечание. Для того чтобы заявление было рассмотрено в короткие сроки, необходимо обращаться по месту прописки. Государственное учреждение в первую очередь занимается документами именно таких граждан.

Алгоритм действий:

  1. Подготовить документы.
  2. Оплатить государственную пошлину.
  3. Обратиться в Загс и написать заявление по форме №15. Инструкцию по заполнению предоставят сотрудники органа.
  4. Ожидать решение комиссии. Срок рассмотрения заявления – до 30 дней.

При положительном заключении гражданину выдают справку о смене фамилии. На ее основании он должен обратиться в уполномоченное учреждение для переоформления паспорта.

Скачать бланк и образец заявления по форме №15.

Рисунок 3. Заявление о перемене персональных данных. Источник: svadbavo.ru

Перечень документов

Таблица 2. Документы, необходимые для смены фамилии

Документ Примечание
Заявление по форме №15 Заполняется в Загсе
Свидетельство о рождении Необходим оригинал документа
Свидетельство о женитьбе/разводе Предоставляется при наличии
Свидетельство о рождении несовершеннолетних детей Необходимо для внесения изменений в документы ребенка

Цена вопроса

Перед тем как поменять фамилию в паспорте без процедуры замужества, необходимо оплатить государственную пошлину. Её сумма составляет 1 600 рублей (пункт 4, части 1 статьи 333.26 Налогового Кодекса РФ).

Примечание. При вступлении в брак оплата госпошлины на смену девичьей фамилии не требуется. Дополнительно подавать заявление не нужно. Персональные данные изменяются автоматически в день свадьбы.

Могут ли отказать

Закон не содержит оснований для отказа в смене фамилии. Гражданин может изменить ее по своему желанию.

Но в заявлении всегда указывается причина, побудившая поменять свои персональные данные. При этом законодательно она не влияет на возможность их смены. Сотрудники Загса в любом случае обязаны принять документ для рассмотрения.

В случае отказа государственный орган должен обосновать свое решение. Для того чтобы его обжаловать, необходимо написать претензию на имя руководителя учреждения. При нерешенной проблеме предусмотрена возможность обращения в суд.

Замена паспорта

Замена удостоверения личности – это второй этап при смене фамилии. После того как гражданин получит свидетельство об изменении персональных данных, его текущий паспорт будет считаться недействительным. В этом случае закон предусматривает сроки на его замену. Переоформить удостоверение личности нужно в течение 30 дней. Иначе будет выписан штраф.

Где поменять паспорт

Замену паспорта осуществляют два государственных учреждения:

  1. Главное управление по вопросам миграции МВД России (УВМ ГУ МВД РФ);
  2. Многофункциональный центр (МФЦ).

Значительной разницы между обращением в каждое из них нет. Отличие: МФЦ самостоятельно не изготавливает документы. Центр принимает заявление от гражданина и направляет его документы в МВД. Именно там паспорт и будет изготовлен.

УВМ ГУ МВД РФ

Для того чтобы заменить паспорт в Министерстве внутренних дел, необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  1. Обратиться в учреждения лично.
  2. Предоставить пакет документов.
  3. Написать заявление по приложенной форме. Бланк выдадут сотрудники паспортного стола.
  4. На этом этапе первичное посещение окончено. Гражданину будет предложено посетить учреждение через установленный срок для получения готового документа. Длительность изготовления нового паспорта зависит от загруженности органа.

МФЦ

Многофункциональный центр позволяет поменять личные документы быстро и просто. Это удобный способ для подачи заявления на смену паспорта. Для того чтобы им воспользоваться, необходимо:

  1. Оплатить госпошлину.
  2. Подготовить все необходимые документы.
  3. Посетить учреждение.
  4. Заполнить заявление на получение нового паспорта.
  5. Получить в МФЦ новый документ в назначенные сроки.

Госуслуги

Подать заявление на смену фамилии через сайт государственных услуг можно в течение 15 минут. Услуга предоставляется только для зарегистрированных пользователей, имеющих подтверждённую учетную запись.

При подаче запроса пользователю необходимо заполнить поля электронного заявления. Они содержат персональные данные и сведения о ранее выданных паспортах. Дополнительно к заявлению прикрепляется файл с фотографией гражданина.

Оплатить госпошлину можно сразу на сайте. В подтверждение платежа придёт квитанция. Она будет доступна в личном кабинете, а также отправлена на электронную почту, указанную при регистрации.

После того как заявление будет отправлено, пользователю придет приглашение посетить МВД. На прием необходимо принести оригиналы документов. Сотрудник полиции сверит их данные с теми, что были указаны в заявлении, и сообщит о сроках готовности паспорта.

Примечание. В случае неявки по истечении 30 дней с момента приглашения заявление о замене паспорта аннулируется. Но это не лишает возможности гражданина обратиться в учреждение повторно.

Требуемые документы

Таблица 3. Документы, необходимые для подачи заявления на переоформление паспорта

Документ Примечание
Заявление Можно подать как лично, так и онлайн
Прежний паспорт Предоставляется независимо от истечения срока действия
Свидетельство о перемене фамилии Необходим оригинал документа
Свидетельство о рождении
Квитанция об уплате госпошлины Оплатить пошлину можно в любом отделении банка или онлайн
Свидетельство о браке или его расторжении Необходим, если женщина или мужчина состоит в браке или разводе
Военный билет При наличии
Свидетельство о рождении детей Предоставляется на детей до четырнадцатилетнего возраста
Фотографии для документа При личном обращении: необходимо две фотографии размером 35 мм × 45 мм.

При отправке заявления онлайн: формат изображения – «jpg» или «JPEG» с разрешением не менее 600 dpi. Размер не должен превышать 300 килобайт

Скачать бланк и образец заявления на замену паспорта. 

Рисунок 4. Заявление на переоформление паспорта. Источник: law-world.ru

Стоимость и сроки

Поменять паспорт в случае смены фамилии стоит недорого. Размер государственной пошлины составляет 300 руб. Но оплатить её нужно заранее: до личного обращения в МВД или Многофункциональный центр.

Примечание. При подаче заявления через портал государственных услуг предоставляется скидка на оплату госпошлины. Её размер составляет 30 %. Таким образом, сумма за переделку паспорта составит 210 руб. Акция действует до конца 2021 г. и предоставляется только на сайте государственных услуг.

Законодательством установлены сроки для переоформления удостоверения личности:

  1. До 10 дней при подаче заявления по месту регистрации.
  2. До 30 дней, если документ оформляется не по месту прописки.

Примечание. Если гражданин получил свидетельство о смене фамилии, но паспорт был утерян, размер государственной пошлины составит 2021 рублей. Дополнительно придется заплатить штраф от 100 до 300 рублей.

Предельные сроки замены и штраф

Государство устанавливает придельные сроки для замены удостоверения личности. После получения свидетельства о смене фамилии паспорт считается недействительным. Гражданин обязан поменять его в течение 30 дней. Иначе наступит последствие в виде административного наказания.

Сумма штрафа варьируется от 2021 до 2021 рублей. Инспектор самостоятельно определяет ее размер.

Примечание. Для жителей Москвы и Санкт-Петербурга сумма административного штрафа выше, чем в регионах. Её размер составляет от 2021 до 2021 рублей. Эта норма указана в части 2 статьи 19.15 административного кодекса Российской Федерации.

Какие документы придется менять дополнительно

Получение новой фамилии не ограничивается сменой одного паспорта. Гражданину дополнительно придется переоформить ряд личных документов.

Таблица 4. Список документов, подлежащих смене при изменении фамилии

Документ Примечание
Пенсионное свидетельство (СНИЛС) Подлежит смене в течение месяца со дня изменения фамилии. Необходим для получения пенсии
Медицинский полис ОМС Застрахованное физическое лицо обязано известить страховую компанию об изменении фамилии в течение 30 дней. Учреждение выдаст временный документ на период изготовления нового
Банковская карта Зарплатную карту работодатель меняет самостоятельно. При необходимости гражданин может обратиться в банк с заявлением о перевыпуске карты
Загранпаспорт Закон не предусматривает срока для замены заграничного паспорта. Но при пересечении границы РФ сделать это нужно обязательно
Водительское удостоверение Документ с прежней фамилией считается недействительным

Документы, не требующие замены (переоформляются по желанию):

  • ИНН;
  • документ об образовании (диплом, аттестат);
  • свидетельство о праве собственности и другие.

Подробная информация о смене фамилии в видео:

Итог. Причины изменения персональных данных могут быть разными. Вне зависимости от них, гражданин имеет право поменять фамилию на свое усмотрение.

Какие нужны документы для смены фамилии после замужества

По российскому законодательству после заключения брака у супругов есть право взять фамилии друг друга. Чаще этим пользуются девушки, но иногда оставляют и свою. При смене персональных данных человеку требуется заменить все документы. Данная процедура имеет ряд сложностей и нюансов, но процедура позволит в перспективе избежать проблем с неточностями.

Общие сведения по вопросу

Смена фамилии — процедура доступная гражданам с четырнадцать лет.

Существует несколько оснований для этого процесса:

  • заключение брака;
  • расторжение союза;
  • по желанию и при наличии объективных оснований;
  • по решению опекуна, если гражданин признан недееспособным.

Основанием для изменения фамилии супругой является выданное свидетельство о браке, которое означает изменение её персональных данных. Однако, даже при его наличии в остальной документации зафиксирована девичья. Из-за этого создаётся несогласованность и необходимость их замены.

Стоит отметить, что у женщины есть не только право сохранения своей фамилии, но и взятия двойной. Притом, любое из решений она может принять как в момент вступления в брак, так и, находясь в нем.

В любом случае, если это произошло, то девушка обязана поменять все свои документы, где зафиксированы её персональные данные в определённые сроки.

Какие документы нужны

Замене подлежат все документы, в которых указаны персональные данные человека. В 2021 документы для смены фамилии после замужества представляют собой базовый список.

К такому перечню относятся:

  • общегражданский документ, удостоверяющий личность;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС;
  • водительское удостоверение, свидетельство о собственности на транспортное средство и ОСАГО;
  • полис медицинского страхования;
  • банковские карты и счета в кредитных организациях;
  • трудовая книжка и документ о текущем образовании (не распространяется на ранее выданные аттестаты).

Изменения в трудовой книжке и зарплатной карте производит работодатель по заявлению со стороны работника. Однако, человек для ускорения процесса может самостоятельно обратиться в кредитную организацию.

Чтобы заменить медицинский полис при смене фамилии, необходимо обратиться к страховщику и выполнить ряд действий. Заполнить бланк заявления о переоформлении полиса. Приложить к заявлению пакет документов (паспорт с изменёнными данными, свидетельство о браке, прежний полис ОМС, СНИЛС).

Обмен паспорта

Первым документом, подлежащим замене, является паспорт, так как остальное будет оформляться на основании него.

Процедура замена документа, удостоверяющего личность, состоит из следующих шагов:

  1. оплата госпошлины в размере трёхсот рублей;
  2. подача заявления с пакетом документов;
  3. приём документов и занесение записи в реестр;
  4. выдача справки о смене фамилии.

Что касается перечня документации для замены паспорта, то к ним относятся:

    • заявление установленного образца;
    • стандартное фото для российского документа, удостоверяющего личность;
    • квитанция об оплате государственной пошлины;
    • паспорт со старой фамилией;
    • свидетельство о заключении брака и указанной в нем новой фамилии.

В 2021 документы для смены фамилии после замужества в мфц подаются также регулярно, как и напрямую в государственные органы. Этот метод не только экономит время, но упрощает всю процедуру.

Обмен паспорта для выезда за рубеж

Законом не предусмотрено четких сроков для замены заграничных паспортов после смены фамилии. Такое может потребоваться только при скором выезде за рубеж.

Для замены документа требуется выполнить следующие шаги:

  1. зарегистрироваться на портале госуслуг;
  2. подать заявку;
  3. получить готовый документ в органе МВД.

Стоимость замены составляет три с половиной тысячи рублей. Что касается действующих виз, то всё зависит от страны, которой она была выдана. Например, шенген не переносится и не действует в паспорте с ложными персональными данными, то есть её потребуется получать новую.

А вот американская виза остаётся действительной.

    • Девушке для выезда в США потребуется иметь при себе следующие документы: загранпаспорт с обновлённой фамилией;
    • старый документ с действующей визой;
    • нотариально заверенное свидетельство о регистрации брака с переводом.

Административного взыскания за задержку в замене документа не предусмотрено. Однако, надо учитывать, что новый документ оформляется минимум один календарный месяц. Большинство людей стремится сразу же заменить загранпаспорт, чтобы потом не переплачивать за срочное создание документа.

Смена данных в реестре налогоплательщиков

ИНН является вторым по значимости документом для гражданина России. Если смена паспорта прописана и регламентирована, то действия с налоговым органом не так очевидны.

В действительность для государства в первую очередь важен индивидуальный номер налогоплательщика и уже потом его персональные данные. В связи с этим после вступления в брак и смене фамилии в реестре налоговой ничего не меняется.

Если же гражданин хочет получить новый бланк документа с измененными данными, то он имеет на это право.

Порядок замены следующий:

  1. заявление на получение документа установленного образца, его можно найти на официальном сайте налогового органа;
  2. обновленный документ, удостоверяющий личность;
  3. старый бланк ИНН;
  4. свидетельство, подтверждающее вступление в союз.

Как правило, срок замены не превышает двух недель, а, в большинстве случаев корректировка производится в день обращения заявителя.

Кроме личного визита в налоговую, можно воспользоваться и другими способами подачи документов:

  1. по почте – письмом;
  2. через сайт налоговой;
  3. через сайт /gosuslugi.ru/.

После рассмотрения заявления и проверке документов сотрудники ИФНС выдадут новый ИНН с изменённой фамилией, но под старым номером, поскольку номер ИНН прикрепляется единожды и не меняется в течение жизни.

Видео: Какие документы придётся менять

Обмен водительского удостоверения

Заменить водительские права надо в кратчайшие сроки, так как они становятся недействительными с момента получения свидетельства о браке. Процедура осуществляется в любом отделении ГИБДД. Для получения документа не требуется заново проходить медицинское обследование. Достаточно предоставить старое удостоверение и новый паспорт.

Пошлина на замену прав составляет пятьсот рублей, если там заменяются только персональные данные человека. В случае необходимости внесения корректировок в ПТС, потребуется оплатить триста пятьдесят рублей.

В отличие от паспорта и загранпаспорта для замены водительского удостоверения не требуется приносить фотографию. Данная услуга делается на месте и включена в стоимость оформления документа. Старые права сдаются на месте и уничтожаются уполномоченными лицами.

Внесение изменений в ЕГР

Если вышедшая замуж девушка является ИИ или учредителем ООО, то необходимо провести корректировку документации фирмы. В первую очередь изменяются бумаги внутри компании. Далее о них требуется сообщить в налоговые органы.

С одной стороны, вся информация вносится в систему благодаря миграционной службе. С другой стороны, для точности и уверенности можно самостоятельно обратиться в налоговую. В таком случае в течение пяти дней будут внесены новые данные в базу ЕГР.

При официальном трудоустройстве женщина обязана сообщить работодателю или в уполномоченный отдел об изменении ее личной информации. После устного сообщения создается специальный приказ, по которому бухгалтерия и отдел кадров проведут корректировку бумаг.

На работодателя возложена ответственность за изменение таких документов, как банковская карточка, на которую выплачиваются деньги. Трудовая книжка, как правило, оформляется новая, редко проводят корректировку. Если человек официально трудоустроен, то эту процедуру совершит работодатель, в ином случае замену СНИЛС нужно будет произвести самостоятельно.

Сроки смены фамилии после замужества

Принять решение о смене персональных данных женщина может как перед вступлением в брак, так и находясь в нем. Если это произошло, например, через один год, то девушка должна обратиться в орган записи актов гражданского состояния и на основании свидетельства о вступлении в союз получить справку.

Установлены разные временные ограничения на замену документов:

  1. паспорт требуется заменить в течение одного месяца;
  2. СНИЛС в рамках десяти дней.

За несвоевременную корректировку данных в основном документе предусмотрен штраф. В большинстве регионов России он составляет несколько тысяч рублей, в Санкт-Петербурге и столице эта цифра может достигать пяти тысяч рублей.

Если затянуть со страховым свидетельством, то возникнут проблемы с отчислениями в Пенсионный Фонд со стороны работодателя. Рекомендуется уточнить у отдела кадров, были ли внесены соответствующие данные.

Что касается остальных документов, то нет временных ограничений. Однако, важно помнить, что их использование будет незаконным до изменения фамилии. Это касается и водительского удостоверения, и загранпаспорта, и ОМС.

Для изменения фамилии после свадьбы в первую очередь необходимо обратиться в ЗАГС и получить свидетельство об изменении данных в связи со вступлением в брак. Получать новые документы потребуется в разных инстанциях: МВД, Пенсионном Фонде, ГИБДД и других, в зависимости от документации. В некоторых случаях, например, при корректировке данных в водительском удостоверении, требуется оплата государственной пошлины.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: