Форма Р21001: образец заполнения заявления на регистрацию ИП в 2021 году

Образец заполнения заявления Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году

Подойдите к вопросу заполнения заявления на регистрацию ИП со всей ответственностью. Новая форма Р21001 машиночитаемая, а значит, любое отклонение от стандарта может повлечь за собой отказ в регистрации. В случае отказа заявление придется заполнять и подавать заново, а также заново оплачивать госпошлину.

Необходимые документы для заполнения заявления на регистрацию ИП:

— бланк заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001 скачать;

— паспорт или паспортные данные;

— ИНН (при наличии).

Образец заявления Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году:

В соответствии с требованиями к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, заполнение заявления осуществляется заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов. В случае заполнения формы заявления вручную — чернилами черного цвета заглавными печатными буквами.

1. На странице 1 заявления заполняем фамилию, имя, отчество, ИНН, пол, дату рождения, место рождения и гражданство. ИНН и отчество при наличии обязательны к заполнению. Если Вы не можете найти свой ИНН или не помните, получали ли Вы его — воспользуйтесь сервисом «Узнай свой ИНН«. Если ИНН Вы не получали и сервис «Узнай свой ИНН» подтверждает его отсутствие, то оставляете поле ИНН пустым. В случае отсутствия ИНН, он присваивается при регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, если данное лицо его ранее не имело.

2. На странице 2 заявления указываем адрес места регистрации и паспортные данные. Узнать индекс по адресу можно с помощью сервиса почты России. Требованиями к оформлению документов также утверждены для обязательного применения следующие приложения:

— коды субъектов Российской Федерации;

— сокращения наименований адресных объектов;

— сведения о видах документов, удостоверяющих личность физического лица.

При указании кода субъекта РФ 77 (Москва) или 78 (Санкт-Петербург) пункт 6.4. Город не заполняется.

3. На листе А заявления вносим коды ОКВЭД видов деятельности, которыми собираемся заниматься. Один код должен содержать не менее 4-х цифровых знаков. Дополнительные коды вносятся построчно слева направо. Предварительно ознакомьтесь с запрещенными для ИП видами деятельности.

4. На Листе Б заявления указываем порядок выдачи документов и контактный телефон. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только вручную чернилами черного цвета в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на государственную регистрацию. Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не требуется.

Распечатываем готовое заявление Р21001 в одном экземпляре. Двусторонняя печать заявления запрещена. Листы заполненного заявления сшивать или скреплять не требуется.

Если у Вас возникли какие-то трудности при заполнении формы заявления Р21001 или Вы боитесь ошибиться и получить отказ — воспользуйтесь бесплатным онлайн сервисом по подготовке документов на регистрацию ИП за 15 минут. Данный сервис поможет Вам подготовить документы на регистрацию ИП без ошибок бесплатно.

Быстрые ссылки по теме:
— скачать заявление на ИП 2021
— требования к заполнению Р21001
— сервис подготовки документов на регистрацию ИП
— узнать свой ИНН
— узнать индекс по адресу
— коды субъектов РФ
— сокращения адресов
— коды видов документов
— ОКВЭД 2021
— Виды деятельности, запрещенные для ИП

Заполнение формы заявления Р21001 образец – пошаговая инструкция в 2021 году

При возникновении задачи по регистрации индивидуального предпринимателя, одним из первых встает вопрос о необходимых для этого документах. Один из них — «форма Р21001», как ее часто любят называть между собой регистраторы. Или если по-правильному, то «Заявление по форме Р21001 о государственной регистрации индивидуального предпринимателя». Казалось бы, ничего проще нет в регистрационных действиях, чем зарегистрировать ИП. Но и тут порой всплывают различные нюансы и вопросы в заполнении.

Что такое форма Р21001

Как уже было сказано, это заявление по установленной Приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] форме с индексом «Р21001», используемое для государственной регистрации ИП.

Данная форма, как и все остальные, разработаны ГНИВЦ при ФНС РФ, введены в действие с июля 2021 года, и используются по сей день. К 2021 году, возможно, будут приняты новые формы, но их уже пару лет как ждут, так что пока работаем с тем что есть.

Скачать бланк формы заявления Р21001 для государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
 

Необходимые данные для заполнения

Для заполнения заявления по форме Р21001 вам понадобятся данные из следующих документов:

Данные Документ для граждан РФ Документ для иностранных граждан Комментарий
Данные документа удостоверяющего личность Паспорт гражданина РФ, код 21 Паспорт иностранного гражданина, код 10 Это не исчерпывающий перечень, возможные варианты см. в Приказе ФНС
Данные о месте регистрации (пребывания) в РФ Паспорт, либо временная регистрация Вид на жительство либо разрешение на временное проживание Для иностранца — все данные должны быть переведены на русский язык с нотариальным удостоверением перевода.
ИНН Если выдавалось, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в нем указан ИНН Если не выдавалось, ИНН не указывается. Узнать наличие ИНН можно по ссылке.
Коды по ОКВЭД Все виды планируемой к осуществлению деятельности, «лишнее» указывать не нужно. Используется ОКВЭД 2 (ОК 029-2014)

Как видим, самое главное — удостоверить налогового инспектора в том, что заявитель на получение статуса ИП — именно тот, за кого он себя выдает.

Требования к оформлению

Подробные требования к оформлению заявления по форме Р21001 содержатся в Приказе ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected] Мы же остановимся на самых главных:

  • Заполняется либо от руки, либо на компьютере. От руки — черной ручкой, заглавными печатными буквами. На компьютере — шрифт Courier New, 18 кегль, цвет черный.
  • Каждому знакоместу («клеточке») соответствует один символ. Пробел — пустая «клеточка».
  • Двусторонняя печать запрещена.
  • Исправления, описки, подчистки не допускаются.
  • Пустые листы не включаются.
  • Удостоверяется подписью заявителя.

Не забудьте о нумерации страниц!

Варианты заполнения заявления

Вариантов заполнения, как уже сказано выше — несколько. У каждого из них есть свои преимущества и недостатки.

  • Самостоятельно.

Самый простой способ, достаточно распечатать бланк и заполнить черными чернилами. Есть риск — если случайно ошиблись, допустили помарку или описку — заполнять лист придется заново.

  • С помощью специальной программы.

Самая удобная программа — ППДГР от ГНИВЦ. Она точно не даст ошибиться в заполнении той или иной клетки, содержит подгружаемый КЛАДР, а также сообщит о неверном ИНН (не совпадает контрольная сумма).

Но она бессильна против орфографических ошибок — поэтому внимательнее. Еще один минус — исходный файл сохраняется в формате dgr, нигде более не читаемый, либо можно вывести на печать и сохранить в виде многостраничника tif.

Также существуют программы от сторонних производителей — Comptech, Документовед, I-Reger, и пр.

В целом, неплохие продукты, создатели следят за их обновлением и актуализацией. Но — обычно они платные.

  • Онлайн-сервис.

Есть несколько онлайн-сервисов по заполнению формы Р21001. Это и сервис на официальном сайте ФНС, с помощью которого можно просто заполнить заявление, а можно отправить его в ФНС для последующей регистрации. Из неудобств — нужно самостоятельно искать коды в представленном ОКВЭД, когда как сторонние сервисы предлагают готовые «сборки» — например, для автомойки, парикмахерской, и пр.

Наиболее предпочтительный вариант — подготовить заявление по форме Р21001 и сопутствующие документы на регистрацию ИП с помощью бесплатного онлайн сервиса за 10 минут, на всем этапе заполнения вас будут сопровождать подсказки и на выходе вы получите готовый пакет документов на регистрацию.

Главное преимущество данного сервиса – бесплатное заполнение формы Р21001 без ошибок, что исключает возможность отказа в регистрации ИП в отличии от самостоятельного заполнения.

По сути, сильного отличия во всех сервисах нет, на выходе мы получаем готовую форму Р21001, в формате excel, pdf, или, иногда в формате word.

Пошаговая инструкция по самостоятельному заполнению Р21001

Эталонным документом, откуда берем данные для заполнения, будем считать паспорт, поскольку в подавляющем большинстве регистрируемые ИП его имеют.

Форма Р21001 состоит из нескольких листов:

  • Страницы с 1 по 3;
  • Лист А;
  • Лист Б.

Страницы 1 — 3 заполняются в соответствии с упомянутым выше Приказом ФНС, содержащем правила по заполнению форм.

Страница 1


В пункте 1 указываем полностью ФИО будущего предпринимателя, как в паспорте.

Если он иностранец — то как в нотариальном переводе, а в подпункте 1.2 как в оригинале его документа удостоверяющего личность.

В пункте 2 пишем ИНН, если он выдавался в территориальной ИФНС. Если есть в этом сомнения — воспользуйтесь сервисом ФНС «Узнай ИНН».

В пункте 3 ничего сложного — выбираем пол заявителя, при сомнениях — смотрим как в паспорте =)

Пункт 4 должен содержать сведения о рождении, а именно дату и место. Опять же не нужно ничего изобретать, пишем как в паспорте.

В пункте 5 указываем сведения о гражданстве. Если заявитель иностранец — уточните, кем он в точности является, иностранным гражданином, или лицом без гражданства.

В подпункте 5.1 нужно указать код страны иностранного гражданина. Если заполняете вручную, то воспользуйтесь Общероссийским классификатором кодов стран мира  ОК-025-2001.

Страница 2


В пункт 6 нужно указать адрес регистрации или пребывания заявителя. Для гражданина РФ — на основании штампа в паспорте, для иностранца — на основании данных из вида на жительство или разрешения на проживание.

Для лиц без определенного места жительства путь к ИП закрыт. Разве что кто-то к себе пропишет.

Сокращения для адресных объектов есть в приложении к упомянутому Приказу ФНС.

В пункте 7 указываются данные документа, удостоверяющего личность.

Страница 3

Страница 3 содержит только один пункт 8, который посвящен иностранцам — там нужно указать данные о документе, на основании которого иностранец находится в РФ. А это либо вид на жительство, либо разрешение на проживание.

Не нужно указывать другие сроки действия, если имеющееся уже просрочено — МВД регулярно скидывает в ФНС базы данных, и проверить документы инспектору не составит труда. Это же касается просроченных паспортов.

Если вы не иностранец, нумеровать и распечатывать страницу 3 не нужно.

Лист А (страница 4)


Здесь необходимо указать планируемые виды деятельности по классификатору ОКВЭД 2 (ОК 029-2014).

В качестве основного вида деятельности указывается тот, по которому будет получатся прибыль. Но лучше посоветоваться с бухгалтером, чтобы он указал тот, в котором меньшие взносы в ФСС «на травматизм».

Не нужно указывать «лишние» виды деятельности — их при необходимости можно будет добавить отдельно бесплатно.

Лист Б (страница 5)


Лист для свидетельствования подлинности подписи заявителя. Заполняется либо при нотариусе, либо при инспекторе, они же свидетельствуют подлинность подписи.

В начале пункта 1 от руки черными чернилами вписывается полностью ФИО заявителя.

При выборе возврата документов лучше ставить 2, чтобы, при отсутствии возможности забрать документы из налоговой самому, была возможность отправить туда курьера с доверенностью.

Если же отправляете документы курьерской почтой или Почтой России, ставится значение 3.

Контактные данные также лучше указать (а в некоторых регионах за их отсутствие влепят отказ), чтобы, при возникновении вопросов к заявителю, у инспектора была возможность оперативно их решить без принятия решения об отказе.

Пункты 2 и 3 заполняют нотариус или инспектор.

После получения документов инспектор выдаст вам расписку, в которой перечислены предоставленные документы, а также срок получения результата.

Более подробную информацию о процедуре регистрации ИП читайте в статье Регистрация ИП самостоятельно бесплатно: полная пошаговая инструкция.

Образец заполнения заявления на регистрацию ИП

Скачать бланк заявления (Excel) или в формате PDF.

Скачать образец заполнения формы р21001

Смотреть инструкцию по заполнению формы

Образец заполнения формы р21001 в 2021 году

1 страница

2 страница

Лист А

Лист Б

Образец заполнения формы Р21001 для ИП в 2021 году

Официальное рождение налогоплательщика очень ответственный шаг. Ведь от правильности заполнения всех документов зависит будет зарегистрирован новый индивидуальный предприниматель (юридическое лицо) или нет. Для регистрации нового предпринимателя используется форма заявления № Р21001. В его заполнении нет ничего сложного, однако стоит быть предельно внимательными.

Регистрация индивидуального предпринимателя проходит намного проще, чем регистрация юридического лица. Рассмотрим, как это происходит.

Кто такой индивидуальный предприниматель

Малый бизнес разнообразен. Кроме юридических лиц существует большое количество индивидуальных предпринимателей. Кто они такие и почему не хотят становиться директорами собственной фирмы?

Очень часто бывает, что человек занимается любимым делом, которое приносит ему доход. Кто – то таким образом подрабатывает в свободное время, а кто – то делает это источником существования. И полезно и приятно. Вот тут то и возникает необходимость оформиться официально и спокойно получать свои деньги.

Деятельность предпринимателей обычно не особо обширна, поэтому они работают либо в одиночку, либо с минимальным количеством сотрудников. Но бывают, конечно, исключения.

Адрес регистрации предпринимателя в налоговой инспекции всегда совпадает с адресом прописки.

Индивидуальные предприниматели являются, все – таки, физическими лицами и в случае неприятностей несут ответственность перед государством всем своим имуществом.

Предприниматели, после получения официального статуса, могут вести учет своей деятельности самостоятельно, а могут привлекать специалистов для этих целей.

Читайте также:

Заявление на открытие ИП в 2021 году

Что нужно, чтобы стать индивидуальным предпринимателем

Регистрация индивидуального предпринимателя достаточно несложный процесс.

Для того чтобы официально стать предпринимателем нужно совсем немного:

  1. Заполняем заявление на регистрацию
  2. Прикладываем копию паспорта
  3. Оплачиваем госпошлину в сумме 800 рублей и прикладываем квитанцию

ВАЖНО! С 1 января 2021 года не требуется уплачивать госпошлину, если документы для регистрации подаются в электронном виде.

Подать документы можно следующими способами.

Способ подачи Наши действия
Лично 1.   Документы можно принести в налоговую инспекцию. Это делает сам предприниматель или лицо, которому он доверяет (необходима доверенность)

2.   С 2021 года вводится новый способ подачи – через многофункциональный центр. Может подавать сам предприниматель или его доверенное лицо по доверенности.

Отправление 1.   Можно отправить документы на регистрацию по почте. В этом случае письмо должно быть ценным, необходима опись.

2.   В электронном виде документы можно подать через Госуслуги или на сайте ФНС.

После подачи документов, через 3 дня новоиспеченному предпринимателю выдают лист записи. Основной закон, регулирующий процесс регистрации предпринимателей – это закон 129-ФЗ от 08.08.2001года, с изменениями и дополнениями.

От способа подачи документов зависит, нужно ли заверять их у нотариуса.

Если регистрацией занимается лично предприниматель, то к нотариусу ходить не нужно. Если документы будут подаваться через представителя, тогда заверяем копию паспорта предпринимателя и подпись на заявлении нотариально.

Мнение эксперта:

Регистрация предпринимателей через многофункциональные центры может проходить, начиная с 2021 года. Получать документы при такой форме подачи придется в налоговой инспекции. Поскольку сотрудники МФЦ не являются специалистами в данной области, они просто принимают пакет документов, то не смогут указать заявителю на возможные ошибки или дать пояснения. Однако есть и плюс – потратится намного меньше времени, чем в налоговой инспекции, так как очереди в МФЦ намного меньше.

Руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании

Токарева К.

Не стоит забывать тот факт, что если по каким – то причинам у гражданина отсутствует ИНН, то в заявлении на регистрацию остается пустое поле. В таком случае налоговая инспекция присвоит ИНН и выдаст свидетельство вместе с документами, подтверждающими факт государственной регистрации.

Если будущий предприниматель сомневается в своих силах и не хочет заниматься регистрацией, можно нанять специализированную организацию, которая проведет регистрацию от и до.

Форма заявления на регистрацию

Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, нужно собрать пакет документов, самым главным из которых является заявление Р21001.

Форма заявления строго регламентирована и введена в действие с 4 июля 2021 года. Документ, который утверждает форму и нюансы ее заполнения – это приказ ФНС №ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 года.

Заявление состоит из 4 листов. Все поля формы заполняются черной ручкой. Основные особенности заполнения сведем в таблицу.

Особенности Расшифровка
Стиль заполнения Заглавные буквы

Каждая буква в своей клетке

Размер букв и шрифт регламентирован

Присутствуют штрих – коды

Регламентированы переносы, сокращения, пропуски, наименования

ОКВЭД При заполнении полей с номером ОКВЭД используется не менее 4 цифр. Наименования видов деятельности не указываются.
ИНН ИНН в форме заявления указывается обязательно.
Способ получения документов Лично заявитель

Представитель заявителя

По почте

Сшивать заявление не требуется. Правила сокращений для заполнение полей с адресными данными содержатся в инструкции к заявлению, в Приложении 2.

Заполнение титульного листа и страницы 2

Как уже было сказано выше, при неправильном заполнении заявления, в государственной регистрации будет отказано. Чтобы этого не произошло лучше всего заполнять форму заявления в электронном виде на сайте ФНС или с помощью стороннего программного обеспечения. К тому же, на основании статьи 333.35 НК РФ подача через сайт налоговой или Госуслуги не облагается госпошлиной.

Очень важно заполнять личные данные в заявлении точно как в паспорте.

Начинаем заполнять форму заявления с титульного листа.

Пункт заявления Какие данные вносим
Пункт 1

п.1.1

п.1.2

 

Фамилия, имя, отчество. Данные вносятся на русском языке. Заполняют граждане РФ.

Предназначен для заполнения только иностранными гражданами

Пункт 2 Указываем ИНН. Если, вдруг, ИНН отсутствует, оставляем поле пустым
Пункт 3 Выбираем цифру, соответствующую полу лица, заполняющего заявление
Пункт 4 Заносим данные о рождении. Место рождения должно быть указано как в паспорте
Пункт 5 Выбираем цифру, соответствующую гражданству заявителя

После заполнения титульного листа,  переходим к заполнению второй страницы. В ней содержатся сведения об адресе и паспортных данных будущего предпринимателя. Нельзя забывать, что для индивидуальных предпринимателей адрес регистрации является юридическим адресом.

В связи с этим на странице 2 указывается адрес по прописке физического лица.

Полей для заполнения достаточно много, но страница содержит всего 2 пункта.

Пункт заявления Какие данные вносим
Пункт 6 Индекс

Код региона

Непосредственно сам адрес

Пункт 7 Вид документа

Серия, номер

Дата, когда документ выдан

Кто выдавал документ

Код подразделения

На этом заполнение 2 страницы закончено.

Заполнение листа А заявления Р21001

Следующий лист заявления – лист А.

Здесь указывается информация о кодах видов деятельности, которыми предприниматель намерен заниматься. На этом этапе не забываем, что коды ОКВЭД не так давно поменялись, применяем правильный классификатор, иначе заявление принято не будет.

Лист формы состоит из 2 пунктов:

  • Наименование основного ОКВЭДа
  • Наименования дополнительных видов деятельности

Основной ОКВЭД всегда один. Дополнительных видов деятельности может быть множество. В связи с этим может быть заполнено несколько листов А.

Любой код экономической деятельности (основной или дополнительный) состоит обязательно не менее чем из 4 цифр. Названия кодов в заявлении не указываются.

Заполнение листа Б заявления Р21001

Лист Б заключительный. Он состоит из 3 пунктов.

  1. В пункте 1 предприниматель подтверждает, что вся информация, указанная в заявлении, правдивая, заявление заполнено согласно паспорта. Кроме того, указывается способ, которым будет получен документ, подтверждающий факт регистрации. В обязательном порядке указывается телефон и адрес электронной почты
  2. Второй пункт заявления заполняет сотрудник налогового органа, который принимает документы на регистрацию
  3. Пункт 3 содержит данные о том, кто заверил подпись заявителя при подаче заявления. Этот пункт заполняется, если заявление подается в налоговую инспекцию через представителя

Стоит отметить, что ФИО и подпись предприниматель заполняет черной ручкой при работнике налоговой инспекции или нотариусе.

Программное обеспечение для формирования заявления

Заявление можно заполнить вручную, а можно в электронном виде.

Поскольку заполнение вручную чревато ошибками, лучше заполнять его с помощью специальной программы.

Заявление можно сформировать на сайте налоговой инспекции, посредством портала Госуслуг, а можно использовать внешние программы.

Одной из таких программ является, например, «Программа подготовки документов для государственной регистрации». Программа позволяет подготовить машинописный вариант заявления, одновременно проверяет его. Если будут допущены ошибки в заполнении, программа не даст сохранить документ.

Таким образом, использование программного обеспечения при формировании заявления, помогает избежать ошибок, а значит подача заявления пройдет с первого раза.

Типичные ошибки и вопросы по теме

Ошибка №1.

При заполнении заявления в листе А необходимо указывать сведения о видах деятельности, которые планирует осуществлять предприниматель. Если заявление заполнено вручную, то необходимо учесть, что код ОКВЭД должен состоять минимум из 4 цифр. Также нужно следить, чтобы в заявлении не был указан старый код.

Ошибка №2.

Если будущий предприниматель живет по одному адресу, а прописка в другом месте, часто возникает дилема – какой адрес указывать в заявлении на регистрацию. Законодательство предусматривает, что индивидуальный предприниматель регистрируется по адресу своей прописки.

Если при подаче документов на регистрацию получен отказ, как можно подать документы повторно?

Отказать в регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя могут по 2 причинам:

— неверное заполнение заявления

— заявление подается не по той форме

После того, как получен отказ, нужно исправить все ошибки. Если пакет документов подается в течение 3 месяцев с даты первой подачи, то госпошлину платить не нужно. Кроме того, можно не предоставлять документы, которые уже есть у налоговой инспекции и признаны верными (п.7 ст.9, п.6 ст.23 закона №129-ФЗ от 08.08.2001 года).

При совершении государственной регистрации через нотариуса, где можно получить документы, подтверждающие успешную постановку на учет?

Если документы заверял нотариус и по просьбе заявителя отправлял их в электронном виде в налоговую инспекцию, то, по прошествии установленного срока, нотариус получит от налоговой инспекции ответные документы в электронном виде. После этого документы передаются в электронном виде или на бумаге заявителю или его представителю по доверенности (ст.11 закона №129-ФЗ от 08.08.2001 года, ст.86.3 Основ законодательства о нотариате №4462-1 от 11.02.1993 года).

Как видим, зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя совсем не сложно и не так затратно.

Нужно помнить, что если гражданин решил оформить все документы самостоятельно, то лучше воспользоваться различными программами и сервисами, которые находятся в свободном доступе, в том числе на сайте налоговой инспекции. Это поможет избежать ошибок и даст возможность зарегистрировать свой бизнес с первой попытки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: