Изменения в трудовом законодательстве с 2021 года

ТОП-7: важнейшие изменения в охране туда в 2021 году

Расскажем, какие изменения в охране труда ожидают нас в ближайшее время. Подскажем, как учесть их в повседневной работе специалиста по охране труда.

Новый порядок спецоценки

В настоящее время на рассмотрении в Госдуме находится законопроект № 769142-7

о внесении изменений в Федеральный закон «О специальной оценке условий труда». По мнению экспертов, его примут уже в ближайшее время. Что нужно знать об изменениях?

Спецоценку в 2021 году будут считать завершенной только после выгрузки данных во ФГИС, а не после утверждения отчета председателем комиссии, как сейчас. Изменения в законе «О специальной оценке условий труда» обязует работодателя требовать от экспертной организации подтвердить размещение сведений о проведенной спецоценке во ФГИС.

Таким образом Роструд делегирует свои функции по контролю загрузки данных о спецоценке на работодателя, оставляя за собой контроль за исполнением работодателем и экспертной организации обязанности по загрузке отчета о спецоценке в информационную систему.

Для этой цели введут обязанность экспертной организации информировать работодателя о том, что отчет загружен, ему присвоен уникальный номер, и написать об этом письмо с подтверждением.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда, обязана будет в течение трех рабочих дней с даты передачи в информационную систему учета указанных сведений, уведомить работодателя о такой передаче в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью, либо на бумажном носителе в виде почтового отправления с уведомлением о вручении.

Таким образом, в 2021 году СОУТ будут проводить по-новому. Если отчет о ее проведении не будет выгружен во ФГИС, ее не будут считать проведенной вообще. Это означает, что работодателю нужно осуществлять строгий отбор экспертной организации, и внести в договор оказания услуг указание, что оплата за проведенную спецоценку будет произведена только после получения отчета о загрузке данных во ФГИС, и не ранее.

Какие условия труда окажутся под запретом

Еще одно изменение может коснуться предприятий с опасными условиями труда. Если по результатам спецоценки на рабочем месте установят IV класс, то деятельность работодателя приостановят. Именно так указано в проекте Х раздела ТК РФ (ID проекта на портале regulation.gov.ru 00/03-22750/01-15/28-13-4).

Чтобы возобновить работу предприятия, работодателю нужно будет утвердить план по улучшению условий и охраны труда, а также провести внеплановую СОУТ.

На время приостановки сотрудников, занятым на таких рабочих местах придется перевестись на другое рабочее место. Необходимо сохранить за ними среднюю заработную плату.

Новые требования к специалисту по охране труда

Как только вступит в силу обновленный Х раздел Трудового кодекса РФ, должность специалиста по охране труда станет обязательной, если на предприятии численность работников составляет более 100 человек. Если в компании меньше 100 сотрудников и нет специалиста по охране труда, то функции по охране труда сможет выполнять:

  • руководитель организации или предприниматель;
  • уполномоченный работодателем сотрудник предприятия;
  • предприниматель или организация по гражданско-правовому договору.

Напомним, что в настоящее время должность специалиста по ОТ нужно вводить, если в компании 50 и более работающих.

Введение новшеств в Х раздел ТК РФ не означает, что специалиста по охране труда необходимо уволить, если организация маленькая. Работы у специалиста по охране труда только прибавится.

Обратите внимание! Заключить договор на оказание услуг по охране труда можно будет только с аккредитованной компанией, которая включена в спецреестр Минтруда.

Как изменится порядок расследования несчастных случаев

Вступление в силу новой редакции Трудового кодекса РФ (ID проекта на портале regulation.gov.ru 00/03-22750/01-15/28-13-4) ориентировочно во второй половине 2021 года повлечет за собой изменения в порядке расследования несчастных случаев на производстве.

Помимо несчастных случаев и профзаболеваний, появится такое понятие как микроповреждения (микротравмы). Работодатель будет обязан учитывать их, проводить расследование, анализировать обстоятельства их возникновения и причины, по которым такие повреждения стали возможными.

Микротравмы в большинстве случаев возникают по причине нарушения требований охраны труда, требований к организации рабочих мест и трудового процесса. Они часто становятся предвестниками более серьезных повреждений здоровья работников (несчастных случаев или профессиональных заболеваний).

Узнайте, что делать, если НС произошел в конце рабочего дня, или в выходные дни из нашей статьи

В законопроекте предложено ввести учет и рассмотрение таких случаев. Действующее законодательство не устанавливает обязанность работодателя принимать какие-либо меры в случае получения работниками микроповреждений. Расследуют только те повреждения, которые привели к утрате трудоспособности.

Как только законопроект примут, от работодателя потребуется провести оценку всех профрисков, проверить, как в инструкции по охране труда прописаны меры безопасности работника при выполнении ими любых манипуляций, которые чреваты опасностью микротравм.

Например, в медицинской организации персонал получает микротравмы чаще всего из-за собственных нарушений санитарного режима, поспешности действий. Каждый случай микротравмы работодателю необходимо будет не только зарегистрировать, но и расследовать. Как конкретно проводить такое расследование микротравм, будет известно ближе ко второй половине 2021 года, когда Минтруд утвердит и зарегистрирует соответствующий нормативный правовой акт.

Как будет изменен порядок медосмотра

Минздравосцразвития разработал законопроект об изменении Приказа Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования)». На данный момент законопроект находится на сайте проектов нормативных правовых актов.

Какие изменения ждут компании, если проект официально вступит в силу? В частности, ведомство планирует отменить паспорт здоровья. Кроме этого, будет разработан механизм передачи медицинских заключений работодателю. В настоящее время он не прописан — в действующем Приказе № 302н указано, что заключение выдается на руки работнику, что подразумевает хранение его у самого работника, и не обязывает передавать результаты медосмотра своему работодателю. Но в этом случае нарушается обязанность работодателя не допускать к труду лиц, имеющих медицинские противопоказания.

При этом в медицинском заключении не будут указаны сведения, которые относятся к врачебной тайне. Работодателю будет доступна информация только о том, имеет ли работник ограничения к труду.

Очень важное изменение касается и возможности направлять работников на внеочередной медосмотр после длительного больничного у работника. Раньше такой возможности у работодателя не было, и некоторые сотрудники злоупотребляли этим. Так что все грядущие изменения в приказ являются для работодателей позитивными.

Еще одно изменение — передача одного экземпляра заключительного акта в ФСС, в том случае, если планируется возмещение затрат на предупредительные меры за счет страховых взносов, уплаченных на страхование от производственного травматизма.

Оценка рисков станет обязательной на этапе ввода производства

214 статья новой редакции раздела Х ТК РФ (ID проекта на портале regulation.gov.ru 00/03-22750/01-15/28-13-4) вводит новый термин — комплексная оценка технического и организационного уровня рабочего места, а также оценка факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут вызвать повреждения здоровья работников.

Эта оценка будет включать в себя определение профессиональных рисков перед вводом в эксплуатацию производственных объектов, специальную оценку условий труда, и постоянную оценку и анализ производственных рисков на всех этапах производства товаров, работ и услуг.

В настоящее время оценка рисков предприятия является обязательной процедурой, поскольку упоминается в 212 статье ТК РФ, но ее юридический и методический механизмы до сих пор не прописаны в нормативно-правовом акте. Будем надеяться, что и этот пробел будет заполнен к началу действия обновленной редакции Трудового Кодекса РФ.

Станет обязательным ведение реестра НПА, которые содержат требования охраны труда

С вступлением в силу Х раздела Трудового кодекса РФ (ID проекта на портале regulation.gov.ru 00/03-22750/01-15/28-13-4) становится обязательным ведение работодателем реестра (перечня) нормативных правовых актов. Для доступа работников предприятия к этим нормативным актам, руководитель компании может использовать не только бумажные версии, но и электронные базы данных.

В нынешней редакции ТК РФ требуется иметь в наличии комплект нормативно-правовых актов. Таким образом становится очевидным, что иметь бумажный комплект НПА в будущем станет не обязательно, как сейчас, если работникам будет

обеспечен доступ к электронной базе данных.

Поэтому, когда Х раздел Трудового кодекса вступит в силу, работодатель должен выбрать — размещать эти нормативные правовые акты на своем корпоративном портале или установить компьютер с электронной базой данной документов по охране труда для ознакомления каждого работника.

Что включить в перечень нормативных правовых актов:

  • Трудовой Кодекс РФ,
  • правила по охране труда, касающиеся деятельности предприятия,
  • нормы выдачи средств индивидуальной защиты,
  • нормы выдачи смывающих и обезвреживающих средств,
  • порядок проведения обязательного психиатрического освидетельствования, предварительного и периодического медосмотров
  • санитарные нормы и правила
  • порядок проведения спецоценки
  • технические регламенты таможенного союза и другие документы, на которых будете ссылаться в своих локальных нормативных актах и т. п.

Таблица с грядущими изменениями в охране труда в 2021 году

Изменения по охране труда в 2021 году Когда планируют принять
Новый порядок СОУТ В течение 2021 года
Запрет 4 класса условий труда С вступлением в силу Х раздела ТК РФ
Новые требования к специалисту по ОТ С вступлением в силу Х раздела ТК РФ
Расследование микротравм С вступлением в силу Х раздела ТК РФ
Медосмотр по-новому С вступлением в силу Х раздела ТК РФ
Оценка профрисков при вводе в эксплуатацию нового оборудования С вступлением в силу Х раздела ТК РФ
Реестр НПА в электронном виде С вступлением в силу Х раздела ТК РФ

Изменения в трудовом законодательстве в 2021 году

Форма ведения трудовых книжек

(Федеральный закон №439-ФЗ)

Трудовые книжки велись только в бумажном виде.

Теперь кадровики обязаны формировать сведения о трудовом стаже и трудовой деятельности работников в электронном виде.

    Помните, что до 30 июня нужно уведомить всех сотрудников о возможности ведения трудовых книжек в электронном формате и о праве выбора между бумажным и электронным вариантом. Внесите изменения во внутренние документы организации: укажите, какие документы новый сотрудник обязан предоставить при приеме на работу и какие документы он получит на руки при увольнении.

      Величина МРОТ

      (Приказ Минтруда России от 09.08.2021 № 561н)

      В 2021 г. МРОТ был равен 11 280 руб.

      В 2021 г. величина МРОТ составляет 12 130 руб.

      Субъекты РФ вправе устанавливать свою величину МРОТ, но она не может быть ниже федеральной.

      Если в регионе есть районные коэффициенты, их нужно учитывать при расчете минимальной зарплаты.

      Минимальный размер оплаты труда

      (Законопроект № 722526-7, пока не принят)

      С МРОТ сравнивали все начисления в пользу сотрудника, включая надбавки за сверхурочные, компенсации и др.

      С МРОТ предлагают сравнивать только зарплату, исключив все надбавки и компенсационные выплаты.

      К компенсациям и надбавкам относятся в числе прочего доплаты за работу в опасных или тяжелых условиях, на территориях с особым климатом, в местах, загрязненных радиацией, а также доплаты за временное замещение другого сотрудника, за работу сверхурочно, в ночное время, в праздничные и выходные дни.

      Отчет по форме СЗВ-ТД

      (Федеральный закон от 16.12.2021 №436-ФЗ)

      Использовали старый формат бланка СЗВ-ТД.

        Минтруд разработал новый бланк СЗВ-ТД – в ближайшее время его должны утвердить. Новый отчет содержит сведения о приеме на работу, кадровых перемещениях, увольнении, заявлении о выборе формы ведения трудовой книжки.

        С 2021 года отчет по форме СЗВ-ТД нужно будет подавать только при внесении изменений в сведения о трудовой деятельности. 2021 – последний год, когда этот отчет нужно сдавать ежемесячно.

          Не забудьте сдать отчет по форме СЗВ-ТД до 15 февраля!

          Минтруд разрабатывает и вводит бланки отчетности – следите за новыми изменениями в законодательстве о труде.

          Сроки выплаты отпускных

          (Законопроект №88941, пока не принят)

          Отпускные нужно было выплачивать не позднее, чем через три календарных дня после начала отпуска. Если отпуск внеплановый – не позднее, чем за 3 календарных дня до его начала.

          Отпускные нужно выплачивать не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала отпуска. Если отпуск внеплановый – в течение 3 рабочих дней после получения заявления.

          Учитывайте новые сроки выплат, чтобы избежать нарушений! Изменения будут внесены в ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ.

          Производственный календарь

          (Постановление от 10.07.2021 № 875)

          Нормы рабочего времени составляли:

          • при 40-часовой рабочей неделе — 1 970 ч;
          • при 36-часовой рабочей неделе — 1 772,4 ч;
          • при 24-часовой рабочей неделе — 1 179,6 ч.

          Из 366 дней 248 будут рабочими, 118 выходными и праздничными.

          Нормы рабочего времени:

          • при 40-часовой рабочей неделе — 1 979 ч;
          • при 36-часовой рабочей неделе — 1 780,6 ч;
          • при 24-часовой рабочей неделе — 1 185,4 ч.

          Учитывайте новый производственный календарь при расчете зарплаты, больничных, отпусков, командировок и норм рабочего времени.

          Информацию о переносе выходных дней смотрите в постановлении Правительства РФ от 10.07.2021 № 875.

          Обратите внимание: в Крыму, Башкортостане и Татарстане действуют отдельные календари, поскольку в этих регионах есть особые национальные праздники.

          Обмен электронными заявлениями между работником и работодателем

          (Законопроект № 736455-7, пока не принят)

          Заявления в электронном виде разрешалось принимать только от дистанционных работников. Если работодатель введет электронный документооборот, он сможет принимать электронные заявления на отпуск, прием на работу, увольнение и пр. от всех сотрудников, а не только от дистанционных.

          Для введения этих изменений в 2021 внесут изменения в Трудовой кодекс: добавят статьи 15.1 – 15.3.

           Внимание! Законопроект еще не принят. Следите за последними изменениями в трудовом законодательстве, чтобы не пропустить важную информацию.

          Бланки отчетности П-1, П-2, П-3, П-4, П-5(м)

          (Приказ Росстата от 27.11.2021 N 711)

          Использовали старые бланки отчетности

          Ввели новые бланки:

          • П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг»;
          • П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы»;
          • П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации»;
          • П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»;
          • П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации».

          Обратите особое внимание на новые правила заполнения формы П-4!

           Теперь при заполнении отчета кадровик обязан рассчитывать, в том числе:

          • удельный вес ССЧ (среднесписочной численности) сотрудников;
          • численность сотрудников для определения формы отчетности и для ограничения применения ПСН, ЕНВД, УСН;
          • ССЧ для формы 4-ФСС и пр.

          Уведомление из ПФР заменит СНИЛС

          (Постановление Правления Пенсионного фонда от 13.06.2021 № 335)

          При приеме на работу новые сотрудники были обязаны предоставлять СНИЛС. Молодые специалисты вместо СНИЛС будут предъявлять уведомление из ПФР. Оно будет содержать ту же информацию, что и СНИЛС. ПФР не выдает бумажные СНИЛС с 1 апреля 2021 г., их заменили электронными уведомлениями. Уже выданные бумажные СНИЛС действительны. Вы можете принимать этот документ при заключении трудового договора, если он есть у нового сотрудника.

          Пособия для малоимущих семей

          (Федеральный закон от 02.08.2021 № 305-ФЗ)

          Пособия выплачивались до момента, когда ребенку исполнялось 1,5 года, и начислялись только в случае, если среднедушевой доход семьи не превышал 1,5 размера МРОТ в регионе. Пособие будет выплачиваться, пока ребенку не исполнится 3 года. Получать его смогут семьи со среднедушным доходом менее 2 размеров МРОТ в регионе. Это изменение трудового законодательства действует с 1 января 2021. Будьте готовы выдавать справки о доходах родителям, которые прежде не попадали под условия выплаты пособий.

          Штрафы за непредоставление информации о сотрудниках, которые не встали на воинский учет

          (Законопроект № 620700-7, пока не принят).

          Размер штрафа составлял 300-1000 рублей. Размер штрафа увеличится до 2021 руб.

          Обязательно сообщите в военкомат о работающих в компании молодых людях, которым в этом году исполнилось:

          • 15 или 16 лет – до 1 октября;
          • 17 лет – до 1 ноября (ст. 8 федерального закона № 53-ФЗ).

          Штрафы за нарушение режима работы и отдыха водителей

          (Федеральный закон от 26.07.2021 № 216-ФЗ)

          Штрафовали только водителей. Компанию будут штрафовать на сумму от 20 до 50 тыс. руб., а директора – на сумму от 7 до 10 тыс. руб. Внимание! С 1 января изменились нормы труда и отдыха водителей автобусов и грузовых автомобилей массой более 3,5 тонн. Полный список правил смотрите в постановлении Правительства РФ от 20.12.2021 № 1733.

          Вступление в силу результатов спецоценки

          (Законопроект № 769142-7) 

          Спецоценка считалась действующей со дня утверждения отчета. Результаты спецоценки будут действительны только при условии, что организация, которая ее проводит, внесет ее в государственную систему учета и присвоит ей уникальный номер. Помните, что теперь срок действия спецоценки будет рассчитываться с момента внесения сведений в государственную систему учета.

          Трудовое законодательство: каких изменений стоит ожидать в 2021 году

          Увеличение МРОТ с 1 января 2021 года

          Правительство внесло в Госдуму законопроект о повышении минимального размера оплаты труда (МРОТ), согласно которому с 1 января 2021 года сумма увеличивается до 12 130 руб. в месяц. Сейчас МРОТ составляет 11 280 руб.

          Повышение МРОТ с начала года — ежегодная практика. Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ внес изменения в вопрос повышения МРОТ до прожиточного минимума трудоспособного населения. В связи с этим начиная с 1 января 2021 года и затем ежегодно с первого дня нового года МРОТ устанавливается в размере 100 % величины прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за II квартал предыдущего года.

          Установлению МРОТ посвящена ст. 133 ТК РФ. В ней уточняется, что на всей территории РФ одновременно устанавливается единый МРОТ. При этом субъекты РФ, с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения, вправе соглашением о минимальной заработной плате устанавливать свой размер минимальной заработной платы.

          Перенос выходных дней в 2021 году

          Постановлением Правительства РФ от 10.07.2021 № 875 в 2021 году перенесены выходные дни: с субботы 4 января на понедельник 4 мая; с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

          В результате переноса образуются «каникулы»:  

          • с 1 по 8 января — новогодние праздники;
          • с 1 по 5 мая и с 9 по 11 мая — майские праздники;
          • с 22 по 24 февраля — День защитника Отечества;
          • с 7 по 9 марта — Международный женский день;
          • с 12 по 14 июня — День России;
          • 4 ноября — День народного единства.

          Трудовая книжка станет электронной

          В ПФ РФ заявили, что переход на электронные трудовые будет поэтапным: новые данные работодателям придется вносить уже в электронном формате, а затем все данные, прописанные в бланках ранее, переведут в компьютерные базы.

          В 2021 году будут внесены все необходимые изменения в трудовое законодательство. С 2021 года работодатель будет вести бумажные трудовые только для тех работников, которые до 1 января 2021 года успеют подать соответствующее заявление. К сожалению, в таком случае работодателям придется выполнять двойную работу: передавать данные в государственную информсистему и вести бумажный документооборот. Трудовые книжки сотрудников, не подавших заявление, будут выданы им на руки, так как с работодателя снимается обязанность их хранить.

          Простой переход на электронные трудовые книжки и больничные листы, автоматизация кадровых процессов.

          Попробовать

          С 2021 года все трудовые книжки надо будет вести только в электронной форме.

          В ПФ РФ отмечают сразу несколько преимуществ от внедрения электронных трудовых с 2021 года:

          • невозможность подделки документа;
          • минимизация риска утери информации о профессиональной деятельности человека;
          • защита сведений от ошибок, которые допускаются при заполнении трудовых вручную;
          • упрощение ведения кадрового производства;
          • стандартизация, ведение кадровой информации в специализированных базах данных (работники, имея доступ, смогут контролировать в режиме онлайн, какие сведения вносятся в их трудовую книжку).

          Появление нового отчета в ПФ

          В связи с ведением электронных трудовых книжек работодателю придется сдавать новую персонифицированную отчетность со сведениями о трудовом стаже работников.   

          С 1 января 2021 года у работодателей появится обязанность представлять сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц в информационную систему ПФР.

          Сведения будут представлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

          С 1 января 2021 года эта информация в случаях приема на работу или увольнения должна отправляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема или увольнения.

          Предполагается, что сведения о трудовой деятельности сотрудников работодатели будут передавать в информационную систему ПФР по форме СЗВ-ТД, однако она пока еще не утверждена.

          Просто и легко отправляйте в ПФР отчет СЗВ-ТД, содержащий сведения о трудовой деятельности сотрудников.

          Попробовать

          Работники смогут отправлять работодателям электронные заявления

          В настоящее время на рассмотрении находится законопроект № 736455-7, который допускает обмен электронными заявлениями между работниками и работодателем. Предполагается дать возможность работникам направлять документы с использованием электронных или иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сообщения. Если законопроект примут, то Трудовой кодекс пополнится статьями 15.1 — 15.3.

          Изначально законопроект предусматривал, что поправки в Трудовой кодекс начнут действовать уже с 1 октября 2021 года. Но пока четких решений по этому вопросу нет.

          Поправки в трудовое законодательство от Минтруда

          Весной 2021 года Минтруд предложил сразу несколько изменений в Трудовой кодекс.  

          В частности, он обратил внимание на ст. 59 ТК РФ о срочном договоре. Чиновники предложили разрешить продлевать срочные договоры на 5 лет по соглашению между работником и работодателем.

          В ст. 136 ТК РФ Минтруд предложил изменить формулировку, связанную с оплатой отпуска, на такой вариант: «В случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления».

          Поправки также коснулись применения дисциплинарного взыскания. Минтруд предложил применять дисциплинарное взыскание  не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, времени междувахтового отдыха и других периодов отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность), а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

          И еще одна поправка затронула выход работника из отпуска по уходу за ребенком: «В случае выхода из отпуска по уходу за ребенком до окончания срока указанного отпуска работник уведомляет об этом работодателя письменно не менее чем за пять рабочих дней до дня выхода». 

          Отдельно Минтруд подготовил законопроект, который предоставит гражданам старше 40 лет один оплачиваемый день каждый год для прохождения диспансеризации. Законопроект дополняет Трудовой кодекс нормой, устанавливающей гарантии работникам в возрасте 40 лет и старше при прохождении диспансеризации. Эта гарантия заключается в освобождении от работы на один рабочий день один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

          Также законопроект устанавливает норму, согласно которой работодатель вправе предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте обязанность работника подтверждать использование предоставленного освобождения от работы справкой медицинской организации.

          Изменение Трудового кодекса РФ с 5 мая 2021 года

          5 мая вступает в силу новая редакция Трудового кодекса РФ. Законодатели обновили трудовые гарантии для сотрудников колоний и других исправительных учреждений. 

          Редакцию Трудового кодекса РФ с 05.05.2021 года изменил Федеральный закон от 24.04.2021 N 127-ФЗ, вступающий в силу спустя 10 дней после официального опубликования. Его нормами установлен порядок применения отдельных норм трудового законодательства в отношении работников органов принудительного исполнения.

          Новые трудовые гарантии для сотрудников ФСИН

          Нормами статьи 28 ТК РФ определены особенности применения норм социального трудового партнерства, в том числе к работникам органов уголовно-исполнительной системы и органов принудительного исполнения наказания.

          См. также: обзор от КонсультантПлюс (бесплатный доступ):

          • Список измененных документов, включенных в информационный банк Российское законодательство (Версия Проф)»

          Статьей 128 ТК РФ в новой редакции предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, в том числе родителям и женам (мужьям) сотрудников учреждений и органов принудительного исполнения, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением службы. Такой отпуск предоставляется на срок до 14 календарных дней в году.

          Нормами статьи 360 ТК РФ установлены особенности проведения проверок соблюдения требований трудового законодательства в органах принудительного исполнения наказаний. Определено, что их устанавливают президент или правительство РФ.

          Статьей 360.1 ТК РФ установлен порядок направления на исполнение в органы принудительного исполнения решений по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок сотрудникам учреждений ФСИН заработной платы и других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений.

          Трудовое законодательство в России с 1 января 2021 года существенно изменилось.

          Появились много поправок в законах и правилах, касающихся трудового права и трудовых отношений, которые затронут практически все организации, предприятия и ИП.

          Вступил в силу новый производственный календарь на 2021 год

          Производственный календарь на 2021 год с праздниками и выходными днями, утвержденный Правительством РФ, будет отличным помощником для любого делового человека, руководителя, бухгалтера и т.д.

          В нем уже рассчитано количество рабочих и выходных дней по месяцам и кварталам, отмечены государственные праздники и указано количество рабочих часов на разные рабочие недели.

          Всего в 2021 году из 366 календарных дней будет 248 рабочих дней, 118 выходных и праздничных дней.

          МРОТ изменился с 1 января 2021 года

          С начала года вступил в силу новый минимальный размер оплаты труда – теперь это 12130 рублей.

          Отметим, что в 2021 году действовал МРОТ, который был равен 11280 рублей.

          Соответственно, с 1 января 2021 года зарплаты, средний заработок для отпускных, командировочных и прочих выплат, некоторые социальные пособия увеличатся, пропорционально увеличению МРОТ.

          В регионах РФ могут устанавливать свой размер МРОТ, единственное условие – он должен быть не ниже установленной нормы на федеральном уровне.

          Из МРОТ, предположительно, будут исключены компенсационные выплаты

          Это положение ещё не утверждено законодательно, но эксперты утверждают, что скоро это будет законом.

          Предполагается, что МРОТ будет касаться только фактической зарплаты, без учета начислений и доплат к ней – например, за ночные смены, внеурочную работу и т.д.

          Например, зарплата работника – 10 тысяч рублей. За работу в ночные смены ему доплачивали 3 тысячи рублей в месяц. В совокупном объеме, доход рабочего выше МРОТ, и повышать ему зарплату до нормы работодатель не обязан.

          Согласно новому законопроекту, для сравнения с МРОТ подлежит рассмотрению только фактическая зарплата рабочего – 10 тысяч рублей. Как видим, это ниже установленной нормы, и работодатель обязан повысить оплату его труда как минимум до 12130 рублей.

          Введены электронные трудовые книжки – цифровая альтернатива бумажным трудовым

          Мы уже рассказывали об особенностях и процедуре получения электронных трудовых книжек с 2021 года. Прежде чем открывать документы в цифровом виде, работодатели обязаны уведомить каждого сотрудника лично. Уведомление направляется в письменном виде.

          В течение полугода работник может раздумывать, нужна ли ему электронная трудовая книжка, и понадобится ли бумажная. Определиться с решением он должен до 31 декабря 2021 года, о своем решении он сообщает работодателю в письменном заявлении об отказе или согласии на ведение электронной трудовой книжки.

          Тем же работникам, которые в 2021 году только начинают свою трудовую деятельность, трудовые книжки будут заводить только в электронном виде.

          В связи с введением электронных трудовых книжек с 2021 года, работодатели обязаны сдавать новый отчет в ПФР

          Всем работодателям вменена обязанность сдавать в ПФР отчетность по новой форме — СЗВ-ТД. Бланк отчета уже утвержден.

          Этот отчет работодатель должен подавать в ПФР каждый месяц, 15 числа месяца, который следует за отчетным.

          В бланк вписываются сведения о приеме на работу и увольнении, перемещении в должности. Там же будут сведения о заявлении работника на ведение электронной трудовой, либо бумажной версии документа. Если в течение месяца никаких передвижений, перемещений не произошло, то подавать отчет не нужно.

          Бланк отчета должен подаваться в ПФР своевременно, не допускается опозданий или неподачи документа со сведениями о работниках. За недочеты в ведении данной отчетности утверждены штрафы, как для работодателя-физического лица, так и для предприятия\юрлица.

          Документ СНИЛС также видоизменится

          Нет, старые бумажные документы СНИЛС, которые выдавались ранее, не перестают действовать – они по-прежнему важны и актуальны. А вот молодым людям в настоящее время вместо этого документа выдают новое уведомление из Пенсионного Фонда РФ.

          Информация в документе не изменена – в нем так же, как и в бумажном СНИЛС, будет указаны ФИО работника, номер документа, дата рождения, пол, место рождения.

          Напомним, что с 1 апреля 2021 года ПФР уже не выдает бумажные СНИЛС.

          Заявления работники скоро смогут подавать в электронном виде

          Чтобы упростить подачу и прием заявлений, на рассмотрении находится законопроект № 736455-7 о подаче этих документов в электронном виде.

          Если законопроект утвердят, то в Трудовой кодекс будут добавлены новые статьи 15.1 – 15.3.

          В настоящее время такие заявления тоже принимаются, но только от удаленных сотрудников. Остальные же должны подавать заявления в письменном виде, так как до сих пор для подтверждения и идентификации личности гражданина (и что это заявление поступило именно от него) на документе требуется личная подпись.

          Работники смогут подавать электронные заявления в следующих случаях:

          1. Прием на работу.
          2. Увольнение.
          3. Отпуск.
          4. Подотчет.

          И т.д.

          Сроки выплаты отпускных также будут изменены в 2021 году.

          Законопроект ещё не принят, но вскоре это свершится.

          Согласно ему, работодатель обязан выплатить работникам отпускные не позднее трех рабочих дней до начала отпуска.

          В связи с этим, изменится 9 часть статьи 136 ТК РФ.

          Что это значит? Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника на следующей неделе. Отсчитываем назад три рабочих дня – а это пятница, четверг и среда – и получаем результат: отпускные должны выплатить работнику не позднее вторника на предыдущей перед отпуском неделе.

          Раньше же отпускные работодатель был обязан выплатить не позднее трех календарных дней. То есть, если работник идет в отпуск в следующий понедельник, отпускные выплачивались не позднее четверга на предыдущей неделе.

          Для внеплановых отпусков будут также установлены сроки выплаты отпускных пособий

          В настоящее время нет строгих правил для выплаты денег перед внеплановым отпуском работника – средства выплачиваются по общим правилам, то есть – не позднее трех календарных дней перед уходом человека в отпуск. Но в этом есть противоречие, которое может обернуться против работодателя, хоть и не по его вине – если работник заявление на отпуск написал в период трех календарных дней перед своим отпуском, работодатель не успевает выплатить ему отпускные в установленные нормами ТК сроки.

          Теперь же работник, написавший заявление на отпуск позднее, чем за три рабочих дня до отпуска, получит деньги в течение трех рабочих дней после того, как написал заявление.

          Например, работник желает пойти в неплановый отпуск с понедельника, и написал заявление в пятницу. Выплатить деньги ему обязаны не позднее вторника (в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления – пятница, понедельник, вторник).

          Пособия для родителей значительно изменены

          Если ребенок родился после 1 января 2021 года, родитель имеет право получать на него пособие до 3 лет.

          Но выплаты получат не все семьи, а только те, в которых доход на одного члена семьи выходит не более двукратного прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в регионе во 2 квартале предшествующего года. То есть, в 2021 году для расчета пособия рассматривают 2 квартал 2021 года.

          Пособие на первого ребенка выплачивает соцзащита, на второго – ПФР. Родителю, получающему пособие, необходимо будет ежегодно подтверждать свой доход и приносить справку, когда ребенку исполнится один год, два года.

          Штрафы для работодателей за воинский учет возрастут

          Если работодатели по тем или иным причинам не сообщили о работниках, не вставших на воинский учет, им придется платить штраф 2021 рублей.

          Ранее руководители должны были платить штрафы от 300 до 2021 рублей.

          Напоминаем, что пункты о воинском учете рекомендуется включать в трудовой договор.

          Организации, в которых работают молодые люди предпризывного возраста, обязаны сообщать о работниках, которым исполняется:

          1. 15 или 16 лет – до 1 октября.
          2. 17 лет – до 1 ноября.

          Когда законопроект об увеличении штрафов за уклонистов № 620700-7 вступит в силу, за неподачу таких списков руководитель заплатит штраф 2021 тысячи.

          Новые штрафы за переработку водителей и отсутствие тахографов в автотранспорте

          Строгие правила в отношении водителей, которые обязаны делать перерывы на отдых в длительных поездках, будут подкрепляться увеличенными штрафами для работодателей и самой организации в случае несоблюдения этих правил при организации работы водителей:

          1. Директор платит 7-10 тысяч рублей.
          2. Компания платит 20-50 тысяч рублей.

          До этого штрафы возлагались только на несоблюдающих правила водителей, предприятия же получали предупреждения за нарушение законов о труде.

          В настоящее время, штрафы полагаются также за использование автотранспорта без тахографа:

          1. Директор будет платить 7-10 тысяч рублей.
          2. Компания заплатит 20-50 тысяч рублей.

          Утверждены квоты на иностранных работников

          Общая квота в 2021 году на иностранных лиц с визами, нанимаемых на работу в России — 104 993 человек. Это чуть меньше, чем в 2021 году (144 583).

          Для организаций овощеводческого направления ограничения теперь действуют на территории всех регионов России, а не только в Приморском крае и Астраханской области, как было ранее.

          Строительные компании могут брать на работу визовых иностранцев без учета допустимой доли в Москве, Амурской области и Республике Бурятия. В Республике Дагестан допустимая доля иностранных работников – 50% от числа всех сотрудников, а не 80%, как ранее.

          Новые уведомления об иностранных работниках

          Если в организации трудятся иностранные работники, в 2021 году работодатель должен использовать новые образцы уведомлений о них:

          1. В случае заключения договора – трудового или гражданского.
          2. В случае расторжения вышеназванных договоров.
          3. При исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу — высококвалифицированному специалисту.
          4. При приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России.
          5. При предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

          Новые образцы уведомлений отличаются от старых тем, что в разделах больше места для указания данных. Если же бланка всё равно не хватит – разрешается использовать дополнительные листы, которые следует пронумеровать и заверить подписью на последней странице.

          Понравилась статья? Поделиться с друзьями: