Как оформляется деловая виза в Германию в 2021 году

Как оформляется деловая виза в Германию в 2021 году

ФРГ — одна из самых экономически развитых стран мира, заниматься в ней бизнесом или наукой выгодно и престижно. Деловая виза в Германию — документ, который понадобится тем, чья поездка в страну связана с культурными, научными или с целями открыть бизнес. Это может быть разворачивание предпринимательства, журналистика, вхождение в состав официальных делегаций, некоторые виды трудовой деятельности, наука, выезд в рамках программы обмена и т. д. Любой из перечисленных факторов является основанием для получения немецкой деловой визы.

Информация — деловая виза в Германию

Описанные выше цели поездки по деловой визе в Германию позволяют получить долгосрочную мультивизу только на основании приглашения от делового партнера. В приглашении (Einladung) обязательно должны быть отражены цели и условия вашего визита, последующих поездок и критерии партнерских отношений между принимающей и отправляющей стороной.

Долгосрочная деловая виза в Германию, может быть выдана в случае предоставления оригинала приглашения. Ходатайство может быть рассмотрено и на основании копии, но в таком случае необходимо будет подтверждать проживание и финансовые возможности, возможна подача и без этих документов, но это значительно снижает шансы получить положительный результат по визе.

К приглашению так же необходимо приложить копию выписки из торгового реестра Германии (Handelsregister B), не старше 6 месяцев с момента получения и копию удостоверения личности, лица подписавшего приглашение.

Если немецкая компания не прописывает условия о взятии на себя обязательств в соответствии с законом о пребывании иностранных граждан на территории Германии, то вашу поездку может финансировать и отправляющая сторона — ваша компания в России.

В этом случае необходимо предоставить гарантийное письмо (пример можно запросить у нас по эл. почте) с подписью генерального директора и главного бухгалтера, с копией РФ паспортов, ИНН и ОГРН фирмы, а также свежую выписку из ЕГРЮЛ не позднее 6 месяцев со дня выдачи.

При самостоятельном финансировании своей деловой поездки в Германию, подтверждением может являться справка об остатке на счете в любом российском банке.

Если вы приобрели страховой медицинский полис на первый въезд в Германию и ходатайствуете о получении долгосрочной визы, то не забудьте поставить четвертую подпись в анкете, после 37 пункта, где присутствует надпись «Siehe Feld 24».

Цели поездки

Итак, деловая немецкая виза может быть получена по следующим целям:

  • посещение компании в составе иностранной делегации;
  • командировка по рабочим моментам;
  • выражение интересов собственной фирмы;
  • трудоустройство в компании на территории Германии в качестве наемного сотрудника;
  • открытие или реализация собственного предприятия в немецких регионах;
  • для осуществления врачебной, творческой, научной и иных видов деятельности;
  • для обслуживания железных работ;
  • для пребывания в качестве иностранного журналиста;
  • по программе обмена студентами;
  • для волонтерской деятельности или прохождения студенческой практики.

После приезда в страну гражданин обязан обратиться в соответствующие службы, занимающимися делами иностранцев, для получения отдельного разрешения на долгосрочное пребывание на немецкой территории – вида на жительство.

Разновидности деловых виз

Все визовые разрешения, которые выдает немецкое консульство, можно разделить на 3 группы:

  1. А – транзитные;
  2. С- туристические;
  3. D – национальные.

Деловой штамп, который поставят в ваш паспорт, будет принадлежать именно к третьей группе, то есть С. В некоторых случаях, когда планируется вести деятельность только в пределах страны, а иностранный партнер совершает визиты с постоянной регулярностью, зарекомендовал себя как добропорядочный гость и представляет некоторый интерес для немецкой экономики, выдается бизнес-виза в Германию по приглашению национального образца.

Рассчитывать на получение деловой визы могут:

  • представители официальных делегаций;
  • лица, прибывающие с целью служебной командировки;
  • индивидуальные предприниматели, выезжающие по делам своего бизнеса;
  • водители международных пассажирских и грузовых перевозок;
  • персонал железнодорожных поездов; журналисты и независимые репортеры;
  • лица, которые намерены провести в Германии кратковременные работы;
  • ученые, которые получили гранты или приглашены в страну учебными заведениями или научными центрами;
  • стажеры, практиканты.

Какая именно из виз С будет выдана, зависит от цели визита и длительности пребывания. К примеру, журналистам более чем на 3 месяца разрешение не выдают.

Список документов

Для оформления деловой визы в Германию потребуется:

  • Загранпаспорт и отдельная ксерокопия его первой страницы. Паспорт должен быть подписан и иметь срок действия, истекающий не ранее трех месяцев со дня окончания заявленного срока действия визы.
  • Цветные фотографии в количестве 3 (три) штуки, размером 35х45 мм (без рамки). Фотографии должны быть хорошего качества.
  • Анкета на оформление шенгенской визы. Анкеты должны быть заполнены и собственноручно подписаны заявителем. Анкету можно получить в офисе Визовой службы.
  • Визовый сбор, в соответствии с категориями, указанными в соглашениях визового режима с Россией
  • Полис медицинского страхования, действительный на весь срок поездки и одну ксерокопию полиса. Обратите внимание, действие полиса должно распространяться на все страны Шенгенского соглашения. Минимальная сумма страхового покрытия – 30000 евро.
  • Справка с места работы (с указанием должности, трудового стажа и размера заработной платы).
  • Общегражданский (внутренний) паспорт или ксерокопии его первой страницы, страницы со штампом о регистрации и страницы где имеется информация о ранее выданных загранпаспортах.
  • Приглашение (оригинал и копия) напечатанное на фирменном бланке приглашающей организации с указанием места и срока поездки.

Приглашение должно содержать подробное объяснение цели поездки, а также обязательство приглашающей стороны взять на себя все расходы, возникающие во время пребывания в Германии и странах Шенгенского соглашения в соответствии с параграфами 66-68 Закона о пребывании в Германии.

Подпись приглашающего лица должна быть заверена или приложена копия паспорта приглашающего. Если приглашение подписано лицом иным, а не тем кто имеет право подписи согласно выписки из торгового реестра, необходимо приложить соответствующую доверенность (с заверенной подписью или, в качестве альтернативы, копией паспорта лица, выдавшего доверенность).

Кроме того, нужно учитывать даты – если на самом приглашении будет проставлен дата более 6 месяцев назад, то совершенно очевидно – письмо попросту не будет принято к рассмотрению.

Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то оно должно быть заверено компетентным ведомством по делам иностранцев. В этом случае к приглашению следует приложить его двустороннюю ксерокопию). К приглашению необходимо приложить ксерокопию разворота паспорта приглашающего лица

Копия заверенной выписки из раздела Б торгового реестра, сделанная не более чем 6 месяцев назад (копию выписки предоставляет приглашающая организация из Германии). Если приглашение оформляет индивидуальные предприниматель, то он предоставляет заверенную копию регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Если приглашающая сторона не захочет взять на себя обязательство покрытия всех расходов, Вам следует подтвердить финансовую состоятельности – наличия суммы из рассчета не менее 50 евро в день на человека. В качестве доказательств могут быть предъявлены: выписка с банковского счета, справка об обмене валюты, дорожные чеки. Наличные деньги в качестве доказательства не принимаются, их не надо приносить в посольство!

Целесообразно представить имеющиеся таможенные документы, счета, контракты, годовые балансы находящейся в Германии фирмы, счета прибылей и убытков и т.п.) могут быть дополнительно представлены в качестве доказательства наличия деловых связей.

Рекомендуем представить старые загранпаспорта (при наличии) с подтверждением предыдущих поездок в государства-участники Шенгенского соглашения.

Как правило, указанных выше документов достаточно для оформления визы. Однако, по своему усмотрению посольство может затребовать какие-либо дополнительные документы.

Скачать бланк анкеты на визу в Германию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Германию для взрослых

Скачать образец справки с работы для получения визы

Обращаем ваше внимание! Неполный или сформированный неправильно комплект документов, может стать причиной отказа в принятии заявления о выдаче визы.

Фото на визу

Фотография, которая вклеивается в анкету, должна обязательно удовлетворять определенным параметрам для фотографий, носящим название ICAO:

  • Размер фотографии – 3,5×4,5 см;
  • Фон фото – белый цвет или светлый, близкий к белому цвету;
  • На фотографии видно только лицо и шею с верхней частью плеч;
  • Фото не содержит обрамляющих изображение элементов в виде срезов, углов или овалов;
  • Согласно актуальным требованиям к фото на визу в Германию, снимок нужно делать без любых элементов, которые закрывают/загораживают лицо;
  • Эмоциональный окрас фото должен быть нейтральным.

Подтверждение бронирования отеля

Любое подтверждение бронирования отеля. Это может быть как на бланке отеля, так и от booking.com и иных систем бронирования. Фиктивное бронирование — отказ в визе.

Билеты

Билеты по всему маршруту следования – в Германию и обратно. Это может быть как бронь билета, так и выкупленные билеты. Мы не рекомендуем выкупать билеты до того момента, как Вы получите визу. Выкупленные билеты никак не влияют на скорость и решение о выдаче визы.

Сроки и цена оформления

Разрешение на пересечение границы для деловых визитов, как и туристическая виза, является краткосрочным штампом. Лишь в некоторых случаях деловая виза выдается на длительный промежуток времени, если на то есть основания. Итак, по времени действия все штампы данного образца делятся на несколько групп:

  • для одного визита. Стандартный срок действия визы – месяц. для нескольких поездок в течение полугода;
  • для многократного въезда на протяжении года, но с общим числом дней пребывания не более 90 в каждом полугодии;
  • мультивиза сроком на 2-3 года. Чаще всего ее выдают тем, кто вынужден по делам компании часто посещать Германию.

Если ранее вам уже удалось зарекомендовать себя как ответственного гостя, немецкое консульство может пойти навстречу и предоставить многоразовый въезд на протяжении 5 лет.

Стоимость оформления деловой визы в Германию в 2021 году зависит от множества факторов, поэтому следует их отметить отдельно:

Срок действия Срок рассмотрения (дни) Россияне (евро) Граждане СНГ (евро)
на 5 лет От 5 до 7 130 180
90 дней/180 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 90 дней в течение 180 суток) От 5 до 10 450 550
180 дней/360 дней (означает, что путешественник может находиться в стране не более 180 дней в течение 360 суток) От 5 до 10 600 900
На 2 года От 5 до 10 1200 100
На 3 года От 5 до 10 1400 1500

Цена полного процесса оформления может быть дополнена оплатой услуг специальных агентств, обеспечивающих поддержку в сборе требуемых сведений.

Как подтвердить наличие денежных средств

Бизнес-иммиграция в Германию, как и другие виды путешествий, предполагает наличие у иностранца средств для достойного проживания на территории страны. Без финансовых гарантий вас попросту могут не впустить в страну, так как без средств вы будете представлять для ее властей социальную проблему.

В качестве документов, гарантирующих наличие у вас необходимых средств, могут быть предоставлены:

  1. Выписка, сделанная по вашей банковской карте. Важно, чтобы указанная сумма была не меньше требуемой.
  2. Выписка со счета с указанием остатка и движения средств в течение минувшего квартала.

Срок получения документов не должен превышать одного месяца. Остаток должен соответствовать сумме из расчета 80–90 евро на один день пребывания в ФРГ. Следует учесть, что это минимальная сумма. Если на момент подачи документов не выкуплены билеты и не оплачено проживание, на счету должны находиться средства, достаточные на оплату гостиницы и билетов.

Причины отказа

Даже если вы много раз получали по приглашению одной и той же компании визы, и проблем никогда не было, настоятельно рекомендуем вам (или вашему секретарю) подходить к пакету документов так же внимательно, как будто вы получаете ее впервые.

Почему мне отказали в туристической визе, когда я планировал поездку на переговоры?

Если у вас не было приглашения от партнеров по бизнесу в Германии, и документы на вас подавали как на туриста, то отказ обычно идет с формулировкой «неясна цель и условия пребывания». Например, консульство может не поверить, что один-два сотрудника фирмы (часто, например, директор и заместитель директора одного предприятия – двое мужчин за 40 лет, без жен) едут в туристическую поездку на 2 дня посреди рабочей недели в Германию.

Сотрудники консульства реагируют одним из двух вариантов: или закрывают глаза на несоответствие заявленной и предполагаемой цели поездки, или со всей немецкой педантичностью отказывают в визе, видя формальное несоответствие. (Наши «конкуренты», прочитав это, начали советовать своим клиентам бронировать отель на всю неделю… что приводит к отказу в визе по нескольким другим причинам – к сожалению, невозможно выложить весь наш опыт закрытия отказов в визе в нескольких строках).

Почему консульство Германии не приняло у меня документы на деловую визу, сократило срок ее действия ?

Здесь есть множество вариантов. Например:

1. Приглашение было оформлено не в той форме, что требуется консульству.

2. Выписка из торгового реестра устарела.

3. Приглашение было подписано лицом, не имеющим право единоличной подписи.

4. Отсутствовало заверение подписи приглашающего.

5. В приглашении не было достаточной информации о вас, цели бизнес-поездки, были указаны некорректные даты пребывания.

И другие. Если вам нужно точно знать, почему это произошло именно в вашем случае – обратитесь к нашим менеджерам за отдельной консультацией.

Всегда нужно понимать, как поступить, если вдруг консульство предоставит отказ. Стоит напомнить о хорошо известной немецкой педантичности, которая говорит о том, что шансы заявителей получить разрешение на въезд увеличиваются, если они выполнят все требования.

Если избежать отрицательного ответа не удалось, следует выяснить причину, почему это произошло. Она будет указана в самом штампе, который поставят в паспорт. Ответ консульства может стимулировать вас к следующим действиям:

  • пройти интервью с представителем государства;
  • исправить некоторые неточности в анкете донести недостающие документы.

В случае категорического отказа у вас есть возможность его обжаловать.

Общие итоги

Граждане России, которые собираются поехать в Германию, должны учитывать следующие общие моменты при планировании своей поездки и подготовке к получению въездного разрешения:

  • Получать шенгенскую визу в Германию надо через визовый центр, если обращаться в Посольство (Консульства), это может оказаться не очень просто и занять больше времени;
  • Визовые центры располагаются не только в Москве и СПб, перед подачей документов начать нужно с того, что проверить на сайте наличие визового центра в родном городе;
  • Нужные документы для визы в Германию собираются согласно своей цели поездки;
  • Выданный немецкий Шенген действителен во всей Европе;
  • Стоимость визы в Германию по приглашению равна туристической, на Шенген типа С действует единый тариф;
  • Если решили назначить собеседование, то, скорее всего, есть сомнения в целях путешествия, нужно будет постараться убедить сотрудника в своих честных намерениях.

Виза в Германию 2021

Виза в Германию 2021 для россиян

Германия – самая посещаемая туристами страна в Европе. Кроме этого, здесь живут, работают и учатся около 230 тысяч россиян. Поэтому вопрос о получении визы актуален для многих граждан РФ.

Содержание

  • Типы виз
  • Список документов
  • Порядок получения

Какие типы виз есть?

Два самых популярных типа виз для въезда  в Германию:

  • шенгенская категории С;
  • национальная категории D.

Помимо этих виз существуют категории A и B – транзитные визы.

Шенгенская виза С

Эта виза дает право находиться в стране 90 дней каждые полгода и перемещаться внутри стран Шенгенского союза, куда входит Германия. Подходит для туристических целей, деловых поездок, лечения, посещения родных и друзей, участия в развлекательных мероприятиях и т. д.

Для получения шенгенской визы должна быть подтверждена цель поездки, например, приглашением от родных, которые официально проживают в стране, письмом от работодателя, из учебного заведения и т. д.

Не потребуется оформлять отдельную шенгенскую визу в Германию, если до этого была оформлена виза другого государства шенгенской зоны – она обеспечивает свободное перемещение внутри союза. Нюанс – чтобы избежать вопросов, первой нужно посетить ту страну, которая выдает въездные документы.   

Национальная виза D

Получив национальную визу категории D (ее еще называют немецкой визой), гражданин другой страны может находиться на территории Германии от 3 до 6 месяцев. По истечении строка действия, нужно обратиться в госорганы для продления визы или получения вида на жительство – в зависимости от обстоятельств.

Разрешение на въезд типа D оформляется не через визовый центр, а самостоятельно в посольстве или генеральном консульстве. Основания для получения такой визы:

  • воссоединение с семьей;
  • брак с гражданином Германии;
  • обучение;
  • работа и ведение собственного бизнеса;
  • участие в программе поздних переселенцев.

Перечень документов для получения визы D в Германию будет шире, чем для шенгенской визы, и оформление может занять от 2 недель до 6 месяцев. Чтобы ускорить процесс нужно без ошибок заполнить необходимые документы и следовать указаниям, которые дадут в посольстве.

Необходимые документы

Список документов на визу в Германию в 2021 году не изменился. Сюда включены:

  1. Анкета или опросный лист. Его можно найти на сайте визового центра, после распечатать и подписать в нужных местах.
  2. Действительный заграничный паспорт. Причем срок его действия должен превышать на три месяца срок окончания действия визы.
  3. Ксерокопия загранпаспорта.
  4. Две фотографии. Размер 3,5х4,5 см. Фото должно быть четким, без углов, задний фон строго белый. Эмоциональный окрас снимка нейтральный, лицо открыто и занимает примерно 75% фото.
  5. Ксерокопия паспорта гражданина РФ.
  6. Подтверждение оплаты консульского сбора – от 35 евро.
  7. Страховой полис на сумму 30 000 евро, который действует на всей территории шенгенского союза.
  8. Подтверждение возможности оплатить поездку – выписка по счету из банка, справка от работодателя с указанием заработной платы, письмо от спонсора, который оплатит поездку и т. д.
  9. Авиабилеты или билеты на наземный транспорт. Подойдет подтвержденная бронь, а также бронирование отеля или гостиницы.

Это основной перечень документов. Чтобы получить визу в Германию по приглашению, то понадобятся дополнительные бумаги:

  • если приглашение поступает от частного лица – оригинал приглашения с информацией о месте проживания с нотариально заверенной копией паспорта приглашающей стороны. Плюс документы по обязательствам на оплату поездки, если расходы на себя берет принимающая сторона;
  • если приглашение поступает от организации – оригинал или копия приглашения, где указаны сроки поездки, её цели и сторона, которая оплачивает поездку.

Дополнительные документы для детей до 18 лет:

  • справка из школы;
  • свидетельство о рождении и его копия;
  • составленное на немецком или английском языке разрешение на вывоз ребенка за пределы страны от обоих родителей, если он выезжает без них;
  • если ребенок едет с родителями, то подтверждение, что они путешествуют вместе – брони авиабилетов, отеля и т. д.

Что нужно сделать для получения визы в Германию?

Виза в Германию оформляется по следующему алгоритму:

  1. Запись и прохождение собеседования в посольстве – отличительная черта работы визовой службы Германии. Многие европейские страны эту процедуру не используют. После записи на собеседования может пройти от 1 до 45 дней – все зависит от очереди, сезона и т. д.
  2. Подготовка паспортов. С заграничного паспорта потребуется снять копию страницы с личными данными и страницы с отметками о ранее выданных паспортах. Внутренний паспорт копируется полностью.
  3. Заполнение анкеты. Образец предоставят в посольстве или визовом центре. Можно использовать русский или немецкий язык, но фамилия и имя заполняются точно так, как в заграничном паспорте. Нужно заполнить все строки. Если какой-либо пункт не относится к гражданину, указывается «нет». Анкета заполняется в двух экземплярах и подписывается заявителем.
  4. Фотографии – требования описаны выше. Снимок должен быть сделан не позднее, чем полгода назад.
  5. Оформление страхового полиса – минимум 30 000 евро на одного человека.
  6. Подтверждение цели поездки – билеты, бронь отелей, пригласительное письмо и т. д.
  7. Необходимо предоставить подтверждение финансовой обеспеченности – потребуется выписка со счета, справка о доходах с работы, подтверждение, что расходы несет приглашающая сторона и т. д.
  8. Оформление документов на детей – по необходимости: от разрешения родителей на поездку до подтверждения опеки.
  9. Личная подача документов в консульство или посольство чтобы оформить визу.
  10. Получение визы.

Можно ли упростить и ускорить процесс?

Сбор документов – не всегда приятное занятие, которое отнимает много времени. К тому же нужно учитывать тонкости и нюансы в оформлении бумаг. Если у вас нет желания проделывать все это, чтобы получить визу – обращайтесь в наш визовый центр. Мы сэкономим ваше время, а вы получите заветное разрешение без лишних хлопот.

Как оформить гостевую визу в Германию в 2021 году

В Германии существует одна из самых крупных русскоязычных диаспор в мире. Вследствие нескольких волн переселений в ФРГ по разным оценкам переехало от 3 до 6 млн граждан бывшего СССР, большинство из которых – русские. У многих из них в России остались друзья и родственники, увидеться с которыми не так просто. Для того чтобы иметь возможность повидать своих мигрировавших родных, нужно оформить гостевую визу. Рассмотрим, как оформляется виза в Германию по приглашению в 2021 году, а также кто, где и на каких основаниях ее выдает.

Общая информация о гостевых визах

Немецкая виза – это разрешительный документ, дающий право иностранному гражданину (в данном случае россиянину) на пересечение границы Германии и кратковременное пребывание в стране. Однако разрешение не выдается просто так – ему предшествует длительная процедура сбора, оформления и подачи документов. Власти ФРГ должны быть уверены в том, что из России к ним прибывают ответственные, законопослушные гости, поэтому соискатели визы должны доказать цель своего предполагаемого пребывания в Германии, наличие достаточных финансовых ресурсов для поездки, места проживания и страховки. Избежать всех этих формальностей позволит открытие визы по приглашению родственников, друзей и других лиц.

Если в ФРГ проживают близкие люди, которые выступают в качестве принимающей стороны, приглашение от них рассматривается немецкими властями как гарантия того, что иностранец не станет бременем для правительства. Все расходы по его содержанию, обеспечению всем необходимым и возврату на родину в случае чего лягут на принимающую сторону. Ознакомьтесь с тем, как выглядит туристическая пригласительная виза в Германию:

Разновидности визовых приглашений

Принимающая сторона, оформляющая приглашение, согласно §68 AufenthG, берет на себя все обязательства по расходам на пребывание иностранца, в том числе расходы на предоставление жилья, пропитание, уход на случай болезни, при необходимости расходы на возврат в Россию и т.д. При этом приглашение может носить как официальный, так и неофициальный характер в зависимости от того, кто и в каком порядке его направляет и какие обязательства на себя берет.

Неофициальное (formlose schriftliche Einladung) – это обычно приглашение от частного лица (приятелей, родственников), вкратце объясняющее цели поездки иностранца в Германию. Например, туризм, совершенствование языковых навыков, посещение культурных и иных мероприятий и т.д. Важно, чтобы цели пребывания были действительными, правдоподобными и по возможности документально подтвержденными. Помимо целей, неофициальное приглашение должно содержать:

  • личную информацию о приглашающей стороне и госте (полное имя, дата рождения, национальность, адрес проживания, серия и номер документа, удостоверяющего личность, и т.п.);
  • адрес проживания иностранца в Германии, а также основания его проживания (например, в качестве гостя у немца или в арендованной квартире/отеле);
  • продолжительность пребывания в ФРГ;
  • подпись приглашающей стороны.

Составляется такое приглашение в Германию в свободной форме на немецком языке и подается потенциальным гостем в оригинале или копии в диппредставительство Германии вместе с другими документами на визу.

Официальное приглашение (Verpflichtungserklärung/förmliche Einladung) – документ иного характера. Оно оформляется в том случае, если иностранец не в состоянии самостоятельно профинансировать свое пребывание в Германии, поэтому все расходы берет на себя принимающая сторона. Это также может быть сделано в качестве жеста гостеприимства, когда иностранец располагает достаточными средствами, но расходы тем не менее несут принимающие его лица.

Оформить официальный «аинладун» могут не только друзья или близкие родственники, но и юридические лица, например, общественные организации, культурные фонды, спортивные ассоциации и прочие структуры, приглашающие иностранцев.

Если это партнеры по бизнесу или будущие сотрудники, оформляется деловая или рабочая виза, но само приглашение формально ничем не отличается. Для его оформления потребуются следующие документы:

  • документ, удостоверяющий личность приглашающего лица;
  • доказательства платежеспособности принимающей стороны (справка о зарплате, налоговая декларация, выписка с банковского счета, свидетельство банка о регулярном доходе);
  • документы, подтверждающие пользование жилым помещением достаточной площади (договор аренды, купли-продажи жилья, выписка из земельного кадастра);
  • копия паспорта российского гостя;
  • квитанция об оплате пошлины в размере 25 евро.

Такое приглашение должно быть сертифицировано Иммиграционным ведомством (Ausländerbehörde) по месту жительства принимающей стороны. Найти подходящий офис миграционной службы можно при помощи специального поискового сервиса BAMF.

Срок действия приглашений законом не установлен. Тем не менее считается, что обстоятельства у принимающей стороны могут измениться, поэтому действительными являются лишь те приглашения, с момента выдачи которых прошло не более полугода.

При этом отмена приглашения законом не предусмотрена. Но даже в случае его отзыва приглашающей стороной МИД ФРГ не гарантирует, что виза не будет выдана.

Получение приглашения

Любое приглашение должно быть подано соискателем визы вместе с другими документами в диппредставительство Германии в РФ. Для его получения заинтересованному лицу следует обратиться к приглашающей стороне, с просьбой оформить такой документ, после чего оригинал приглашения будет выслан ему почтой.

Напомним, оно составляется в виде письма в свободной форме и содержит в основном информацию о целях визита в Германию. Например, размещенное выше приглашение описывает цель приезда россиянина в ФРГ как посещение родственников (besuch der verwandten). Если потребуется официальное приглашение, принимающей стороне необходимо обратиться в миграционные органы по месту жительства.

В этом документе будут указаны не только цель и дата поездки, но и обязательства, которые берет на себя принимающая сторона, а также предполагаемые сроки пребывания.

Процедура оформления гостевой визы

Получив оригинал приглашения, необходимо заняться оформлением разрешения на въезд. Однако следует иметь в виду, что виза для поездки в Германию из России оформляется не только на основании приглашения от проживающих в Германии друзей/родственников. Учитываются и другие обстоятельства, которые заявитель должен доказать документально. Например, должны быть подтверждены не только цели пребывания, но и гарантия возвращения иностранца в Россию, наличие средств для его содержания и прочие факторы. В целом лица, желающие оформить визу по приглашению в Германию, должны пройти следующие этапы:

  1. Получить приглашение, собрать другие необходимые документы для визы.
  2. Записаться на прием в диппредставительство, заполнить и распечатать анкету, подать ее вместе с документами.
  3. Пройти короткое собеседование с дипломатами, уверенно отвечая на любые вопросы относительно своей поездки и ее целей, мотивов, отношений с принимающей стороной и т.д.
  4. Дождаться принятия решения, получить уведомление об этом и забрать загранпаспорт со вклеенной визой.

Рассмотрим, какие документы потребуются соискателю визы.

Пакет необходимых документов

Основу пакета документов составляет визовая анкета. Заявление на получение визы в Германию можно написать самостоятельно от руки либо заполнить при помощи специального сервиса VIDEX. Перейдя по ссылке, необходимо указать:

  • анкетные и личные данные, сведения о трудовой деятельности в настоящее время;
  • место проживания в России;
  • реквизиты документов соискателя, удостоверяющих его личность;
  • факт снятия биометрических данных (был или нет);
  • цели и сроки поездки, пункты и страны назначения, потребуется ли вторичное посещение Германии по гостевой визе;
  • данные о поручителе, приглашающей стороне;
  • лицо, ответственное за покрытие расходов на проезд и проживание, и прочие необходимые сведения.

После этого введенные данные будут сформированы в заполненный бланк заявления, который заявитель сможет скачать в формате PDF, распечатать и представить по месту подачи документов. Вместе с заявлением заявителю потребуется пакет документов для оформления визы, в который входят:

  • загранпаспорт, срок действия которого заканчивается не раньше, чем через 3 месяца после предполагаемого выезда из Германии, в котором имеется минимум 2 чистые страницы для виз;
  • копия ранее выданной визы в Шенгенскую зону, если отпечатки пальцев сдавались ранее;
  • 1 фото на документы;
  • медицинская страховка, которая охватывает все время пребывания россиянина в Шенгенской зоне – сумма минимального покрытия должна составлять не менее 30 тыс. евро;
  • копия всех страниц внутреннего российского паспорта;
  • приглашение от принимающей стороны (рассмотрение может быть начато на основании копии, но при необходимости может быть затребован оригинал);
  • доказательство законного проживания принимающей стороны в Германии (например, копия вида на жительство или немецкого паспорта);
  • доказательство близких отношений с принимающей стороной – например, свидетельство о рождении;
  • если представлено неофициальное приглашение, понадобятся доказательства финансовой состоятельности – например, трудовой договор с указанием зарплаты, выписка со счета в банке, спонсорское письмо и т.п.;
  • доказательство намерений вернуться на родину (например, документы о наличии в собственности недвижимости в РФ, билеты обратно и прочее);
  • квитанция об оплате консульского и сервисного сбора.

Чтобы выехать в Германию по приглашению друзей или родственников вместе с несовершеннолетним ребенком, дополнительно необходимо представить:

  • заграничный паспорт ребенка;
  • копию его внутреннего паспорта, если ему уже исполнилось 14 лет;
  • копию свидетельства о рождении;
  • нотариально удостоверенное согласие одного из родителей, если ребенок выезжает со вторым, либо от обоих родителей, если ребенок едет в ФРГ с третьим лицом (например, бабушкой/дедушкой или братом/сестрой);
  • если оформление происходит в разное время со взрослым – копию шенгенской визы сопровождающего лица, а также доказательства совместной поездки (например, копии проездных билетов).

Представленные документы должны быть подлинными и корректными по своему содержанию, отвечающими заявленным целям поездки и ее срокам. Больше информации относительно пакета необходимых документов можно узнать здесь.

Сроки оформления и действия визы

Документы на визу необходимо подавать не ранее, чем за 90 дней до даты предполагаемого выезда – если вы решите подать их раньше, бумаги у вас просто не примут. Срочная виза (экспресс) может быть изготовлена в течение трех суток, но только в Москве, Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Новосибирске и Калининграде. В остальных городах срок рассмотрения составит около 10 дней без учета курьерской доставки. Но это касается лишь шенгенской визы для краткосрочного пребывания. Говоря о том, на сколько выдается шенгенская виза, следует иметь в виду, что пребывание по ней в Германии не может превышать трех месяцев в течение полугодия.

Если предполагаемый срок пребывания превышает 90 дней в течение 6 месяцев, иностранцу потребуется национальная виза категории D. Срок ее оформления может составить от нескольких дней до нескольких месяцев, особенно если процедура оформления предполагает привлечение полномочных миграционных органов или агентства по трудоустройству. То, сколько можно пребывать в год в Германии по такой визе, зависит от целей въезда. Как правило, национальная виза оформляется для трудоустройства, воссоединения семьи, получения образования, лечения в немецких больницах и прочих целей.

Как можно отследить готовность визы

Соискатели, подавшие заявление на получение немецкой гостевой визы, могут отследить статус поданной ими заявки онлайн. Отслеживание визы в Германию осуществляется на сайте визового центра ФРГ. Для этого достаточно ввести регистрационный номер поданной заявки, фамилию заявителя и проверочную капчу, после чего информация об этапе рассмотрения будет мгновенно выведена на экран.

Кроме проверки онлайн заявитель вправе запросить информацию о статусе рассмотрения по телефонам контактного центра: +7(499) 703-49-82 или +7(499) 704-36-17 (в рабочие дни с 8.00 до 17.00) или телефонам диппредставительства, в которое были поданы документы. В обоих случаях информация предоставляется заявителям бесплатно.

По результату рассмотрения заявки соискатель получает автоматическое смс-уведомление на указанный им контактный телефон. После его получения он сможет забрать свой паспорт или получить его курьерской доставкой, которая оплачивается дополнительно. Не полученные вовремя паспорта до 45 дней хранятся в визовых центрах, после чего их передают в немецкое посольство, а через 6 месяцев – в российский МИД.

Расходы на визу

Основные расходы при получении визы включают в себя несколько статей, а их сумма зависит от категории запрашиваемого разрешения. Так, стоимость шенгенской визы категории С (краткосрочной) будет включать консульский сбор, который для россиян составит 35 евро. Если это национальная долгосрочная виза категории D, консульский сбор составит уже 75 евро для взрослых и 37,5 евро для несовершеннолетних заявителей.

В случае подачи документов через визовый центр кроме консульского взимается также сервисный сбор. Его размер составляет 18,35 евро при оформлении заявки без биометрики и 20,35 евро, если потребуется сдать отпечатки пальцев. Сборы уплачиваются в рублях по действующему на момент подачи заявления курсу. От их уплаты освобождаются только дети, не достигшие возраста 6 лет, и инвалиды.

Кроме этих расходов в стоимость визы можно включить оплату курьерской доставки паспорта с визой. Цена доставки будет зависеть от места нахождения адресата и составит от 700 до 2021 рублей. С зонами доставки и соответствующими тарифами можно ознакомиться в прайс-листе службы доставки.

Где можно оформить визу

Говоря о том, где получить немецкую визу по приглашению, следует назвать немецкие дипломатические представительства на территории России и их визовые отделы. Они расположены не только в столице, но и в других городах РФ. Кроме того, существует возможность подачи документов через сервисно-визовые центры, находящиеся в юрисдикции тех или иных дипломатических представительств Германии. Единственным официальным партнером зарубежных диппредставительств ФРГ является компания VFS.GLOBAL.

Подача документов в диппредставительства допустима исключительно по предварительной записи. В сервисные центры можно попасть и без предварительной записи, но это зависит от загруженности центров в конкретный момент.

Предварительную запись можно осуществить онлайн, по телефонам контактного центра, указанным выше, либо написав письмо на электронную почту [email protected] Больше информации о предварительной записи читайте здесь.

Диппредставительства Германии в РФ

Те, кому необходима национальная виза категории D для долгосрочного пребывания в стране, а также жители столицы могут обратиться в Посольство Германии в Москве, в частности, в его визовый отдел. Он расположен по адресу: Ленинский проспект, 95 a, 119313, вход со стороны ул. Академика Пилюгина. График работы:

  • понедельник – пятница: 08.00-10.00, 10.30-13.00;
  • понедельник – четверг: 13.30-16.00;
  • пятница: 13.30-14.00.

Телефон посольства: +7 495 933 43 11, факс: +7 495 936 21 43.

Кроме того, желающие вправе обратиться для подачи документов в любое Генеральное консульство ФРГ, расположенное в:

  • Екатеринбурге по адресу: ул. Куйбышева, 44. Телефон: +7 (343) 351 13 30. Телефоны для предварительной записи: +7 (343) 318 27 35, +7 (343) 226 09 35;
  • Калининграде по адресу: ул. Тельмана, 14. Телефон: +7 (4012) 92 02 19;
  • Новосибирске по адресу: ул. Красноярская, 35, бизнес-центр «Гринвич». Телефон: +7 (383) 210 63 02;
  • Санкт-Петербурге по адресу: ул. Фурштатская, 39. Телефон: +7 (812) 320 24 00 (только понедельник-четверг с 14 до 15 часов).

Сервисно-визовые центры в РФ

Каждому из указанных дипломатических представительств подконтрольно несколько визовых центров, действующих в разных городах на территории РФ. Напомним, что в них можно подать документы только на краткосрочную шенгенскую визу.
Всего на территории РФ действует 19 таких центров.

Могут ли отказать в визе

Факт подачи документов еще не гарантирует стопроцентной выдачи визы заявителю – по результатам рассмотрения ему могут отказать. Отказ в шенгенской визе может быть вызван:

  • подачей неполного пакета, поддельных или ложных документов, бумаг с ошибками;
  • введением дипломатов в заблуждение относительно фактических целей поездки (например, запрос туристической визы при планах совершить деловую поездку);
  • отсутствием у принимающей стороны достаточных средств или достаточной жилой площади для приема иностранного гостя;
  • угрозой общественной безопасности и порядку ФРГ со стороны заявителя (например, если есть сведения о его причастности к экстремистской деятельности);
  • подачей документов с нарушением предусмотренного порядка и т.д.

Если заявителю будет отказано в визе, он получит соответствующее уведомление с указанием причин. Если причина незаконна, соискатель может подать апелляцию, узнать о которой больше можно здесь.

Следует иметь в виду, что оплаченный консульский и сервисный сбор возврату не подлежит.

В заключение

Гостевая виза – это разрешительный документ для въезда и пребывания в Германии, который выдается на основании приглашения, оформленного принимающей стороной, постоянно проживающей в ФРГ. В зависимости от обязательств, которые берет на себя принимающая сторона, такое приглашение может быть официальным и неофициальным. Получив его, соискатель подает его вместе с другими документами в диппредставительство ФРГ или визовый центр для оформления визы на его основании. В этом случае обычно запрашивается краткосрочная шенгенская виза, позволяющая россиянам пребывать в Германии до 90 дней в полугодии.

Деловая (бизнес) виза в Германию

Немецкая деловая виза оформляется в ситуациях, когда конференции, деловые переговоры, заключение сделки или встречи с партнерами являются главной целью вашей поездки. В качестве основания для оформления документации выступает приглашение от немецкой организации, которое оформлено на ваше имя.

Разрешение на посещение страны может быть открыто на различный срок – от нескольких дней до длительного пребывания (например, на год).

Бизнес-приглашение для иностранных граждан предусматривает мультивизу. Это значит, что в течение срока действия документа вы можете несколько раз посещать Германию.

Виза может быть открыта для следующих категорий лиц:

1. Представители официальных делегаций

2. Сотрудники, которым приходится ездить в командировки служебного характера

3. Индивидуальные предприниматели, которые решают вопросы, связанные с их бизнесом

4. Водители, которые участвуют в международных перевозках грузов

5. Журналисты

6. Бригадиры железнодорожных поездов

7. Сотрудники, которые находятся в командировке для выполнения работ краткосрочного характера

8. Ученые, которые приглашены зарубежными университетами, различными исследовательскими организациями (максимальный срок – три месяца)

9. Работа во время учебы в каникулы в соответствии со специальными программами обмена (также три месяца).

Получить разрешение на посещение Германии можно своими силами или с помощью услуг специализированного визового центра. Для начала определите цели, которые вы преследуете при посещении страны, после чего направьте запрос в принимающую организацию. Она должна выслать вам соответствующее приглашение, составленное на фирменном бланке. Такая официальная бумага является прямым основанием для оформления деловой визы в Германию в 2021 году.

Если же вы просто прошли регистрацию на сайте как участник выставки международного значения, скорее всего, вам не поставят штамп, поскольку вы не получили официальное приглашение.

В таких ситуациях необходим запрос на получение стикера туристического типа. В большинстве случаев несоответствие цели визита запрашиваемому типу визы – главная причина отказа. После того, как вы определились с деталями, начинайте подготавливать пакет официальных бумаг.

К перечню документации относится следующее:

1. Загранпаспорт и его ксерокопия

2. Биометрическое фото установленных размеров

3. Ксерокопия общегражданского паспорта

4. Полис, подтверждающий наличие медицинской страховки

5. Анкета, заполненная по установленной форме

6. Подписанное согласие на обработку персональной информации

7. Оригинал приглашение, которое было получено от вашего немецкого делового партнера

8. Справка, полученная из банковской организации (на счету должно быть 700 евро или более)

9. Подтверждение бронирования номера в отеле

10. Билеты на транспортное средство

Если ваша поездка будет оплачена российской организацией, потребуются следующие официальные бумаги:

1. Письмо на бланке компании, которое будет заверено печатью

2. Выписка, полученная из единого реестра организаций

3. Ксерокопии российских паспортов должностных лиц

4. Ксерокопии учредительной документации, которые должны быть заверены нотариусом

5. Выписка из торгового реестра, которая должна быть получена не ранее чем за полгода до поездки

6. Personalausweis лица, которое приглашает вас

7. Подтверждение целей визита и имеющихся деловых контактов

8. Гарантии экономического характера (справка с места трудовой деятельности с указанием должности и размера оклада)

9. Справки из налоговых органов, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем

10. Подтверждение вашей готовности вернуться в Россию

11. Подтверждение о наличии недвижимого имущества в собственности

12. Свидетельство, подтверждающее рождение детей или заключение брачного союза

13. Подтверждение оплаты визового сбора

Анкету нужно заполнять на английском или немецком языке. Все сведения в бланке должны быть достоверными, соответствовать тому, что отмечено в документации, которая сопровождает анкету. Не допускайте опечаток и исправлений. Личную информацию нужно сравнить со сведениями, которые указаны в загранпаспорте.

Особенно внимательно нужно относиться к пригласительному письму, которое должна составлять принимающая сторона. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  • контактные данные немецкой организации;
  • информация о загранпаспорте приезжающего человека;
  • место трудовой деятельности, конкретная должность приглашенной стороны;
  • дата посещения и обоснования визита в страну (например, точное название мероприятия);
  • план визитов в страну на ближайшее время (для получения долгосрочной визы);
  • гарантия покрытия материальных издержек, которые возникнут во время пребывания иностранца в Германии.

Если материальные расходы будет нести именно принимающая сторона, от вас не потребуется представлять подтверждение брони номера, финансовые гарантии.

Приглашение дополняется ксерокопией паспорта приглашающего, а также ксерокопии выписки из Торгового реестра. Как показывает практика, если вы посещаете страну по приглашению организации с известным именем, сотрудники консульства не будут требовать выписку. Главная функция этого документа – доказательство того, что принимающая компания работает в Германии на основании закона.

Период действия выписки должен составлять максимум полгода. Иначе просроченный документ может стать поводом для отказа в оформлении деловой визы в Германию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: