Как поменять и продлить просроченный загранпаспорт в 2021 году: что делать в различных случаях

Загранпаспорт просрочен, что делать

Часто путешественники сталкиваются с проблемой того, что въезд на территорию другого государства становится невозможен, так как загранпаспорт просрочен. Особенно часто в эту ситуацию попадают люди, нечасто выезжающие за рубеж. Встает вопрос, что делать в этой ситуации, и не грозит ли штраф за просроченный загранпаспорт.

Что делать при обнаружении истекшего срока действия

Переоформлять паспорт, являющийся обязательным документом за границей, требуется в случае, когда в ближайшее время планируется путешествие. Истекший срок действия документа не влечет за собой денежные выплаты, то есть никакой штраф не предусмотрен. Если поездка не предвидится, то в ускоренном порядке продление не требуется.

Однако, перед отпуском в случае невнимательности и забывчивости обнаружить недействительность документа особенно неприятно, если путешествие уже полностью распланировано. Лучше всего заранее позаботиться о переоформлении, в противном случае, с просроченным загранпаспортом за границу просто не выпустят.

Процесс замены документа как старого вида, так и со встроенным чипом, ничем практически не отличается от первоначальной выдачи. Документ не забирается в ГУВМ но если срок действия не истек, но требуется замена загранпаспорта, то его обязаны изъять работники службы.

При возникновении вопроса, как поменять документ с истекшим периодом действия, немаловажно узнать о сроках замены. Время ожидания изготовления также аналогично первоначальной выдаче документа – 1 месяц без учета выходных и официальных праздников. На временной показатель может повлиять сезон, в который осуществляется процедура. Например, летом существует вероятность, что многие занимаются той же проблемой, так как наступает сезон отпусков и каникул, поэтому процесс может затянуться.

Еще одной причиной задержки выдачи может стать загруженность сотрудников местного миграционного отделения. Если переоформление просроченного паспорта приходится на зиму или конец осени, то документ выдается на руки спустя максимум 14 дней со дня подачи анкеты-заявления.

Переоформление: важные пункты анкеты

Первоначальным шагом для восстановления актуальности заграничного паспорта является оплата госпошлины за загранпаспорт в том же размере, как и при первоначальном оформлении, а также заполнение заявления.

Размер оплаты зависит от категории документа: нового поколения обойдется в 3 500 р. для граждан, достигших 18 лет, старого образца – 2 000 р. Для детей стоимость, соответственно. 1 500 и 1 000 р.

Продлить действие документа можно, только полностью заполнив анкету на загранпаспорт печатными буквами и в соответствии с установленными административным регламентом требованиями. Распечатанный бланк должен быть хорошо просматриваемым, без разводов и непропечатанных строк. Анкета предусматривает специальную графу для того случая, если паспорт утерян или же просрочен, причем нужный вариант необходимо подчеркнуть в строке «выдача, вместо использованного или утерянного», игнорируя словосочетание «первичная выдача».

Важно правильно заполнить 7 графу анкеты. Она подразумевает внесение всей информации о документе, срок действия которого истек. Отмечается пункт «загранпаспорт», вписывается номер документа, полный срок действия, наименование учреждения, которое выдало паспорт в точном виде. Без указания этих сведений восстановить паспорт для выезда за границу не представляется возможным.

Что нужно из документов для биометрического и старого паспорта

Список документов для переоформления по разным причинам паспорта нового поколения выглядит следующим образом:

  • Сведения за 10 лет о трудовой и учебной деятельности, указанные в трудовой книжке;
  • Оплаченная квитанция за получение загранпаспорта в размере 3 500 р., если заявителю уже исполнилось 18 лет;
  • 2 экземпляра заполненной по всем пунктам анкеты;
  • Справка из военкомата для не служивших в армии граждан, или же военный билет со сведениями о прохождении службы, ограниченной годности или же негодности;
  • Российский внутренний паспорт в оригинале, так же необходима и копия документа;
  • Фотоснимки в количестве 2 шт., выполненные на матовой бумаге, 3 на 4 (цвет сделанного фото неважен).
    Кроме того, обязателен к предъявлению в миграционное отделение паспорт заграничного типа, у которого истек срок годности. Требуется это для проверки документа и снятия с него копий. Анкета заполняется на бланке в формате pdf. На соответствующей странице сайта Главного управления по вопросам миграции можно его скачать.

Образец загранпаспорта нового поколения

Продлить паспорт старого образца можно, предоставив в отделение ГУВМ по месту прописки или месту жительства при временном пребывании, следующие бумаги:

  • Выписку из трудовой со сведениями обо всех местах работы, где был задействован заявитель в течение последних 10 лет;
  • Паспорт российского гражданина – оригинал и ксерокопия;
  • Военный билет или справку, выписанную в военкомате – обязательно для совершеннолетних мужчин;
  • Оплаченную квитанцию в размере 2 000 р., для ребенка необходимо оплатить 1 000 р., если возраст не превышает 14 лет;
  • Если вы хотите внести в загранпаспорт информацию о ребенке, обязательно нужно сдать свидетельство о рождении;
  • 2 фотографии с требованиями, аналогичными биометрическому паспорту;
  • 2 анкеты, заполненные в соответствии с установленными нормами;
  • Все документы, в которых отображена информация о наличии российского гражданства у ребенка;
  • Просроченный заграничный паспорт в оригинале для снятия с него копии в отделении ГУВМ.

Вариантов заполнения анкеты несколько, можно выбрать наиболее подходящий. Первый – заполнение пустого распечатанного бланка разборчивым почерком.

образец заполнения заявления на загранпаспорт старого образца

Важно учитывать, что исправления и ошибки в документе приведут к повторному заполнению бланка. Второй вариант – заполнение анкеты при помощи компьютера. Бланк скачивается на российском сайте ГУВМ МВД.

Замена старого паспорта или получение документа в первый раз практически не различаются. Написать заявление нужно обязательно, менять на новый вариант нежелательно по истечению срока действия паспорта, по причине сохранения визовой истории.

Последовательность действий

Для того, чтобы переоформление паспорта по причине истечения срока его действия не вызвало хлопот и не пришлось проходить процедуру повторно из-за наличия ошибок в анкете или неправильном сборе документов, необходимо следовать четкому плану действий. Последовательность следующая:

  1. Для быстрого получения необходимого документа лучше всего подавать заявку в холодные сезоны, так как летом из-за большой загруженности процесс может затянуться. Для тех, кто не имеет постоянной прописки, время ожидания превышает стандартные сроки в 30 дней.
  2. Записаться через интернет в электронную очередь, если эта функция предусмотрена в регионе проживания. Другой способ – взять заранее талон на посещение сотрудника в ближайшем отделе ГУВМ. Записываться еще до того, как собраны документы, более удобно, так как их подготовка не занимает много времени. За время ожидания можно собрать все необходимое (перечень документов представлен выше).
  3. Заполнить любым удобным способом заявление, используя для распечатанного варианта шариковую ручку синего цвета или же черного. Писать обязательно нужно только печатными буквами. Документ заверять не нужно (ни по месту регистрации, ни на работе) согласно последним нововведениям.
  4. Подготовить к проверке паспорт с истекшим периодом действия для ознакомления с его содержимым сотрудниками миграционного отделения. При необходимости снимается копия.
  5. В назначенное время нужно прийти в отдел и представить полный пакет документации. После этого сотрудники сообщат время готовности паспорта. При подаче заявки электронным способом о времени прихода в отдел сообщат по электронной почте.

Забрать готовый документ можно только после предъявления внутреннего российского паспорта.

На что обратить внимание

Причин переоформления документа, помимо истечения его срока действия, может быть много. По законам страны обязательно нужно обращаться в ГУВМ, в следующих случаях:

  • в паспорте больше нет незаполненных страниц;
  • если документ пропал или его украли;
  • если изменены личные данные, включая имя, пол, фамилию;
  • при механическом повреждении страниц или обложки.

Если паспорт позволяет выезжать за границу, то есть срок его действия не истек, а заменить его нужно по другой причине, то старый вариант аннулируется, при этом заявителю выдается новый экземпляр. Если же срок действия истек, то документ остается у его обладателя.

Процедура принятия документа по истечении его срока действия не вызывает каких-либо вопросов со стороны сотрудников ГУВМ или определенных трудностей. То же самое касается и ситуаций, когда до окончания времени актуальности осталось менее полугода. Если же срок превышает 6 месяцев, то в ГУВМ могут отнестись с нежеланием к процедуре переоформления документа, требующегося, к примеру, для длительного путешествия в деловых целях.

Заявителю придется в устной или письменной форме объяснить причину желания заменить паспорт задолго до окончания его действия. Не исключено обращение по этому вопросу к начальнику подразделения. При этом нужно заранее ознакомиться с существующими ограничениями для замены раньше проставленного в паспорте срока.

Причины замены не просроченного паспорта

Помимо вышеописанных причин для замены документа на новый при условии, что срок действия еще не истек, есть и другие, которые позволяют официально обратиться в ГУВМ для переоформления. В большинстве случаев эти причины обусловлены невозможностью использования паспорта в дальнейшем. Например, при смене фамилии, если заявитель вступил в официальный брак, или пола.

Также законом предусмотрена обязательная смена документа, если загранпаспорт испорчен вследствие механических повреждений важная информация не может быть прочитана, испорчена фотография и т. п. В анкете отмечается, что выдача должна производиться вместо испорченного паспорта.

Обязательно нужно подавать заявление о смене, если на страницах не хватает места для проставления отметок пограничных служб или виз. Обязательно в заявлении нужно отметить соответствующую строку с указанием того, что документ нужен вместо использованного. Кроме того, в качестве причины для досрочной замены может выступать кардинальное изменение внешности обладателя документа.

Утрата документа

Если паспорт для выезда за границу по какой-либо причине был потерян, включая кражу документа, то о происшествии необходимо сразу заявить в то отделение ГУВМ, в котором он был ранее выдан. Согласно новым правилам, действующим с прошлого года, регулируемым административным регламентом, не нужно больше обращаться за справкой об утере паспорта в правоохранительные органы.

Однако во многих отделениях ГУВМ страны этот документ до сих пор требуют предъявить при обращении с рассматриваемой проблемой. Стоит учесть, что действие это не является правомерным, поэтому во время разговора с сотрудником службы необходимо указать на 111 пункт административного регламента.

После принятия заявления, указывающего на утерю заграничного паспорта, он признается недействительным в течение максимум 2 рабочих дней. Лучше всего попросить сотрудника ГУВМ написать справку для того, чтобы начать оформлять новый документ.

Если неприятная ситуация произошла с российским гражданином за пределами родного государства, то помогут решить возникшую проблему в консульстве или официальном представительстве РФ.

Как продлить просроченный загранпаспорт в 2021 году

Когда загранпаспорт только получен, кажется, что это надолго. И за новым идти еще очень нескоро. Но время пролетает быстро. И вот однажды владелец, пролистав страницы, понимает, что уже необходима замена загранпаспорта по истечении срока действия. Но как ему действовать, куда обращаться? Давайте разберемся.

Основания для замены загранпаспорта

Причин, по которым гражданину надлежит обменять имеющийся загранпаспорт, несколько.

  1. Смена основных данных (ФИО, пол, дата рождения). Кстати, если произошла смена фамилии после вступления в брак, то хозяин загранпаспорта может не торопиться обменивать документ, пока не истечет срок его действия. Главное – не забыть прихватить в поездку свидетельство о браке.
  2. Использованы все пустые страницы загранпаспорта. Если гражданин совершает много зарубежных поездок, то такой казус может случиться даже когда до истечения срока действия загранпаспорта остается еще прилично времени. В таком случае, при наличии действующих виз в использованном документе придется писать заявление не только на получение нового загранпаспорта, но и с просьбой оставить старый документ на руках.
  3. Существенные изменения внешности владельца тоже влекут за собой смену загранпаспорта. Иначе пограничные службы просто не выпустят гражданина за рубеж. Особенно если паспорт биометрический, а значит, сличение на границе проводит компьютерная программа.
  4. Порча загранпаспорта (дыры, испачканные страницы и пр.).
  5. Утеря загранпаспорта естественно влечет необходимость получения нового.
  6. Обмен загранпаспорта по истечении срока действия – самая часто встречающаяся причина обмена.

Решая, когда лучше заняться процедурой оформления нового загранпаспорта, надо учитывать, что большинство стран выдают визу только при условии, что после окончания поездки выездной документ будет действителен еще 2-3 месяца, а то и полгода.

Биометрический или старого образца: какой выбрать?

Первая проблема, с которой сталкивается гражданин, решивший поменять загранпаспорт, это проблема выбора: какой тип оформления загранпаспорта выбрать взамен использованного. Что значит паспорт биометрический и паспорт старого образца? При этом личное решение зависит от множества факторов.

Загранпаспорт старого образца выдается только на 5 лет, тогда как биометрический – на 10. Но новый рассчитан только на сведения об одном человеке, а в старый можно внести данные о своих детях, и тогда не придется оформлять им отдельные загранпаспорта. Биометрический загранпаспорт оформляется чуть дольше. Поэтому если документы нужны как можно быстрей, то предпочтение стоит отдать загранпаспорту старого образца. В особых случаях его могут оформить всего за 3 суток. И стоить он будет ощутимо дешевле.

Зато биометрического загранпаспорта хватит намного дольше. Кроме того, что срок его службы дольше в 2 раза, в нем еще и количество страниц увеличено до 46. А значит, появилось дополнительное место для штампов.

В случае утери загранпаспорта

Утеря загранпаспорта только на первый взгляд кажется малозначительным событием. В принципе, если пропажа произошла на территории России, то так оно и есть. За исключением случаев, когда в поездку надо отправляться срочно. А вот если загранпаспорт пропал во время зарубежного турне, то все намного сложней. Но не безнадежно. Что делать, если утерян загранпаспорт?

Во-первых, находясь в России и обнаружив исчезновение загранпаспорта, следует поспешить в полицию. Там придется составить заявление и получить на руки справку. А последующие действия не отличаются от тех, которые приходится проделывать всем гражданам, получающим загранпаспорта на общих основаниях.

Т. е. надо будет собрать стандартный пакет документов, оплатить пошлину и написать заявление в Отдел по организации оформления заграничных паспортов УВМ ГУ МВД, не забыв приложить справку из полиции. Иначе новый загранпаспорт не оформят. Ждать документ придется столько же, сколько и при простом получении.

А вот как получить новый загранпаспорт взамен старого, если он пропал во время зарубежной поездки? Первым делом надо опять же идти в полицейский участок, писать заявление и брать справку об утере. Затем с этой справкой и российским паспортом двигаться в ближайшее российское консульство.

Если общегражданский паспорт утерян вместе с заграничным, то следует постараться найти двух свидетелей, которые могут подтвердить личность пострадавшего. Сотрудники консульства в течение 2-х дней выдадут справку, с которой можно будет выехать в Россию. Действительна она всего 15 дней. Въехать с ней на территорию третьих государств не получится. По возвращении на родину справку надо сдать ГУВМ МВД в течение 3-х рабочих дней.

Рекомендуется всегда иметь на руках скан-копии всех своих документов. Сбросить их на флэшку, и пусть она всегда лежит где-нибудь в чемодане. Это поможет решить кучу вероятных проблем.

Замена загранпаспорта: Видео

Пошаговая инструкция

Допустим, у гражданина закончился срок загранпаспорта. Как его поменять? Увы, никакой упрощенной системы здесь не предусмотрено. Действовать придется по той же схеме, что и гражданам, получающим загранпаспорт впервые.

Как оформлять

Для получения выездного документа можно воспользоваться услугами трех государственных структур:

  • МФЦ (Мои документы);
  • Порталом «Госуслуги»;
  • ГУВМ МВД России (раньше ФМС)

Гражданин вправе выбрать самостоятельно, какой путь для него наиболее удобен.

Через Госуслуги

Как заменить загранпаспорт по истечении срока через интернет? Можно воспользоваться своей регистрацией на портале госуслуг. В личном кабинете заполняется заявка. Здесь на помощь придет доходчивая инструкция. Прикрепляют свое фото, отправляют анкету. Если поданные сведения сочтут удовлетворительными, то их отправят в ГУВМ МВД. После гражданину придет уведомление на электронную почту или в СМС с указанной датой, когда необходимо посетить Отдел по организации оформления заграничных паспортов местного УВМ.

Читаем также:
Сроки изготовления загранпаспорта через Госуслуги
Пошлина на загранпаспорт нового образца

В территориальном ГУВМ МВД

Самым традиционным способом оформления загранпаспорта является личный визит в УВМ по месту нахождения. Требуется подготовьте заранее нужный пакет документов и отправиться с ними в ближайшее управление, занимающееся вопросами миграции. Можно это сделать по месту постоянной регистрации, а можно просто по месту жительства. Удобней этого делать в межсезонье, когда в УВМ нет большого наплыва посетителей.

Через МФЦ

Стало очень удобно получать загранпаспорт через МФЦ. Правила подачи документов здесь такие же, как в УВМ УМВД, зато многих привлекает отсутствие огромных очередей. Записаться на прием можно заранее через интернет или сразу в Центре взять электронный талончик.

Подача документов

Как только гражданин решает, какой из загранпаспортов ему подходит больше, второй вопрос, который перед ним встает, касается того, какие документы нужны для замены загранпаспорта. Ниже – их полный перечень.

  1. Общегражданский паспорт для лиц, достигших 14-летнего возраста.
  2. Свидетельство о рождении для детей (плюс паспорта обоих родителей).
  3. Вкладыш о гражданстве, если ребенок родился до 2021 г.
  4. Заполненная анкета.
  5. Квитанция об оплаченной пошлине за госуслугу.
  6. 3 фотографии 35х45 на паспорт старого образца и 1 фото для анкеты, если оформляется биометрический паспорт.
  7. Военный билет (относится только к мужчинам от 18 до 27 лет).
  8. Разрешение от командования для всех военнослужащих, проходящих службу по контракту, сотрудников МВД, сотрудников ФСБ и прочих силовых ведомств.
  9. Старый загранпаспорт.

Это все, что нужно для замены загранпаспорта. Никакие другие документы предъявлять не придется.

Заполнение анкеты–заявления

Скачать образец заявления на биометрический паспорт (.PDF)

Анкета на замену загранпаспорта по истечении срока действия никаких отличий от анкеты на первичное получение загранпаспорта не имеет. Заполняется она простой шариковой ручкой от руки или с помощью компьютерной программы. Второй вариант наиболее удобен, т. к. в документе не допускаются помарки и исправления. А пользуясь компьютером, текст можно подкорректировать без ущерба. К тому же вся информация должна быть представлена заглавными печатными буквами, а с помощью компьютера осуществить это намного проще.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца, как и образец нового заявления на загранпаспорт нового образца можно найти на нашем сайте. Есть они и на официальном сайте ГУВМ МВД РФ. При их заполнении следует позаботиться, чтобы под рукой была трудовая книжка. Хоть предъявлять ее не надо, но сведения обо всех местах работы за последние 10 лет в анкету внести придется.

Стоимость и сроки оформления

Еще важная информация касается того, сколько стоит продлить загранпаспорт в России. Столько же, сколько и оформить первично.

Так, получение биометрического загранпаспорта в 2021 г. для взрослого человека будет стоить 3,5 тыс. рублей. За ребенка придется выложить 1,5 тыс. рублей. Цена эта в скором времени вырастет. За совершеннолетнего гражданина надо будет отдать 5 тыс. рублей, оформление документа для ребенка обойдется дешевле – 2,5 тыс. рублей.

Загранпаспорт старого образца для взрослого гражданина стоит 2 тыс. рублей, а за детей требуется заплатить 1 тыс. рублей. Оформляя документ через «Госуслуги», можно получить скидку в 30%, но только при условии онлайн-оплаты с электронного кошелька или через кредитную карту. Жители Калининградской области при восстановлении загранпаспорта пошлину оплачивать не будут.

Срок замены загранпаспорта зависит от некоторых нюансов. Средняя дата ожидания составляет 1 месяц. Это при условии, что заявление было подано по месту постоянной регистрации. Если нет, то ожидание может затянуться до 3-х месяцев. То же касается граждан, работавших когда-то с секретной государственной информацией. Им тоже придется запастись терпением.

Как ускорить процесс

Иногда в жизни случаются такие ситуации, при которых за рубеж попасть надо как можно быстрей. Можно ли и как получить загранпаспорт срочно? Сразу оговоримся, биометрический паспорт быстро оформить не получится. Поэтому речь сугубо о загранпаспорте старого образца.

В ГУВМ МВД могут оформить паспорт за 3 рабочих дня при условии, что гражданину или близкому родственнику требуется срочное медицинское вмешательство в зарубежной клинике. Пойдут навстречу и тем, у кого за границей скончались близкие родственники. Или наоборот, умерли они в России, но тела надо доставить в другую страну. Понятно, что во всех перечисленных случаях необходимо представить документальное подтверждение необходимости срочно выехать за границу и факта близкого родства.

Когда могут отказать в замене загранпаспорта

Когда заканчивается срок действия загранпаспорта, что делать теперь всем понятно. А вот в каких случаях на получение нового загранпаспорта можно не рассчитывать? Во-первых, при неправильно заполненном заявлении. А также если гражданин пошел служить в силовые структуры или получил доступ к государственной тайне. Крупные долги перед судебными приставами тоже помешают в получении нового документа. Тот же исход ждет, если на момент подачи заявления гражданин проходит в качестве главного подозреваемого или обвиняемого по уголовному делу.

Читаем также:
Размер фото на загранпаспорт старого образца

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: