Как разобраться и сколько хранить квитанцию по квартплате в 2021 году

Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате ЖКХ

Многие россияне закономерно задают в интернете вопрос – сколько времени нужно хранить квитанцию об оплате ЖКХ, чтобы избежать проблем со стороны поставщиком услуг. Немало таких людей, которые считают, что каждый последующий документ отражает информацию о долгах, но этого недостаточно, поскольку чек об оплате может потребоваться предъявить в суде, как доказательства ваших слов.

Я столкнулась с такой проблемой, когда узнала, что оплата за отопление где-то затерялась. Бухгалтер УК не смог найти поступившей сумму, а я не могла доказать, что деньги действительно перечислила. Хорошо, что бумажки я не выкидывают просто так и оказалось, что чек об оплате тоже сохранился. Только эта квитанция помогла мне отстоять свою позицию и добиться, чтобы суммы зачислили в счет оплату за потребленную услугу. У моей подруги подобная ситуацию возникла два раза и первый раз она не смогла решить проблему в свою пользу. Теперь мы складываем все квитанции по разным папочкам и исправно их храним. Если вам необходима полезная информация по данной теме, то найти вы ее сможете в представленной статье.

Является ли хранение квитанций ЖКХ требованием закона?

Хранение чеков по оплате «коммуналки» не является законодательным требованием. Более того, управляющие компании даже не дают подобных рекомендаций пользователям услуг, чтобы в дальнейшем иметь возможность выиграть в суде.

Необременительное мероприятие по размещению документов по разным папкам может помочь в случае возникновения недоразумений, связанных с оплатой различных слуг. При возникновении подобных обстоятельств, достаточно обратиться в управляющую компанию с квитанцией и показать, что оплата действительно была.

Эксперты в данном вопросе рекомендуют хранить документы в течение 5 и даже 6 лет, хотя юристы придерживаются другой точки зрения и указывают период в 3 года.

Каким должен быть срок хранения квитанций об оплате ЖКУ?

Многие граждане знают, что оплата за потребленные энергоресурсы вносится ежемесячно. Владелец жилья получает квитанцию, где указано, сколько ресурсов было потреблено и какую сумму необходимо заплатить за услугу. Если деньги не были внесены точно в указанные сроки, то гражданин автоматически становится должником. Вместе с тем, если причина отсутствия денег – это технические неполадки, то вполне возможно они будут отметить в судебном разбирательстве, что виновны в этом могут быть и сотрудники управляющей компании.

Есть еще один существенный момент, о котором должен знать каждый получатель услуг. Когда оплата была внесена в полном объеме, но гражданин потерял квитанцию, проблем не возникнет, при условии, что денежные средства были зачислены. В случае отсутствия денег на лицевом счете получателя и документальной квитанции, доказать обратное, человек не сможет и придется повторно вносить денежные средства за полученную услугу.

Какие данные должны быть в квитанции для подтверждения платежей?

Документы, на основании которых производится оплата, оформляются в виде квитанций. Они предназначены для проведения финансовой оплаты и в дальнейшем, служат доказательством того, что деньги успешно были отправлены на лицевой счет гражданина. Крайне важно, чтобы квитанция были именной той формы, которая утверждена законодательством.

Кроме внешнего вида документа, есть ряд данных, которые обязательно должны присутствовать в квитанции на оплату «коммуналки». Речь идет о следующих моментах:

  1. Виды коммунальных ресурсов. В документе должен быть непременно обозначен вид потребленного блага, а не общее наименование.
  2. Нормы потребления. Для каждого жилого помещения рассчитываются объемы потребленных ресурсов и соотносятся с установленными нормативами.
  3. Реквизиты. В квитанции обязательно должны присутствовать сведения общего характера и банковские реквизиты компании, куда перечисляются деньги.

Если перечисленные параметры в квитанции отсутствуют, то хранить бумажку нет смысла, поскольку такие документы не являются правомерными.

Когда допускается выбрасывать квитанции?

Законодательство четко не определяет, когда разрешено выбрасывать квитанции, поэтому, юристы и ответственные лица ссылаются на такое понятие, как срок исковой давности. Здесь речь идет о периоде, в течение которого, физическое лицо при нарушении своих прав сможет обратиться за помощью в судебный орган. Обычно, он составляет до трех лет.

Эксперты в данном вопросе рекомендуют хранить документы на протяжении пяти лет и даже более длительный сроки. Это объясняется тем, что даже по завершению искового периода, УК может предъявить претензии по оплате коммунальных услуг. Доказать свои права можно только финансовым документом, подтверждающим факт оплаты.

Заключение

Завершить представленный материал можно выводами:

  1. Ежемесячно, граждане оплачивают коммунальные услуги по предоставленным квитанциям. При отсутствии оплаты, собственник жилища становится должником.
  2. Квитанции об оплате являются документом, подтверждающим факт внесения требуемой суммы. Без чека, владельцу жилья не удастся доказать внесение денег, даже если оплата была перечислена по указанным реквизитам.
  3. Хранить квитанции требуется в течение пяти лет и больше, поскольку даже истечение срока исковой давности не защитит гражданина от взысканий со стороны управляющей компании.

Сколько составляет срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в 2021 году

Сегодня уже почти 30% платежей за коммунальные услуги совершаются через Интернет-банкинг. Это намного удобнее – не надо идти в банк в очередь к кассе или к терминалу, экономия время и нервов.

И в финансовом плане выгоднее – банки за оформление каждой квитанции берут комиссионный сбор, а в Интернете оплата производится бесплатно. Сведения о переводе денег на счет компании, предоставляющей коммунальные услуги, хранятся длительное время (практически бессрочно), и в любое время есть возможность поднять данные и распечатать квитанцию или выписку.

При оплате через банк или терминал плательщику обязаны выдать квитанцию. Полученная в кассе, она должна быть подтверждена подписью кассира и печатью банковского учреждения, а корешок остается в банке, где его в архиве обязаны хранить 3 года (согласно закону хранения первичных документов). Этот срок начинается с 1 января следующего года после выполнения финансовой операции. Далее эти корешки уничтожаются.

Почему надо хранить квитанции

Во-первых, этот финансовый документ – подтверждение, что деньги были уплачены. Ситуация, когда компания, предоставляющая коммунальные услуги, пытается собрать деньги за них еще раз. Причиной этому иногда выступают сбои в компьютерном учете, потеря своих данных, а может, и просто корыстные побуждения – авось кто-то квитанцию уже выбросил и не докажет, что он уже платил. Причем такие претензии компании могут выдвигать в течение 3-х лет, то есть до окончания сроки исковой давности, определенного в Гражданском кодексе РФ.

Во-вторых, управляющие компании могут деньги не получить и потому, что банк их просто не им перечислил. И готовы выставить счет плательщику за последние три года, плюс пеня и штрафные санкции за своевременную неуплату. Если у человека есть квитанции, он может выставить возражение иску и через суд переадресовать взыскание на банк. Без чеков об оплате сделать это невозможно.

В-третьих, если владелец жилья хочет подать в суд на управляющие компании за некачественные услуги, то его иск будет принят, только когда плательщик представит суду доказательства, что эти услуги им оплачены.

Читайте также: Сколько составляет срок хранения больничных листов на предприятии

Сколько хранить квитанции

Поэтому ответ на вопрос «Сколько составляет срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в 2021 году?» ответ однозначный – минимум 3 года.

Но юристы рекомендуют гражданам и после этого периода квитанции не выкидывать – места для хранения эти документы не требуют. А дело в том, что в статье 199 ГК РФ есть одна хитрая лазейка для истца (компаний, предоставляющих услуги). Там сказано, истечение срока давности не является преградой для рассмотрения искового заявления, то есть, подавать иск на взыскание они могут и после 3-х лет, так как есть всяческие возможности приостановить срок действия исковой давности. Причины этому могут быть разные, в основном это обстоятельства, не зависящие от истца. К ним относятся эпидемии, землетрясения, наводнения, военные действия, перевороты и т. д. На период их продолжение действие исковой давности приостанавливался, а после окончания этих событий – продолжается дальше.

Но чаще всего плательщики попадают в другую западню. Они длительное время накапливают долг, потом признают задолженность, проводят реструктуризацию и частично оплачивают долг за ЖКУ. Но они не знают, что для них начинается новый отсчет срока исковой давности и при этом, часть признанной задолженности за старый период переводится в новый. То есть может получиться (и бывает), что ему через 3 года выставят счет, пеню и штрафы за услуги, полученные 5-6 лет назад. Оспорить это можно только через суд, если ему представить подтверждения, что плательщик находится на стационарном лечении, был в длительной командировке за рубежом, в заключении или в беспомощном состоянии.

Еще одна проблема, которая может подстерегать плательщика ЖКТ, это продажа квартиры с задолженностью по квартплате и услугам ЖКУ. Закон это позволяет. Согласно тому же закону, новый владелец не обязан оплачивать старые долги, только взнос на капремонт обязан оплатить. А вот у продавца могут с этим возникнуть большие проблемы – сейчас люди не хотят брать жилье, обремененное долгами, и требуют подтверждение, что все комуслуги оплачены, то есть, продавцу надо представить квитанции.

Поэтому срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг в 2021 году, лучше всего выбрать бессрочный. Заведите папку или большую тетрадь, выделите в ней отдельные страницы на каждый вид оплаты (газ, вода, отопление, электричество, квартплата, обслуживание и другие) и наклеивайте квитанции по годам, чтобы проще было отыскать нужную. Этот процесс много времени не занимает, но может сильно выручить в проблемной ситуации.

И еще одно: следите за тем, чтобы квитанции были оформлены по всем правилам, иначе они будут недействительны.

Как Должна Выглядеть Квитанция По Оплате Коммунальных Услуг В 2021 Году

Как должна выглядеть квитанция по оплате коммунальных услуг в 2021 году

Плату за электричество рассчитывают на основании показаний счетчиков, а также учета тарифа. Вдобавок вы платите определенную часть за потребление энергии на общественных участках (например, в подъезде). Если в доме есть лифт, его обслуживание тоже учитывается. Кроме того, в большинстве городов (Киров, Москва, Санкт-Петербург и другие) действует ночной и дневной тарифы.

Следует отметить, что если квитанции, которые получил потребитель в результате проведения оплаты коммунальных услуг, не соответствуют вышеперечисленным требованиям, а также остальным правилам, утвержденным законодательством, то хранить их не имеет смысла, поскольку они не являются правомерными.

Как выглядит квитанция на оплату коммунальных услуг — актуальный бланк 2021 года

У жильцов есть право установить общедомовые счетчики и оплачивать ОДН не по расчетным нормативам, а по реальным показателям. Многих интересует, почему отдельной строкой в квитанции стоит водоотведение, что это и чем отличается от водоснабжения. Раньше похожие расходы именовались как «Канализация». Понять, что такое водоотведение в коммунальных платежах, нетрудно. Это обслуживание инженерных конструкций, куда происходит слив бытовых стоков, в том числе учитываются расходы на очистку и утилизацию использованной воды. Оплачивать услугу должны все, в том числе жители частных домов.

Чтобы деньги дошли по назначению, УК указывает не только банковские реквизиты, но и данные о технических характеристиках жилой площади, о количестве зарегистрированных на ней лиц и подведенных коммуникациях. Увидеть, где на квитанции лицевой счет, несложно – его печатают в «шапке» документа, иногда дополнительно выделяют жирным шрифтом. Минстрой в своем приказе (№924/пр) рекомендует печатать эту информацию в правом верхнем углу, но в конкретном документе реквизиты могут располагаться в другом месте, например, по центру.

Как должна выглядеть квитанция по оплате коммунальных услуг

Данные изменения были внесены в результате недовольства жильцов высокой платы за ОДН. Ранее платеж за общедомовое имущество производилось по принципу – установлен общедомовой прибор учета. А плата начислялась, исходя из разницы между свидетельствами приборов общедомового учета и суммой показаний всех индивидуальных приборов.

Как примерно будет выглядет новая платежка (могут быть чуть-чуть разные варианты, форма может быть разной, но набор информации обязателен, информация должна быть указана полностью) можно посмотреть вот здесь (также там можно почитать более подробно о новом платежном документе).

Новая форма квитанции ЖКХ в 2021 году

  1. Данные самого плательщика и поставщика услуг.
  2. Данные о показаниях индивидуальных приборов учета (счетчиков).
  3. Расчет размера платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги.
  4. Справочная информация.
  5. Расчет суммы к оплате с учетом рассрочки.
  6. Данные о произведенных перерасчетах плательщика (доначислении +, уменьшении -).

Большинство собственников квартир привыкли оплачивать абсолютно все жилищно-коммунальные услуги по всего одной квитанции. Ее регулярно доставляют в каждую квартиру, и это очень удобно: видеть все свои обязательные платежи за коммуналку в одном месте. О том, как расшифровать все строки в квитанции ЖКХ, мы уже рассказывали отдельно, но форма платежки в начале июня 2021 года изменилась. Минстрой России издал Приказ от 26.01.2021 № 43/пр, которым обновил бланк квитанции для внесения платы за содержание и ремонт жилого помещения и предоставление ЖКУ. В нем стало больше обязательных сведений и даже появился специальный идентификатор.

Квитанции за коммунальные услуги: как долго хранить и какой бланк актуален

В большинстве бланков отдельной строкой прописано количество проживающих в помещении лиц. Данная информация важна для собственников жилья, где не были установлены счетчики на воду. Количество жильцов определяет стоимость предоставляемой услуги. Сумма может быть пересчитана, если имеет место долгое отсутствие того или иного домочадца. Правда, для подтверждения данного факта необходим будет официальный документ, удостоверяющий данный факт.

В соглашении обязательно указаны личные сведения о собственнике недвижимости и размер жилой площади. Важно знать, что каждый квадратный метр жилья – это отдельная единица, определяющая конечный счет, предъявленный за потребленные коммунальные ресурсы. Некорректные данные по требованию собственника могут быть исправлены, и по ним будет сделан перерасчет.

Заполнения квитанций на оплату коммунальных услуг

Вопрос когда платить за услуги решает управляющая жилищная компания. Взнос денег за принятые энергоресурсы оплачиваются по счетчикам и всегда за текущий период времени. Допускается делать перерасчет показаний, если установлен факт неточности при их снятии.

Передовые технологии программного обеспечения позволяют абонентам заполнять платежный документ и совершать оплату в онлайн режиме. В интернете работают несколько сервисов, где абоненты могут совершать финансовые операции за коммунальные услуги. Все они работают по одинаковому алгоритму. После несложной регистрации и создания личного кабинета плательщик в онлайн-режиме заполняет квитанцию и после утверждения совершает перевод денег. Форма заполнения документа ничем не отличается от стандартного. Заполняются все разделы и производится расчет по указанным правилам.

Новые квитанции за коммунальные услуги — что надо знать

Напомним, система ГИС ЖКХ — это единая информационная система, в которую в обязательном порядке включены все поставщики коммунальных и сопутствующих услуг, а также организации, которые обслуживают многоквартирные дома (управляющие компании, ТСЖ). В ней размещаются сведения об объектах, услугах, тарифах и другая важная информация. Собственники жилья могут подключаться к системе и контролировать в ней свои платежи, полученные услуги и даже осуществлять оплату. Фактически бумажная квитанция по ЖКУ дублирует информацию об оплате, сформированную в ГИС ЖКХ за соответствующий месяц. Благодаря появлению в платежках идентификаторов, данные об оплате, совершенной через банк по бумажной платежке, попадают в ГИС ЖКХ автоматически.

Также на платежных документах за ЖКУ больше не будут размещать . Это определено поправками в Жилищный кодекс РФ, вступившими в силу в конце апреля прошлого года. Теперь (в 2021 году) на бланках разрешается размещать только социально значимую и справочную информацию для граждан. К тому же для этого на бланке практически не осталось места.

Квитанция коммунальных услуг

В 2021 году Минрегионразвития своим Приказом № 454 утвердило лишь примерную (не обязательную!) форму единого платежного документа для оплаты жилищных и коммунальных услуг. В настоящее время Минстрой России предложил обновленную форму квитанции, которая является более объемной и информативной (там же указываются рассрочка платежа и реквизиты получателя взноса на капитальный ремонт) (Приказ от 29.12.2014 № 924/пр).

Строка «на содержание общего имущества» у нас ранее не была включена, и поэтому до 1 июня 2021 года, когда субъект будет обязан принять все нормативы без исключения, она будет отражаться нулевой строкой. При этом расчеты за потребленные на содержание общего имущества ресурсы, не могут превышать установленные в области нормативы.

Как разобраться и сколько хранить квитанцию по квартплате в 2021 году

Над этим вопросом можно рассуждать. Дело в том, что ни один закон не обязывает жильцов хранить платежки. Вся информация есть в электронных базах данных. Иметь под рукой платежные документы важно самим потребителям. В случае возникновения споров, они помогут отстоять свою правоту, в том числе и в суде. Таким образом, срок хранения квитанций об оплате коммунальных услуг можно определить в 3 года. Это период исковой давности по общегражданским спорам.

Сегодня выполнить свою основную обязанность законопослушного жильца можно большим количеством способов. Люди платят по счетам в банках, через терминалы, в интернете посредством компьютера или мобильного устройства. Установлен единый срок, до какого числа оплачивать коммунальные услуги, – 10-е сутки месяца, идущего за периодом расчета. Начиная с 31-го дня, следующего за днем наступления установленного срока оплаты по день фактической оплаты начисляется пеня в размере 1/300, а с 91-го дня в размере 1/130 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

Новая форма квитанции на оплату жку 2021 год

Новая форма квитанции за коммунальные услуги 2021 Строка «на содержание общего имущества» у нас ранее не была включена, и поэтому до 1 июня 2021 года, когда субъект будет обязан принять все нормативы без исключения, она будет отражаться нулевой строкой. При этом расчеты за потребленные на содержание общего имущества ресурсы, не могут превышать установленные в области нормативы.

  • Новая форма квитанции за коммунальные услуги 2021
    • Как должен выглядеть платежный документ (квитанция) на оплату жилищно-коммунальных услуг?
  • Образец квитанции за квартплату в 2021 году
  • Изучаем счет-квитанцию на оплату жилищно-коммунальных услуг
  • Как расшифровать коммунальные платежи?
  • Описание квитанции за квартплату
  • Особенности лицевого счета для оплаты коммунальных услуг
  • Квитанция — ЖКХ

Срок хранения платежей по коммунальным и жилищным услугам

Однако все же пользователям жилищными услугами рекомендуется хранить платежные документы на протяжении пяти лет или даже дольше. Это объясняется тем, что даже если период исковой давности подошел к концу, а потребителю управляющая организация предъявила претензии по поводу накопившейся задолженности, которой на самом деле нет, то он все равно имеет право подать заявление в судебные органы с требованием защиты его прав. Судебная инстанция, в свою очередь, обязана рассмотреть иск. В статье под номером 199, находящейся в Гражданском процессуальном кодексе, сказано, что судебный орган в любом случае должен ознакомиться с документом, связанным с защитой прав заявителя, а то, истек ли срок давности, никакой роли не играет.

В законе четко не прописано, сколько хранить у себя дома квитанции обязаны потребители. Однако в действующем законодательстве есть такой термин, как срок исковой давности. Данное понятие обозначает период, в течение которого физическое лицо в случае нарушения его личных прав может обратиться с целью их защиты в судебную инстанцию. Длительность данного срока составляет три года. Этот факт подтвержден 196 статьей Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации.

Как можно разобраться в квитанции по квартплате

Как правильно разобраться в квитанции по квартплате? Потребители в первую очередь смотрят итоговую сумму платежа по квитанции. А только потом пытаются определить из чего она состоит. Единая платежка за коммунальные услуги будет содержать в себе помимо смой оплаты за услуги еще и капитальный и текущий ремонт дома.

Как понять, получив квитанцию на руки, в каком порядке проводится расчёт при начислении квартплаты? Сумма будет зависеть от количество прописанных граждан, площади помещения и показаний приборов учета как общих, так и индивидуальных. Все показатели должны быть указаны в платежном документе. Задача потребителя четко знать и уметь контролировать нормы и порядок начисления платы за ту или иную коммунальную услугу.

26 Апр 2021      glavurist         212      

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: