Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2021 году (с примерами и образцами)

В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.

Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (приказ МВД № 514 от 30.07.2021) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.

Бланк имеет две стороны – лицевую и оборотную. Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).

Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.

Нужно ли уведомление о прибытии?

Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.

Зачем контролировать?

Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.

Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2021 году.

Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.

Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?

  • Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
  • Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
  • Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
  • Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
  • Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
  • Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.

Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?

Чтобы заполнить бланк понадобятся:

  • Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
  • Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
  • Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.

Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?

Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.

Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система 7docs. Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.

Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.

Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания» вносим информацию:

  • Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
  • Гражданство либо подданство;
  • Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
  • В каком государстве и городе был рожден;
  • Вид документа;
  • Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
  • Если есть виза или вид на жительство – все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
  • Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
  • Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
  • Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
  • Серия и номер миграционной карты;
  • Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
  • Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).

После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.

Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.

Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания» вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).

Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне» обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении — физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.

Для юридической стороны заполняем графы:

  • Ф.И.О лица
  • Дата рождения
  • Вид документа;
  • Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
  • Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
  • Наименование организации;
  • Фактический адрес;
  • ИНН.

Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).

Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).

Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.

Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.

Подробнее о сроках в 2021 году:

  • Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
  • Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
  • Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
  • Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.

Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.

Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?

Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:

  • Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент – это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
  • В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
  • Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.

Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус – это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.

На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.

И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!

Уведомление о прибытии иностранного гражданина 2021

Согласно Федеральному закону «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства» в Российской Федерации принимающая сторона должна в отведенный срок информировать органы МВД обо всех пересекающих границу России иностранных лицах, которые будут проживать на территории их жилплощади. Для этого разработан документ — уведомление о прибытии иностранного гражданина.

Новый бланк уведомления о прибытии 2021 года

Новый образец рассматриваемого документа был утвержден в ноябре 2021 года. В 2021 году были внесены поправки, однако бланк, как и прежде, содержит 3 обязательных поля для заполнения:

  • данные о месте проживания иностранца;
  • данные документов иностранца;
  • данные документов стороны, принимающей иностранца.

Изменения коснулись следующей информации:

  • под значением «место пребывания иностранца» с 2021 года принято понимать только то помещение, которое подходит для постоянного проживания и отдыха;
  • в новом формате теперь предусмотрена графа для данных о документе, который подтверждает, что предоставляемое помещение числится в собственности заявителя;
  • теперь не запрещено использовать аббревиатуры и сокращения при заполнении бланка;
  • дата выезда из страны больше не указывается.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Произвольная форма заполнения документа недопустима. Есть правила и ограничения, которые и рассмотрим детально:

  • рассматриваемый документ заполняется вручную (касается бланка в бумажном виде), все знаки должны быть прописаны понятно (используются печатные буквы);
  • допускается брать шариковую или капиллярную ручку, однако есть ограничения по цвету (разрешено использовать черный цвет и синий);
  • бланк заполняется без ошибок, в противном случае потребуется взять новый бланк;
  • в графах, где от гражданина требуется сделать выбор, разрешено поставить как «крестик», так и «галочку»;
  • каждая новая строка заполняется с первой свободной клетки;
  • как уже было отмечено, теперь при заполнении разрешено использование аббревиатур и сокращений;
  • написанная информация должна соответствовать той графе, где она должна быть указана. Если не достаточно места для написания в предыдущем пункте, то «залезать» на поле другого пункта запрещено (важно предварительно сориентироваться, хватит ли клеток для заполнения, если их окажется меньше, можно оптимизировать данные, необходимые для предоставления);
  • для заполнения бланка используются символы русского алфавита ( являются исключением лишь данные паспорта иностранца, тогда следует написать сведения так, как они указаны в паспорте).

Лицевая сторона бланка

Указываются данные:

  • Ф.И.О. иностранца;
  • дата рождения, гражданство, пол;
  • место рождения;
  • данные паспорта;
  • документ, который дает право проживать на территории РФ, таковым может быть миграционная карта (указать реквизиты);
  • несовершеннолетнему гражданину, прибывшему из другой страны, необходимо предоставить данные его законного представителя;
  • дата въезда в Россию (число, месяц, год);
  • род деятельности, цель приезда и его продолжительность;
  • адрес жилплощади, где иностранец был зарегистрирован во время предыдущего приезда в страну;
  • в отрывной части нужно написать российский адрес, где проживает иностранный подданный и период нахождения в стране.

Оборотная сторона бланка

Данные, которые требуется заполнить на оборотной стороне:

  • более детально расписывается адрес, где будет проживать прибывший в страну иностранец;
  • предоставляются сведения о заявителе (для физического лица – паспортные данные, для юридического – полное наименование и номер ОГРН).

На отрывной части уведомления с обратной стороны следует переписать информацию о заявителе. Если она не будет совпадать с той, что написана в основной части, то бланк считается испорченным.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2021

Бланк в бумажном формате обязаны предоставить в Органах, принимающих данные документы. Для скачивания бланка в электронном виде можно воспользоваться сайтом МВД или иным источником.

Новый образец уведомления также можно скачать по следующей ссылке:

СКАЧАТЬ БЛАНК УВЕДОМЛЕНИЯ 2021 (XLS)

Если остались вопросы, можно скачать уже заполненный бланк уведомления для примера:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ 2021 

Куда подавать уведомление о прибытии

Бланк уведомления подается принимающей стороной. Таковыми могут быть:

  • лица с постоянной российской пропиской, которые имеют жилплощадь в собственности или же арендуют ее;
  • лица иностранного происхождения (не имеющие второго российского гражданства), предоставляющие трудовые места прибывшему или являющиеся родственниками;
  • юридическое лицо, выступающее в роли работодателя для иностранца;
  • законный представитель иностранца, не достигшего совершеннолетнего возраста или недееспособного.

В связи с разными жизненными обстоятельствами, заявитель не всегда может самостоятельно подать бланк уведомления. Тогда иностранец берет эту обязанность на себя и собственноручно предоставляет документ в соответствующий орган.

Осуществляется учет иностранных лиц в ГУ по вопросам миграции МВД РФ. Именно его и необходимо ставить в известность, однако бланк можно отправить посредством других учреждений.

МВД: уведомление о прибытии иностранного гражданина

Бумажный бланк заполняется по всем правилам, также сотруднику МВД предоставляются документы:

  • непосредственно сам бланк рассматриваемого уведомления;
  • паспорт лица, прибывшего из другой страны, а также копия всех его страниц;
  • виза и миграционная карта, а также их копии;
  • если заявитель и прибывший иностранец родственники, потребуется документ для подтверждения их родственной связи (касается членов семьи гражданина со статусом ВКС).

Список дополнительных документов зависит от того, кто выступает принимающей стороной.

При отсутствии документа о праве собственности на жилплощадь, Органы вынуждены будут самостоятельно провести проверку, после чего только отдадут отрывную часть бланка.

МФЦ: уведомление о прибытии иностранного гражданина

В МФЦ необходимо предоставить уведомление, составленное в 2-х экземплярах.

Первый подлежит отправке в УВМ МВД, второй остается в МФЦ на период, установленный Федеральным законом. Оплачивать услугу не нужно.

Почта России: уведомление о прибытии иностранного гражданина

Высылается документ заказным письмом, обязательно необходимо оформить и уведомление о вручении.

Необходимо составить 2 экземпляра уведомления, один из которых передают в УВМ МВД, второй остается в отделении почтовой связи на период, установленный Федеральным законом.

На руках остается отрывной талон, оформленный надлежащим образом сотрудником отделения почты. Услуга платная.

Срок уведомления о прибытии иностранного гражданина

Законом установлен период, равный 7 дням, чтобы заявитель мог уведомить о приезде иностранца. Для подданных некоторых стран предусмотрен иной период. Со списком «исключений» можно ознакомиться в статье «Постановка на миграционный учет иностранных граждан в 2021 году»

Штраф за непредставление уведомления о прибытии иностранца

Опираясь на ст. 18.9 КОАП РФ, за непредставление бланка рассматриваемого уведомления полагается штраф:

  • если заявителем является физическое лицо, придется заплатить 2021 – 2021 рублей;
  • должностному лицу назначается штраф в размере 40000 – 50000 рублей;
  • юридическому лицу – 400000 – 500000 рублей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: