Каким образом происходит замена загранпаспорта по истечении срока действия

Процедура замены загранпаспорта по истечении его срока

Если вам необходима замена загранпаспорта по истечении срока действия, позаботьтесь об этом заблаговременно. Также, перед поездкой за границу необходимо проверить, нет ли на вашей персоне статуса невыездного гражданина. За этим можете прибегать к интернет-ресурсам, например, портал “невылет” или “госуслуги”, где вы сможете проверить наличие своих долгов по платежам и обязательствам. Запрет могут наложить даже при самой малой и незначительной задолженности.

Что делать для замены загранпаспорта по истечении срока действия? Рассмотрим далее в этой статье.

Когда менять загранпаспорт

Самая первая и очевидная причина для смены паспорта — это завершение его срока. Но помимо этой, есть еще ряд факторов, из-за которых необходима смена документа. Например, отсутствие пустых страниц для внесения записей при оформлении визы или во время пересечении границы. Минимум у вас должны быть в наличии две пустые страницы.

Следующая причина — это смена фамилии. Если вы решили изменить свою фамилию, так как женились или по иной причине. Тогда необходимо поменять внутренний паспорт, а загранпаспорт менять не обязательно, но только если вам не придется посещать страны с визовым режимом. Как бы там ни было, лучше сразу внести актуальные данные в оба паспорта, чтобы потом не пришлось срочным образом заниматься этим вопросом.

Смена паспорта потребуется, если вы кардинально сменили облик. Эта причина не является обязанностью, но изменения документа необходимо для вашего удобства при прохождении контроля. Поскольку пограничная служба может не распознать вас и не разрешить пересечение границы.

Также замена требуется, если документ не соответствует внешнему виду. Во время использования паспорта, бывают случаи, когда он попадает в воду или рвется. Потому, если загранпаспорт изменил форму, или не хватает страниц, или она надорвана, а записи трудно разобрать. В таком случае его необходимо сменить на новый документ, поскольку он считается недействительным.

И последнее — утеря. При этом срочным образом сообщаете в миграционную службу или посольство в той стране, где это случилось, о том, что был утерян паспорт. После этого ГУВМ МВД выдают справку о том, что документ, который был потерян, считается недействительным и после этого у вас есть возможность оформить новый документ.

Все причины смены паспорта делятся на те, которые требуются согласно с законодательством страны, а есть которые лучше сделать для своего удобства. Чтобы не встречаться с проблемами на границе и не отменять запланированные поездки. Так что паспорт меняется не только по истечению срока.

При обращении в миграционную службу за сменой документа до его конечного срока, вы обязаны предоставить сотрудникам вескую причину, иначе получите отрицательный ответ. Все перечисленное выше относятся к веским причинам.

Образцы паспорта

Если срок действия паспорта заканчивается и остается 6 месяцев, тогда вы имеете право обращаться с заявлением на смену. У вас есть право во время замены сделать выбор, какой именно документ будете оформлять. Продлить срок старого загранпаспорта или получить новый биометрический, вы вправе выбирать самостоятельно. И нет никакого значения, какой был до этого.

Действие старого паспорта подтверждено госструктурами Российской Федерации. И имеет такую же юридическую силу, как и загранпаспорт нового формата. Бывают, что работники ГУВМ МВД навязывают вам, какой именно паспорт получить, эти действия можно считать незаконными. И вы имеете полное право подать жалобу в высшие органы.

Плюс загранпаспорта нового образца заключается в его десятилетнем сроке действия. Что касается старого паспорта, то его срок составляет пять лет, но в нём есть преимущество, в него можно вписать несовершеннолетних детей.

О том, где можно оформить загранпаспорт нового образца читайте по ссылке.

Замена по окончанию срока загранпаспорта

На первой странице паспорта внесены дата, когда был выдан паспорт и окончания его срока действия. И это не значит, что у вас есть возможность пользоваться им до последнего указанного дня. Естественно загранпаспорт необходимо сменить по завершению его срока, но документ уже недействителен за три или шесть месяцев. Это зависит от закона страны, которую собираетесь посетить. Поскольку консульства не дадут визу, если действия паспорта меньше месяца. До даты завершения должно быть хотя бы два месяца и то от даты возврата на родину с поездки.

Документы для замены загранпаспорта по истечении срока можно подавать за 6 месяцев до даты окончания его действия. Для этого обращайтесь к специалистам ГУВМ МВД по месту проживания или по месту прописки. Если вы не подали документы на смену паспорта до того, как срок его закончился, от штрафов вы освобождены. Ведь закон утверждает, что гражданин РФ имеет право, а не обязан владеть загранпаспортом. Потому можно оформлять процедуру замены в любое удобное для вас время. Как и то, где сделать новый документ, владелец решает самостоятельно.

Быстрее всего делать по месту прописки, но если нет возможности, тогда по месту проживания в любом удобном для вас городе. А также оформление его можно осуществить и в другой стране с помощью Посольства Российской Федерации. Под процедурой продления загранпаспорта подразумевается его замена, поскольку функцией продления он не обладает.

В такой организации как ФМС, как и в любой другой инстанции, могут допустить ошибку в документе, потому следует тщательно проверять паспорт при получении. Особо внимательно проверьте личные данные, отвечают ли они ранее вами указанными. Также убедитесь, что на документе отсутствуют технические повреждения, помарки и лишние отметки. Если что-либо из вышеперечисленного вы обнаружите, то его следует заменить, поскольку он считается недействительным.

Дополнительных госпошлин за переделку платить не придется, поскольку это не по вашей вине. От вас потребуется еще одно фото, и это правило распространяется на паспорт старого образца. Если это относится к новому, то по закону вам должны поменять документ в течение двух часов, максимум одних суток.

Перечень необходимых документов

В зависимости, какой паспорт планируете получить, от этого и меняется список необходимых документов.

Документы для паспорта старого образца:

  • Стандартная анкета в двух экземплярах;
  • Три фотографии;
  • Оригинал внутреннего паспорта;
  • Квитанция об оплате госпошлины (2 тысяч рублей);
  • Трудовая книга;
  • Если есть, старый загранпаспорт;
  • Для мужчин до 27 лет иметь при себе военный билет с отметкой о прохождении службы.

Для получения биометрического паспорта нужен почти такой же список документов. Только количество фотографий составляет две штуки, а госпошлина 4 тысячи и анкета имеет другой вид. Важно правильно внести все данные без ошибок, ведь не соответствующий шрифт повлечет за собой отказ в получении загранпаспорта.

Бланк заявления на замену загранпаспорта содержит в себе приложения, в которых подается расширенная информация о вас. Потому, по истечении срока документа помимо одного заявления заполняется еще несколько дополнительных бланков. Например, в форме 2 вносится фамилия человека, который подает заявление, при условии, что была ее смена. Форма 2А заполняется данными всех мест работы, которые были на протяжении 10 лет. В приложении 2Б вписываются все несовершеннолетние дети.

Возможно, могут понадобиться свидетельство о бракосочетании (разводе). Подтверждение из медицинского учреждения о том, что вы делали операцию по изменению лица или внешности. Документы, которые подтверждают необходимость вашего пребывания за границей в тот момент, когда у вас закончится срок действия паспорта. Это может быть контракт на работу. Если вы находитесь в пенсионном возрасте, то следует предоставить удостоверение пенсионера. Предъявить подтверждающий документ о том, что получение нового документа необходимо в срочном порядке.

Весь список документов перечислен выше, но для перестраховки подготовьте копии документов:

  • Каждой страницы российского паспорта;
  • Военный билет;
  • Документ, подтверждающий необходимость срочного принятия решения по выдачи документа.

Процедура замены

Рассмотрим, что из себя представляет процедура обмена и как заменить загранпаспорт по истечении срока на новый. Если уже проходили процедуру получения данного документа, то все нюансы ясны. Заполненное заявление и пакет документов на биометрический паспорт необходимо передавать лично в миграционную службу. Или с помощью онлайн сервиса «Госуслуг», а также можно обратиться в многофункциональные агентства. На сайте МВД находите ближайшее отделение от вашего места прописки или фактического пребывания. И с помощью сайта выясняете специфику и время работы выбранного отделения.

При оформлении паспорта через службу миграции, необходимо записаться в электронную очередь с помощью интернета или взять талон лично. В назначенное время вы передаете все необходимые документы для изготовления нового паспорта. Получить загранпаспорт вы сможете с помощью внутреннего паспорта Российской Федерации.

Загранпаспорт старого образца изымают как недействительный документ только при условии, что он будет еще действительным. Если в паспорте старого образца имеются визы, которые еще действительны, его вам оставят. Но попросят написать заявление и указать причину сохранения. Предыдущий паспорт возвращают владельцу с некоторыми видоизменениями. Ставят штамп на первой странице «Аннулировано» и отрезают номер документа. С просроченным паспортом делайте, что посчитаете нужным, но выбрасывать его не стоит.

О том, как заменить загранпаспорт через МФЦ читайте по ссылке.

Стоимость и сроки

Установлены стандартные сроки по замене загранпаспорта по причине истечения срока его действия. Они составляют столько же времени, как и получить впервые документ, от одного до трех месяцев. Сроки зависят от места подачи и непредвиденных обстоятельств. Отсчет идет со дня подачи документов, за один месяц документы, поданные по месту прописки, за три месяца, которые подавались по месту пребывания. Вероятность, что документы будут раньше или позже назначенного срока большая. Влияет на это небольшая очередь из поданных заявлений или наоборот большая загруженность миграционной службы. Потому, если у вас не горят сроки, подавайте документы в нетуристический сезон. Забрать паспорт можно на протяжении пяти или десяти лет, он будет храниться все время его срока действия.

Госпошлину, за изготовление биометрического паспорта для взрослого нужно оплатить в размере 4 тысяч рублей, а за ребенка возрастом до 14 лет оплата составит 2 тысячи рублей. Для получения загранпаспорта старого образца необходимо оплатить взрослому 2 тысячи рублей, ребенку до 14 лет — 1 тысячу рублей. Отменяется оплата госпошлины только для Калининградской области.

О том, как срочно оформить загранпаспорт читайте по ссылке.

Каким образом происходит замена загранпаспорта по истечении срока действия

Юридическая консультация > Административное право > Оформление документов > Каким образом происходит замена загранпаспорта по истечении срока действия

Гражданин, имеющий на руках загранпаспорт, может по собственному усмотрению выехать за пределы страны. Но, как и любой документ, загранник нужно периодически менять. Разберёмся, в каких случаях требуется замена загранпаспорта по истечении срока и другим причинам, как проводится данная процедура, какие нюансы нужно учитывать.

Причины смена загранпаспорта

Меняют «загранник» по ряду причин:

  • Отсутствие в имеющемся на руках документе пустых страниц, куда проставляются визы (тогда в заявлении указывается категория «взамен использованного»).
  • Истечение срока действия заграничного паспорта.
  • Изменение персональных данных владельца (расторжение или заключение брака, смена фамилии и т.п.) и внешности обладателя заграна.
  • Если загранпаспорт испортился или потерялся (были повреждены страницы, надписи стали нечитаемы и т.п.). В таком случае его придётся заменить, поскольку действующим признают только документ, в котором чётко отражена вся информация.

Законом установлено, что загранпаспорта:

  • Старого образца – каждые 5 лет.
  • Нового образца – каждые 10 лет.

Если при смене предыдущий паспорт сохранился, а срок действия ещё не истёк, его изымают, выдавая взамен новые. Это обязательное требование, действующее для противодействия использования документа в незаконных целях. В таком случае заявителю нужно будет указать в анкете о выдаче нового документа, что у него имеется на руках действующий паспорт. В противном случае его ожидает штраф.

Но при замене загранпаспорта с истёкшим сроком старый документ не изымается и остаётся на руках у владельца. Воспользоваться им уже не получится.

Где проводится замена загранпаспорта по истечении срока действия и какие документы нужно подготовить

Подать заявку и необходимые бумаги можно тремя путями:

  1. В уполномоченных отделениях МВД.
  2. В МФЦ.
  3. На сайте госуслуг.

Важно! Загранпаспорт нужно вновь получать в местном подразделении МВД, занимающемся вопросами миграции. Ранее этим занимался УФМС, но его полномочия в данном вопросе были упразднены Указом Президента №156, принятом ещё в 2020 году. Поэтому, независимо от избранного способа подачи заявки и документов, рассматривает бумаги и занимается его оформлением МВД.

Поскольку никто не захочет долго простоять в очереди за новым документом и следовать нудной бюрократической процедуре, заменить загранпаспорт можно в онлайн режиме, на сайте Госуслуг.

Учтите, что воспользоваться порталом Госуслуг могут только пользователи, прошедшие регистрацию и подтвердившие свою личность. Перечень документов, требуемых для проведения замены загранпаспорта, доступен на сайте. Среди них:

  • Заполненная анкета от самого заявителя: в бумажном виде (т.е. заполненная вручную в МФЦ) либо в электронном (заполняется на сайте госуслуг).
  • Паспорт РФ (внутренний).
  • Старый загранпаспорт (если он есть в наличие).
  • Чек, подтверждающий оплату госпошлины. Внести средства можно в ближайшем отделении Сбербанка либо онлайн-переводом с карты.
  • Трудовую книжку (для официально работающих граждан).
  • Пенсионное удостоверение (для лиц, вышедших на пенсию).
  • Отдельно мужчинам нужно предоставить военный билет или справку из военкомата.
  • Несколько фотографий, которые нужны для изготовления нового заграничного паспорта.
  • Если заявитель является военнослужащем, он дополнительно предъявляет разрешение от командира части.

Этот список документов подаётся при оформлении загранпаспорта нового образца. Если нужен старый, нужны немного другие бумаги:

  • Фотографии (3 штуки) размером 3,5 на 4,5.
  • Паспорт гражданина РФ.
  • Два экземпляра анкеты (включая приложение).
  • Та же квитанция об оплате госпошлины.
  • Военный билет, пенсионное удостоверение.
  • Дети, на которых оформляется загранпаспорт, подают свидетельство о рождении, а также прикладывают к нему паспорта родителей или опекунов.

Плюс, вместе с документами можно подать заявление с просьбой сохранить старый образец загранпаспорта (при необходимости).

Инструкция по оформлению на сайте Госуслуги

При оформлении на сайте Госуслуг порядок действий следующий:

  1. Авторизовавшись в личном кабинете на сайте и открыв главную страницу, нужно выбрать раздел «Государственные услуги».
  2. В открытом списке нужно выбрать замену заграничного паспорта. Перед пользователем откроется окно, где нужно выбрать желаемый тип загранпаспорта – старого или нового образца. Последние выдаются с 2020 года и именуются биометрическими. Они оснащены встроенной микросхемой, в которой загружена все сведения о гражданине. Старые формы документа электронного носителя информации не имеют.
  3. Указываем способ проведения процедуры: подача документов в электронном видели или предоставление бумаг в МФС.
  4. Заполняем электронную форму заявления. Указываем свои персональные и паспортные данные. В случае ошибок можно исправить сведения, зайдя в раздел «Изменить данные». Стоит также сообщить факт смены фамилии, наличие второго гражданства и пр.
  5. Выберите вариант получения нового, готового документа: в отделении по месту регистрации, фактического либо временно проживания. Помните, что избранный способ выдачи влияет на скорость оформления нового загранпаспорта.
  6. Загрузите свои фото подходящего размера. Требования к образцу изображения будут даны прямо перед загрузкой: размер 35 на 45 мм, вес файла не больше 500 кб.
  7. Нужно указать цель получения обновлённого документа. Выбираем подходящую категорию, в данном случае – «Взамен использованного».
  8. Заявителю нужно заполнить анкету, указав информацию о себе. Есть несколько полей (учёба, военная служба, работа или отсутствие места работы), для внесения данных в которые нужно нажать на кнопку «Добавить данные». Требуется указать все актуальные сведения за последние 10 лет, которые будут проверены при оформлении документа.
  9. Понадобится оповестить об имеющихся ограничениях. К примеру, принятых судом, либо введённых госслужбами (если гражданин располагает секретными государственными сведениями).
  10. Выберите подразделение МВД, куда решили подать документы (если они направляются в бумажном, а не электронном, виде).
  11. Все этапы пройдены. Осталось подтвердить согласие заявителя на обработку поданных персональных данных (если не требуется корректировка ранее внесённых сведений). Нажимаем на «подать заявление».

Далее остаётся только ждать (либо отнести документы в избранное подразделение и ожидать ответа). Если заявитель не явится в срок в отделение МВД, то его заявку могут аннулировать. Восстановить её не получится – всё придётся начинать заново.

Когда заявителю придёт уведомление о готовности документа, ему нужно направиться в избранное подразделение МВД, и там предъявить свой обычный паспорт. В него в момент выдачи загранпаспорта будет проставлена соответствующая отметка, подтверждающая выдачу нового документа.

ответственность за нарушение сроков выдачи загранпаспорта

Существует закономерность: в сезон отпусков, в которые сами работники МВД уходят в отпуск, к ним поступает наибольшее число заявок на выдачу или замену загранпаспортов. Естественно, не все из них успевают оформить и отдать. Для сравнения, загранник в осенний или весенний период оформляется на 1-2 недели раньше, чем летом и зимой. Однако законодательство непреклонно, и за нарушение сроков подготовки загранпаспортов предусмотрена ответственность.

Если гражданин считает, что его права нарушили, и он при этом не видит усилий со стороны сотрудников МВД и слышит отговорки, то он может обратиться напрямую к начальнику подразделения. Эта возможность ему дана согласно ФЗ № 114. В нём также закреплены сроки оформления и выдачи закона, а также возможные последствия за их нарушения.

Если же сам руководитель не пошёл навстречу, можно обратиться в другие инстанции:

  • Сделать звонок на горячую линию вышестоящего органа МВД и рассказать им о случившемся.
  • Подготовить заявление в письменном или электронном виде и подать его в другое отделение МВД (либо на самом сайте министерства).

Не затягивайте с ответными мерами. Нужно действовать и отстаивать свои права своевременно, когда данные законом сроки на оформление только истекли.

Нюансы при оформлении

В зависимости от затребованного вида загранпаспорта меняется размер оплачиваемой государственной пошлины:

  • Биометрический документ обойдётся в 3 500 рублей (новый вид паспорта для детей стоит значительно дешевле – 1 500 рублей).
  • Заграничный паспорт старого образца выйдет в 2 000 рублей.
  • Детям паспорта нового формата обойдутся в 1 500 рублей, а старого – в 1 000 рублей.

Период времени, в течение которого подготовят новый документ, зависит от ряда ситуаций:

  • Подав бумаги на оформление по месту реального проживания, его должны сделать и выдать на руки не позднее месяца.
  • Документы, поданные в отделение не по месту жительства, рассматриваются аж до 4 месяцев.
  • При необходимости экстренного выезда за пределы страны (естественно, по уважительной причине – смерти родственника, находящегося за территорией РФ, необходимости пройти лечение, операцию и т.п.) новый загранпаспорт могут подготовить за 3 дня. В заявке нужно указать соответствующую причину и приложит справки, подтверждающие данную ситуацию.
  • Лица, имеющие или обладавшие ранее доступом к секретной госинформации, получат загранпаспорт не позднее 3 месяцев. Специфика такой задержки в том, что потребуется рассмотрение документов и получения разрешения сразу в нескольких инстанциях, а самого желающего могут не раз пригласить в определённый орган для согласования.

Отметим, что особенно сложно как оформление нового, так и замена старого загранпаспорта, проводится для работников силовых структур и чиновников разного ранга.

Период действия заграничных паспортов зависит от формы:

  • Документы старого образца действителен в течение 5 лет с момента получения.
  • Новый загранпаспорт остаётся актуальным следующие 10 лет.

Некоторые условия к заграничным паспортам предъявляются самими странами, которые россиянин планирует посетить. К примеру:

  • Поездка в Доминикану возможна, если документ является действительным до момента завершения пребывания в стране.
  • Для путешествия во Вьетнам, Болгарию, Хорватию, Тунис, Турцию, Италию, Испанию или стран Шенгена загранпаспорт должен оставаться действительным 3 месяца после убытия из перечисленных государств. Подключитесь к надёжному оператору, чтобы в любой момент можно было решить возникшие проблемы по телефону.
  • В Канаду, Непалу, Эквадор можно попасть, если загран актуален в следующие 6 месяцев после прибытия.
  • В ОАЭ, Египет, Шри-Ланку, Израиль, Китай, Сингапур и Индонезию – в течение полугода с момента возврата.

По сути, ежегодно требования к сроку действия паспорта в разных странах изменяются. Следовательно, нужно заранее, ещё до выезда, уточнять об актуальных условиях прибытия и периода до истечения актуальности загранпаспорта в консульстве.

Другой нюанс заключается в оставшемся сроке действия загранпаспорта на момент подачи заявления и смене. Сотрудники МВД обычно без задержек принимают заявку и документы при замене документа, до истечения срока действия которого осталось меньше 6 месяцев.

Но если он будет актуален в период более полугода, а из-за жизненных обстоятельств загранник нужно сменить (например, в государстве, которое желает посетить гражданин, установлены иные сроки действия загранпаспортов, а уехать в командировку нужно в срочном порядке), то в принятии документов могут отказать.

Тогда желающему нужно обосновать (как минимум – устно), почему нужно провести досрочную замену загранпаспорта. Скорее всего, данный вопрос нужно будет согласовывать с начальником подразделения, подтвердив свою правоту соответствующими справками (приказом о командировки на рабочем месте и т.п.).

В любом случае нужно помнить, что порядок смены загранпаспортов, действующий в настоящее время, не ограничивает граждан в возможность «досрочной» замены документа. Следовательно, отказ уполномоченных органов будет необоснованным, даже если загранник будет действителен ещё дольше полугода.

В случае утраты или порчи загранпаспорта, гражданин должен немедленно оповестить об этом уполномоченный орган, обратившись в подразделение по месту нынешнего пребывания или проживания. Причём оповещать об этом иные органы внутренних дел не обязательно. Знайте, что если сотрудники требуют от вас предоставить справку (например, из отделения полиции о подаче заявления о краже загранпаспорта), то данное требование является незаконным.

Если же заграничный паспорт был потерян или испорчен за пределами РФ, то субъект должен оповестить об этом дипломатическое представительство или консульство РФ, расположенное на территории данного государства.

Последний нюанс касается случаев, когда замену производят из-за смены персональных данных. Обычно, данная ситуация связана со вступлением в брак, рождением детей, смены фамилии и т.п. Данные факты также нужно подтвердить документально:

  • При смене фамилии или имени (если это произошло после выдачи предыдущего загранпаспорта), нужно подать свидетельство о смене имени.
  • Вступив или расторгнув брак, также нужно подать свидетельство этого.
  • Если требуется внести сведения о детях, нужно приложить свидетельство о рождении и 2 фотографии каждого ребёнка.

Учтите, что при таком основании прежде чем менять загранник, нужно сначала сменить внутренний паспорт. В заявке указывается причина: «взамен использованного».

Самая спорная причина для смены (хотя даже в этом случае уполномоченные органы не могут отказать в замене заграничного паспорта) – изменение внешности. Она имеет сугубо оценочный характер, поскольку чётких критериев для определения законности данного основания в законодательстве не определены.

Поэтому смена загранника на таком основании – индивидуальное дело каждого. Если желающий считает, что его внешность сильно изменилась (скажем, из-за пластической операции, сильной потери или набора веса), из-за чего при досмотре на границе другого государства могут возникнуть проблемы, он имеет право сменить документ.

Разница между старым и новым типом загранпаспортов

Преимущество биометрического загранпаспорта по сравнению с документом старого образца в следующем:

  • Количество страниц. В нём их 46: для сравнения, в старом бланке всего 36 страниц.
  • Срок действия. Биометрический паспорт действует 10 лет, а старый – 5 лет.

Следовательно, он выгоден тем, кто часто выезжает заграницу, кому в документе часто ставят печати с визами: такой человек будет менять «загранник» реже, что выгодно в плане сэкономленного времени и средств.

Но стоимость за оформление документа старого типа ниже, а получить его проще, чем биометрический паспорт. Для оформления нового загранника, кроме указанных свидетельств, нужно подготовить цифровые фотографии, а также сдать отпечатки пальцев. Значит, полностью провести процедуру в онлайн-режиме нельзя, и заявителю придётся самостоятельно посещать отделение ФМС.

Смотрите видео о быстрой замене загранпаспорта:

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: