МФЦ — справка о ранее выданных паспортах

МФЦ — справка о ранее выданных паспортах

Стоит отметить, что во всех действующих паспортах имеется обязательная отметка, которая подтверждает факт выдачи других паспортов. Но если такой отметки нет по причине недобросовестного отношения сотрудников к своим обязанностям, то нужно знать, как получить справку о ранее выданных паспортах в МФЦ.

В ряде жизненных случаев необходимо предоставить в госорганы или другие организации кроме паспорта еще и справку о ранее выданных паспортах. Это необходимо в частности, при проведении приватизации имеющегося жилья. Также подтверждение информации о старых паспортах может потребоваться:

  • при проверке реестра, который включает акционеров компании. Такое необходимо, если по старому паспорту были оформлены некоторые сделки или документы;
  • по требованиям других финансовых организаций, если в решении различных вопросов или сделок участвовали другие паспорта.

При этом никаких проблем в данном случае не может быть, так как процедура подготовки всех справок хорошо отработана в государственных органах. Государство строго следит за отчетностью, получением и заменой такого важного документа как паспорт. Как известно, выданный после достижения 14 лет паспорт, нужно менять на документ с другими данными в следующих случаях: в 20 лет, 45 лет и после оформления брака, если происходит смена фамилии.

Естественно, что новый паспорт также будет иметь измененные сведения, если старый документ будет утерян или украден. При изготовлении нового паспорта отметка о ранее выданных паспортах будет стоять на странице под номером 19. Если такая отметка в новом паспорте есть, то вопроса о том, как получить справку о прежних паспортах больше не должно возникать. С точки зрения закона этого вполне достаточно для всех госорганов и организаций. Но при отсутствии отметки на нужной странице стоит обратиться в МФЦ.

Особенности получения справки

Для обращения в МФЦ необходимо записаться на прием к специалисту. Это можно сделать по телефону горячей линии, в офисе или в режиме онлайн через госуслуги. Для первого обращения в МФЦ за данной справкой потребуется всего один документ, то есть только паспорт. Непосредственно в МФЦ можно получить бланк и образец для правильного заполнения документа.

Сотрудник попросит заполнить заявление после предъявления паспорта. После приема заявления будет выдана расписка со специальным номером. По нему можно будет отслеживать тот момент, когда справка будет подготовлена.

Сколько времени потребуется на подготовку справки

На оформление данного документа не потребуется много времени. Обычно этот процесс занимает всего 2 дня. Такие короткие сроки подготовки документа объясняются тем, что МФЦ непосредственно сотрудничает с органами, которые занимаются миграционными вопросами.

Сколько стоит справка

При обращении в МФЦ справка о паспортах, которые были выданы ранее, будет подготовлена абсолютно бесплатно. Никаких пошлин за оформление данного документа платить также не потребуется.

В справке будут указаны сведения обо всех паспортах, которые были выданы в 14, 20, 45 лет и во всех других предусмотренных законом случаях. Также она будет отражать выдачу документов после потери, смены фамилии, порчи или кражи.

После того, как документ будет готов, нужно прийти и получить его в филиале МФЦ. Получать справку можно в любом офисе МФЦ, поэтому удобнее всего обращаться в тот из них, который находится ближе всего к дому или работе. Для оформления документа нужно взять талон, где будет указана очередь и спокойно подождать приема сотрудника центра. На центральном табло можно увидеть свой порядковый номер очереди.

Справка о ранее выданных паспортах: как и где можно получить

Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице. Но такую информацию начали вносить только после 2021 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.

Для чего нужна

Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.

Такая информация потребуется в следующих случаях:

  • когда гражданин совершает приватизацию своего жилья впервые и для этого в Росреестр необходимо представить данные о ранее полученных общегражданских паспортах;
  • при внесении дополнений в реестр акционеров акционерного общества любой формы организации (такая необходимость возникает, если финансовые документы или акции были оформлены на предыдущее удостоверение личности).

Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.

Как оформить (инструкции)

Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.

Если человек жил в одном регионе и оформлял там паспорт, а затем сменил место жительства, то чтобы получить справку о ранее выданных паспортах в другом городе, необходимо отправить запрос или посетить лично подразделение ГУВМ по месту бывшей регистрации, которое обязано удовлетворить просьбу. Территориальное подразделение ГУВМ – единственное учреждение, которое имеет полномочия предоставлять необходимые вам сведения.

Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.

Прочитайте исчерпывающую информацию о том, как оформить паспорт через Госуслуги.

Также рекомендуем ознакомиться с информацией о том, как получить паспорт через МФЦ.

Срок оформления

Если гражданин не менял место жительства и получал общегражданский паспорт в одном регионе, то есть в обычной ситуации, справка оформляется в течение 7 рабочих дней.

Сложнее обстоит дело, если человек сейчас живет в одном регионе, а ранее проживал в другом и паспорт ему был выдан там же. В настоящее время, несмотря на ведение электронной базы данных, в которую вносятся сведения о выданных паспортах по всем субъектам РФ, гражданину для получения необходимой справки придется лично обращаться в территориальное подразделение ГУВМ того города, которое оформляло ему паспорт ранее, либо направлять туда письменный запрос по почте и ждать ответа: в этой ситуации срок увеличится и составит около месяца.

Прочитайте более детально о сроках замены, восстановления и оформления паспорта РФ.

Государственный учет выданных паспортов

Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.

Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.

Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.

Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».

Проблемы, связанные с оформлением справки

У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:

  • если гражданин проживал в разных субъектах РФ и документ, удостоверяющий личность, он также получал в разных регионах (увы, Административный регламент ФМС не предусматривает оказания гражданам услуги сбора сведений по разным регионам). В таком случае решать проблему придется либо личным обращением в то отделение паспортного стола, где оформлялся документ, либо направлять письменный запрос, что потребует дополнительных затрат – времени или финансов, либо того и другого;
  • если документ, удостоверяющий личность, был оформлен до 2021 года (выше уже говорилось об этом) – в данной ситуации, возможно, придется обращаться в архивы ОВМ ГУВМ МВД России по месту жительства или по местам выдачи паспортов, на что также уйдет больше времени, чем при стандартном обращении в учреждение.

МФЦ – получение и замена паспорта бесплатно: Видео

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: