Последовательность оформления документов на новорожденного ребенка в 2021 году

Какие документы нужно оформить при рождении ребёнка в 2021-2021 году в первую очередь

После появления на свет малыша родителям нужно оформить первые документы для маленького гражданина. Тянуть с этим не стоит — без одного из таких документов, свидетельства о рождении, вы даже не сможете получить единовременную выплату, которая полагается при рождении ребёнка. Разберёмся, какие документы прежде всего нужно оформить после рождения ребёнка в 2021-2021 году, в каком порядке их нужно получать.

Какие документы оформляются на ребёнка после его рождения

В зависимости от ситуации это четыре или пять первых документов на малыша. Если родители ребёнка находятся в браке, понадобится получить четыре документа:

  • Свидетельство о рождении.
  • Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства.
  • СНИЛС.
  • Медицинский полис ОМС.

Если брак между родителями не зарегистрирован, нужно будет получить ещё одну бумагу — свидетельство о регистрации отцовства.

Теперь стоит разобраться более подробно, в каком порядке эти документы нужно оформлять и куда за ними обращаться.

Шаг 0 — если будущие родители не состоят в браке

Отцом ребёнка по умолчанию признаётся муж мамы, поэтому если родители состоят в браке, их проблема установления отцовства никак не касается. А вот если будущие мама и папа живут как нормальная семья, но по каким-то причинам официально оформлять брак не желают, им нужно оформить отцовство для папы.

Имеет смысл обратиться в ЗАГС с заявлением об установлении отцовства заранее, пока ребёнок не родился.

Законом это разрешено, и родители избавятся от дополнительных хлопот в будущем. Впрочем, даже если во время беременности родители не подали совместное заявление об установлении отцовства, ничего страшного. Этот документ можно оформить и после рождения ребёнка.

Кстати, установление отцовства — единственный документ во всём перечне бумаг, которые нужно оформить, за который придётся уплатить госпошлину. В 2021-2021 году её сумма — 350 рублей.

Шаг 1 — получаем свидетельство о рождении

После появления ребёнка на свет свидетельство о рождении — это самый первый документ, который нужно получить. Без него вы элементарно не сможете ни оформить другие бумаги на малыша, ни получить пособие за его рождение. А это в 2021-2021 году сумма около 18 тысяч рублей.

Закон говорит о том, что свидетельство о рождении нужно получить в течение одного месяца после появления на свет малыша. С другой стороны, если этого не сделать, вам ничего не грозит — штрафы за просрочку не предусмотрены. Так что если обстоятельства не позволяют оформить документ вовремя — ничего страшного. Но помня о пособиях, а также возможных льготах и субсидиях, тянуть не стоит.

Подать заявление на получение этого документа можно в ЗАГС по месту жительства родителей. Или по месту жительства одного из них, если адреса прописки разные. Также можно обратиться в МФЦ или заполнить заявление на портале “Госуслуги”. Но эти дополнительные возможности могут существовать не во всех регионах России.

К заявлению нужно будет приложить такие документы:

  • паспорта родителей,
  • свидетельство о браке — если брак зарегистрирован,
  • медицинское свидетельство о рождении (его выдают в родильном доме) или заявление свидетеля, если роды прошли вне больничных стен.

При получении свидетельства о рождении могут возникать разные специфические ситуации. Например, отец ребёнка может умереть до его рождения, родители могут развестись или их брак признаётся недействительным. В тех случаях, когда с момента одного из таких событий до момента рождения малыша прошло меньше 300 дней, отцом признаётся бывший супруг мамы.

Если брак между родителями вообще не зарегистрирован, они могут подать совместное заявление об установлении отцовства. Напомним, за него нужно уплатить пошлину в 350 рублей.

Разумеется, к моменту получения свидетельства о рождении родители уже должны определиться с именем реб ёнка.

По российским законам имя не должно включать цифры, какие-либо символы (исключение — дефис), нецензурные слова, ранги и титулы.

Что касается фамилии, то могут быть две ситуации. Если у родителей общая фамилия, её получит и ребёнок. А вот если фамилии родителей разные, то в заявлении можно указать одну из них или сформировать двойную фамилию из родительских.

Свидетельство о рождении оформляется сразу же, в день обращения. Это бесплатный документ. Дополнительно к нему родители получат справку о рождении. Срок её действия — шесть месяцев. Такая справка нужна, чтобы оформить положенные на малыша пособия.

Шаг 2 — прописываем ребёнка по месту жительства

Тому, как это сделать, мы посвящали отдельную подробную статью. Напомним, что ребёнок младше 14 лет по закону должен быть зарегистрирован там же, где его родители. А если у родителей прописка по разным адресам — по любому из двух этих адресов.

Для регистрации малыша по месту жительства нужны такие документы:

  • паспорта родителей,
  • свидетельство о рождении,
  • акт органов опеки о назначении опекуна — если оно имело место,
  • заявление.

Ребёнок, как и любой взрослый, регистрируется в миграционном подразделении МВД. Заявление можно подать там же либо в МФЦ или на “Госуслугах”.

До тех пор, пока ребёнку не исполнится 14 лет и он не получит свой первый паспорт, подтверждать его прописку будет отдельный документ. Это свидетельство о регистрации по месту жительства. В свидетельство о рождении малыша или паспорта его родителей никакие отметки о прописке ребёнка не ставятся.

Шаг 3 — получаем СНИЛС

С 2021 года СНИЛС в виде зелёной карточки упразднён. Старые СНИЛС действуют бессрочно, но новые в таком виде не выдаются. Теперь страховой номер гражданина в пенсионной системе выдаётся в виде простой распечатки, которая имеет тот же вес, что документ в прежнем виде. Со СНИЛС произошла примерно та же история, что с  “зелёнками” на квартиру — сейчас это в первую очередь электронный документ. А физическим подтверждением его существования выступает распечатанная на обычном принтере информация.

Хотя новорожденному до его пенсии — десятки лет, страховой номер в системе ПФР оформлять нужно уже сейчас. Дело в том, что по номеру СНИЛС оформляются некоторые льготы, предоставляются электронные государственные услуги. В некоторых случаях СНИЛС позволяет сократить количество документов при получении тех или иных госуслуг.

Чтобы получить СНИЛС на ребёнка, нужно обратиться либо в местное отделение Пенсионного фонда России, либо в ближайший МФЦ.

Анкета на получение СНИЛС заполняется только в бумажной форме, такой электронной услуги пока нет. В анкету вносятся данные ребёнка, включая номер свидетельства о рождении. Поэтому о свидетельстве не нужно забывать, отправляясь за СНИЛС.

Шаг 4 — оформляем медицинский полис

Полис ОМС нужно оформить в течение месяца после того, как вы получили свидетельство о рождении. Дело в том, что в первые дни и недели жизни малыша медицинская помощь ему оказывается по медицинскому полису матери. Существующие правила предусматривают, что ребёнок получает медицинские услуги по полису мамы до момента, когда на него получено свидетельство о рождении, и ещё в течение 30 дней после этого.

За получением медицинского полиса для малыша нужно обращаться в любую страховую компанию, которая вам нравится. Главное, чтобы у неё была программа ОМС.

Некоторые страховщики позволяют заполнить заявление на получение полиса на своём сайте. После этого вам назначается время приёма, так что стоять в очереди для подачи заявления не приходится. Имеет смысл изучить, даёт ли выбранная вами страховая компания такую возможность.

Для оформления полиса ОМС для ребёнка нужно минимум документов:

  • свидетельство о рождении,
  • паспорт одного из родителей,
  • СНИЛС ребёнка — если уже есть.

Медицинский полис изготавливается в течение 30 дней. На это время в страховой компании могут выдать временный полис.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравился материал? Расскажите о нём друзьям!

Порядок действий по регистрации новорожденного ребенка в 2021 году, список необходимых документов

Человек только родился, а у него уже есть права и свободы, которые защищаются российскими законами и даже Конвенцией ООН. Обязанность по их реализации в первые дни его жизни лежит на родителях или опекунах. Первым делом они должны зарегистрировать факт рождения, а затем поставить малыша на учёт по тому адресу, где он будет жить. О том, как прописать новорожденного ребенка, будет подробно рассказано ниже.

Регистрация происходит строго по закону

Прописка новорожденного ребёнка – дело простое. Каждый шаг по её оформлению подчиняется определённым правилам. Место жительства детей, которым не исполнилось 14-ти лет, определяется ст. 20 ГК РФ, где сказано, что им является то место, где проживают:

  • оба их родителя или один из них,
  • лица, являющиеся их опекунами (одно из таких лиц),
  • лица (лицо), усыновившие их.

Документы для прописки новорожденного определяются:

  • п. 114 Административного регламента (далее – Регламент), утв. Приказом ФМС от 11.09.2012 №288;
  • пп. 28 и 29 Пост. Прав. от 17.071995 № 713.

Где можно регистрировать малыша

Маленький ребёнок может проживать только с мамой и папой, а не у других родственников. Местом жительства отца, матери, а также лиц, являющихся усыновителями, опекунами новорожденного, является жилое помещение, где кто-либо из них проживает на постоянной основе или большую часть времени, и где они имеют регистрацию.

При этом лицо, представляющее малыша в силу закона, должно:

  • быть собственником;
  • жить в помещении в соответствии с договором найма или поднайма;
  • на основании договора аренды помещения, относящегося к специализированным.

Только при наличии таких оснований возможна прописка новорожденного ребёнка.

К жилому специализированному фонду относятся помещения в общежитиях; служебные; помещения маневренного фонда; в домах системы соцобслуживания и соцзащиты, для размещения вынужденных переселенцев, беженцев; для детей-сирот. Об этом сказано в ст. 92 Жилищного кодекса РФ.[/la_box]

Для того, чтобы прописать малыша, мама или его отец не должны иметь согласие других лиц:

  • собственников жилья;
  • наймодателя;
  • нанимателя;
  • совместно проживающих членов семьи.

При прописке малыша не учитывается факт превышения норм площади на 1 человека.

Порядок регистрации

Регистрацию новорожденного по месту жительства в 2021 году рекомендуется проводить последовательно:

  1. Собрать требуемую законом документацию.
  2. Представить пакет документации в соответствующую инстанцию.
  3. Убедиться, что прописка ребёнка произведена, получив подтверждение.

Оформляем рождение малыша

Свидетельство о рождении оформляется на основании положений, данных в Законе от 15.11.1997 № 143-ФЗ.

Для этого требуется:

  • Заявление, подающееся не позже, чем по истечении одного месяца со дня, когда человек появился на свет.
  • Медсвидетельство о рождении (или заявление того лица, что присутствовало при родах вне медучреждения, можно устное, сделанное представителю отделения ЗАГС).
  • Паспорта отца и матери (биологических).
  • Брачное свидетельство биологических родителей, чтобы из него можно было получить информацию об отце.
  • Акт, устанавливающий факт отцовства (когда брак не заключён и отцовство устанавливают в одно время с госрегистрацией рождения).
  • Заявление от мамы малыша (когда отец не установлен).

Подать её в ЗАГС:

  • заявить о рождении устно;
  • подать заявку в письменном виде;
  • направить заявление в электронном виде посредством Единого портала услуг.

При подаче электронного документа прилагаемую к нему документацию нужно представить лично в отделение ЗАГС в тот день, что будет ему назначен.

Документацию вправе подать:

  • оба родителя;
  • один из родителей;
  • родственник кого-нибудь из них;
  • другой человек, которого уполномочили родители;
  • должностное лицо медорганизации (другой организации), где произошли роды.

Когда госрегистрацией только что родившегося малыша занимаются не его родители, лицу, заменяющему их в этом действии, нужна простая письменная доверенность.

Заявка с сопутствующей документацией подаётся в отделение ЗАГС, расположенное в том районе, где родился малыш, или в том, где живёт кто-то из родителей.

Согласно п.8 и 57 Регламента, свидетельство о рождении выдаётся в тот день, когда за ним обратятся. Вместе со свидетельством о рождении малыша выписывается также справка о рождении. Согласно Закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст.17.2), она выступит в качестве основания для подачи заявки на получение детских пособий.

На основании ст. 333.26 и ст. 333.39 НК РФ, при регистрации новорожденного и получении свидетельства пошлину платить не нужно. Она взимается в сумме 650 руб. только тогда, когда вносятся изменения, касающиеся отцовства.

Заказываем выписку из домовой книги

Выписка нужна для того, чтобы подтвердить, что мать или отец выступают в качестве собственника или имеют регистрацию по месту предполагаемой прописки новорожденного.

Она может быть выдана:

  • собственнику;
  • владельцу;
  • тому, который прописан в помещении;
  • другому лицу, которое уполномочено действовать по нотариальной доверенности.

Получить её возможно:

  • в многофункциональном центре;
  • в управляющей компании;
  • в ТСЖ;
  • в отделении миграционной службы (для частных домовладельцев);
  • в местной администрации;
  • через портал госуслуг.

Выписка выдаётся в период от одного до семи дней – бесплатно. Её выдаче не может помешать ни задолженность по коммунальным платежам, ни другие обстоятельства.

Формируем пакет документации

Перечень документов, которые понадобятся для прописки:

Название Примечание
Заявление отца или матери по форме № 6 (Прил. № 3 к Регламенту) Заявку также может подать лицо, являющееся усыновителем, опекуном.
Документы, идентифицирующее личность указанных выше лиц, подающих заявление С приложением копий

Как, правило это паспорт

Документ, который подтверждает опекунство Если заявку подаёт лицо, взявшее опеку
Свидетельство о рождении ребёнка С копией
Брачное свидетельство С копией

Если отношения зарегистрированы

Выписка из домовой книги с лицевыми счетами Берётся по месту, где будет прописан малыш
Заявление от родителя о том, что не имеется прописки ребенка по месту жительства отца или матери Когда проживание матери и отца раздельное
Разрешение матери на прописку малыша Когда его прописывают там, где проживает отец

В случае, когда ребёнок прописывается по месту жительства матери, заявление от отца не понадобится

Подаём документы на регистрацию

Если регистрация делается по «материнскому» адресу, то заявление подаёт мама. Когда брак не регистрировался, и новорожденного на свою жилплощадь прописывает отец, в момент подачи документации должны присутствовать и папа, и мама.

Пакет указанных выше документов, прилагаемых к заявлению, можно:

  • Подать в орган миграционной службы (ФМС) в том месте, где проживают мать, отец, усыновители, опекуны – лично.
  • Передать ответственным лицам обслуживающего ЖЭУ, ТСЖ, собственнику жилья, которые в продолжение трёх дней должны передать документацию в ФМС.

Делается это одним из трёх способов:

  1. Документы приносятся в ФМС лично.
  2. Через районный многофункциональный центр (МФЦ).
  3. Через интернет с помощью портала Госуслуг с последующим представлением прилагаемых документов лично в назначенный день.

Получаем подтверждение факта регистрации

Подтверждением того, что регистрация состоялась, будет Свидетельство о регистрации ребёнка по месту жительства (ф. № 8, пп. 18 и 114 Регламента).

Процесс регистрации граждан России по месту жительства не превышает трёх суток, начиная с того дня, когда они подали в ФМС заявку. Если подача осуществлялась в виде электронного заявления, то со дня подачи такого заявления (ст. 6.1 Закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

Для прописки новорожденного даётся не более трёх месяцев. Когда этот срок истекает, а ребёнок не зарегистрирован, наступает административная ответственность по ст. КоАП РФ, по которой отец, мать, усыновители, опекуны штрафуются на сумму от 2,5 до 3 тыс. руб.  Собственники или наниматели помещений, где младенец проживает без прописки – от 2,5 до 5 тыс. руб., если они – физлица, или 250 -750 тыс. руб., если они – юрлица.

Список документов для новорожденного — оформление в МФЦ

Рождение ребенка — важное событие не только для жизни семьи, но и для государства, в котором появляется новый человек. И это событие должно быть соответствующим образом задокументировано. В роддоме выдается первая официальная бумага, удостоверяющая появление нового человека — справка о рождении, однако она носит медицинский характер. Чтобы малыш стал полноправным гражданином страны, родители должны вовремя оформить всю необходимую документацию. В ее число входят свидетельство о рождении, регистрация по месту жительства, штамп о гражданстве, полис ОМС, СНИЛС, ИНН. Имея на руках перечисленные документы, родители будут готовы ко многим жизненным ситуациям: будь то получение пособий и льгот, связанных с материнством, устройство ребенка в образовательные учреждения или же обслуживание в медицинских организациях.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Свидетельство о рождении

Оформление документов на новорожденного начинается со свидетельства о рождении, удостоверяющего личность ребенка и подтверждающего его гражданские права. Это главный документ человека вплоть до получения паспорта в 14 лет. Свидетельство удостоверяет регистрацию факта рождения в государственных реестрах. Этот документ содержит анкетные сведения: фамилию, имя и отчество младенца и его родителей, их национальность, дату и место появления малыша на свет, а также номер записи акта гражданского состояния и информацию о том, в каком отделении ЗАГС и когда эта запись была произведена. Получить свидетельство о рождении можно в отделении ЗАГС по месту рождения ребенка или по месту прописки одного из родителей, через портал Госуслуг или в МФЦ. В некоторых городах есть возможность оформить документ в роддоме, где родился младенец.

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования выдается после регистрации в системе Пенсионного фонда. СНИЛС понадобится

  • при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
  • при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
  • в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

ИНН

Индивидуальный номер налогоплательщика нужен для совершения финансовых операций. ИНН следует оформить на новорожденного в случаях, если на ребенка планируется записать какое-либо имущество, облагаемое налогом, если на него оформляется наследство или если родители рассчитывают на налоговый вычет за санаторно-курортное лечение малыша. Подать заявление на присвоение ИНН можно в отделении налоговой службы по месту прописки новорожденного, в МФЦ, на портале Госуслуг или на официальном сайте ИФНС России.

Отметка в паспортах родителей

Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Оформление документов для новорожденного в МФЦ за одно обращение

В 2021 году все документы, необходимые для новорожденного ребенка, можно сделать в МФЦ. Поможет в этом комплексная услуга «Рождение ребенка». Она позволяет родителям за одно обращение подать заявления на изготовление наиболее востребованных в данной жизненной ситуации документов, существенно сэкономив время и усилия. МФЦ самостоятельно сформирует пакеты документации и разошлет их в иные органы власти. Комплексная услуга «Рождение ребенка», предоставляемая в МФЦ, включает прием заявок на получение

  • свидетельства о рождении;
  • полиса ОМС;
  • СНИЛС;
  • регистрации по месту жительства;
  • ИНН;
  • государственного сертификата на материнский (семейный) капитал;
  • удостоверения многодетной семьи.

Также в нее входит постановка на учет для зачисления в дошкольные образовательные учреждения, оформление ряда пособий и льгот, например, единовременной выплаты при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за детьми. Чтобы узнать полный перечень услуг, которые оказываются комплексно, следует обратиться в ближайший центр «Мои документы».

Итоги

Таким образом, помощь МФЦ в получении документации на новорожденного делает этот процесс максимально простым и не отнимающим много времени у молодых родителей. Большинство бумаг из этого списка оформляются на всю жизнь. Поэтому стоит один раз пройти данную бюрократическую процедуру, чтобы иметь на руках все возможные документы и надолго обеспечить своего ребенка всем необходимым для полноправной жизни в государстве.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: