Правила заполнения бланка на заявление на загранпаспорт старого образца (на 5 лет)

ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ НА ОФОРМЛЕНИЕ ЗАГРАНПАСПОРТА В МФЦ

Последнее обновление информации: 30.03.2017

Во всех центрах государственных и муниципальных услуг «Мои Документы» Санкт-Петербурга можно оформить заграничный паспорт сроком на 5 лет («старого образца»). Подать документы можно в любой МФЦ, по экстерриториальному принципу.

Услуга весьма востребована, за 2 месяца 2021 года по оформлению загранпаспорта старого образца было принято — 6 256 обращений.

При оформлении услуги у заявителей нередко возникают вопросы по заполнению анкеты для получения загранпаспорта. Перед подачей документов необходимо ознакомиться с примерами заполнения анкеты:

  • Образец заполнения анкеты для граждан до 14 лет;
  • Образец заполнения анкеты для граждан от 14 до 18 лет;
  • Образец заполнения анкеты для граждан от 18 лет и старше;
  • Образец заполнения сведений о детях.

Анкету можно скачать здесь.

Подать документы на оформление загранпаспорта можно также в электронном виде на порталах государственных услуг (gu.spb.ru и gosuslugi.ru) или с помощью страницы МФЦ в сети Интернет (mfc.spb.ru). Для этого необходимо зарегистрироваться в ЕСИА (единая система идентификации и аутентификации), получить ключ простой электронной подписи.

Выдача, подтверждение, восстановление ключей простой электронной подписи — одна из самых востребованных услуг в МФЦ. За 2016 год было оформлено более 242 тысяч (242 976) ключей — это второе место по популярности среди всех услуг МФЦ.

Услуга простая. Оформление занимает 5-10 минут в присутствии заявителя. При подаче документов необходим только паспорт РФ. Обладая таким ключом, уже сегодня можно оформлять часть востребованных государственных услуг в электронном виде, не выходя из дома.

Заполняем анкету-заявление на загранпаспорт старого образца

Дата публикации материала: 22 сентября, 2021 / Последнее обновление: 25 марта, 2021

Предстоящая заграничная поездка предполагает собой много хлопот. Вам необходимо взять нужные вещи, сделать все неоконченные дела, составить график вылета-прилета, распланировать свою поездку, и, безусловно, оформить важные документы.

Помимо визы, или, быть может, туристической путевки вам предстоит оформить загранпаспорт. Загранпаспорт это ваш пропуск за пределы Российской Федерации в другие страны.

Конечно, такой документ как загранпаспорт не делается за одно мгновение. Его получению предшествуют многие последовательные действия, к которым необходимо отнестись со всей осторожностью и вниманием.

Помимо сбора документов, оплаты государственной пошлины (о размере госпошлины читайте здесь) и ожидания получения вам необходимо заполнить обязательную для всех граждан (мужчин и женщин), вне зависимости от возраста, пола и национальности анкету. Поговорим о ней подробнее.

Основные правила заполнения

В 2021 году ФМС России обнародовал приказ, согласно которому утверждаются основные требования по заполнению анкеты к загранпаспорту. Приказ носит номер 320 и все желающие могут ознакомиться с перечнем общих норм и правил заполнения на главной странице раздела о заполнении анкеты-заявления.

Анкета на загранпаспорт старого образца является одним из важнейших документов из всех, что подаются для оформления загранпаспорта. Дело в том, что именно в ней содержатся совокупные сведения со всех документов о вашей личности. Поэтому к заполнению этого документа необходимо отнестись со всей ответственностью.

Начнем с того, что заявление на загранпаспорт старого образца отличается от заявления на новый загранпаспорт ровно также, как паспорт старого образца отличается от нового. На паспорт нового образца анкета представлена на совершенно иной форме, а значит и перечень вопросов немного не совпадает.

Сам паспорт старого образца более привычен для граждан. Его оформляют гораздо дольше, чем биометрический паспорт, государственная пошлина на него намного меньше, а менять его можно каждые 5 лет, что будет наиболее актуально в связи с изменяющейся человеческой внешностью.

Скачать анкету на загранпаспорт на 5 лет вы можете с сайта каждого регионального отделения уфмс, а также у нас на сайте чуть ниже. Она будет находиться во вкладках с необходимыми документами к загранпаспорту. Скачивайте анкету, обязательно удостоверившись, что это именно тот документ, что вам нужен.

Распечатайте анкету в двух экземплярах, обязательно на белых листах формата а4.

Заполнять анкету на загранпаспорт следует очень внимательно, аккуратно и осторожно. Вам необходимо заполнить два образца анкеты. Заполнять поля нужно только печатными буквами, чернилами преимущественно синего или же черного цветов. Буквы должны быть хорошо читаемы. Старайтесь не допускать ошибки.

Вам могут отказать в принятии заявления, если на листе будут помарки, ненужные линии, рисунки, фразы или много ошибок. Скорее всего, вас попросят перезаполнить анкету.

Также не стоит указывать неверные данные о своей личности. Мало того, что вы протяните время сотрудников отделения уфмс, которые будут безрезультатно рассылать запросы и искать несоответствия, так еще и можете понести за сообщение ложных сведений уголовную ответственность. Такое наказание весьма неприятно для законопослушных граждан, поэтому честно и аккуратно заполняйте анкету.

При подачи анкеты в отделении уфмс она должна быть опрятной. Не стоит мять листы анкеты. Перегибать их в произвольном порядке. Грязь на листах также недопустима. Положите анкету в файл и сохраните ее в чистом и гладком состоянии до подачи в отделение уфмс.

Теперь настало время более подробно рассмотреть содержание анкеты, изучить все важные нюансы.

Анкета для получения старого образца

Итак, расположитесь удобно за письменным столом. Положите перед собой два экземпляра анкеты — заявления. Вам понадобится, помимо хорошего освещения и ровной поверхности, ручка черного или синего оттенка, а также ряд документов, без которых заполнение анкеты не представляется возможным. К этим документам относятся:

  • ваш паспорт гражданина Российской Федерации;
  • старый загранпаспорт (если есть);
  • если вы состоите в браке, то непременно свидетельство об этом важном факте;
  • номера телефонов контактных;
  • ваша трудовая книжка;
  • список организаций с адресами, которые показывают, где вы занимались трудовой или же учебной деятельностью.

Теперь, начиная с первого пункта, будем заполнять анкету вместе по пунктам, расшифровывая каждый для вашего удобства.

  1. В первом пункте гражданин должен указать свое полное имя, а также фамилию и отчества. Эти данные должны быть написаны с большой буква и разборчиво.
  2. Теперь укажите вашу принадлежность к женскому или же мужскому полу.
  3. Долее, вам необходимо написать дату вашего рождения в числовом формате, к примеру 03.07.1978.
  4. Теперь откройте свой паспорт. Посмотрите на строку где указано ваше место рождения и точно также, как указано в паспорте, напишите в отведенной строке анкеты.
  5. Если вами ранее была изменена фамилия в связи с вступление в законный брак, или изменены какие – то другие данный из вашего имени, фамилии и отчества, то обязательно укажите это в пятом пункте, а также в приложении 2. О том, как правильно заполнить это приложение мы напишем немного позже.
  6. Найдите на страницах паспорта информацию о вашей настоящей прописке. Теперь, в точности также как и в паспорте укажите эту информацию в шестом пункте.
  7. Теперь укажите место вашего фактического пребывания. Даже если оно схоже с адресом прописки, еще раз укажите адрес. Указывать необходимо в следующем порядке: индекс, затем город или поселение, затем улица, дом, квартира, строение и так далее.
  8. Далее укажите, непременно, свой номер телефона.
  9. Девятый пункт не обязателен к заполнению. Там указывается ваш электронный адрес. Если у вас есть таковой, оставьте информацию о нем.
  10. В десятом пункте заполняется информация с главного разворота паспорта. Внесите информацию о номере документа, о его серии, а также о подразделении, которое выдало вам ваш документ и о его номере. Пишите точно также, как указано в вашем паспорте.
  11. В одиннадцатом пункте вы должны уточнить, имеете ли вы установленный законом допуск к государственной тайне. Сразу отметим, что простой гражданин таким допуском не обладает. Его имеют лица, которые по структуре своей работы или иной деятельности могли соприкасаться с государственной тайной.
  12. Укажите, заполняли ли вы договор в организации где осуществляли или до сих пор осуществляете свою трудовую деятельность, где вам ставили запрет на выезд за рубеж. Уточните этот момент.
  13. Если у вас есть старый загранпаспорт, то указываете информацию о нем, в частности серию, номер, дату и орган готовый выдал загранпаспорт.
  14. В этой таблице вы заполняете необходимую информацию о работе и учебе, которой вы были заняты в течение последних десяти лет. Вы пишите дату и напротив в колонке место работы и учебы. Если был период, когда вы нигде не работали или не учились – также ставьте это время с подписью, что не учился и не работал.
  15. Если вы являетесь отцом или матерью, напишите информацию о детях. Имена, фамилии, отчества, даты рождения вполне подойду для заявления.

Также, если вы были судимы, или находитесь на условном сроке, вам необходимо сообщить об этом во время подачи заявления в отделение уфмс, а лучше – предоставить соответствующие документы, такие как справки.

Теперь ваша анкета готова. Несколько раз проверьте текст на орфографические ошибки и только после того, как убедитесь, что все сделали правильно – можете относить документ в отделение уфмс. Чтобы лучше понять, как заполнить заявление на загранпаспорт старого образца, смотрите примеры:

Заполнение анкеты на загранпаспорт старого образца: образец заполнения.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт старого образца.

Трудовой стаж

Трудовой стаж обязательно должен быть указан в анкете. Делается это для того, чтобы проверить информацию о вас путем запросов, а также не допустить выезд за границу гражданина, который имеет доступ к государственной тайне.

Информация о стаже в анкете представлена в форме таблицы. В одной части пишутся даты, в другой – наименование организации. Вам вовсе необязательно уточнять на какой именно должности вы находились, важно обозначить само название.

Например, вы пишите в одной части строки 02.07.2014 – 05.04.2015, а в другой – менеджер магазина электроники «Техносила». Если до сих пор работаете на последнем месте работы, или оно у вас не изменялась по сегодняшний день за десять лет – напишите дату приема вас на работу и через тире напишите что работаете по сегодняшний день.

Если был период, когда вы не осуществляли никакую трудовую деятельность – напишите период в левой строке таблицы, а в правой поставьте отметку «безработный».

Никто не просит от вас точных данных по факту приема на работу и точно проработанного времени. Если у вас нет при себе трудовой книжки – пишите примерно, с разницей в месяц – два.

Самое главное, чтобы все ваши места работы были реальные, ведь при желании сотрудники уфмс могут отправить по каждому месту работы запрос и установить факт обмана. Тогда в ближайшее время вы точно не сможете получить вожделенный загранпаспорт.

Поэтому отнеситесь к процедуре внесения информации о своей трудовой деятельности более чем внимательно. Тоже самое касается и учебы. Заполняется по такому же принципу, только вместо организаций указывается название учебного заведения.

Приложение 2

Если когда то вы меняли имя, отчество или даже фамилии, вам необходимо заполнить приложение номер два. Если же изменение информации о себе – это не про вас, можете смело пропускать его.

Обязательно укажите информацию, касаемую даты, места и города, где были применены изменения в информации о вас. Так, например, если вы меняли фамилию, пишите фамилию, которая была у вас до нынешней и ставите дату, когда она сменилась. Например, Орлова до 13.08.2013 года.

Если смена была неоднократной, пишите все факты смены имени, фамилии.

Приложение номер 2 как раз и создано для таких случаев, если изменения были неоднократные. От вас требуется лишь точное заполнение дат, когда было сделано то или иное изменение личных данных.

Если старый просрочен, надо ли его указывать?

Если вы имели ранее загранпаспорт, но срок его действия давно прошел все равно указывайте информацию о нем, ведь по этому документу вы пересекали или хотели пересечь границу. В пункте тринадцатом укажите серию и номер старого загранпаспорта, место и орган выдачи – все как написано в вашем старом загранпаспорте.

Старый загранпаспорт, не смотря на то, что он просрочен, также обязателен к предъявлению в отделение уфмс, куда вы отнесете анкету и другие документы, необходимые для получения загранпаспорта. Проверка загранпаспорта старого образца на готовность не является сложной процедурой.

Заключение

Получить загранпаспорт не составит труда, если вы тщательно заполнили анкету.

Еще раз удостоверьтесь в том, что следовали всем пунктам инструкции, не допустили ошибки во вписывании данных.

Также будьте удостоверены в том, что анкета находится в опрятном виде перед подачей.

Чем грамотнее, подробнее и аккуратнее вы заполните анкету, тем меньше времени сотрудники уфмс потратят на то, чтобы разобрать информацию о вас и оформить для вас новый документ.

Анкета-заявление на загранпаспорт

Обратите внимание! С ноября 2021 года дейтсвуте новый административный регламент по оформлению и выдаче загранпаспортов (ПРИКАЗ от 16 ноября 2021 г. N 864), согласно которому введена новая форма заявления о выдаче загранпаспорта. Все предыдущие регламенты признаны не подлежащими применению, соответственно и предыдущие формы анкеты становятся недействительными и не принимаются сотрудниками ГУВМ МВД РФ.

Для получения загранпаспорта необходимо заполнить анкету-заявление с учетом всех требований. На новый загранпаспорт анкета выглядит практически так же, как и для старого вида загранпаспорта, однако есть и различия в требованиях при заполнении в некоторых пунктах.

Если фотографии, копии документов при подаче заявления на заграничный паспорт не требуют особого труда, анкета на загранпаспорт заберет некоторое время. К процессу ее заполнения нужно отнестись ответственно, чтобы заявление не вернули и не попросили исправить ошибки.

Требования к заполнению заявления

Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:

  1. Применять только заглавные буквы в записях;
  2. Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.

Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.

Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:

  1. Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
  2. Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
  3. Трудовую книжку;
  4. Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
  5. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).

Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.

Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.

Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.

Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:

  • Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
  • Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.

Заявление на загранпаспорт нового/старого образца (бланк 2021 года)

Согласно новому утвержденному регламенту анкета на загранпаспорт старого образца ничем не отличается от анкеты на заграничный паспорт нового образца. Теперь при заполнении анкеты достаточно просто указать какого типа паспорт вы хотите получить.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт:

К сожалению, даже по прошествии продолжительного времени с введения нового регламента, не все сотрудники УВМ ГУ МВД ознакомлены с данным регламентом, поэтому нередки случаи с отказом в приеме данного заявления. Советуем при возникновении данной ситуации ссылаться на ПРИКАЗ МВД от 16 ноября 2021 г. N 864, а также иметь при себе заполненный старый бланк:

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт нового образца:

Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)

Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт

Первым делом при заполнении новой анкеты на загранпаспорт первым делом необходимо определиться какой тип документа получать: содержащего (новый тип) или не содержащего (старый тип) электронный носитель информации.

Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.

В первых четырех указываются:

  • фамилия, имя и отчество (ФИО);
  • пол;
  • полная дата и место рождения.

В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.

Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).

В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутсвует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.

Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.

Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.

Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:

  1. первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
  2. в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
  3. взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
  4. взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и поледующими получениями загранпаспорта.

Двеннадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.

Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.

Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.

Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт

Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.

Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.

При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.

Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».

Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в указанном выше примере на картинке в период 09.2007-06.2012 поменялось название образовательного учреждения, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».

Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.

Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.

По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).

Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).

Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.

Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.

В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.

Как правильно заполнить заявление о выдаче загранпаспорта

Для оформления заграничного паспорта нового поколения (нового образца, еще одно название — биометрический паспорт), необходимо подготовить заявление установленной формы и документы, которые понадобятся при заполнении заявления и при обращении с указанным заявлением в подразделение по вопросам миграции.

Заявление (которое еще называют анкетой) является одним из документов, которые необходимо будет предоставить.

С полным перечнем документов, необходимых для оформления заграничного паспорта нового образца, вы можете ознакомиться здесь.

Общие правила заполнения заявления о выдаче загранпаспорта установлены Административным регламентом Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, содержащих электронный носитель информации, утвержденным приказом МВД России от 27.11.2017 №889.

Требованиями этого Регламента должны руководствоваться сотрудники подразделений по вопросам миграции, принимая документы на оформление указанного загранпаспорта, в том числе и поступившие через интернет с использованием Единого портала.

Об оформлении загранпаспорта нового образца через интернет вы можете узнать из этой статьи .

Обратите внимание, что малейшая ошибка или недочет, допущенный вами в заявлении, может привести к тому, что вам вернут документы и придется заполнять все заново.

Чтобы такого не произошло, мы подготовили для вас данное руководство, в котором по шагам расписано как нужно заполнять заявление на загранпаспорт.

Кроме того, к статье прилагаются бланки и образцы их заполнения, которые можно скачать и использовать как шаблон при заполнении заявления уже с вашими данными.

Какие документы понадобятся при заполнении заявления

Для правильного заполнения заявления о выдаче заграничного паспорта понадобятся следующие документы заявителя:

  • внутренний российский паспорт;

  • заграничный паспорт, если срок его действия не истек;

  • документы, свидетельствующие об изменении персональных данных заявителя;

  • копия его трудовой книжки;

  • документы об окончании учебных заведений, если в указанный период заявитель обучался в учебных заведениях;

  • военный билет, если в течение последних 10 лет заявитель проходил военную службу.

Заполняя бланк заявления, все сведения в нем необходимо указывать в соответствии с записями, внесенными в вышеперечисленные документы.

Общие требования к заполнению заявления о выдаче загранпаспорта

В соответствии с п. 37.1.1 вышеуказанного Регламента для оформления паспорта нового поколения заявителем подается заявление, которое заполняется на бланке установленной формы в одном экземпляре. Форма заявления установлена Регламентом, утвержденным приказом МВД РФ от 16.11.2017 № 864.

Ранее для оформления загранпаспортов нового и старого образца применялись разные формы заявления, в соответствии с новыми Регламентами применяется единый бланк заявления.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Следует обратить внимание, что предусмотрены различные формы бланков заявлений для совершеннолетних (приложение № 1 к Регламенту) и несовершеннолетних (приложение № 2 к Регламенту) граждан.

С порядком заполнения заявления на выдачу загранпаспорта ребенку вы можете ознакомиться здесь.

При заполнении бланка заявления нужно вносить в него сведения в соответствии с записями, имеющимися в документах, перечень которых мы привели выше.

Заявление может быть заполнено с помощью средств электронно-вычислительной техники, также допускается заполнение от руки разборчиво печатными буквами чернилами черного или синего цвета.

Однако, ввиду отсутствия строгих критериев понятия «разборчиво», мы рекомендуем воспользоваться техническими средствами при заполнении бланка.

Может случиться так, что вы уверены в том, что заявление заполнено разборчиво, а чиновнику, который будет принимать ваши документы, покажется, что заявление заполнено не разборчиво. Его субъективное мнение может послужить поводом для отказа в приеме документов.

Исправление ошибок путем зачеркивания или с помощью корректирующих средств не допускается.

Все пункты заявления необходимо заполнить. Исключение составляют пункты 8 и 9.

Все поля заявления заполняются заглавными буквами.

Заявление заполняется в одном экземпляре и распечатывается двусторонним методом печати, то есть, обе страницы располагаются с двух сторон одного листа.

Порядок заполнения пунктов заявления

Заполняя пункты заявления, необходимо строго следовать установленным правилам.

В противном случае может быть отказано в приеме всех документов на оформление загранпаспорта. В заявлении имеется 16 пунктов, предназначенных для заполнения заявителем.

Бланк заявления предусмотрен для обращения по вопросу оформления заграничного паспорта, как старого образца, так и нового (содержащего электронный носитель информации). В связи с этим, в предусмотренном месте заголовка надо проставить необходимую отметку.

Рассмотрим пошагово правила заполнения каждого пункта бланка заявления.

Лицевая сторона заявления.

1. Указываются фамилия имя и отчество гражданина, которому оформляется паспорт на русском языке. Записи производятся, как было отмечено выше, в соответствии с записями во внутреннем паспорте гражданина.

Например: «ЗАХАРОВА ИРИНА ИВАНОВНА».

2. Запись о половой принадлежности заявителя выбирается из двух вариантов, указанных в бланке, путем проставления отметки в выбранном варианте.

3. Дата рождения указывается полностью: число, месяц и год.

Например: 07.08.1964.

4. Место рождения указывается полностью.

Например: РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ВИДНОЕ

5. В этом пункте указываются ранее имевшиеся у заявителя фамилия, имя и отчество с указанием даты и места их изменения.

Наиболее распространенной причиной для смены фамилии является вступление женщины в брак и в результате этого – изменение фамилии.

Другая причина, которая на практике встречается гораздо реже – перемена имени, в которую включается не только изменение имени, но и фамилии и отчества.

Например:

  • фамилия: ЛОСЕВА

  • дата изменения: 25.07.1990

  • место изменения: городской ЗАГС г. Видное Московской области

Если фамилия, имя, отчество и пол не менялись, то соответствующие записи не производятся.

В случае смены фамилии, имени, отчества или даты рождения более одного раза в дополнение к заявлению о выдаче паспорта заполняются сведения об изменении персональных данных (приложение № 1 к заявлению).

В случае представления дополнительных сведений о предыдущих фамилии, имени, отчества в Приложении № 1 к заявлению, необходимо указать количество листов Приложения.

Если заявитель не менял фамилию, имя, отчество, то этот пункт не заполняется.

6. Адрес места жительства: сведения располагаются в том порядке, в котором они перечислены в заявлении.

Например:

Страна: РОССИЯ

Субъект: МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Район: РАМЕНСКИЙ

Населенный пункт: ДАВЫДОВО

Улица: ВИШНЕВАЯ

Дом: 29

Корпус:

Строение:

Квартира: 55

Дата регистрации: 15.06.2011

7. Если заявление о выдаче заграничного паспорта подается заявителем по месту пребывания (временная регистрация) – указывается адрес регистрации по месту пребывания, если по месту фактического проживания (при отсутствии регистрации по месту жительства и по месту пребывания в данном населенном пункте) — указывается адрес фактического проживания заявителя.

Этот пункт заполняется также как и пункт 6 заявления.

В случае регистрации по месту пребывания указывается ее срок.

Например: с 17.12.2016 по 17.12.2021.

8. В этом пункте указывается номер телефона заявителя.

Например: +7 111 123 45 67 (указывается по желанию заявителя).

Рекомендуется указывать номер телефона для того, чтобы в случае необходимости, сотрудники, оформляющие документы на загранпаспорт, имели возможность связаться с заявителем.

9. Адрес электронной почты указывается по желанию заявителя.

Если заявитель не желает указывать эти сведения, то эти пункты остаются незаполненными.

10. Указываются сведения об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации (паспорте) заявителя.

Например:

Серия: 46 09

Номер: 548961

Дата выдачи: 25.08.2009

Кем выдан: ОТДЕЛОМ УФМС РОССИИ ПО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО РАМЕНСКОМУ МУНИЦИПАЛЬНОМУ РАЙОНУ

11. В этом пункте проставляется отметка в выбранном варианте получения паспорта: первичное, в дополнение к действующему, взамен действующего, взамен утраченного, взамен использованного/испорченного.

12. Указывается, имеются ли обстоятельства, при которых может быть ограничено Ваше право на выезд из РФ. При наличии таких обстоятельств проставляется отметка в выбранном варианте.

Этот пункт заполняется гражданами, имеющими ограничения на выезд за границу.

13. В выбранном варианте проставляется отметка о наличии или отсутствии действительного заграничного паспорта. Если паспорт имеется, то указывается серия, номер, дата выдачи и орган, выдавший документ.

Например:

Серия: 71

Номер: 5379812

Дата выдачи: 11.12.2011

Орган, выдавший паспорт: ФМС 61014

При наличии двух действительных загранпаспортов, указываются сведения об обоих паспортах.

Оборотная сторона заявления.

14. В этом пункте указываются сведения о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу, если таковая имела место в указанный период).

При этом указываются: месяц и год поступления и увольнения, должность и место работы, учебы, номер войсковой части, адрес организации, учебного заведения или войсковой части. Все сведения указываются в хронологическим порядке.

Например:

Месяц и год поступления: 08.2008

Месяц и год увольнения: 12.2016

Должность и место работы: ГЛАВНЫЙ ВРАЧ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 1

Адрес организации: 140100 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР.РАМЕНСКОЕ, УЛ. МИРА, ДОМ 17.

Месяц и год поступления: 12.2016

Месяц и год увольнения: ПО Н.В. (н.в. — настоящее время)

Должность и место работы: ЗАВЕДУЮЩИЙ ХИРУРГИЧЕСКИМ ОТДЕЛЕНИЕМ ГОРОДСКОЙ КЛИНИЧЕСКОЙ БОЛЬНИЦЫ № 2

Адрес организации: 143000 РОССИЯ, МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ, ГОР. ОДИНЦОВО, УЛ. КИРОВА, ДОМ 34

Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то должности нужно перечислить через запятую.

Если в трудовой деятельности заявителя был перерыв более месяца, то этот период времени обязательно необходимо отмечать, указывая даты и адрес проживания в этот период времени.

Например: 12.2011 – 03.2012 НЕ РАБОТАЛА, НЕ УЧИЛАСЬ, РОССИЯ ГОР. СТАВРОПОЛЬ УЛ. КАВКАЗСКАЯ, ДОМ 179, КВ. 19.

Если заявитель в течение последних 10 лет, предшествовавших подаче заявления о выдаче загранпаспорта, проходил военную службу, то таким же образом указываются сведения о прохождении военной службы, с указанием номера воинской части и места ее дислокации.

Аналогично указываются сведения об учебе в учебных заведениях.

Если дополнительные сведения о трудовой деятельности заявителя представлены в приложении № 2 к заявлению, то необходимо указать количество листов Приложения.

Более подробно порядок заполнения сведений о трудовой деятельности рассмотрен здесь.

При оформлении заграничного паспорта нового образца пункт 15 заявления не заполняется, так как сведения о детях в этот загранпаспорт не вносятся.

В пункте 16 проставляется количество листов приложения, если заявление заполнено законным представителем в отношении недееспособного лица. В приложении № 4 к заявлению сообщаются сведения о законном представителе лица, в отношении которого подается заявление об оформлении загранпаспорта.

Заполнив все пункты, необходимо проверить правильность заполнения.

Дата подачи заявления и подпись заявителя (гражданина, в отношении которого подано заявление) проставляются в присутствии сотрудника подразделения по вопросам миграции, принимающего документы.

Заранее ставить дату и подпись нельзя.

После того, как заявление заполнено и распечатано, его необходимо еще раз тщательно проверить, после чего, приложив необходимые документы, оплатив госпошлину за оформление загранпаспорта, можно обращаться в подразделение по вопросам миграции.

Заверять анкету по месту работы в настоящее время уже не требуется.

Действующий Регламент не требует также обязательного представления квитанции госпошлины, однако, в любом случае на момент подачи документов она должна быть оплачена.

Отсутствие сведений об оплате госпошлины может явиться основанием для отказа в выдаче загранпаспорта нового образца.

Как оформить квитанцию на загранпаспорт онлайн с использованием сервиса ГУВМ МВД РФ, а также оплатить госпошлину за загранпаспорт через Сбербанк Онлайн подробно рассмотрено в этой статье..

Приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта

Действующим Административным регламентом предусмотрено 4 приложения к заявлению о выдаче заграничного паспорта, которые заполняются в случае необходимости:

  1. Приложение № 1 к заявлению – Сведения об изменении персональных данных.

    Это приложение заполняется в случае, если изменений персональных данных было более одного.

  2. Приложение № 2 к заявлению – Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет.

    Если в графе 14 заявления недостаточно места для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет, то эта информация вносится в указанное приложение.

  3. Приложение № 3 к заявлению – Сведения о детях – гражданах РФ в возрасте до 14 лет, для внесения в заграничный паспорт старого образца. Вносится следующая информация о ребенке: фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения и место рождения ребенка.

    В паспорт нового образца сведения о детях не вносятся.

  4. Приложение № 4 к заявлению – Данные законного представителя.

    Это приложение предусмотрено для внесения данных законного представителя гражданина, признанного судом недееспособным, на имя которого оформляется заграничный паспорт.

    В приложении указываются персональные данные законного представителя: фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; место жительства (место пребывания или место фактического проживания); удостоверение личности законного представителя; документ, подтверждающий права законного представителя.

Скачать образец анкеты на загранпаспорт старого образца для взрослого и ребенка до 14 лет

Получение заграничного паспорта – процедура, с которой приходится столкнуться каждому россиянину, желающему поехать в другую страну. Она начинается с подготовки пакета необходимых документов и заполнения анкеты-заявления. Ее заполняют в случае запроса заграничного паспорта как нового, так и старого образцов.

Полезно также почитать: Загранпаспорт нового образца и старого: в чем разница

Правила заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца

Анкета на загранпаспорт старого образца представляет собой документ формата А4, составленный по регламентированной форме. В него вносится информация о заявителе, данные его документа удостоверения личности, сведения о ранее полученных заграничных паспортах, а также дополнительные данные (например, о полученных допусках к данным особой важности). Именно на основании анкеты-заявления принимается решение о выдаче документа или отказе.

При заполнении анкеты надо соблюдать несколько простых правил:

  • Допустимо вносить данные в заявление от руки или с использованием пишущей машинки. Но рекомендуется воспользоваться компьютером, а затем распечатать готовый документ на листе А4 с двух сторон.
  • Никакие исправления в документе делать нельзя. Если допущена ошибка, то придется заполнять заявление по новой. Использовать корректирующие жидкости нельзя. Если для подготовки документа пользоваться компьютером, то проблем с внесением корректировок не будет.
  • Понадобится 2 экземпляра заполненной анкеты. Подписывать их сразу не надо. Это необходимо будет сделать в дальнейшем при сотруднике ГУВМ (МФЦ). Если заявление подано в электронной форме, то распечатывать его необязательно.
  • Приклеивать фото не надо. Снимки должны прилагаться. Сотрудники госоргана сами приклеят их в соответствии с требованиями регламента.
  • Заполнять на компьютере можно любым шрифтом. При этом можно использовать исключительно заглавные буквы или соблюдать регистр символов. При заполнении документа от руки надо вносить данные в него аккуратно печатными буквами.
  • Документ не следует сгибать, мять и т. д. На нем не должно быть никаких посторонних отметок.

Справка! Заверять заявление у ответственных лиц компании-работодателя не надо. Это требование уже давно отменено.

Образец анкеты на загранпаспорт старого образца на несовершеннолетнего гражданина

Где взять анкету на загранпаспорт старого образца

Анкета-заявление на выдачу заграничного паспорта старого образца составляется по регламентированной форме. Ее бланк можно получить одним из следующих способов:

  1. В ГУВМ. Можно обратиться в любой отдел.
  2. В МФЦ. Можно попросить ее у сотрудников любого центра.
  3. В интернете. Скачать анкету на загранпаспорт старого образца можно на множестве ресурсов, но лучше загружать ее с сайта ГУВМ.

Скачать заявление на загранпаспорт старого образца для совершеннолетнего

Скачать заявление на загранпаспорт старого образца для несовершеннолетнего

Если гражданин подает заявление через Госуслуги, то ему не нужен бланк анкеты на загранпаспорт старого образца. Ее надо заполнить в электронном виде непосредственно в сервисе. Все данные будут переданы в ГУВМ в специальном формате.

Важно! Бланки анкеты-заявления для взрослых и детей отличаются. Использовать надо правильную форму документа в соответствии с возрастом гражданина, которому должен быть оформлен загранпаспорт.

Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца: инструкция

Взрослые заявители заполняют анкету-заявление на загранпаспорт самостоятельно. На детей ее должен заполнить один из родителей. Он же должен обращаться в ГУВМ (МФЦ), при этом надо помнить, что паспорта детям старше 14 лет выдают исключительно лично в руки.

Основные правила заполнения анкет на загранпаспорт:

  • Все данные должны быть достоверными. Сотрудники ГУВМ обязаны их проверить, и при обнаружении обмана они откажут в выдаче удостоверения. Если при этом заявитель предоставил также поддельные документы, то его могут привлечь к ответственности, установленной законодательством.
  • Заносить информацию в заявление надо внимательно, избегая ошибок. Даже 1 опечатка в фамилии или других данных станет причиной для отказа в выдаче паспорта. Лучше проверить несколько раз документ перед его печатью и подачей.
  • Все данные должны совпадать с приложенными документами. Особое внимание надо уделять месту рождения и выдачи паспорта. Эти сведения должны строго совпадать с указанными в паспорте (свидетельстве о рождении). Нельзя в них использовать сокращения или, наоборот, расшифровывать аббревиатуры.

Образец заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца

Анкета на загранпаспорт старого образца для взрослого

Анкета-заявление для взрослого содержит персональные данные и другую информацию о гражданине, а также сведения о его занятости. При заполнении этого документа надо придерживаться следующих правил:

  • В графе 1-4 надо указывать персональную информацию (Ф.И.О., дату, место рождения, пол). Пол при этом отмечают крестиком в нужном поле.

  • В графе 5 указываются прошлые данные, если менялось Ф.И.О. или другая информация. Если изменений было много, то надо сведения о них заполнить в отдельном приложении.

  • Поля 6-7 предназначены для указания адресов (прописки, проживания). Данные надо вносить, даже при фактическом проживании в другой стране.

  • Графы 8-9 (телефон и email) заполняют по желанию. Но лучше внести эту информацию.

  • В поле 10 вносят сведения о российском паспорте. Он должен быть действительным.

  • В графе 11 указывают причину выдачи загранпаспорта (первичное получение, взамен утраченного и т. п.).
  • Поле 12 заполняют только при наличии препятствий для зарубежных поездок. Если их нет достаточно поставить соответствующую отметку.

  • В 13 разделе указывают информацию о действующих заграничных паспортах. Если он сдается (представляется для аннулирования), то об этом также надо указать.

  • 14 раздел предназначен для указания сведений о работе и учебе. Информацию надо вносить за последние 10 лет. При перерывах в работе больше 1 месяца их указывают. При этом в качестве адреса работодателя пишут адрес проживания, а вместо названия организации-работодателя – фразу «Временно не работал».

  • Разделы 15-16 заполняют только при необходимости внести данные о несовершеннолетних лицах или оформить паспорт недееспособному гражданину. Дополнительно надо будет предоставить также и приложения.

Анкета на загранпаспорт старого образца для ребенка до 14 лет

Заявление для выдачи паспорта несовершеннолетнему до 14 лет заполняет родитель. Форма анкеты при этом похожа на аналогичный документ для взрослого, но в ней нет данных о занятости. Вместо них предусмотрен раздел для информации о родителе (законном представителе).

Родителю в заявлении надо указать свои Ф.И.О., данные паспорта, адрес и другую информацию. Заполнять сведения о трудовой деятельности в этом случае не надо.

Полезно также почитать: Оформление детского загранпаспорта через Госуслуги

В этом видео наглядно показано заполнение анкеты на заграничный паспорт старого образца для ребенка до 14 лет:

Приложение №3 к заявлению на загранпаспорт старого образца

Одно из отличий заграничных паспортов старого образца – возможность внести в них информацию о детях до 14 лет. Заполняется она по желанию гражданина на основании приложения №3, которое должно быть подано вместе с заявлением на выдачу удостоверения для поездок в другие страны.

Важно! Вносить в загранпаспорт можно только сведения о детях, имеющих российское гражданство. Если у россиянина есть дети, являющиеся гражданами других государств, то информацию о них внести не получится. Это ограничение связано с тем, что загранпаспорт служит исключительно для удостоверения личности российских граждан.

В приложении указывается следующая информация:

  • Ф.И.О. заявителя;
  • пол и дата рождения заявителя;
  • Ф.И.О., пол, дата и место рождения каждого ребенка.

Скачать бланк можно на сайте ГУВМ, в информационно-правовых системах и на других ресурсах. Взять его можно также в отделах ГУВМ или МФЦ.

Справка! Многие страны требуют, чтобы дети, вписанные в паспорт родителя, все равно имели собственный загранпаспорт. Но внесение сведений о них в удостоверение родителя полезно. Иногда требуется подтвердить родственную связь с ребенком при прохождении пограничного контроля. Благодаря наличию соответствующих записей в загранпаспорте, сделать это можно быстрее и проще.

Процедура получения загранпаспорта старого образца существенно упростилась. Фактически российскому гражданину важно только правильно и аккуратно заполнить анкету. Значительно упростить себе задачу можно, воспользовавшись порталом Госуслуги или просто заполнив анкету на компьютере. В последнем случае важно не забыть о правильной ее распечатке с двух сторон одного листа.

Полезное видео

В этом видео наглядно показано заполнение анкеты на заграничный паспорт старого образца для взрослых:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: