Проверка и отслеживание готовности визы в Польшу

Отследить паспорт с визой Польши

Январь 23, 2017Декабрь 31, 2021

Если польский Шенген уже в процессе оформления, осталось только дождаться готовый паспорт. Срок рассмотрения визового ходатайства, как правило, занимает порядка 14 дней. В некоторых случаях срок может быть увеличен по инициативе Консульства. Кроме того, в случае подачи документов через польский визовый центр, также стоит учитывать время доставки документов и паспорта в/из Консульства.

Чтобы не находиться в неведении и не названивать менеджерам ВЦ, отследить паспорт с визой можно в режиме онлайн через специальный сервис, предоставленный компанией VFS Global. Для того чтобы отследить паспорт с визой по интернету, Вам необходимо знать свой уникальный номер, который выдадут Вам после всех процедур сотрудники визового центра. Кроме того, сервис потребует ввести дату рождения заявителя. Ну, это Вы точно должны знать.

Есть некоторые нюансы в работе сервиса, которые необходимо учитывать:

  1. Внимательно вводите свой регистрационный номер, одна неверная цифра и система выдаст ошибку.
  2. Дата рождения должна быть введена через «/». Обычно мы привыкли ставить точки или чтобы система автоматически проставляла необходимые знаки. Польский визовый центр почему-то не предусмотрел такой возможности, поэтому разделительные знаки нужно ставить самостоятельно. Дата рождения должна быть введена следующим образом: 20/06/1991.
  3. Для введения даты можно воспользоваться и календарем, чтобы листать года, кликайте влево напротив года, точно также листаются и месяцы.

Помимо онлайн отслеживания паспорта, Вы всегда можете получить интересующую Вас информацию по номеру единого колл-центра:

Звонки принимаются

  • Понедельник-Пятница 9:00-17:00.

Заметили ошибку, пожалуйста, сообщите нам: выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Все способы, как проверить готовность визы в Польшу

Часто россияне сталкиваются с необходимостью узнать статус готовности разрешения. Особенно остро эта потребность проявляется, если оформляется срочная виза в Польшу или другой Шенген. Разумеется, для этого есть вполне доступные методы, однако не все имеют точное представление о порядке отслеживания. Именно поэтому предстоит подробно рассмотреть, как проверить готовность запрошенной визы в Польшу.

Срок оформления польской визы

Так как Польша входит в состав шенгенского союза, здесь предусмотрены стандартные порядки миграционного учета иностранных туристов. Разумеется, для посещения страны требуется Шенген, который имеет стандартные сроки изготовления. На практике польское консульство выдает разрешение в течение 10 рабочих дней. Чаще этот промежуток существенно меньше. При этом также доступно срочное оформление, либо обращение через визовые центры.

Время ожидания визы

Получить туристическое разрешение на въезд можно в течение десяти суток с момента обращения. Чаще это происходит через 4-5 дней. Что касается национальной визы D, то она оформляется минимум за 5 суток (максимально срок может растянуться до полутора месяцев). Также предусмотрен ускоренный процесс вручения бланка, что осуществляется за 2-3 дня, но предусматривается дополнительная оплата.

Ускорение процесса рассмотрения заявки

Если гражданину необходимо срочно попасть в Польшу, то ему предстоит сделать соответствующую пометку в анкете, а кроме того уплатить увеличенный консульский сбор в размере 70 евро. Впоследствии виза будет оформлена в течение 3 дней с момента подачи запроса. При необходимости таким способом можно получить и национальное разрешение, но для этого требуется веская причина и ее документальное подтверждение.

Почему замедляется получение?

Вручение визы может не состояться в установленный срок. На практике подобное может быть обусловлено следующими обстоятельствами:

  • был подготовлен не полный пакет документов;
  • заявитель выбрал другой тип визового разрешения;
  • неправильно представлен комплект бумаг;
  • удаленное проживание заявителя от консульства или визового центра.

Требуется учитывать, что обращение в посредническое учреждение, а не напрямую в посольство Польши, автоматически увеличивает сроки на 1-3 дня.

Важно! Обращение за срочным оформлением визы не всегда удовлетворяется, более того, можно получить отказ в выдаче разрешения, при этом затраты на консульский сбор не компенсируются.

Способы отслеживания готовности визы

Чтобы отследить онлайн статус готовности разрешения, предстоит посетить официальный сайт консульства или визового центра. Здесь при помощи регистрационного номера (указан в квитке, выданном при приеме заявления) и даты рождения можно проверить этап оформления бланка. Также уточнить информацию возможно следующими методами:

  1. Если документы подавались через туроператора, то в соответствующем разделе сайта посредника есть специальный блок.
  2. При необходимости, россияне могут уточнить информацию по телефону консульства, визового центра или посредника.
  3. Также допускается личное обращение, однако в случае с посольством требуется предварительная запись на прием.
  4. Присутствуют сторонние ресурсы, позволяющие отслеживать статус готовности, но пользоваться их услугами не рекомендуется, так как может взиматься плата.

Наиболее удобный метод отслеживания информации, это использование соответствующего раздела сайта визового центра. Так как основная масса граждан делает обращение именно через эти учреждения, процесс поиска сведений существенно упрощен.

Что иметь при себе, получая визу?

Чтобы получить Шенген после его оформления, предстоит посетить учреждение, куда были поданы документы. При себе необходимо иметь:

  • общегражданский паспорт заявителя;
  • квиток с регистрационным номером;
  • оформленный ранее агентский договор.

Если за соискателя получать разрешение придет другой человек, то ему необходимо иметь при себе доверенность, заверенную у нотариуса.

Важно! Забрать визу за соискателя могут его родственники, для этого дополнительно требуется подтверждение родства, а кроме того паспорт и его копия главной страницы.

Тем, кто заинтересован совершить туристическую или деловую поездку в Польшу, рекомендуется владеть информацией не только о порядке оформления визы, но также и о способах отслеживания. Это позволит существенно сэкономить временные затраты, а кроме того упростит процесс получения. Специально для этого предусмотрены некоторые методы. Среди них наиболее простым способом получения информации является сайт визового центра, где получить данные можно по регистрационному номеру и дате рождения.

Как отследить статус визы в Польшу? Все способы проверки

Получить основания для въезда в Польшу, собрать документы, записаться на прием и подать заявление – все это обязательные этапы получения польской визы. Период рассмотрения запроса занимает некоторое время, и в этот период многие теряют контроль над ситуацией. Что происходит? Каков этап рассмотрения? Какие результаты?

В данной статье мы подробно рассмотрим все возможности отслеживания готовности визы, чтобы получать информацию наиболее оперативно, и, следовательно, предпринимать срочные меры в случае возникновения проблем.

Можно ли проверить состояние визы в Польшу?

Чтобы отследить паспорт с визой существует несколько онлайн способов. Они, как увидим далее, не отличаются при подаче в визовых центрах или непосредственно в посольствах, но свои особенности могут быть в разных странах СНГ. Рассмотрим технологии проверок на примере Украины, России и Беларуси.

Так как и визовые центры и посольства / консульства Польши принимают документы на все типы виз – и шенгенские, и национальные – проверка осуществляется одинаковыми способами для С и D типов.

По каким данным можно отследить готовность паспорта?

В каждом из случаев, после подачи документов на рассмотрение, соискатель получает на руки квитанцию, что его заявление принято. Кроме прочего, в этом документе имеется уникальный идентификатор заявки – обязательно сохраните его, т.к. проверить статус визы возможно только с использованием данного кода.

Второй обязательный параметр для проверки – дата рождения соискателя. Наверное, забыть его шанс небольшой, в крайнем случае всегда можно увидеть дату в официальных документах.

Как узнать готова ли виза в Польшу в визовом центре?

Напомним, визовые центры VFS Global являются официальными посредниками от польского правительства, которым делегированы полномочия по приему и первичной проверке документов. В случае положительного решения, через ППВА можно получить паспорт с визой.

Несмотря на то, что основная проверка и принятие решения осуществляются дипломатическими работниками РП, визовые центры получают информацию о ходе дела, с которой и можно ознакомиться.

Обратите внимание, что во всех рассматриваемых странах при введении даты рождения необходимо использовать формат дд/мм/гггг, то есть двузначное число дня, двузначное месяца и четырехзначное года, для Украины и России разделенное знаком «/», а для Беларуси — точкой.

Украина

Украинские ППВА предлагают исключительно онлайн-методику проверки. Для ее осуществления:

  1. Перейдите на эту страницу для проверки статуса визы.
  2. Введите регистрационный номер.
  3. Укажите дату рождения.
  4. Введите капчу.
  5. Нажмите «Подтвердить».

Вся имеющаяся на данный момент информация по визе будет доступна.

При вводе регистрационного номера обратите внимание на буквенный префикс, стоящий вначале. Вводить данные нужно вместе с ним. Если символы разделены различными знаками (слеш, дефис и пр.), то и их ввод обязателен.

Россия и Беларусь

У этих стран страницы проверки различаются, однако сама технология проверки – общая.

  1. Вход на страницы, где можно узнать статус заявления на визу:
    • Беларусь.
    • Россия.
  2. Регистрационный код в квитанции разбит на четыре части. Именно так, частями, он и вводится в форму отслеживания статуса визы, для чего существуют четыре отдельных поля.
  3. Вводится дата рождения.
  4. Капча на данном этапе отсутствует.
  5. После заполнения нажимается кнопка «Отправить» (РБ) или «Подтвердить» (РФ).

Далее откроется вся имеющаяся по данной визе информация.

Кроме этого, граждане Белоруссии, подававшие документы в этой стране, могут узнать выдали визу или нет по номеру телефона +375 17 388 13 37 и устно сообщить регистрационный номер с датой рождения оператору.

Отслеживание готовности польской визы в посольстве

Посольства, как правило, не предоставляют отдельных интерфейсов проверки статуса польской визы. Однако сведения находятся в общей базе данных, к которой и имеет доступ визовый центр.

Соответственно, даже при подаче через посольство, отследить паспорт с визой можно одним из вышеуказанных методов, равно актуальных и для ППВА, и для подачи через посольство / консульство.

Что делать, если информация отсутствует?

Наиболее распространенным случаем отсутствия данных при отслеживании визы является незавершенность проверки. Информации пока еще нет. В этом случае будет выводиться строка с соответствующим статусом («Данные проверяются» или аналогичное).

Однако бывают случаи, когда и онлайн-системы, и даже телефонные запросы, приводят к ответу, вроде, «Ищите сведения на квитанции». Отнеситесь к данной информации очень внимательно!

В некоторых случаях дата получения готовой визы устанавливается заранее, еще при подаче документов. Как ни странно, но чиновники редко предупреждают об этом. Чтобы выяснить срок получения визы, нужно внимательно изучить квитанцию, полученную при подаче документов.

Если дата определена, то информация о состоянии дел может не выводиться при онлайн-запросах, а также не предоставляться по телефону.

Как еще можно узнать статус визы в Польшу?

Не рекомендуется использовать неофициальные сервисы проверки готовности польской визы. Несертифицированные посредники могут иметь ограниченный доступ к БД, или вовсе оказаться мошенниками.

Однако, если заявление на визу подавалось через посредника, имеющего определенный статус – например, через туристическое агентство – то такому посреднику будет доступна официальная информация, и узнать статус можно через него.

Заключение

Выяснить готова виза или нет просто. Всего пара кликов и информация у вас на экране. Но, как видно, в каждом процессе есть свои небольшие нюансы, которые могут запутать ситуацию и заставить потерять время.

Теперь вы знаете как отследить визу в Польшу и на что обратить внимание. Мы, со своей стороны, будем благодарны за комментарии от читателей, с описанием различных проблем, вызванных попытками узнать статус визы, и другими сложностями.

Юлия Владимировна

Автор статьи, эксперт «Польского консультанта»

Задать вопрос

Была ли статья полезной?

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

Не забудь подписаться на наш ТГ-канал. Наши эксперты там проводят опросы и публикуют интересненькое о Польше.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: