Способы и правила заполнения анкеты для получения финской визы. Какие бывают ошибки и как их избежать?

Инструкция по заполнению новой online анкеты на визу в Финляндию

Ссылки по теме
  • Процедура оформления визы в Финляндию
  • Список документов на туристическую визу в Финляндию
  • Список документов на деловую визу в Финляндию
Как заполнить анкету на визу в Финляндию, образец заполнения.

Переходим на сайт Визового центра Финляндии.

Если Вы ранее создавали аккаунт в этой системе, заходите по зарегистрированному логину и паролю. Если Вы на Портале впервые, Вам нужно зарегистрироваться:

Вводим данные на латинице, задаем пароль. Пароль должен быть от 8 до 15 символов в длину и содержать как минимум 1 ЗАГЛАВНУЮ букву, 1 строчную букву, 1 цифру и 1 специальный символ (! @ # $ % ^ & *).

Нажимаем на «Сохранить».

Знакомимся с навигацией сайта (сверху):

По умолчанию Вы попадаете в раздел «Новая визовая анкета». Вы также можете дозаполнить ранее заполненную анкету, а также отправить себе заполненную анкету в PDF формате на адрес электронной почты.

Выбираем место подачи документов — Визовый центр в Москве (Visa Centre of Finland, Moscow)

Если Вы планируете подавать документы непосредственно в Консульство Финляндии в том или ином городе, то выберете «Consulate/Embassy of Finland, …». Если же Вы планируете подачу документов в Визовом центре Финляндии, то выберите «Visa Centre of Finland» и город, к консульскому округу которого Вы относитесь. Например, Вы планируете подать документы в Визовом центре Финляндии в Казани — Вам следует выбрать из списка «Visa Centre of Finland, MOSCOW«, поскольку г. Казань относится к консульскому округу Посольства Финляндии в Москве. Если Вы хотите подать документы в визовом центре Финляндии в Архангельске, то Вам следует выбрать «Visa Centre of Finland, MURMANSK«, так как г. Архангельск относится к консульскому округу Консульства Финляндии в Мурманске.

  • Фамилия — указываем по загранпаспорту
  • Прошлая (-ые) Фамилии — указываем девичью фамилию, а если фамилия не менялась, то указываем еще раз свою фамилию
  • Имя (-ена) — указываем по загранпаспорту
  • Отчество — указывать не обязательно
  • Дата рождения — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
  • Место рождения — по загранпаспорту

  • Страна рождения — все, рожденные до 25 декабря 2021 года на территории СССР, должны указать SOVIET UNION
  • Гражданство в настоящее время — RUSSIAN FEDERATION
  • Гражданство при рождении — если страна рождения Soviet Union, то и гражданство при рождении — SOVIET UNION
  • Пол — указываем

  • Семейное положение — выбираем из списка
  • Несовершеннолетний — да / нет.
  • Номер документа, удостоверяющего личность — укажите номер российского паспорта
  • Я супруг (-а) или член семьи гражданина ЕС, ЕЭС или Швейцарии — да — нет

  • Тип проездного документа — ORDINARY PASSPORT
  • Номер проездного документа — указываем номер загранпаспорта. Пробел и/или символ «№» не указываем. Пишем только цифры слитно. Также повторно указываем номер загранпаспорта
  • Дата выдачи — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
  • Действителен до — указываем в формате ДД/ММ/ГГГГ
  • Страна выдачи — RUSSIAN FEDERATION
  • Выдан — указываем орган, выдавший паспорт в строгом соответствии с загранпаспортом. Если есть пробел, обязательно указываем с пробелом. Например, в загранпаспорте ФМС 002 — указываем FMS[пробел]002. Если есть дефис, ставим дефис (ФМС-002 = FMS-002). В нашем случае, «ФМС 123».

Нажимаем на ДАЛЕЕ

После этого Вашей анкете присвоится уникальный номер, по которому в течение последующих 14 дней можно далее продолжить заполнение анкеты, распечатать или отправить на почту. Также на Ваш адрес почты придет дополнительно письмо от Визового центра с инструкциями.

  • Адрес заявителя — укажите улицу, дом и квартиру Вашего фактического проживания
  • Почтовый индекс — указываем
  • Город — указываем
  • Страна — RUSSIAN FEDERATION
  • Номер телефона — начинаем с цифры «7»
  • Адрес электронной почты — указываем
  • Страна пребывания (если отличается от страны гражданства) — если Вы иностранец, то укажите здесь документ, на основании которого легально пребываете в РФ: разрешение на работу / рабочая виза / номер паспорта (если Вы гражданин РБ) и т.п.

  • Указываем из списка род деятельности — ученики / студенты должны выбрать Student или Trainee соответственно.

  • Работодатель — указываем название
  • Название учебного заведенbя — для учащихся / студентов указываем название учебного заведения
  • Адрес работодателя или учебного заведения — указываем улицу и номер дома
  • Почтовый индекс — указываем
  • Город — указываем
  • Страна — указываем
  • Номер телефона — начинаем с цифры «7»

Выбираем цель поездки в Финляндию. В нашем случае это туризм, летим напрямую в Финляндию, хотим мульти на 90 дней.

Максимальное количество дней, которое можно запросить — 90. Это потому, что на территории Шенгена по краткосрочной визе нельзя находиться более 90 дней из каждых 180 дней (Шенгенское законодательство), даже если у Вас виза на 5 лет. Срок действия визы и срок пребывания — разные понятия.

  • Шенегнские визы, выданные за последние 3 года — да / нет. Если у Вас было несколько шенгенских виз, то указываем данные самой последней визы. Остальные визы Вы можете указать в графе «Дополнительная информация» в конце анкеты.
  • Отпечатки пальцев, снятые ранее — да / нет. Если Вы уже сдавали биометрию при прошлом оформлении Шенгена, то указываем «ДА». Система попросит указать дату сдачи биометрии.
  • Транзитная виза — да / нет. Если Вы запрашиваете транзитную визу, то в анкете нужно указать данные визы / иного разрешения на пребывании в стране, куда Вы летите через Финляндию.
  • Предполагаемая дата въезда на Шенгенскую территорию — указываем стартовую дату поездки
  • Предполагаемая дата выезда с Шенгенской территории — в случае запроса многократной визы указываем желаемый срок действия визы, а не дату выезда из Шенгена при первой поездке. Мы не стали скромничать и запросили визу на 5 лет. Дадут такую «длинную», не дадут, уже будет решать визовый офицер

Нажимаем «ДАЛЕЕ»

  • Тип приглашения — в случае туризма с проживанием в отеле указываем «HOTEL OR TEMPORARY ACCOMMODATION«
  • Название гостиницы или места временного пребывания — название отеля
  • Адрес гостиницы или места временного пребывания — адрес отеля
  • Почтовый индекс — желательно
  • Город — указываем город
  • Страна — FINLAND
  • Номер телефона — ищем подтверждении брони или в интернете, указываем без пробелов и знака «+»
  • Адрес электронной почты — не обязательно, но желательно

Если Вы едете в деловую поездку, то в «Тип приглашения» нужно выбрать «COMPANY INVITATION» и заполнить следующие вопросы (инфо взять из приглашения):

  • Название предприятия или организации принимающей стороны
  • Адрес приглашающей компании или организации — улица и дом
  • Город
  • Страна
  • Почтовый индекс
  • Номер телефона — без пробелов и знака «+»
  • Номер факса — не обязательно
  • Фамилия приглашающего лица — фамилия подписанта приглашения
  • Имя (-ена) приглашающего лица — имя подписанта приглашения
  • Адрес контактного лица, Город, Страна, Телефон, Факс — укажите повторно адрес офиса в Финляндии
  • Адрес электронной почты — по желанию, если располагаете такой информацией

Такие данные о приглашающем лице следует указать, если Вы едете в гости про частному приглашению. Если Вы едете в свою недвижимость, то выберите из списка «NO INVITATION»

  • Кто оплачивает расходы по поездке и пребыванию за рубежом — если мы платим за себя сами, то указываем «BY THE APPLICANT HIMSELF / HERSELF».
  • Указать средства к существованию — как вариант «CASH»

При запросе многократной визы отмечаем «ДА», тем самым подтверждая, что Вы обязуетесь застраховывать каждую свою последующую поездку в Шенген.

Нажимаем «ДАЛЕЕ»

  • Дополнительные сведения — если Вы хотите указать дополнительную информацию об адресе прописки (если отличается от адреса фактического проживания), добавить цели поездки, описание, предыдущие шенгенские визы и т.р.

Поздравляем! Ваша анкета заполнена. Для окончания нажмите «ОТПРАВИТЬ»

Для того, чтобы распечатать анкету, сверху в навигации выберите «ОТПРАВИТЬ ВИЗОВУЮ АНКЕТУ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ». Укажите номер анкеты и адрес Вашей почты.

В ближайшее время Вам на почту придет анкета. Файл запаролен. Для того, чтобы открыть файл с анкетой, Вам нужно указать первые 4 символа номера паспорта и дату рождения в формате ДД/ММ/ГГГГ.

Распечатайте анкету. Убедитесь, что у Вас распечатались все штрих-коды. Не важно, как распечатывать анкету — черно-белая / цветная / односторонняя / двусторонняя.

Подпишите анкету 4 раза:

  • п. 37
  • графа ниже «I am aware that the visa fee is not refunded if the visa is refused.» (я информирован, что в случае отказа консульский сбор не возвращается)
  • графа ниже «Applicable in case a multiple-entry visa is applied for (cf. field No. 24): I am aware of the need to have an adequate travel medical insurance for my first stay and subsequent visits to the territory of Member States.» (при запросе многократной визы, я обязуюсь застраховывать каждую последующую поездку в Шенген) — подпись в данном пункте требуется даже если Вы не претендуете на многократную визу.
  • внизу страницы в графе «Signature» (подпись)

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Скачать
  • Пример заполнения анкеты на туристическую визу в Финляндию
  • Пример заполнения анкеты на деловую визу в Финляндию

Как правильно заполнить анкету на финскую визу: образец заполнения 2021 года

Главным этапом при оформлении визы в Финляндию является правильное заполнение анкеты. Рекомендуется делать это в режиме онлайн для мгновенного исправления опечаток.

Виза в Финляндию оформляется достаточно легко, основная сложность заключается в правильном заполнении анкеты на финскую визу.

Предпочтительнее выбирать именно электронный вариант опросника, он удобнее для заполнения, рассмотрения и распечатывания.

Письменный вариант также принимается, но заполнять такой документ от руки куда сложнее.

Формат анкеты

Анкета на визу в Финляндию доступна для заполнения в двух вариантах – электронном и бумажном.

Бумажный вариант не так популярен, поскольку малейшая помарка или опечатка при заполнении потребует повторения уже проделанной работы на новом бланке, так как исправления не допускаются.

Куда удобнее работать с электронным вариантом. Заполнять анкету онлайн можно в спокойной обстановке, на ходу исправляя ошибки.

Такой вариант хранится на сервере 90 дней, поэтому вносить данные можно поэтапно, корректируя при необходимости.

Заполнение пунктов ведется на одном из доступных языков:

  • русский;
  • английский;
  • финский;
  • шведский.

После заполнения достаточно готовую анкету на визу в Финляндию 2021 скачать, распечатать в двух экземплярах, наклеить фотографии и расписаться.

Также с анкетой распечатывается лист, содержащий штрих-код.

Заполнение в режиме онлайн

Регистрация

Для заполнения электронного варианта необходимо пройти регистрацию на официальном сайте Визового центра Финляндии:

  1. Старт для регистрации находится по центру экрана «Чтобы заполнить визовую анкету, нажмите здесь».
  2. Открывается страница для ввода логина и пароля. Если анкета заполняется впервые, нажимается «Новый пользователь».
  3. Информация вводится латинскими буквами, пароль придумывается сложный (заглавные/строчные буквы, цифра и специальный знак). Когда поля заполнены, капча введена, переходим к сохранению.
  4. Для доступа к анкете, в окне входа вводятся логин и пароль, заявленные при регистрации.

Теперь можно открыть образец заполнения анкеты на финскую визу 2021 года и приступить к вводу данных.

1 раздел

Первая страница посвящена личным данным и заполняется довольно просто, сложностей почти не возникает:

  1. Место подачи выбирается то, куда будут подаваться документы.
  2. ФИО вбивается в соответствии с загранпаспортом.
  3. При отсутствии прошлой фамилии указывается настоящая.
  4. Дата рождения настоящая.
  5. При рождении в СССР выбирается Soviet Union.
  6. Гражданство Russian Federation.
  7. Пол соответствующий.
  8. Семейное положение (single-холост, married-женат, divorced-разведен, widow-вдовец, separated-проживает с супругой отдельно).
  9. Для несовершеннолетних откроется окно о заполнении данных опекунов.
  10. Номер паспорта.

Данные о проездном документе переписываются четко с загранпаспорта.

Если соискатель обычный путешественник, устанавливается статус Ordinary Passport, если визу получает дипломат, то Diplomatic Passport.

Для уверенности можно свериться с образцом заполнения анкеты на финскую визу.

2 раздел

Вторая страница посвящена контактным данным соискателя, переход к ней доступен после заполнения первой.

  1. Адрес заявителя – адрес фактического проживания.
  2. Страна, город и почтовый индекс.
  3. Номер действующего телефона (с кодом страны без дополнительных символов) и актуальный адрес электронной почты.
  4. Страна пребывания отмечается точкой.
  5. Род занятий выбирается тот, который относится к заявителю.

Раздел о работодателе следует заполнять предельно внимательно, любая ошибка грозит отказом в выдаче визы. Эти данные лучше всего взять с официального сайта организации (при наличии), или же списать с учредительных документов.

Формат внесения данных должен соответствовать формату в примере заполнения анкеты на визу финскую.

Вносить данные рекомендуется, имея перед глазами пример заполнения анкеты на финскую визу 2021.

На этом этапе анкете присваивается идентификационный номер, его необходимо записать для возврата к старой анкете.

3 раздел

На третьей странице предоставляется информация о предыдущих посещениях стран Шенгенского соглашения и предстоящей поездке.

Первая часть посвящена планируемому визиту в Финляндию и заполняется довольно просто, указываются данные:

  • цель поездки – выбирается согласно цели визита;
  • страна назначения – у нас Финляндия;
  • запрашиваемое количество въездов – однократное, многократное, лучше выбирать мульти;
  • срок предполагаемого пребывания – на период поездки, но можно выбрать и 90 дней;
  • первое государство в зоне Шенгена, через которое будет пересекаться Шенгенская территория (например, перелет в Финляндию через Осло, указывается Норвегия).

Пункт, посвященный ранее выданным шенгенам отмечается, если раньше уже получали подобную визу. Там же указывается срок действия последней из них.

Затем следует указать дату снятия крайней дактилоскопии.

Следующий момент – срок предполагаемого пребывания по визе Финляндии (что указывать зависит от желания соискателя).

Рекомендуется указывать даты под желаемый период срока действия визы. Так, при оформлении шенгена на год указывается одна дата с разными годами (01.01.2021 – 01.01.2021).

Гарантий, что выдадут визу запрашиваемого срока действия, нет.

4 раздел

Четвертая страница посвящена сведениям о планируемых финансовых тратах в период пребывания в стране.

Отвечая по пунктам в визовой анкете в Финляндию основывайтесь на образец заполнения 2021 года:

  1. Первый пункт собирает сведения о приглашающей стороне. В типе приглашения указывается причина поездки.
  2. Если турист едет по приглашению, то указывается вся информация относительно приглашающей стороны. Если без приглашения, то выставляется «Hotel or temprorary acommadation».
  3. Не стоит выставлять «No invitation» во избежание лишних вопросов у консула. Затем указываются сведения о предполагаемом месте проживания (гостиница, отель, родственники).

Подраздел внизу страницы посвящен расходам в поездке.

При самостоятельной оплате поездки выставляется «By the applicant himself/herself», при оплате другим лицом – соответствующая запись (откроется окно, где вносятся сведения о спонсоре).

Затем выбирается тип оплаты – наличные или кредитные карты.

Перед тем, как заполнить анкету на финскую визу, необходимо оплатить медицинскую страховку, поскольку нижняя часть страницы запрашивает информацию о ее наличии.

5 раздел

Пятый дополнительный раздел собирает дополнительные сведения, причем какие можно указать расшифрованы непосредственно в бланке:

  • указывается место прописки, если отличается от фактического проживания, цели поездки, если их несколько, разные места проживания и другие сведения;
  • при наличии нескольких источников дохода, информация о них отмечается в этом разделе.

По завершении внесения данных в анкету, выбираем «отправить» и получаем на электронную почту заполненную анкету для финской визы 2021 чтобы скачать бланк в готовом виде.

Останется распечатать, вклеить фотографии и расписаться.

Также скачивается и распечатывается дополнительный лист со штрих-кодом.

Видео: Пошаговая инструкция по заполнению финской визовой анкеты

Заполнение бумажного варианта

Где получить бланк?

Бланк для заполнения анкеты на визу в Финляндию можно взять в Визовом центре, Посольстве или Консульстве.

Гораздо удобнее зайти на сайт Визового Центра или Представительства страны и скачать оттуда готовый бланк, а лучше несколько штук в случае допущения ошибок или опечаток.

Требования

Вручную опросник заполняется на русском, английском, финском или шведском языке латинскими печатными буквами.

Разрешается вносить данные черной или синей ручкой, любые исправления запрещены. При допущении ошибки, берется новый бланк и заполняется заново.

Заглавные буквы не должны превышать 1 см в высоту.

Указание адреса начинается с названия улицы, ФИО в соответствии с загранпаспортом, а даты строго в формате дд.мм.гггг.

Подача заявления

Подача документов и заявления на финскую визу 2021 осуществляется по предварительной записи в Визовом Центре и Консульстве.

Только в VFS Global Казани прием граждан проходит в порядке живой очереди.

Запись на прием доступна в режиме онлайн на официальных сайтах Представительства Финляндии в России и Визовых центрах.

При выборе даты и времени приема обязательно указывается место подачи документов. Также можно записаться по телефону.

Анкета для несовершеннолетних

Несовершеннолетние дети не заполняют самостоятельно анкету, за них это делают родители/опекуны.

На каждого ребенка, вписанного в загранпаспорт родителя/опекуна, заполняется отдельная анкета и подписывается родителем/опекуном.

Бланк анкеты тот же, что и для взрослого, причем для ребенка заполнить анкету на визу в Финляндию можно онлайн.

Ошибки и опечатки

Допущение ошибок и опечаток в анкете запрещено, при их обнаружении соискателю откажут в выдаче визы.

Анкеты, заполненные от руки, подлежат переписыванию, анкеты в электронном формате можно редактировать в течение 90 дней с момента их создания.

Отслеживание визы

Отследить состояние заявки на визу легко в режиме онлайн на сайте Представительства или Визового центра. В поля вводятся данные:

  • регистрационный номер заявления;
  • фамилия по загранпаспорту или дата рождения.

Подробнее о способах отслеживания финской визы читайте тут.

Получить визу в Финляндию не сложно, если правильно заполнить анкету, сверившись с примером заполнения анкеты на визу в Финляндию. Заполнение электронного формата опросника ускоряет рассмотрение заявки, а также дает возможность вносить коррективы при необходимости.

Туры и отели в Финляндии

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: