Свидетельство или справка о регистрации по месту жительства, формы документов и способы получения

​​Где получить справку о регистрации по месту жительства

Справка с места жительства — с подобным определением сталкивались многие граждане, обратившиеся в государственные и муниципальные органы. Однако не все знают, что это за выписка и где ее можно взять. В данной статье рассмотрены все аспекты, которые нужно знать об адресной выписке.

Справка о месте жительства

Подобная форма выписки требуется для подтверждения фактического места проживания гражданина. Она требуется в разных жизненных ситуациях, при обращении в государственные или муниципальные структуры.

Справка о прописке по месту жительства

Определение

Основное определение выписки с места жительства или по-другому справки о составе семьи — это документ, который предоставляется по требованию. Основное предназначение — подтверждение проживания гражданина и членов его семьи по конкретному адресу. Может потребоваться при обращении в государственные структуры или по запросу работодателя.

Выписка имеет разные формы, в зависимости от обстоятельств по которым она выписывается. Может выдаваться и на умершего человека.

Скачать для просмотра и печати:

Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

В каких случаях может потребоваться

Указанный документ могут запросить у гражданина в следующих случаях:

  1. При обращении в социальную помощь, для оформления льгот, пособий и субсидий.
  2. Для оформления медицинской услуги.
  3. При подаче заявления в судебную инстанцию.
  4. В случае направления прошения в муниципальную структуру для улучшения условий жилья.
  5. Для регистрации в Налоговой службе.
  6. При вступлении в наследство.
  7. При подаче заявления в учебное учреждение.
  8. Для военкомата.
  9. В иных ситуациях юридического характера.

Специальная форма выписки требуется при оформлении договора купли-продажи, со стороны продавца.

Кто может получить выписку

В зависимости от обстоятельств, получить выписку может собственник (наниматель) квартиры или лицо, зарегистрированное в ней. За несовершеннолетних граждан за выпиской могут обращаться родители или опекуны, даже если они не зарегистрированы на указанной жилплощади.

По собственной инициативе ее могут затребовать:

  1. Правоохранительные органы.
  2. Представители Управляющей компании.
  3. Пенсионный Фонд.
  4. Нотариус.

Что нужно для получения

Для получения выписки с места жительства гражданину не потребуется большой пакет документов. Необходимо будет предоставить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
  2. Справку, подтверждающую полномочия. Если обращение происходит через представителя.
  3. Заявление.

В отдельных случаях гражданам может потребоваться документ, подтверждающий право собственности на квартиру, свидетельство о смерти (если выписка берется на умершего).

Где можно получить

Раньше, до введенных изменений, все выписки заказывались у паспортистов по месту регистрации или временного проживания. Сейчас же процедура усложнилась и выписки предоставляются в разных органах, в зависимости от обстоятельств.

Выписки с места регистрации предоставляются:

  1. В многофункциональных центрах и их отделениях.
  2. Государственной миграционной службой.
  3. В отделениях паспортного стола.
  4. В службе одного окна.
  5. Управляющими и обслуживающими организациями.
  6. В паспортно-визитных центрах.

На заметку! Помимо самостоятельного обращения в указанные структуры, гражданин может заказать выписку через официальный сайт государственных услуг.

Пошаговая инструкция

Вне зависимости от органа, куда будет обращаться гражданин за выпиской, ему следует придерживаться простой схемы. Что следует сделать:

  1. Подготовить установленный пакет документации.
  2. Составить заявление на получение выписки с места жительства.
  3. Направить прошение в один из указанных органов.
  4. Получить готовую справку.

Следует помнить, что услуга является бесплатной. Поэтому носить государственную пошлину или делать какие-либо другие платежи не нужно.

Подача через государственные услуги

Как уже говорилось, подать заявление на получение интересующей справки можно и через государственные услуги. Что необходимо сделать:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте и пройти активацию учетной записи.
  2. В личном кабинете в строке поиска набирается наименование необходимой справки.

    В строке поиска введите название и заполните поля

  3. Выбирается функция «Получить услугу».
  4. Появившаяся форма заполняется, согласно описанной инструкции.
  5. Выбирается удобное место, для получения готовой выписки.
  6. Направляется заявка.

После завершения работы гражданину стоит только подождать, когда поступит информация о том, что выписка готова.

Паспортный стол УК, ТСЖ

Выписка может быть получена гражданином через паспортный стол или обслуживающую компанию. В данных структурах есть вся необходимая информация по площади жилого помещения, а также количестве зарегистрированных лиц.

Чтобы получить документ, гражданину необходимо явиться в организацию с паспортом и заявлением. Представители УК могут отказать в выдаче документа, если собственник имеет задолженность по квартплате.

Многофункциональный центр

Сама структура МФЦ, изначально создавалась для разгрузки государственных структур, вроде миграционной службы. Поэтому и выдача справок там также осуществляется. Гражданину необходимо обратиться в удобное для него отделение МФЦ, с указанными документами и подать их на регистрацию. Через некоторое время справку можно будет получить.

Адресное бюро

Обратиться с официальным запросом можно и в адресное бюро. Для этого гражданину, также потребуется составить соответствующее заявление, приложить документы. Допускается направление запроса по почте, но в таком случае прилагаемые копии документации должны быть заверены.

Администрация

Орган местного самоуправления также уполномочен предоставлять необходимую информацию, в том числе справки о количестве проживающих членов семьи, фактическом адресе регистрации. Заявление и документы подаются через приемную.

Отдел по вопросам миграции МВД РФ

Заявление в отдел по вопросам эмиграции на предоставление информации подается через государственные услуги или в порядке живой очереди в приемное время. Гражданину потребуется установленный пакет документации, заявление и личное присутствие.

Дополнительные документы подтверждения

Как уже говорилось, подтвердить место проживания и регистрации можно разными формами выписок. От гражданина, в зависимости от обстоятельств, может потребоваться:

  1. Архивная выписка.
  2. Данные о проживающих членах семьи.
  3. Установленное свидетельство.

Однако чаще с людей требуют паспорт и справку стандартной формы.

Архивная справка

Справка, предоставляемая по архивным данным, имеет форму № 12. Называется архивной. Получить ее можно также через МФЦ, паспортный стол или иную указанную структуру.

Существенное отличие архивной выписки в том, что она обозначает информацию не только о непосредственном заявителе, но и о ранее прописанных членах семьи с указанием периода регистрации.

Стандартный документ, оформленный по форме № 9 обозначает лишь тех, кто зарегистрирован на текущий период времени.

Справка о регистрации по форме № 9

Свидетельство на ребенка о регистрации по месту жительства

Документ, оформляемый по форме № 8, предоставляется несовершеннолетним гражданам или лицам, имеющим временную регистрацию.

Бланк справки по форме № 8

Документ является подтверждением того, что ребенок или временный жилец зарегистрирован на указанной жилой площади. Выписка предоставляется при регистрации. В случае необходимости может быть выписан дубликат.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справка о фактическом месте проживания (если оно совпадает с регистрацией) можно получить:

  1. В паспортном столе.
  2. В многофункциональном центре.
  3. В миграционной службе.
  4. Обслуживающей организации.

    Бланк справки о проживании по месту жительства

Следует знать, что если проживание и регистрация не совпадает, гражданину придется обратиться к участковому для составления соответствующего акта. Справка с места жительства в данном случае не делается.

Справка с места жительства и о составе семьи: в чем разница

По сути никакой разницы нет. Обе выписки предоставляются по одной и той же форме и носят одинаковый смысл. Однако, при необходимости, гражданин может запросить документ, только для подтверждения собственной регистрации, без указания других проживающих.

Выписка на умершего

При вступлении в наследство гражданам необходимо предоставлять выписку о последнем месте регистрации умершего. Данный документ предоставляется по требованию граждан, уполномоченным на то органом.

Последние изменения

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!

Посмотрите видео о выдаче справки о регистрации по месту жительства

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства: список, способы получения

Сегодня нас заинтересуют документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства. Мы рассмотрим возможные бумаги и способы их получения. Ведь подтверждение прописки может потребоваться совершенно неожиданно. К счастью, упомянутых бумаг довольно много. И далеко не всегда их нужно отдельно запрашивать. Некоторые справки выдаются в момент прописки гражданина и остаются при жильце на протяжении всего времени регистрации.

Возможные выписки

Хочется подтвердить регистрацию по месту жительства? Документы для этого могут пригодиться разные. Все зависит от конкретных обстоятельств.

В целом подтвердить факт прописки в жилье помогают следующие бумаги:

  • удостоверения личности (для лиц, достигших 14 лет);
  • архивные справки (форма 12 и 8);
  • справки о составе семьи (по форме 9);
  • свидетельства установленной формы.

Чаще всего достаточно предъявить паспорт. В нем прописывается место постоянной прописки человека.

Где получить?

Где могут быть выданы документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства? Современным жителям РФ разрешено запрашивать изучаемые бумаги в разных местах. Например, можно подать заявление лично или через Интернет.

В целом справки с места жительства выдаются в следующих органах:

  • многофункциональные центры;
  • службы одного окна;
  • ФМС;
  • миграционные отделы МВД;
  • паспортные столы;
  • паспортно-визовые центры;
  • управляющие компании домов.

Также допускается заказ выписки с места жительства через Интернет. Здесь на помощь приходит портал «Госуслуги». Но, как показывает практика, подобный прием используется крайне редко.

Что нужно для получения?

Как добыть документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства? Сделать это может как сам жилец, так и собственник квартиры/дома. Кроме того, за детей перечисленные документы просят их законные представители.

Для воплощения задумки в жизнь могут потребоваться следующие бумаги:

  • паспорта;
  • заявления;
  • свидетельства о рождении;
  • правоустанавливающие документы на жилье (для расширенных и архивных справок).

Обычно граждане просят выдать документы о прописке в устной форме. Такой вариант допускается, но не всегда он имеет место. Работники перечисленных органов могут требовать письменного заявления. Составляется оно на месте от руки.

Сроки выдачи

Как долго ждать выдачи изучаемых бумаг? В случае с паспортом — до 30 суток. Именно столько нужно для оформления удостоверения личности. Прописка в жилье отнимает около 3-5 дней.

Справки, подтверждающие регистрацию по месту жительства, зачастую выдаются через несколько минут после обращения граждан. Исключение составляют МФЦ и портал «Госуслуги». В данных ситуациях ждать придется до нескольких дней.

Соответственно, если человеку срочно нужно взять выписку с места регистрации, лучше напрямую обращаться в ФМС или в управляющую компанию. Там быстрее всего выдают изучаемые документы.

Алгоритм действий при оформлении

Нужно подтвердить регистрацию по месту жительства? Документы для воплощения задумки в жизнь мы уже перечислили. Теперь придется понять, как именно заказывать соответствующие бумаги.

Рассмотрим алгоритм действий на примере личного обращения гражданина в те или иные инстанции. Пошаговая инструкция в данном случае имеет следующий вид:

  1. Подготовить определенный пакет документов. С их перечнем мы уже познакомились.
  2. Обратиться в один из ранее перечисленных органов.
  3. Заполнить заявление с просьбой выдачи той или иной справки.
  4. Получить оригинал желаемой выписки.

Все предельно просто, понятно и быстро. Главное — в заявлении указывать, какую именно справку хочется получить. От этого будет зависеть информация, отражаемая в документе.

Паспорт и прописка

Чаще всего постоянное место жительства подтверждается путем предъявления удостоверения личности. В паспорте есть отдельные страницы, отведенные под информацию о местах регистрации человека. Здесь можно увидеть и инфомацию о прошлом жилье гражданина, и данные о снятии с регистрационного учета.

Копия соответствующих страниц со штампами о регистрации не является доказательством прописки. Поэтому придется принести ее вместе с оригиналом паспорта. Отдельно запрашивать документ не нужно.

Временная регистрация и дети

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, включают в себя свидетельства установленных форм. Они распечатываются на обычных белых листах. В справках указываются данные о гражданине, а также о месте его прописки.

Свидетельства о регистрации бывают двух типов:

  • для детей (подтверждают любую прописку);
  • для совершеннолетних (служат доказательством временной регистрации).

Если речь идет о временной прописке, то в документе будет указан срок действия регистрации. Без него изучаемая бумага признается недействительной.

Форма 8

Некоторым интересно, что такое форма 8. Это и есть свидетельство о регистрации по месту жительства для несовершеннолетних. Полагается всем гражданам, не достигшим 14 лет.

В документе можно увидеть:

  • Ф. И. О. ребенка;
  • дату рождения малыша;
  • точный адрес прописки;
  • наименование выдающего справку органа;
  • печать и подпись уполномоченного лица.

Действует справка бессрочно, но для ее применения в тех или иных целях лучше просить свежую копию. Желательно делать ее не позже, чем за месяц до важных операций.

Форма 12

Справка регистрации по месту жительства в России может встречаться по форме 12. Это расширенная выписка. Она указывает на всех, кто был когда-либо прописан в том или ином жилье. Выдается только собственнику имущества.

В выписке, как мы уже говорили, можно увидеть:

  • Ф. И. О. всех граждан, которые когда-либо были прописаны в квартире/доме;
  • основание для получения справки;
  • данные о собственнике жилья;
  • адрес имущества;
  • данные о месте выдачи документа.

Форма 12 в реальной жизни требуется не слишком часто. Обычно документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, предусматривают выдачу выписки о составе семьи.

Форма 9

Так называют справку по форме №9. В ней будут указаны данные о всех лицах, прописанных в жилье за период владения имуществом конкретным гражданином.

Получить такую выписку могут как собственники квартир/домов, так и сами жильцы. В ней пишутся следующие данные:

  • Ф. И. О. всех жильцов и заявителя;
  • степень родства с получателем;
  • данные о месте прописки;
  • сведения о регистрирующем органе.

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства: перечень, особенности получения

  • 24 Ноября, 2021
  • Документы
  • Оксана Кисленкова

В различных жизненных ситуациях гражданам может пригодиться документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства. Что это за бумага такая? Где она может быть оформлена? Как выглядит? И кто имеет право на ее получение? Ответы на все эти вопросы и не только обязательно будут раскрыты ниже. Изученные сведения могут пригодиться каждому. Причем, как показывает практика, абсолютно неожиданно.

Когда оформляют

Документ, подтверждающий адрес проживания и регистрацию в России, может выглядеть по-разному. Существуют различные его формы, но об этом поговорим позже. Сначала стоит выяснить, при каких обстоятельствах может потребоваться подтверждение прописки.

На данный момент чаще всего на практике это необходимо, если:

  • гражданин оформляет некоторые документы;
  • оформляется прописка новорожденного;
  • заявитель хочет получить государственную поддержку (например, в виде пособий);
  • планируется заключение договора о приватизации;
  • осуществляются судебные прения;
  • нужно определить место жительства несовершеннолетнего ребенка при разводе родителей;
  • человек прикрепляется к поликлинике.

На самом деле подтверждение места жительства требуется почти всегда. Даже встать на учет в ФНС в качестве налогоплательщика или открыть ИП не получится без прописки.

Формы представления

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — это что такое? Так принято называть бланк установленной формы. В нем указывается информация о гражданине, а также о месте его официальной прописки. Это и считается местом жительства.

Упомянутый документ, как уже было сказано, может быть представлен по-разному. Сегодня можно столкнуться с:

  • формой 9;
  • свидетельством о регистрации;
  • формой 12;
  • штампом в гражданских документах человека.

Далее рассмотрим все перечисленные выписки более подробно. Кроме того, постараемся понять, как их оформить в том или ином случае. Это не так трудно, как может показаться на первый взгляд. И даже подросток сможет достигнуть желаемой цели.

Форма 9

Документ, подтверждающий место жительства и регистрацию человека на той или иной территории — это форма 9. Ее принято называть справкой о составе семьи или выпиской из домовой книги.

Это бланк установленной формы, распечатанный на обычном листе формата А4. В нем указываются сведения заказчика, а также таблица всех прописанных в квартире/доме лиц. Здесь же отображается степень родства с заявителем и дата рождения каждого обитателя жилья.

Именно такая справка оформляется чаще всего для получения государственного обслуживания и прописки несовершеннолетних. Она помогает подтвердить факт проживания по тому или иному адресу, а также опровергнуть совместную регистрацию с ребенком.

Форма 12

Подтверждение регистрации по месту жительства в России может осуществляться при помощи формы 12. Это архивная справка о прописке, расширенный вид формы 9.

Он, как правило, отображает информацию обо всех когда-либо зарегистрированных на территории гражданах. При помощи формы 12 можно посмотреть, кто и когда был прописан/выписан.

На практике подобный документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, оформляется крайне редко. Как правило, он пользуется спросом при судебных прениях, а также во время приватизации.

Свидетельство о прописке

Следующая форма представления изучаемого документа — это свидетельство о регистрации. Оно бывает разным — для несовершеннолетних и взрослых.

Справка о прописке может указывать на наличие временной и постоянной регистрации. Второй тип бумаг оформляется для несовершеннолетних граждан РФ.

Штамп установленной формы

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — это гражданский паспорт. Он оформляется гражданам, достигшим 14 лет. После этого в обязательном порядке обменивается в 20 и в 45 лет.

В паспорте гражданина РФ в специально отведенных местах проставляется запись о прописке. И выписке, если гражданин меняет регистрацию. Штамп указывает лишь на адрес и дату прописки.

Стоит обратить внимание на то, что в гражданском паспорте прописывается только постоянное место жительства. Сведения о временной регистрации в этом документе не проставляются. Это попросту не предусматривается действующим законодательством РФ.

Где оформлять

Подтверждение регистрации по месту жительства может потребоваться при различных жизненных обстоятельствах. И теперь понятно, посредством каких бумаг можно доказать свою прописку.

А где взять соответствующие документы или проставить штамп в паспорт? Однозначного ответа на данный вопрос нет. Связано это с тем, что подобное обслуживание оказывается различными государственными органами и службами. Главное — учесть предполагаемое место регистрации человека.

На сегодняшний день документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, можно запросить через:

  • паспортные столы;
  • паспортно-визовые центры;
  • службы «одного окна»;
  • многофункциональные центры;
  • управляющие компании, занимающиеся обслуживанием того или иного жилья;
  • миграционные службы;
  • отделения УФМС РФ.

На самом деле все проще, чем кажется. Правда, если требуется расширенная выписка с места жительства, могут возникнуть проблемы. Далеко не каждый имеет право на ее оформление.

Кому выдают

Документы, подтверждающие регистрацию, на руки выдаются далеко не всем. Лишь определенный круг лиц имеет право на оформление соответствующих форм. И это нужно учитывать.

Сегодня оформить выписку с места жительства могут следующие категории граждан:

  • лица, прописанные на той или иной территории;
  • собственники жилья;
  • наследники;
  • представители указанных лиц;
  • государственные органы и службы.

Расширенную выписку (архивную) могут запрашивать только наследники и текущие собственники жилого помещения. Больше ни у кого подобных полномочий нет. Выдавать подобную документацию третьим лицам работники уполномоченных органов не имеют никакого права.

Запрашиваем лично — официальный способ

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства или пребывания — это свидетельство установленного образца, в котором указываются сведения о человеке и адрес его официальной прописки. При временной регистрации — время действия прописки.

Как запросить соответствующие выписки? Можно лично обратиться в уполномоченные органы. Для этого потребуется:

  1. Взять с собой определенный пакет документов. Он зависит от того, кто и за какой формой обращается.
  2. Написать заявление на выдачу справки с места регистрации.
  3. Подать запрос в уполномоченный орган.
  4. Забрать готовую форму. На ней обязательно должна стоять печать организации, выдавшей бланк о составе семьи.

Как правило, подобный алгоритм действий является официальным. Только на практике им пользуются редко. Какие еще варианты развития событий имеют место в реальной жизни?

Оформление справки — общепринятый метод

Какой документ подтверждает регистрацию по месту жительства? Больше поиск ответа на подобный вопрос не доставит никаких хлопот. А вот с оформлением подобной документации иногда возникают некие трудности.

Ранее мы изучили официальный способ запроса справки с места жительства гражданина. Но на деле обычно используется другой подход. Он доставляет меньше хлопот.

Все, что нужно человеку, — взять с собой определенный пакет бумаг, а затем явиться в уполномоченный орган и попросить устно выдать выписку с места регистрации. Сотрудник соответствующей организации может поинтересоваться, для каких целей оформляется документ. И через некоторое время документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства, будет выдан на руки заявителю.

Именно такой расклад считается общепринятым. Подобным образом можно запросить и свидетельство установленного образца, и форму 9, и архивную выписку из домовой книги.

Как ставят штамп

А как тогда проставить в гражданский паспорт штамп о регистрации по месту жительства? Для этого нужно провести процедуру прописки. Она осуществляется через указанные выше службы.

Как только прописку оформят, человеку поставят штамп установленной формы в гражданское удостоверение личности. Если паспорт обменивается, заявителю приходится брать форму 9 или 12, а также заполнять листы убытия и прибытия. На их основании будет осуществляться внесение данных о прописке в обновленный идентификатор личности.

На ребенка

Документом, подтверждающим регистрацию ребенка по месту жительства, до 14 лет является справка установленного образца. А точнее, свидетельство по форме 8. Оно, как уже было сказано, оформляется на отдельном бланке и содержит сведения об адресе проживания, а также ФИО несовершеннолетнего.

Выдается подобная бумага при проведении процедуры регистрации по тому или иному адресу. После выдачи бланк должен храниться на руках у законных представителей ребенка и предъявляться в уполномоченные органы при необходимости.

Если свидетельство о регистрации будет утеряно или украдено, его можно восстановить. Для этого достаточно воспользоваться ранее указанными советами.

Справки для запроса

Документ, подтверждающий регистрацию по месту жительства — что это? Справка, в которой указываются данные о гражданине, а также адрес его официальной прописки. Он считается местом жительства или пребывания.

Какие документы пригодятся для запроса той или иной формы, указывающей на место регистрации? Обычно достаточно взять с собой гражданский паспорт. В случае оформления архивной справки не помешает выписка ЕГРН или правоустанавливающие документы на жилье.

Нужно взять справку с места жительства несовершеннолетнего? При подобных обстоятельствах человеку придется взять с собой:

  • идентификатор личности;
  • свидетельство о рождении или усыновлении несовершеннолетнего;
  • заявление на выдачу справки той или иной формы.

Больше ничего не требуется. Третьим лицам справки с места жительства несовершеннолетних не выдаются.

Сроки обслуживания

Документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, были представлены нашему вниманию. И способы их оформления тоже.

Как быстро выдают бланки установленных форм? Обычно срок оказания услуги варьируется от нескольких минут до пары недель. Более точные сведения сообщат в конкретном регистрирующем органе.

Платить за прописку, а также за выдачу справок с места жительства не придется. Госпошлина за подобные услуги не предусматривается. Если кто-то требует денег, нужно обращаться в суд, предварительно зафиксировав соответствующее поведение.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: