Временная регистрация: правила и сроки оформления, пакет документов

Какие документы нужны для временной регистрации граждан

Каждый человек должен быть зарегистрирован на конкретной жилплощади. И если в период, более 90 дней, он собирается пребывать вне своего места жительства, ему следует сделать временную регистрацию. Иначе придется заплатить штраф от 2 тыс. до 3 тыс. рублей для проживающих (для владельцев жилья у кого проживают непрописанные штраф от 2 тыс. до 5 тыс. руб). Подробнее об этой процедуре читайте далее.

С чего следует начать

Для получения временной регистрации нужно обратиться в местное управление по вопросам миграции МВД России (ранее ФМС). Это можно сделать:

  • через паспортный стол через УК, ТСЖ, ЖЭУ и т.п.
  • через отделы МФЦ;
  • в редких случаях непосредственно в миграционный отдел лично (или через представителя по нотариальной доверенности);
  • на сайте Госуслуги;
  • по почте.

Прохождение данной процедуры подтверждается выдачей свидетельства, которое действительно на время прописки.

Позаботиться о его получении лучше заранее и обязательно до истечения отведенных 90 дней, так как выдается оно не за один день. Для его выдачи органам отводится срок 3 дня, однако он часто «продлевается» из-за большого объема поданных заявлений.

Пример №1. Козлов Б. не собирался находиться в Москве более 90 дней: планируя свое пребывание, он отвел для решения всех дел 88 дней, а на 89-ый хотел вернуться домой. Однако в силу непредвиденных обстоятельств, ему пришлось задержаться еще на неделю. На 90-ый день он подал заявление и документы для оформления временной регистрации через сайт госуслуги, рассчитывая получить ее через 3 дня. На следующие сутки он поехал на вокзал, чтобы купить билет, однако там патруль проверил у него документы и обнаружил отсутствие регистрации, при том, что уже шел 91-ый день пребывания его в столице. На все пояснения, что он находится в очереди на ее получение и вообще скоро уедет, правоохранители не отреагировали. Козлову выписали штраф на 2021 р.

Процедура получения начинается с того момента, как лицо подаст заявление вместе с необходимыми документами.

Временная регистрация: какие документы нужны

Особенность процедуры в том, что официальные бумаги придется предоставить не только заявителю, но еще и собственнику жилья, на квадратных метрах которого планирует временно поселиться гражданин.

Документы от заявителя

Обязательно при себе необходимо иметь паспорт:

  • во-первых, у вас его спросят с целью подтвердить Вашу личность;
  • во-вторых, на основании его данных заполняются другие документы;
  • в-третьих, с него будут снимать копию (можете сделать ее заранее).

Далее необходимо будет заполнить следующие бумаги (их можно скачать на сайте Госуслуги или  МВД , а потом принести заполненные, или же взять пустые бланки уже на месте):

1. Заявление по форме №1.

Его можно найти в свободном доступе в Интернете – скачать, распечатать и заполнить дома в спокойной обстановке. Правильно заполненный образец заявления по форме №1 можно скачать здесь.

Обратите внимание, если в разделе «основание» вы пишите не «заявление», а указываете договор найма или поднайма, свидетельство о регистрации права на жилое помещение, то его необходимо идентифицировать. Для этого нужно указать номер и дату госрегистрации договора/свидетельства. К примеру, ЕН № 3156378 от 21.02.2021 г. Предоставлять оригиналы данных документов в этом случае не требуется.

Если договор-основанием, заверен нотариусом (а стало быть и подписи обеих сторон также), то в личном присутствии нанимателя и того, кто предоставляет им жилье, нет необходимости. Также, как и нет потребности им расписываться на заявлении, ведь подписи уже есть в договоре. Этот вариант подойдет тем, кто хочет выслать по почте документы на регистрацию или передать их через представителя.

2. Адресный листок прибытия.

Или форма №2, которая подтверждает факт прибытия человека из одного населенного пункта в другой. По сути она нужна для внутренней отчетности регистрирующего органа, поэтому там же она и остается. Заполняется в нескольких экземплярах: для городов-центров субъектов РФ – в 2-х, для других – в 3-х. Кстати, должна заполняться эта форма непосредственно регистратором, но на практике все пункты, касающиеся персональных данных заявителя, заполняются им самим, а регистратору остаются только последние несколько пунктов. Подпись в конце ставит заявитель.

Выдать эту форму Вам должны в паспортном столе бесплатно.

Пример заполнения адресного листка прибытия можно скачать здесь.

3. Листок статистического учета прибытия (форма №12-П).

Заполняется этот документ в случае, если временная прописка оформляется на срок от 1 года. Для меньше срока – не заполняется.

Он необходим для ведения статического учета органами миграции, то есть для «обезличенного» подсчета цифр. Поэтому сотрудникам, работающим с этой формой, запрещено разглашать и использовать в других целях персональные данные граждан, которые в ней содержатся.

Он выдается в паспортном столе (УК,ЖЭУ), МФЦ или миграционном отделе, заполняется в 1 экземпляре.

Пишем не во всех графах: часть из них будет заполнена регистратором. Так, вы должны пропустить верхние три квадратика, а затем в двух строчках ниже указать – с какой и по какую дату хотите временно зарегистрироваться.

В п.5 заполняем только графы справа, квадратики слева – оставляем пустыми.

Далее сложностей в заполнении возникнуть не должно – после п.11 документ приобретает характер анкетного вопроса. Если все же что-то осталось для Вас неясным, можете изучить образец заполненного бланка или спросить на месте у регистратора.

4. Анкета.

Она заполняется только иностранцами и теми, кто хочет получить временную прописку в гостинице, санатории, пр. Причем для каждого случая предусмотрена отдельная форма анкеты.

Для гостей отелей разработана анкета по форме №5.

Документы от собственника

Подавая свою «порцию» бумаг, собственник:

  • во-первых, выражает свое согласие;
  • во-вторых, доказывает своим правомочности собственника.

К ним относятся следующие:

1. Свидетельство о праве собственности на объект или выписка из Госреестра недвижимости на жилье.

С него снимут ксерокопию на месте, хотя если есть возможность – можете сделать ее заранее. Тогда время подачи документов заметно сократится.

2. Письменное заявление (согласие) на регистрацию + такие же заявления от каждого, кто прописан уже в квартире.

Такое заявление может быть напечатано (не суть важно, так как внизу все равно будет подпись) или написано от руки лицом, которое соглашается временно прописать у себя заявителя, в произвольной форме. Вроде бы ничего сложного, но как показывает практика, именно «произвольная» вызывает больше вопросов, чем стандартная. Поэтому при составлении можете руководствоваться примером.

Писать это согласие можно как в отделе УМВД, так и у себя дома, но присутствие при подаче документов ОБЯЗАТЕЛЬНО. То есть его нельзя просто передать с кем-то, необходимо подавать его вместе с лицом, получающим временную прописку.

Если жильем владеет несколько собственников, значит, каждый из них должен написать такое согласие и каждый – лично явиться к регистратору.

3. Договор аренды или найма, заключенный с заявителем. Договор подтверждает право на вселение.

4. Паспорт для сверки личности. Если владельцев квартиры несколько – каждый приходит с паспортом (передавать через одного владельца нельзя, если только Вы не оформили нотариальную доверенность на него).

Документы для регистрации временного проживания нужно сдавать в паспортный стол УК, ТСЖ, ЖУЭ или МФЦ (эти учреждения называют лицом ответственным за прием и передачу документов в орган регистрации). В исключительных случаях можно обращаться в территориальные отделы МВД по вопросам миграции без указанных посредников. Например, у гражданина несколько жилых объектов в разных городах. И он решили  временно прописаться в одном из них (в частном доме, который не обслуживается в ЖЭУ). Этот гражданин, как собственник и как прописываемый в одном лице, может явиться лично в миграционную службу для регистрации.

Если Вы решите воспользоваться услугами почты, то список несколько изменится.

Дополнительные документы при подаче заявления на регистрацию почтой

Данный процедурный момент отличается тем, что:

  • придется прибегнуть к услугам нотариуса;
  • вместо оригиналов большинства документов отправляются их заверенные копии.

Необходимо будет сделать:

  1. Копию паспорта заявителя.
  2. Копию договора аренды, заверенную нотариусом.

Само заявление также потребует нотариального заверения.

Отправка папки бумаг почтой имеет как свои плюсы, так и минусы: Вам не придется часами стоять в тесных казенных коридорах, чтобы пробиться к желанному кабинету. Однако время на оформление временной прописки увеличится (срок пересылки + срок изготовления). Также придется заплатить деньги (услуги нотариуса + почты). При личной подаче Вы не будете платить ничего, поскольку госпошлиной эта услуга не облагается.

Что нужно для временной регистрации ребенка

Особенность регистрации детей заключается в том, что они не обладают полной дееспособностью. Юридические действия за них осуществляют законные представители (это родители или опекуны). Это, а также возраст ребенка, определяют перечень необходимых документов.

Для детей до 14 лет

Сразу же следует отметить, что подается всё перечисленное ниже законным представителем (ребенок может не присутствовать):

  1. Заявление, заполненное от имени ребенка, но рукой законного представителя. Заполняется всё та же форма №1, что и для взрослых, только уже в графу «законный представитель» вносятся паспортные данные того родителя, который оформляет прописку.
  2. Свидетельство о рождении ребенка или загранпаспорт (если ребенок – иностранец). Вместо него может быть предоставлен (в зависимости от конкретной ситуации):
    • загранпаспорт ребенка;
    • вкладыш в свидетельство о рождение или даже только штамп на обратной его стороне, подтверждающий российское гражданство;
    • внутренний или заграничный паспорт родителя, куда внесены надлежащим образом сведения о ребенке.
  3. Свидетельство о регистрации родителей, если ребенок вписывается в него (если нет – тот этот документ не нужен, так как несовершеннолетнему выдадут отдельное свидетельство).
  4. Паспорт законного представителя.

Согласие на регистрацию ребенка уже не нужно будет брать ни у хозяина, ни у проживающих с ним лиц. Ребенок просто «подселяется» к своим родителям, которые уже зарегистрированы в данной жилплощади. Такая ситуация является типичной для семей, в которых ребенок совсем маленький. Но возможна и другая ситуация –  ребенку уже исполнилось 14 лет, он может временно проживать без родителей.

Для детей старше 14 лет

Если места регистрации родителей и ребенка, старше 14 лет, будут отличаться, то нужно предоставить:

  1. Заявление, которое уже может быть заполнено 14-летним.
  2. Его внутренний паспорт РФ. Речь идет исключительно о готовом паспорте, так как временное удостоверение личности по форме №2П не принимается.
  3. Письменное согласие родителей (представителя) на регистрацию. Оно пишется в произвольной форме, но чаще всего используется такой вариант составления.

    Пример согласия: Я, Сидоров Андрей Васильевич, не возражаю в регистрации своего несовершеннолетнего ребенка, Сидоровой Анны Андреевны, 21.02.2003 г.р. по месту жительства матери по адресу: г.Москва, Волгоградский проспект, д. 109, кв. 12.

    Нотариальное заверение согласия не требуется. Присутствие родителей тоже. Их согласие выражается данным документом и этого достаточно.

  4. Согласие хозяина жилья, а также его сожителей.

Также потребуется предоставить весь перечень документов от собственника, который упомянут выше (как для общего случая).

Пример №2. Терещенко Г., достигнув пятнадцатилетия, решил переехать в столицу к своей бабушке. Чтобы поступить в престижную гимназию, после которой легче попасть в московский вуз. Собрав документы, он отнес их к регистратору. Однако получил отказ. Ему пояснили, что несмотря на то, что ему 15 лет, и даже на то, что прописать временно его хочет родная бабушка, ему все равно необходимо получить на это разрешение хотя бы одного из родителей. Его мать написала этот документ и переслала по почте сыну. Пополнив свою папку с бумагами еще одной – недостающей, он направился вновь к регистратору. Заявление было принято, а через 4 дня Терещенко Г. уже забрал готовое свидетельство.

Региональные особенности временной прописки

В малонаселенных городах оформить временную прописку не составит труда. Но вот в крупных мегаполисах – есть определенные сложности.

Москва

Зарегистрироваться в столице сложно:

  • во-первых, мало желающих прописать на своей жилплощади «лишних» людей;
  • во-вторых, специальные компании, которые берут вопросы оформления на себя, хотят слишком большое вознаграждение.

Но есть один вполне реальный выход из ситуации – временная регистрация в Москве возможна не только в квартирах, но и в общежитиях, санаториях, гостиницах, даже кемпингах. Для лица, желающего ее получить, такое стечение обстоятельств даже более выгодно, так как администрация учреждения занимается вопросами оформления лично (заполнение и подача бумаг ложится на их плечи).

Но какой бы объект не был выбран для прописки, не должна нарушаться норма жилплощади для Москвы, которая составляет 12 кв.м. В противном случае – в компетентных органах Вы получите отказ в регистрации.

И еще одна особенность – штраф за отсутствие временной регистрации в столичном округе самый большой – вплоть до 2021 р.

Санкт-Петербург

Проблемы, с которыми сталкиваются те, кто регистрируется в Санкт-Петербурге, практически те же, что и в столице, за исключением одного момента – здесь норма жилплощади составляет 8 кв.м. Значит шансов и возможностей найти для себя место регистрации больше.

Как временно прописаться в жилье с «особенностями»

Описанные категории жилья встречаются реже, чем рассмотренный выше типичный вариант – квартира в частной собственности, однако и они имеют место быть.

Муниципальные квартиры

В этом случае, кроме нанимателя, придется задействовать и наймодателя, который проверяет соблюдение норм жилплощади для регистрации временной прописки. Если вместе с постоянными жильцами временно прописанный получает меньше нормы жилплощади, значит наймодатель имеет право ему отказать, что чаще всего и случается.

Частный дом

Если вы хотите прописаться в доме, то к прочим бумагам от собственника, нужно будет еще приложить домовую книгу.

Ипотечная квартира

Пока не выплачен кредит, ипотечная квартира – залоговое имущество, а значит его использование и распоряжение им может быть ограничено. Чтобы узнать наверняка – можно ли в нем временно зарегистрироваться, нужно обращаться непосредственно к договору. Только там вы найдете ответ на свой вопрос. Но вероятнее всего, что Вам откажут в регистрации. В любом случае отказ можно оспорить в суде, но прежде все же лучше досконально изучить договор: если в нем четко прописан запрет на регистрацию – смысл обращаться к правосудию просто нет.

Часто вопросы прописки требуется согласовывать с банком (залогодержателем). Тогда письменное согласие включается в общий пакет документов.

Сколько делается временная регистрация

Согласно российскому законодательству как иностранец, проживающий в стране дольше 7 рабочих дней, так и россиянин, который живет не по месту постоянной прописки в течение более 90 дней, должны оформить временную регистрацию. Чтобы избежать недоразумений с правоохранительными органами, затягивать с ее оформлением не стоит, тем более что штраф обычно составляет от полутора до пяти тысяч. Поэтому надо знать, сколько делается временная регистрация.

Временная прописка — что это?

Временная регистрация – «приписывание» приезжего человека по адресу фактического проживания, который не является местом постоянной прописки, на определенный срок.

Ее наличие необходимо для:

  • получения медицинской помощи;
  • трудоустройства;
  • получения доступа к услугам образовательных учреждений для ребенка;
  • получения кредитов и займов в банках;
  • оформления документов.

Перечень не является исчерпывающим. Временная регистрация приписывает человека к конкретному субъекту на определенный период и наделят правами, которые имеют его жители, возможно понадобится сделать и прописку несовершеннолетнего ребенка.

Способы оформления регистрации

Для возможности получить желанную прописку, предусмотрено несколько вариантов оформления, а именно:

  • путем личного обращения в паспортный стол;
  • обращение в Управляющую компанию, при условии работы в ней представителей паспортного стола;
  • через многофункциональный центр (МФЦ);
  • путем обращения в территориальное отделение миграционной службы;
  • формирование запроса через портал Госуслуг.

Стоит отметить, что основным органом по вопросу прописки и учета всех необходимых сведений является миграционная служба. Остальные учреждения (паспортный стол, МФЦ и так далее) выступают только посредниками. Вспомогательные учреждения сформированы только с целью уменьшения потока граждан, что позволяет проводить регистрацию в кратчайшие сроки.

На какой срок делается временная регистрация?

Первый вопрос, который появляется у человека, собирающего документы для оформления временной регистрации, связан со сроком, на который он будет привязан к новому месту проживания.

Лица, которые не ознакомились с законодательством, переживают о том, не продлится ли регистрация всего несколько месяцев, после чего станет недействительной? Тогда стоит ли оформление этого документа таких усилий по сбору документов или договоренности с собственниками?

На самом деле, устанавливать срок действия временной прописки может только собственник жилой площади, на которую вы прописываетесь и, соответственно, вы, по взаимному согласию сторон.

Кроме того, вы не можете устанавливать срок выше или ниже максимального предела. В практике оформления временной регистрации уже давно заведены определенные сроки, на который вы можете оформить прописку и их необходимо соблюдать.

Чем грозит несвоевременная регистрация

Согласно нормативным актам просроченная или же несвоевременная регистрация граждан влечет за собой административную ответственность в виде выплаты штрафа, а при неоднократных нарушениях — депортация сроком от 3 до 10 лет без права въезда на территорию Российской Федерации. Что касается непосредственно размера штрафа, то его цена варьируется в зависимости от региона страны, но приблизительная сумма составляет:

  • если просрочка прописки произошла по вине гражданина, то штраф устанавливается в размере от 2021 до 2021 рублей;
  • когда на работу был взят гражданин без надлежащих регистрационных документов, то руководству придется заплатить штраф в сумме от 2021 до 10000 рублей;
  • для юридических лиц размер составляет от 600 тысяч до 800 тысяч рублей.

Порядок оформления и перечень документов

Для временной прописки необходимо обратиться в ФМС или МФЦ по месту предполагаемой прописки, или на сайт Госуслуги. Документы можно также подать через Почту России. Гражданин заполняет утверждённую форму Заявления на регистрацию по месту пребывания (Форма№ 1 или Форма № 1 ПР для подачи через почту России). В документе, кроме прочих сведений, содержится графа с указанием срока регистрации. Указывается конкретная дата начала и окончания срока.

Пакет документов для оформления не зависит от срока. К заявлению требуется приложить следующие бумаги:

  • паспорт с приложением копии;
  • нотариально оформленный договор найма помещения или заявление собственника;
  • разрешение органов местного самоуправления, если прописка осуществляется на муниципальной жилплощади.


Регистрация по месту пребывания

Получение временной прописки осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Срок, за который можно получить регистрацию, варьируется от 1 месяца до 5 лет.

Точный период может меняться в зависимости от того, кто нуждается во временной регистрации. Прописку можно продлить в последующем. Для этого придётся выполнить оформление повторно.

Срок можно пролонгировать на тот период, на который собственник недвижимости согласен оставить временного жильца. Однако период не может превышать максимальный срок, установленный действующим законодательством.

Временная прописка — нюансы и подводные камни

К ним относятся:

  • отели;
  • пансионаты;
  • санатории;
  • турбазы;
  • дома отдыха;
  • больницы;
  • учреждения уголовно-исполнительной системы;
  • служебные жилые помещения;
  • дом;
  • квартира;
  • комната.

Это понятие разъяснено в действующих Правилах регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учёта по месту пребывания и месту жительства в пределах РФ. Прописка – право или обязанность? Временная регистрация (РФ) является обязанностью, поэтому если человек покидает место своего постоянного жительства на длительное время (более 90 дней), он должен оформить регистрацию по месту своего пребывания. Для иностранцев этот срок сокращён до семи дней. Законодательство не всегда возлагает ответственность за эту процедуру именно на таких людей.

Что представляет собой временная прописка?

Временная регистрация по месту пребывания – это внесение сведений в базу данных миграционного управления о проживании лица по определенному адресу (вне места постоянной прописки). В подтверждение проведенной процедуры выдается свидетельство. Данные о временной регистрации в паспорт не вносятся.

Место пребывания – это помещение, отвечающее санитарным и нормам безопасности, предназначенное для проживания. Например, квартира; гостиница; больница, если лечение осуществляется длительный период времени, и т.д.

Документ необходим для трудоустройства и получения государственных услуг. Так, выдача паспорта, водительского удостоверения, кредита осуществляются при наличии регистрации. Устройство ребенка в образовательное или воспитательное учреждение также не обойдется без наличия прописки.

Регистрационные действия осуществляются только при наличии согласия собственника жилья. Исключение составляют несовершеннолетние граждане, которые автоматически регистрируются с родителями.

Нахождение граждан в стенах отеля, лечебного учреждения или санатория свыше 90 дней обязывает уполномоченное лицо проводить регистрацию (управляющий отелем, главврач, директор учреждения и т.д.).

Уклонение от выполнения предусмотренной обязанности со стороны владельца недвижимости (и со стороны проживающего лица) ведет к штрафным санкциям, предусмотренным административным законодательством.

Временная регистрация для граждан РФ: тонкости процедуры

Оформить временную регистрацию в жилом помещении предоставляется возможным только в случае согласия следующих лиц:

  • если речь идет о государственном или муниципальном жилищном фонде – обязательно согласие нанимателя и всех проживающих с ним совершеннолетних граждан. При этом на основании статьи 80 Жилищного кодекса Российской Федерации уведомление о новом временном жильце наймодателя является обязательным!Временная регистрация в таком жилищном фонде возможна не более чем на 6 месяцев подряд. Но даже в этом случае наймодатель может запретить оформление временной регистрации граждан в этих помещениях в связи с тем, что нормы жилья, рассчитанные на одного человека, сократятся;
  • юридического лица, владеющего жилым фондом;
  • непосредственных собственников помещений;
  • правления жилищного кооператива (при условии, что член кооператива не является собственником помещений).

По общему правилу, регистрация детей, не достигших совершеннолетия, по месту пребывания родителей осуществляется без их согласия.

Данное согласие оформляется в письменной форме и заверяется у нотариуса или же ответственным за временную регистрацию органом. Далее определяется срок временного нахождения гражданина в жилом помещении (не более 5 лет) по договоренности обеих сторон.

Срок действия временной прописки

Если человеку нужна временная прописка, срок действия – главный вопрос, который интересует граждан во время ее получения. Если ознакомиться с действующим законодательством, выяснится, что период пребывания приезжего на своей жилплощади устанавливает сам хозяин недвижимости. Обычно период устанавливается по взаимному согласию сторон.

Срок регистрации не может быть выше или ниже предела, закрепленного в действующем законодательстве. Оформить прописку меньше, чем на 6 месяцев, не получится. При этом установлен и максимальный срок временной регистрации по месту пребывания. Он составляет 5 лет, исключений из правил не предусмотрено. Если собственник согласен оставить жильца на больший срок, процедуру оформления прописки придется пройти повторно.

Как долго делается временная регистрация

Отвечая на вопрос, сколько по времени делается временная регистрация, можно сказать, что в среднем она занимает 6-8 дней. В течение трех дней заявление передается в регистрационные органы, которые также за три дня должны оформить временную прописку и выдать гражданину соответствующее свидетельство.

Для оформления такой регистрации нужно согласие собственника помещения или собственников, если их несколько. Чтобы прописаться на определенный срок, придется предоставить в ГУВМ (ФМС) определенное количество документов: паспорт, заявление, согласие собственника, а также договор найма помещения.


Какие могут быть причины отказа?

Во-первых, причина отказа должна быть обоснована. Временная регистрация невозможна, если отсутствует письменное согласие собственника жилья. При отсутствии или неправильном оформлении договора найма между собственником и нанимателем.

Иногда требуют, чтобы такой договор был зарегистрирован в налоговой. На самом деле такой договор не подлежит регистрации, и достаточно, чтобы на нём были подписи обеих сторон. Попросите показать нормативный акт, который обязывает вас регистрировать договор – такого не надеется.

Причиной отказа может быть тяжелая форма хронического заболевания человека (туберкулез и др.), которого хотят заселить. Также откажут при наличии неполного пакета документов. Если у вас не приватизированная квартира, вам могут отказать из-за нехватки квадратных метров жилплощади, если учитывать всех уже зарегистрированных в квартире.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: