Замена загранпаспорта в 2021 году: что нужно для замены документа

Замена загранпаспорта в 2021 году: что нужно для замены документа

Загранпаспорт – это неотъемлемый атрибут современной жизни, документ, который всегда должен быть под рукой. Поэтому очень важно следить за тем, чтобы он соответствовал всем требованиям, иначе им нельзя будет воспользоваться по причине недействительности.

Замена загранпаспорта в 2021 году производится по нескольким причинам, основные из которых, а также саму процедуру обмена мы подробно рассмотрим ниже.

Когда необходимо менять загранпаспорт

Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них можно назвать:

  • отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт для вклеивания визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух чистых страниц в документе, которые необходимы как для проставления визовых разрешений, так и для отметок пограничных служб;
  • изменение фамилии, имени, отчества. Если человек намерен изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. При этом замена заграничного паспорта не вменяется ему в обязанность, и он спокойно может покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, все же рекомендуется иметь паспорт с актуальными данными;
  • радикальное изменение внешности. Данная причина является, скорее, желанием человека, нежели его обязанностью. Внешность – это субъективный фактор, и критерии ее изменения не могут быть прописаны в законодательстве. Однако если на фотографии в паспорте его владельца трудно узнать, документ лучше заменить, чтобы избежать каких-либо подозрений со стороны пограничников;
  • есть ситуации, когда можно просто поменять загранпаспорт на новый, а бывают случаи, когда это нужно сделать в обязательном порядке. К таковым относится порча документа. Нередки ситуации, когда во время поездок паспорта падают в воду, рвутся или подвергаются другим механическим повреждениям. Если документ изменил форму, в нем отсутствуют страницы или их части, записи стали трудночитаемыми, паспорт считается недействительным и подлежит замене;
  • утеря документа. Если никак не получается найти свой загранпаспорт и есть подозрение, что он был утерян, необходимо незамедлительно сообщить об этом в миграционную службу по месту своего проживания или пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, принявшие заявление о пропаже документа, объявляют его недействительным и выдают справку, которая требуется для оформления нового. Если загранпаспорт утерян за пределами Российской Федерации, его владелец должен сразу же уведомить об этом посольство или консульство РФ на территории данного государства.

Таким образом, на вопрос о том, можно ли поменять загранпаспорт раньше окончания срока его действия, следует ответить утвердительно. Правда, существует вероятность столкнуться с нежеланием сотрудников миграционной службы принимать у вас документы. При досрочном обращении они требуют наличия веской причины, в качестве которой может выступить одна из перечисленных выше, и ее обоснования в письменном заявлении.

Однако некоторые жизненные обстоятельства являются исключением из правил. К примеру, если человеку предстоит длительная командировка за рубеж, а срока действия его актуального паспорта может не хватить на всю поездку. Можно ли сделать новый загранпаспорт, если старый еще действует? Законом это не запрещено, более того, на данный момент не существует каких-либо ограничений для преждевременной замены данного документа.

Поэтому если после изложения всех обстоятельств сотрудник миграционной службы не желает принимать у вас заявление, можно смело обращаться к начальнику подразделения для разрешения этого вопроса.

Итак, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт? В любой момент, если на то есть веские основания. В случае отсутствия причин, описанных выше, заявление на замену документа примут без проблем, если до окончания срока действия актуального паспорта остается менее 6 месяцев.

Выбор вида документа

На сегодняшний день граждане РФ вправе самостоятельно выбирать, какой заграничный паспорт они хотят получить – нового или старого формата. При этом оба вида документа имеют одинаковую юридическую силу. Но чтобы понимать, в чем заключается их различие, а также в каком случае лучше оформлять тот или иной тип документа, следует знать больше и провести  сравнение загранпаспорта нового и старого образца.

Меняя документ, многие задумываются над тем, можно ли продлить загранпаспорт старого образца. Следует отметить, что такого понятия, как продление паспорта, не существует. При любых обстоятельствах происходит оформление нового загранпаспорта.

Если сотрудники подразделения ГУВМ МВД настаивают на оформлении какого-то определенного типа документа, данные действия можно расценивать как незаконные и обращаться в вышестоящие органы.

Следует иметь в виду, что замена загранпаспорта на биометрический не является всеобщей обязанностью. Также не имеет значения, какой тип паспорта был у вас до переоформления.

Если заявитель считает, что ему нужно сделать документ старого образца после того, как у него уже был «новый», он вправе так поступить. Однако следует учесть, что переоформить загранпаспорт старого образца можно лишь на пять лет, поэтому в миграционную службу придется обращаться в два раза чаще, чем в случае получения биометрического документа, срок действия которого 10 лет.

Тем не менее в некоторых случаях данный факт может быть преимуществом. Например, детям лучше оформлять паспорт на более короткий срок, поскольку с возрастом внешность малышей сильно меняется и их сложно узнать на фотографии.

Замена по истечении срока

На страничке с персональными данными в любом паспорте можно увидеть две даты – выдачи документа и окончания срока его действия. Но это не означает, что им удастся воспользоваться от первого до последнего дня. Разумеется, загранпаспорт необходимо заменить по истечении срока его действия. Однако на практике документ нередко оказывается недействительным раньше обозначенной даты.

В частности, консульские службы не оформляют визы, если до истечения срока годности паспорта остается слишком мало времени. Многие из них требуют, чтобы временной запас действия документа был как минимум 3 месяца после возвращения на родину из зарубежной поездки.

Следует иметь в виду, что обмен загранпаспорта можно произвести за 6 месяцев до срока окончания его действия. И хотя с временным запасом в полгода можно беспрепятственно пользоваться документом, если путешествия в обозримом будущем не планируются, паспорт можно аннулировать и обменять его на новый, как если бы он был просроченным.

Что делать, если истек срок действия загранпаспорта? Необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД по месту прописки или проживания для оформления нового документа. Никаких штрафных санкций за несвоевременно обмененный документ не существует. Владение заграничным паспортом – право граждан Российской Федерации, но не их обязанность. Поэтому они могут обменивать или оформлять этот документ в любое удобное для них время.

Как и где поменять просроченный загранпаспорт, человек решает по своему усмотрению. Быстрее и удобнее это делать по месту прописки. Но если нет возможности посетить именно такое отделение миграционной службы, можно обратиться в любое другое по месту пребывания, в том числе в другом городе.

Оформить новый паспорт можно и за пределами России, обратившись в консульскую службу при посольстве РФ.

Иногда люди интересуются: если закончился срок действия загранпаспорта, как его продлить? К сожалению, функция пролонгации документа не предусмотрена. Продление в данном случае подразумевает получение нового паспорта.

Ошибка в загранпаспорте

При оформлении документа иногда случается, что должностные лица миграционной службы допускают ошибки. Поэтому при получении готового паспорта его нужно внимательно осмотреть и тщательно проверить правильность внесенных в него сведений. Особое внимание следует обратить на персональные данные заявителя и их соответствие реальным сведениям, наличие помарок, исправлений, непонятных записей и отметок, а также какого-либо технического брака.

Если в загранпаспорте ошибка, он считается недействительным и подлежит замене. При этом повторно подавать документы и уплачивать государственную пошлину не нужно – необходимо лишь принести одну фотографию (при оформлении паспорта старого образца). Согласно правилам,  после устранения всех ошибок или брака новый загранпаспорт должен быть оформлен в кратчайшие сроки – от нескольких часов до нескольких дней.

В связи с введением нового стандарта транслитерации многим заявителям кажется, что в их персональных данных (имени и фамилии) допущены ошибки. Однако предоставленные заявителем сведения переводятся программой автоматически, поэтому какие-либо опечатки исключаются. То есть, если данные на русском языке были поданы верно, то латинскими буквами они передаются корректно. Следует иметь в виду, что из-за изменившихся правил написания допускается, что имя и фамилия в новом паспорте могут писаться иначе, чем в ранее выданном.

Замена загранпаспорта в ГУВМ (ранее УФМС) по причине транслитерации может быть осуществлена только в случае предоставления убедительных доказательств необходимости данной процедуры.

Если у заявителя есть действующие документы, например, вид на жительство в иностранном государстве или билет на самолет с персональными данными, написанными латинскими буквами иным образом, ему могут пойти навстречу и оставить в новом документе старую транслитерацию.

Документы

Как уже было сказано выше, пролонгация паспорта предполагает его оформление с нуля. При этом не имеет значения, был ли заявитель обладателем заграна ранее или это его первая попытка получить заветную корочку для путешествий за рубеж. Поэтому документы на продление загранпаспорта следует подготовить такие же, как при первичной подаче заявки.

Прежде чем приступить к сбору необходимых бумаг, нужно окончательно определиться с тем, паспорт какого образца предстоит сделать. Перечень документов для оформления обоих видов паспортов (биометрического и старого образца) в основном совпадает, но есть и некоторые различия.

Список документов для замены загранпаспорта по истечении срока (старого образца):

А какие документы нужны, чтобы поменять загранпаспорт с биометрическими данными? Перечень бумаг такой же, однако фотографии потребуются в количестве двух штук, а не трех, государственная пошлина составит 2021 рублей, а анкета имеет иной вид и правила заполнения.

Следует отметить, что анкета на замену загранпаспорта по истечении срока является «лицом» заявителя. В ней указывается вся персональная информация, которая необходима для принятия решения о том, может ли гражданин покидать пределы Российской Федерации. Поэтому очень важно следовать четким инструкциям при ее заполнении. Даже неправильно выбранный шрифт может послужить причиной отказа в оформлении документа.

Заявление на замену загранпаспорта по истечении срока может содержать дополнительные листы, если вся требуемая информация не поместилась в отведенных для этого графах.

В частности, в приложении №2 указываются все фамилии заявителя (если они менялись более одного раза). В приложении №2А перечисляются все места работы за последние 10 лет. А в приложении №2Б – несовершеннолетние дети, которых планируется вписать в паспорт (старого образца).

Что еще нужно для замены загранпаспорта по истечении срока? В зависимости от жизненной ситуации могут понадобиться:

  • свидетельство о браке или разводе (если причиной оформления нового документа является изменение фамилии);
  • справка из медицинского учреждения, удостоверяющая изменение внешности или пола;
  • доказательства необходимости длительного пребывания за границей, во время которого срок действия паспорта завершится (например, контракт на трудоустройство);
  • пенсионное удостоверение, если заявитель находится в таком возрасте, когда он не может указать трудовую деятельность за последние 10 лет;
  • доказательства необходимости другого способа транслитерации персональных данных;
  • доказательства необходимости срочного рассмотрения документов (болезнь или смерть родственника за границей).

Все документы, необходимые для замены загранпаспорта по истечении срока действия, перечислены выше. Однако на всякий случай при себе нужно иметь копии следующих бумаг:

  • всех заполненных страниц внутреннего паспорта;
  • военного билета;
  • документа, являющегося основанием для срочного рассмотрения документов;
  • документов, подтверждающих необходимость другого способа транслитерации.

Процедура обмена

Как получить новый загранпаспорт взамен старого и в чем заключается процедура обмена? Если заявителю уже доводилось оформлять данный документ, то весь процесс должен быть ему хорошо знаком. Подавать заявление и пакет бумаг на биометрический паспорт нового поколения можно лично, посетив подразделение миграционной службы, или онлайн – посредством портала Госуслуг. При оформлении паспорта старого образца, помимо этого, можно обращаться в многофункциональные центры.

Как обновить загранпаспорт в миграционной службе? На официальном сайте ГУВМ МВД России представлена интерактивная карта, на которой можно найти ближайший территориальный орган миграционной службы по месту вашей прописки или пребывания. Выбрав нужный регион, следует изучить подробную информацию о работе местного подразделения.

Решив оформить паспорт непосредственно в отделении миграционной службы, необходимо взять талон на прием или записаться в электронную очередь в интернете. После визита в назначенное время и подачи на обработку пакета документов сотрудники сообщат, когда можно будет получить новый паспорт. Готовый документ выдается при предъявлении внутреннего паспорта гражданина РФ.

Забирают ли старый загранпаспорт при подаче документов на новый?

Согласно закону, старый паспорт подлежит изъятию, если на момент выдачи нового он все еще является действительным. Однако если в старом документе имеются визы, срок которых еще не истек, паспорт могут оставить.

Для этого необходимо написать заявление в произвольной форме, указав причину необходимости сохранения документа. Загранпаспорт вернут владельцу, проставив штамп «Аннулировано» на странице с подписью и вырезав оттуда номер документа.

Что делать с просроченным загранпаспортом, каждый человек вправе решать самостоятельно. Документ с истекшим сроком действия не изымается. Тем не менее рекомендуется его не выбрасывать.

Замена через портал Госуслуг

Хорошей альтернативой для тех, кто не хочет терять время на походы в ГУВМ МВД и стояние в очередях, является возможность поменять загранпаспорт по истечении его срока действия через интернет. Портал государственных услуг был специально создан для того, чтобы разгрузить отделения миграционной службы и облегчить процесс оформления документов для граждан России.

Узнать о том, как поменять загранпаспорт по истечении срока через Госуслуги, можно на самом сайте. В соответствующем разделе представлена подробная информация об оказании данной услуги: список требуемых документов, стоимость и порядок оплаты, сроки оформления и многое другое. В том числе указаны причины, по которым можно получить отказ в оказании услуги.

Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги возможна после предварительной регистрации на портале. Во время регистрации лучше указывать все возможные личные данные. Это поможет сэкономить время в будущем, так как с помощью данного сайта можно не только обновить заграничный паспорт (как старого, так и нового образца), но и решить многие другие бюрократические вопросы.

Продлить загранпаспорт онлайн Госуслуги позволяют лишь частично. Основная часть процесса действительно производится посредством интернета, однако посетить местное отделение миграционной службы все равно придется: во-первых, для подачи пакета с оригиналами документов, а во-вторых, для получения готового паспорта.

Сроки и стоимость замены

Административным регламентом МВД РФ установлены четкие сроки замены загранпаспорта по истечении срока его действия, аналогичные по продолжительности оформлению нового документа. Они составляют от одного до четырех месяцев, в зависимости от места обращения и других обстоятельств. Время исчисляется со дня подачи заявления:

  • один месяц – по месту прописки;
  • четыре месяца – по месту фактического проживания;
  • три месяца – при наличии допуска к секретным сведениям.

Несмотря на четко прописанные сроки, процедура иногда затягивается, а иногда, наоборот, проходит быстрее, если желающих получить паспорт не слишком много. Поэтому, если есть возможность, лучше подавать документы в низкий туристический сезон, то есть весной или осенью.

Забрать готовый документ можно в любое удобное время. Если нет возможности приехать за ним сразу после оформления, не стоит переживать, что он будет утилизирован. Паспорта хранятся полный срок их действия, то есть в течение 5 лет – документы старого образца и 10 лет – биометрические.

Другой немаловажный вопрос: сколько стоит продлить загранпаспорт. От оплаты освобождены только жители Калининградской области – все остальные обязаны уплатить государственную пошлину. Цена оформления биометрического паспорта составляет 2021 рублей для совершеннолетних граждан и 2021 рублей – для детей младше 14 лет.

Сколько стоит поменять загранпаспорт старого образца? Для детей младше 14 лет стоимость составляет 2021 рублей, для всех остальных – 2021 рублей. При внесении сведений о детях, предоставленных не в момент подачи заявления, придется дополнительно уплатить 500 рублей.

Замена загранпаспорта ребенку

Если в паспорта родителей не внесена информация о детях и они имеют собственные документы для выезда за рубеж, потребуется замена загранпаспорта по истечении срока ребенку. Данная процедура мало чем отличается от аналогичной для совершеннолетних граждан. Существуют лишь некоторые различия в пакете документов, которые необходимо подготовить.

Решая, как поменять загранпаспорт ребенку до 14 лет, важно определиться с видом документа. Следует иметь в виду, что детям младшего возраста рекомендуется оформлять паспорт старого образца, поскольку внешность детей быстро меняется и документ придется менять по истечении небольшого промежутка времени. Поэтому переплачивать за паспорт нового поколения не имеет смысла.

Продление загранпаспорта для граждан РФ до 14 лет не требует личного присутствия ребенка. Поэтому родители могут пройти весь процесс оформления самостоятельно в любое удобное для них время, не таская с собой ребенка по разным инстанциям.

Срочная замена

Срочно поменять загранпаспорт возможно только при наличии веских причин. К ним относятся:

  • необходимость экстренного лечения в зарубежной клинике;
  • тяжелая болезнь или смерть родственника, требующие выезда за пределы РФ.

В этом случае новый документ может быть изготовлен в течение трех рабочих дней. В других случаях подразделения миграционной службы отказывают в ускоренном оформлении официально.

Тем не менее продлить загранпаспорт срочно берутся некоторые фирмы. Как правило, подобные организации есть лишь в крупных городах страны. Их услуги стоят недешево, но они обещают оформление документа всего за несколько дней (от четырех до двадцати). Стоит быть крайне осторожными, обращаясь в подобные фирмы, поскольку существует большая вероятность столкнуться с мошенниками.

Замена загранпаспорта в 2021 году: условия, порядок, стоимость и рекомендации юриста

Причины для замены загранпаспорта

Не всегда ясно, что может служить причиной, чтобы сменить паспорт. Самая распространённая – это срок действия паспорта подошёл к концу. Но и тут главное вовремя произвести замену. Нужно учесть, что на оформление документа уйдёт какое-то время, поэтому лучше переоформлением заняться чуть раньше срока окончания действия. Если гражданин не хочет остаться без этого важного документа, то следует подумать о замене заранее. Но сделать это раньше, чем за 6 месяцев, нельзя. Замена загранпаспорта по своей сути представляет собой такую же процедуру, как и получение его в первый раз. Поменять загранпаспорт по истечении срока нужно обязательно, если планируются выезды за границу.

При получении паспорта нужно обращать внимание на то, чтобы все данные были внесены верно. Если паспорт получен, но там допущены ошибки, то владелец не имеет права им пользоваться, данный документ будет считаться недействительным. Как только обнаружилось, что есть несоответствия, то нужно немедленно произвести замену. Зачастую такие ошибки возникают только тогда, когда заявитель неправильно заполняет данные в анкете. Какие ошибки недопустимы?

  • ошибка в имени, фамилии;
  • ошибка в дате рождения;
  • неправильно указан адрес и т.д.

Любая мелкая ошибка недопустима, необходимо сразу обратиться в службу, где выдавался паспорт. Причём, скорее всего, оплатить повторную выдачу паспорта, а точнее пошлину за его выдачу, придётся заявителю самостоятельно.

Ещё одна причина, которая является веской для смены паспорта – смена фамилии. Неважно, произведена смена фамилии была после вступления в брак или гражданин просто сменил фамилию на другую. В любом случае паспорт придётся менять. Если женщина сменила фамилию после вступления в брак, то обязательно при подаче всех документов нужно в список включить свидетельство о заключении брака.

Какие ещё причины могут возникать?

  1. Все страницы в паспорте закончились, не осталось места для штампов. Здесь понятно, что с таким паспортом выехать за пределы государства не получится.
  2. Если внешность человека подверглась серьёзным изменениям, то паспорт лучше сменить. В данном случае сам владелец паспорта решает менять ему документ или нет. Но если этого не сделать, то на пограничном контроле могут просто не пропустить для въезда в другую страну.
  3. Порча паспорта. Что подразумевается под порчей? Если какие-либо записи деформировались настолько, что прочитать их невозможно, сами страницы паспорта тоже видоизменились, порвались и т.д. Любое воздействие механического характера, которое оставляет следы, приведёт к замене паспорта.
  4. Паспорт безвозвратно утерян или документ украли.

Срок действия загранпаспортов старого и нового образца

В зависимости от того, какой паспорт делает гражданин, будет зависеть и срок его действия. Паспорт старого образца действует на протяжении 5 лет. Паспорт нового образца действует в 2 раза больше, то есть 10 лет. Обязательно при получении паспорта нужно проверить, в течение какого времени паспорт действует. Эту информацию можно узнать, посмотрев вниз страницы: указана дата выдачи паспорт и до какого времени он действует.

Способы замены загранпаспорта

Срок действия паспорта окончен, что делать дальше, куда обращаться? Сейчас всё упрощается, многие процедуры выполняются легко. Любой гражданин может обратиться в одну из организаций:

  • многофункциональный центр;
  • портал Госуслуги;
  • миграционную службу.

МФЦ (многофункциональный центр) — организация, которая появилась относительно недавно. Возможно, не все граждане успели ознакомиться с преимуществами работы этой организации. Поэтому стоит отметить, что здесь всё достаточно удобно и организовано. Здесь можно узнать о том, какие документы требуются и что нужно делать в «одном окне». Здесь специалисты расскажут как нужно действовать.

Портал Госуслуг – всю процедуру подачи заявки на оформление паспорта и анкеты можно пройти, не выходя из дома. Для этого необходимо сначала зарегистрироваться. Потом можно выбрать услугу, которая необходима. Имея под рукой все документы, необходимо заполнить анкету, обязательно потребуется фото документов в электронном виде.

Миграционная служба – туда необходимо гражданам обращаться или по месту их фактического пребывания, или по месту прописки. Перед тем как туда идти, нужно собрать все документы. Непосредственно в самой службе заполняется заявление.

Необходимый пакет документов

Какие документы необходимо собрать, чтобы заменить паспорт? Эта информация может быть представлена на официальных сайтах организаций, в которых можно произвести замену. Также эту информацию можно узнать, лично посетив эти организации. Основные документы, которые необходимы:

  • паспорт гражданина Российской Федерации, который имеют не только взрослые люди, но и дети с 14 лет. Если ребёнку не исполнилось 14 лет, то нужно предъявить свидетельство о рождении, а также регистрацию по месту жительства;
  • независимо от того, на какой паспорт подаются документы, нужно заполнить заявление в двойном экземпляре. Само заявление можно взять в МФЦ или ФМС, а также его можно скачать и распечатать самостоятельно;
  • загранпаспорт, который уже не действует, или срок действия которого подходит к концу;
  • обязательно необходимо оплатить пошлину за изготовление паспорта, сделать это можно через портал Госуслуг или в отделении Сбербанка России;
  • если паспорт оформляет военнослужащий, то нужно обязательно иметь на руках разрешение, позволяющее выезжать за пределы страны;
  • военный билет для мужчин призывного возраста;
  • для паспорта старого образца нужно 3 фотографии, для паспорта нового образца – 2 фотографии.

Если на руках имеются все документы, то подача документов пройдёт быстро и безболезненно. Если потребуется сделать копии, то это можно сделать в самих организациях.

Сроки замены загранпаспорта

Замена загранпаспорта по истечении срока происходит в сроки, которые чётко установлены государством. Этот срок будет составлять от месяца до четырёх. Если заявление подаётся по месту прописки, то по истечении срока в 30 дней паспорт будет готов. Если же документы подать в другом месте (отличном от места прописки), то готовый паспорт можно получить через три месяца.

Есть ситуации, в которых срок изготовления паспорта может быть уменьшен. В итоге паспорт может быть готов в течение трёх дней. Таковыми причинами могут стать смерть близкого человека за границей или его тяжёлая болезнь, также экстренная медицинская помощь (операция) за границей для самого заявителя. Наличие туристической путёвки тоже может помочь в выдаче паспорта. Любая из причин должна быть подтверждена соответствующими документами.

Стоимость замены загранпаспорта

Обязательное условие изготовления паспорта – это оплата государственной пошлины. Без квитанции об оплате документы на переоформление не примут.

Стоимость паспорта нового образца с 2021 года составляет 2021 рублей. За детский паспорт нужно будет заплатить 2021 рублей. А вот госпошлина для оформления паспорта старого образца осталась неизменной. Для взрослых эта сумма составляет 2000 рублей, для детей – 2021 рублей. Если оплачивать госпошлину онлайн через портал Госуслуг, то можно получить неплохую скидку в 30%. Так, например, паспорт старого образца для взрослого будет стоить 2021 рублей.

Как произвести оплату при помощи портала Госуслуг? Оформив заявку на сайте, отправив её, гражданин получит уведомление, что нужно оплатить пошлину. Для оплаты можно использовать карточку банка, мобильный телефон или воспользоваться электронным кошельком. В остальных случаях оплата производится в отделениях Сбербанка России.

Можно ли заменить паспорт раньше срока окончания?

Обычно паспорт меняют накануне окончания его срока действия. За шесть месяцев до окончания срока действия можно смело подавать документы. Но чаще всего паспорт меняют раньше, когда есть на то веские причины:

  • страницы паспорта заполнены;
  • паспорт испорчен;
  • паспорт утерян или похищен;
  • изменились личные данные и т.д.

Что делать, если в паспорте остались действующие визы?

Загранпаспорт необходимо срочно заменить, причём не важно по какой причине, но в нём остаются визы, которые продолжают действовать. Как быть? Можно ли визу перенести в новый паспорт? При получении нового паспорта старый подлежит аннулированию. Можно написать заявление с просьбой о возврате старого недействительного. Имея на руках два паспорта, дальше придётся объяснять всю ситуацию на границе.

В настоящее время в некоторые страны позволительно въезжать на территорию с двумя паспортами: один действующий без визы, второй аннулированный с визой. Но нужно помнить, что не все страны готовы на таких условиях пропустить гражданина.

Сам же перенос визы в паспорт осуществляется в очень редких случаях. И здесь в каждой стране существуют свои правила и нюансы. Поэтому нужно обращаться в визовый центр страны, в которую была открыта виза, или в посольство.

Заключение

Как поменять загранпаспорт по окончании его срока действия? Обычно оформить паспорт не составит труда. Никаких особенностей в оформлении нет, смена паспорта производится довольно легко. Стандартный пакет документов, оплаченная госпошлина – всё это необходимо предъявить в то место, где можно произвести замену.

Путешествия — эта та сторона жизни, которая приносит удовольствие почти каждому человеку. И я не являюсь исключением. Кто-то начинает смотреть мир уже с самого раннего возраста, а кто-то в свои зрелые годы. Я начала смотреть мир только после того, как закончила школу. И стоит сказать, что тот, кто начинает путешествовать, уже вряд ли откажет в дальнейшем себе в этом удовольствии. В первую очередь стоит посмотреть, какая красивая у нас страна. А потом можно продвигаться и дальше. Как различные морские курорты, так и, например, Европа могут предстать в таком красивом и первозданном виде, что забыть потом об этом сложно. Из своего личного опыта могу сказать, что увидеть мир и разные страны своими глазами это куда интереснее, чем слушать рассказы других и прибегать к помощи интернета. Не отказывайте себе в путешествиях – живите настоящим!

Замена загранпаспорта по истечению срока

Замена загранпаспорта по истечении срока – обычная процедура, поскольку документ выдается на 5 (старого образца) или 10 (нового образца) лет. Есть и другие ситуации, в которых понадобится получение нового документа для поездок за рубеж.

В любом случае смена загранпаспорта по истечении срока действия происходит по тому же сценарию, как при самой первой выдаче.

Когда требуется замена загранпаспорта?

Кроме истечения срока действия, замена загранпаспорта делается в таких случаях:

  1. Все страницы документа использованы проставленными штампами.
  2. Изменение установочных данных, не только фамилии, имени или отчества, но и сведений о дате и месте рождения.
  3. Повреждение документа, его утеря, появление в нем потертостей или посторонних надписей и т.п.

В первом случае раньше времени меняют паспорта те, кто часто ездит за границу. Иностранные сотрудники правоохранительных органов не особо «экономят» место на страницах, ставят штампы, как им вздумается, даже посередине. Результат – свободное место для новых отметок о пересечении границы быстро исчерпывается.

Замена загранпаспорта при смене фамилии касается не только женщин, но и мужчин. Последние могут по разным причинам при заключении или в процессе брака брать фамилию супруги.

Могут выясняться другие обстоятельства, меняются взгляды взрослых людей. Результат – изменяется фамилия, имя или отчество, дата и место рождения и даже пол. Загранпаспорт на старые установочные данные становится недействительным.

В некоторых случаях настоятельно рекомендуется замена загранпаспорта при сильном изменении внешности собственника документа. Если этого не сделать, у него возникают проблемы с идентификацией при прохождении паспортного контроля.

Если не поменять загранпаспорт при изменении внешности, то у пограничников будут основания для задержания на 3 часа или 3 дня для установления личности. Это накладывает дополнительные финансовые потери и не только.

Как поменять загранпаспорт?

Государство предоставляет три способа, как поменять загранпаспорт:

  1. Через личное посещение территориального подразделения Управления по вопросам миграции (УВМ ГУ МВД).
  2. Через личное посещение многофункциональных центров (МФЦ).
  3. Онлайн-способом через портал госуслуг.

Замена загранпаспорта в МФЦ

Обращение в МФЦ не всегда актуально, эта услуга может быть недоступна в некоторых регионах. При этом порядок обращения в такие центры и в территориальные органы ФМС схожи.

  • Как оформить загранпаспорт через МФЦ?

Как поменять загранпаспорт через госуслуги?

Поменять загранпаспорт по истечении срока через портал госуслуг упрощает процедуру, предупреждает потерю времени из-за простаивания в очередях. Этот способ отличается от предыдущих тем, что подать заявление можно дистанционно, через сайт госуслуг.

  • Как оформить загранпаспорт через Госуслуги?

Какие документы нужны для замены загранпаспорта?

В любом случае, будь то непосредственное обращение в ФМС, МФЦ или через портал госуслуг, придется собирать пакет документов, а именно:

  • паспорт гражданина РФ;
  • старый загранпаспорт, независимо от того, действующий он или нет;
  • фотографии установленной формы в количестве 2, 3 шт. для документа нового и старого образца;
  • сведения о трудовой деятельности.

Все это прикладывается к заявлению в виде анкеты. Дополнительно нужно представить:

  1. Военный билет – для лиц мужского пола призывного возраста.
  2. Разрешение командования – для военнослужащих.

В первом случае должны быть отметки, что военная служба окончена или о том, что лицо признан негодным к прохождению срочной службы. Во втором случае разрешение требуется не только для лиц, служащих в вооруженных силах, но и в федеральных органах исполнительной власти.

Сколько стоит поменять загранпаспорт?

При замене заграничного паспорта, как и при оформлении, необходимо оплатить госпошлину. Госпошлина — это основная составляющая стоимости замены загранпаспорта.

Госпошлина при оформлении новых документов на 2021 год составляет:

  1. за биометрический паспорт (нового образца сроком действия 10 лет) — 5000 рублей для взрослых и 2500 рублей для детей до 14 лет,
  2. за загранпаспорт старого образца сроком действия 5 лет – 2000 рублей для взрослых и 1000 рублей для детей до 14 лет.

Также цена может зависеть еще и от следующих факторов:

  • возраста гражданина,
  • региона постоянной регистрации в РФ,
  • срочности изготовления загранпаспорта.

Срок замены загранпаспорта

Подавать документы можно как по месту постоянной прописки, так и по месту фактического проживания.

Чтобы процедура не затягивалась, необходимо подавать документы по месту постоянной регистрации (прописки). В таком случае замена проводится в течение 20-30 дней.

Если обращаться с заявлением о замене по месту временной регистрации или по месту фактического проживания, срок увеличивается до 3 месяцев.

Это особенно актуально для молодоженов, которые решили медовый месяц провести в заграничной поездке. Смена загранпаспорта при смене фамилии после замужества вносит свои коррективы на такие путешествия.

Можно ли поменять загранпаспорт раньше срока

Иногда требуется поменять действительный документ. Например, его срок действия заканчивается через 3-5 месяцев, но в некоторые страны получить визу не получится. Действующий загранпаспорт будет изъят сотрудником миграционной службы.

Документ можно оставить, если в нем есть визы, у которых не закончен срок действия. Для этого нужно дополнительно к пакету приложить заявление в свободной форме об оставлении старого паспорта. Документ вернут, вырезав номер на странице с подписью владельца и проставив отметку «Аннулировано».

Штамп «Аннулировано» в загранпаспорте

Кроме дополнительно заявления о действующем загранпаспорте нужно указать в заполненной анкете-заявлении.

Сотрудники миграционной службы могут отказать в замене паспорта, если срок его действия заканчивается через более чем 6 месяцев.

В таком случае понадобится дополнительно объяснять причину замены, обращаться к руководителю органа ФМС.

Срочная замена загранпаспорта

В экстренных случаях поменять загранпаспорт на новый можно в следующих случаях:

  1. Смерть близкого родственника.
  2. Лечение за рубежом.

Новый документ изготавливается в течение 3 рабочих дней.

Перед тем, как приступить к подготовке документов, рекомендуется ознакомиться с актуальными требованиями ФМС. Сделать это можно в территориальном органе службы или на официальном сайте.

Как оформить загранпаспорт нового образца для взрослого

1.
В чем особенность загранпаспорта нового образца?

Особенности загранпаспорта нового образца: 

  • срок действия — 10 лет; 
  • госпошлина за оформление — 2021 рублей;
  • обязательная дактилоскопическая регистрация (сканирование папиллярных узоров пальцев); 
  • фото на документ делает сотрудник ГУВМ МВД;
  • отсутствие срочного оформления;  
  • нельзя внести информацию о детях. 

2.
Какие документы нужны для оформления загранпаспорта?

Для оформления загранпаспорта вам понадобятся:

  • заявление;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • документ воинского учета: военный билет либо справка из военного комиссариата — для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, постоянно проживающих на территории России (представляется при наличии / по желанию);
  • разрешение командования — для служащих в Вооруженных Силах России, а также в федеральных органах власти, в которых предусмотрена военная служба (за исключением службы по призыву);
  • ранее выданный загранпаспорт (при наличии); 
  • квитанция об уплате госпошлины — вы обязаны уплатить госпошлину, но требовать от вас квитанцию ведомство не имеет права;
  • цифровое фото — для заявления-анкеты.

3.
Как оформить загранпаспорт нового образца онлайн?

Шаг 1. Сфотографируйтесь. Цифровое фото нужно для заявления на получение загранпаспорта. Для документа вас сфотографируют отдельно.

Шаг 2. Подайте заявление на портале госуслуг. Для этого вам нужно быть зарегистрированным пользователем с полными правами доступа. В онлайн-форме заявления введите данные требующихся для получения загранпаспорта документов, а также сведения о вашей деятельности за последние 10 лет (учеба, служба, работа). После заполнения заявления проверьте настройки уведомлений в личном кабинете: там должен быть указан удобный вам способ получения уведомлений — PUSH или электронная почта. 

Шаг 3. Дождитесь уведомления о приеме заявления подразделением ГУВМ МВД.

Шаг 4. Уплатите госпошлину. После того, как ваше заявление рассмотрят, вам придут уведомление о возможности уплатить госпошлину и квитанция. Вы можете уплатить госпошлину в личном кабинете на портале госуслуг (в этом случае действует скидка 30%) либо по квитанции любым другим способом (без скидки). 

Шаг 5. После уплаты госпошлины вы получите уведомление от портала государственных услуг РФ с приглашением в подразделение ГУВМ МВД, которое вы выбрали во время подачи заявления на портале gosuslugi.ru. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в центрах госуслуг «Мои документы». Предварительно запишитесь на прием на mos.ru.

Шаг 6. Принесите пакет документов в центр «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в электронном заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию. 

Шаг 7. Дождитесь уведомления от портала госуслуг о готовности загранпаспорта. Можно также проверить готовность загранпаспорта онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам понадобятся серия и номер общегражданского паспорта. 

Шаг 8. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

4.
Как оформить загранпаспорт нового образца офлайн?

Шаг 1. Заполните заявление. Его нужно распечатать на одном листе с двух сторон. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки (в этом случае используйте ручку с чернилами черного или синего цвета). Если вам не хватит места, чтобы в анкете указать все сведения о работе за последние 10 лет, воспользуйтесь приложением к анкете. Если вы несколько раз меняли ФИО, вам нужно также заполнить приложение к заявлению.

Шаг 2. Уплатите госпошлину.

Шаг 3. Подайте документы в ГУВМ МВД. Сотрудники ГУВМ МВД сейчас выдают загранпаспорта в помещениях центров госуслуг «Мои документы». Сотрудник полиции сверит данные оригинальных документов с данными, указанными в заявлении, сфотографирует вас (это фото будет в вашем загранпаспорте) и сделает дактилоскопию.

Шаг 4. Проверьте готовность документа онлайн, с помощью сервиса ГУВМ МВД по Москве. Для этого вам нужно будет указать дату рождения и номер общегражданского паспорта.

Шаг 5. Получите документ. Обращаться нужно туда же, куда вы подавали документы.

5.
Сколько времени делают загранпаспорт нового образца?

Если вы подадите заявление на получение загранпаспорта в ГУВМ МВД (центр «Мои документы») по месту жительства, загранпаспорт вам сделают в течение месяца, если по месту пребывания или фактического проживания — в течение 3 месяцев. Если вы имеете или имели допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, документ вам также будут делать 3 месяца. 

Срок исчисляется со дня регистрации заявления на портале госуслуг, то есть со дня, когда вам придет уведомление, что ваше заявление принято. 

6.
Можно ли выбрать написание имени и фамилии?

Правила транслитерации фамилии, имени и отчества в загранпаспортах несколько раз менялись. Но если у вас в действующей визе, ранее выданном загранпаспорте, виде на жительство, свидетельстве о рождении или другом документе ФИО указаны по старым правилам транслитерации, при оформлении загранпаспорта вы можете попросить их сохранить. 

Для этого напишите заявление в свободной форме, в котором укажите, как должна выглядеть ваша фамилия (или имя), и почему. Адресуйте заявление начальнику отделения ГУВМ МВД. К заявлению приложите образец, копии документов со старой транслитерацией. Заявление нужно подавать в тот момент, когда вас пригласят в отделение ГУВМ МВД для подачи оригиналов документов для оформления загранпаспорта.

7.
У меня остались вопросы. Куда обратиться?

В чем разница между загранпаспортами старого и нового образцов и как их оформить для взрослых и детей, как поменять или восстановить документ и как вписать в загранпаспорт сведения о детях, а также как оформить второй загранпаспорт — узнайте в инструкциях на портале mos.ru

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: