Заполнение образца заявления на замену паспорта

Заполнение образца заявления на замену паспорта

Замена паспорта — одна из стандартных процедур паспортно-визового отдела отделений МВД. Помимо плановой выдачи и смены документа обычно замена требуется при повреждении паспорта или его утере. Заявление следует подавать по стандартной форме 1П. Срок выдачи составляет до 14 дней.

В какие органы необходимо обращаться

Обработкой заявления занимается отделение ГУВМ (ранее — ФМС). Там же происходит выдача паспорта на руки и сверка документов. Любые другие способы являются лишь вариантами основного с использованием посредников.

Важно! Отсутствие регистрации не является основанием для отказа в приеме заявления.

Напрямую в отдел МВД нужно идти, если документ был утерян. В этом случае его немедленно внесут в базу и при необходимости выдадут временное удостоверение личности.

Своевременное обращение в паспортный отдел может защитить от серьезных неприятностей вроде оформления потребительских кредитов или записи на паспорт нескольких фиктивных фирм.

В менее проблемных случаях запрос можно отправить через МФЦ или сайт Госуслуг. Преимущества центров в отсутствии очередей и привязки к месту прописки, государственный портал же позволяет подать заявку на замену прямо из дома, оставляя одно посещение паспортного стола на сверку документов и выдачу нового паспорта.

Где брать заявление на замену

Форму 1П можно получить в отделении ГУВМ, МФЦ или заполнить онлайн. Помимо самой анкеты потребуется старый паспорт (если есть) и две фотографии стандартного образца. Бланки бесплатны, выдаются сотрудниками учреждений.

Важно! Дополнительные документы, вроде загранпаспорта или свидетельства о рождении, требуются только в исключительных случаях.

При невозможности посещения отдела ГУВМ заявителем из-за проблем со здоровьем нужно передать в паспортный стол просьбу о посещении в письменной произвольной форме. После рассмотрения больного посетит сотрудник миграционной службы и поможет подать документы на дому.

Бланки заявления

Бланки формы №1П в чистом виде выглядят так:

Вам также могут понравиться

Внешний вид формы утвержден приказом МВД №851 в первом приложении. Сам бланк представляет собой карточку среднего размера, 21 на 15 сантиметров, заполняется с лицевой и обратной стороны.

В конце анкета подписывается заявителем. При отправке запроса через Госуслуги подписью является сам факт логина под своими реквизитами.

Образцы заполнения заявки

Существует четыре основных причины для обращения в ГУВМ за новым паспортом:

  • Непригодность документа для дальнейшего использования по назначению;
  • Смена фамилии или имени;
  • Радикальные изменения внешности;
  • Достижение 14/20/45 лет.

Для каждого из вариантов существуют свои особенности.

Износ и механические повреждения

Паспорт считается испорченным, если ключевые записи, отметки или штампы в нем стали нечитаемыми. Замене подлежит документ с утерянными страницами или остатками следов воздействия огня или воды. Также запрещены любые не предусмотренные законодательством пометки и записи.

Важно! Законодательство России по факту не делает различий между утерей и износом документа, поэтому иногда проще обратиться с заявлением о потере паспорта, чем приносить на замену измочаленную в стиральной машине бумагу.

Скачать образец заявления на замену паспорта по факту утраты

Приведение в непригодное состояние 

Вам также могут понравиться

Изменение ФИО

Гражданин России имеет право на смену имени, фамилии и отчества при наступлении совершеннолетия. Несмотря на возможность, напрямую ей пользуются достаточно редко. Подавляющее большинство замен связано со сменой фамилии при вступлении в брак, в редких случаях — при усыновлении/удочерении ребенка, достигшего 14-летия.

Рассмотрим самый простой пример. Замена по причине бракосочетания СКАЧАТЬ

Изменение внешности

Несмотря на то, что по современным исследованиям после 20 и 45 лет внешность меняется слабо, из каждого правила есть исключения. При частичной или полной смене внешности также придется брать новый документ.

Несовпадение фотографии с реальным лицом СКАЧАТЬ

Достижение 14/20/45 лет

Плановая мера по истечению стандартного срока. Этот тип замены составляет основную нагрузку на паспортный стол, поэтому здесь будут приведены все три образца.

Форма №1-П 14 лет — скачать

Форма №1-П 20 лет — скачать

Форма №1-П 45 лет — скачать

Требования к заполнению заявления

Документ заполняется от руки или распечатывается на компьютере заявителем. Текст должен быть написан при помощи черной пасты, быть понятным и аккуратным. Исправления, нестандартные сокращения и помарки могут привести к отказу в приеме.

На практике наибольшие трудности вызывает несколько пунктов:

  • Семейное положение указывается максимально точно. «В браке не состою» используется только для тех, кто никогда не регистрировал замужество или не был женат;
  • В графу «Место жительства» вписывается текущая прописка, в «Место пребывания» – текущее жилье;
  • «Предъявленный документ» указывает реквизиты документа, предоставленного в паспортный стол как основание для выдачи/замены.

Разрешено внесение дополнительной информации в пустые графы от руки, даже если весь остальной документ был распечатан.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

В заявлении должны быть указаны:

  1. Код подразделения, для которого предназначена анкета;
  2. Дата заполнения в формате «дд.мм.гггг.»;
  3. Персональные данные – ФИО, пол и дата рождения заявителя, семейное положение;
  4. ФИО обоих родителей заявителя;
  5. Место проживания по оформленной постоянной регистрации (прописке);
  6. Дату получения гражданства РФ (если ранее был подданным другой страны);
  7. Причина замены или выдачи документа.

Важно! Несмотря на присутствие, строку «паспортные данные» не нужно заполнять в большинстве случаев. Предполагается, что документ утерян или приведен в нечитаемое состояние, поэтому гражданину просто неоткуда будет взять эту информацию.

Что предпринимать в случае допущения ошибки

При ошибке в заявлении не нужно пытаться переправить или зачеркнуть неверные строки, это приведет только к потере времени и уменьшении шансов на прием заявления.

Если ошибка уже была допущена — писать заявление нужно еще раз. При сдаче заявления с ошибкой нужно повторно обратиться в паспортный стол для ее исправления.

Самой худшей ситуацией, которая может встретиться в случае ошибочного заявления — гражданину все-таки выдадут паспорт, но с неправильной фамилией или именем ребенка. В этом случае лучше всего сразу же подать повторную заявку на замену, отделавшись потерей пары недель и дополнительной пошлиной.

Обмен и выдача паспортов являются одной из самых частых процедур, выполняемых сотрудниками паспортного стола. Большинство возникающих проблем решаются специалистами ГУВМ на месте, без дополнительных задержек.

Как составить заявление на паспорт

При получении паспорта после вступления в гражданство, а также при замене документа, составляется заявление по форме 1П. Пунктов в нем немного — всего 18, причем часть из них заполняется сотрудником, принимающим документы. Но всё равно многим гражданам приходится переписывать заявление на паспорт РФ по нескольку раз. В статье приводим рекомендации по подготовке бланка.

Черные чернила, отсутствие ошибок и другие требования к заполнению

Основные правила заполнения приведены в Регламенте МВД о выдаче паспортов РФ.

Реклама

Сотрудники МВД требуют, чтобы:

  • заполнение бланка выполнялось от руки или на компьютере;
  • данные, если они вносятся рукописным текстом, записывались ручкой с черными чернилами;
  • текст, написанный от руки, был разборчивым;
  • в заявлении на паспорт РФ отсутствовали неофициальные сокращения (сокращения вроде ул. (улица), д. (дом), кв. (квартира), г. (год) допускаются);
  • анкета была заполнена без ошибок (если вы подготовили заявку и заметили неточность, то потребуется заполнить новую форму).

Подача на паспорт: еще несколько нюансов из Регламента

В п.95 документа говорится: если гражданин не может сам подготовить заявку, то сотрудник МВД или МФЦ должен помочь и внести данные за заявителя. Не будем утверждать, то это везде работает, но правило такое есть, а значит должностные лица ему обязаны следовать.

Выдержка из Регламента МВД о выдаче паспортов РФ

Информация, которую вы будете вносить для подачи документов на паспорт, очень важна. Если при заполнении данные предоставлены неполностью, то сотрудник имеет право отказать в приеме бумаг на выдачу документа, удостоверяющего личность. То же самое может произойти, если записи в заявлении будет невозможно разобрать.

Выдержка из Регламента о выдаче паспортов РФ

Как выглядит форма 1П: образец

Реклама

Бланк 1П используется и в тех случаях, когда удостоверительный документ получают впервые, и когда нужна замена паспорта, например, по возрасту или из-за смены фамилии.

Лицевая сторонаОборотная сторона бланка

Скачать чистый бланк и образец заполнения можно в конце статьи.Отметим, что заявление печатается на плотной бумаге. Поэтому распечатывать его на тонком листе не имеет смысла — не примут. Лучше всего взять форму непосредственно в отделении МВД или в ближайшем МФЦ.

Заявление на паспорт РФ по пунктам

В п.1 указываются полностью фамилия, имя, отчество

Пример: Иванов Иван Иванович

Под №2 заполните графу с датой рождения в формате: день, месяц (цифрами), полностью год рождения.

Пример: 24.08.1987

В п.3 указываем пол, поставив галочку в соответствующей «клеточке».

Заполнение п.4 (место рождения) в образцах показано по-разному. Где-то просто указывают населенный пункт, в котором родились, например, г. Севастополь (записывается, как в свидетельстве о рождении). Где-то пишут полностью адрес, опять же, в соответствии со свидетельством о рождении.

Пример: пос. Мелихово, Свердловский район, Ворошиловградская область, УССР.

В п.5 заявления на паспорт РФ требуется рассказать о семейном положении. Семейные заявители при подаче заявления указывают: «состою в браке». Здесь же записывают полные ФИО мужа/жены, дату рождения супруга, далее вносят со свидетельства о браке наименования органа, где был заключен союз, дату бракосочетания.

Пример: состою в браке, Иванов Иван Петрович, 22.08.1967 г., Городской ЗАГС г. Омска, 24.03.1990 г.

Холостые/незамужние указывают: «в браке не состою»

Формулировки: «не замужем/не женат», «замужем/женат» не используют.

Другие варианты:

  • разведен/разведена;
  • вдова/вдовец.

Для выдачи паспорта Российской Федерации в п.6 вписываются данные о родителях, а точнее — их полные ФИО.

Пример: Отец — Ищенко Сергей Викторович, Мать — Ищенко Анна Николаевна

П.7. Если есть постоянная прописка (штамп в паспорте), то записывается адрес (как в паспорте) полностью, начиная с области.

Пример: Московская область, г. Орехово-Зуево, ул. Бугрова, дом 58, корп.5, кв. 167

Когда регистрации по месту жительства нет, но есть временная регистрация, в п. 7.1 ставится галочка в окошке «Место пребывания» и вносится адрес временной прописки. Если есть и постоянная и временная регистрации, указываются обе.

С заполнением п. 7.2 проблем возникнуть не должно. Здесь просто вносится телефон и e-mail получателя паспорта.

П.8. Если заявитель ранее состоял в гражданстве иного государства, нужно написать, в каком именно (например, «гражданство Украины»), и указать основания для приобретения гражданства.

П9. В данном разделе нужно указать, требуется выдача или замена паспорта. Также вписывается причина получения документа. Подающие заявление на паспорт РФ в связи со вступлением в гражданство указывают причину «приобретение гражданства РФ».

Еще варианты:

  • достижение 14-летнего возраста;
  • достижение 45 лет;
  • изменение фамилии.

П.10 пропускаем.

Если ранее вы уже получали российский удостоверительный документ, то при подаче на новый паспорт в п.11 нужно записать информацию о предыдущем паспорте — серию, номер, кем выдан и т.д.   

П.12 заполняют граждане, у которых менялись ФИО, место рождения. Например, при смене фамилии по браку, в данном разделе указывается прежняя фамилия.

Образец

Это все, что касается подачи заявления на паспорт РФ. Отметим, что материал носит рекомендательный характер. В разных регионах могут быть свои нюансы заполнения. Если сомневаетесь в каком-то пункте, то лучше его пропустить и уточнить у сотрудника, как правильно указать информацию.

Бланк и образец заявления на получение (замену) паспорта.

Реклама


Заявление на паспорт гражданина РФ (форма 1П)

На этой странице вы можете скачать бесплатно и без регистрации бланки для выдачи (замены) паспорта гражданина РФ и образцы их заполнения.

Бланк заявления на паспорт можно так же бесплатно получить в подразделении по вопросам миграции МВД России и у сотрудников многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг (если с указанным центром заключено соответствующее соглашение).

Бланк заявления на выдачу или замену паспорта и образцы его заполнения применительно к конкретной жизненной ситуации вы найдете в конце данной статьи.

Заполненный бланк заявления на паспорт, другие необходимые для выдачи и замены паспорта документы (подробный список документов для получения паспорта смотрите здесь, для его замены — здесь), а так же личные фотографии, соответствующие установленным требованиям, гражданин России должен представить должностным лицам подразделения по вопросам миграции или многофункционального центра в течение 30 дней с момента наступления обстоятельств, являющихся основанием для замены паспорта – достижения определенного возраста, изменения гражданином своих установочных данных и т. д.

Если указанный срок нарушен заявителем, и при условии, что в его действиях имеется состав административного правонарушения, предусмотренного ст. 19.15 КоАП РФ, то возможно привлечение гражданина РФ к административной ответственности.

Размер административного штрафа в этом случае составит от 2020 до 2020 рублей, а в городе Москве и Санкт-Петербурге от 2020 до 2020 рублей.

Личная подпись гражданина на бланке заявления на паспорт проставляется в присутствии должностного лица, принимающего у него документы на выдачу или замену паспорта гражданина РФ, и заверяется соответствующим сотрудником.

Указанная подпись заявителя подтверждает как достоверность сведений, которые он указал в заявлении о выдаче или замене паспорта гражданина РФ, так и согласие на обработку его персональных данных.

Как заполняется бланк заявления на паспорт

Бланк заявления на паспорт гражданина РФ (Форма 1П) должен быть изготовлен на перфокарточной бумаге, его размер составляет 210Х148 мм, заполняется он аккуратно от руки с использованием только черной пасты или чернил или с помощью технических средств..

Лицевая сторона

Оборотная сторона

При заполнении от руки почерк должен быть разборчивым.

Какие-либо неофициальные сокращения, а так же помарки и исправления не допускаются.

Если гражданин России, по какой-либо причине не может самостоятельно заполнить бланк заявления на паспорт, то сделать это бесплатно по устной просьбе заявителя обязаны должностные лица подразделения по вопросам миграции МВД России или сотрудники многофункционального центра.

Данная обязанность чиновников закреплена в п. 95 соответствующего Административного регламента, утвержденного приказом МВД России от 13 ноября 2020 г. №851.

В случае их отказа заполнить бланк заявления на паспорт рекомендуем настаивать на этом, ссылаясь на указанный ранее пункт Административного регламента.

У граждан России в настоящее время имеется так же возможность подать заявление о выдаче или замене паспорта гражданина РФ в форме электронного документа через интернет, т. е. с использованием Портала государственных и муниципальных услуг.

Для того, чтобы это сделать, предварительно необходимо пройти процедуру авторизации на Портале.

Мы рекомендуем пользоваться данной возможностью, так как данный способ подачи указанного заявления имеет ряд несомненных преимуществ по сравнению с ранее описанным способом подачи заявления на паспорт на бумажном бланке.

Правила составления заявления о выдаче (замене) паспорта гражданина РФ

Каждый человек, имеющий гражданскую принадлежность к России, обязан иметь паспорт – документ, подтверждающий личность. Он необходим для совершения множества действий и позволяет владельцу пользоваться полным объемом предоставляемых государством прав. Нередко вследствие замены или восстановления необходимо получать новый паспорт. Для этого заинтересованное лицо составляет заявление о выдаче паспорта. Нужно знать правила и особенности оформления такого заявления.

Необходимые документы для замены (выдачи) паспорта

При обращении за получением паспорта всегда следует иметь при себе определенный комплект документов. Они собираются для нескольких целей:

  • подтверждение личности заинтересованного лица;
  • корректное внесение записей в документ;
  • проставление соответствующих штампов и внесение данных на страницы нового паспорта.

Помимо заявления, какие документы нужны для получения паспорта гражданина РФ? Это:

  • свидетельство о рождении;
  • старый паспорт, если он есть (должен быть) – в зависимости от причины замены;
  • квитанция о погашении госпошлины;
  • квитанция о выплате штрафа (при необходимости);
  • иные документы, требуемые для внесения записей (свидетельство о браке, о рождении детей и пр.).

Список документов для обмена паспорта невелик. Кроме того, в него входят только бумаги, которые должны быть на руках у каждого гражданина. Именно поэтому обращение с целью замены или восстановления основного документа каждого российского гражданина не требует длительной подготовки.

Форма заявления 1П

Для того чтобы быстро и беспрепятственно пройти процедуру оформления документа, удостоверяющего личность, следует знать основные правила. Составляется заявление о замене паспорта формы 1П на стандартном бланке. Форма содержится в Приложении к Административному регламенту ФМС (30.11.2012 N 391), описывающего порядок, сроки и правила выдачи (замены, восстановления) паспортов.

Образец заполнения анкеты на замену паспорта можно скачать для ознакомления (см. на этой странице). Это поможет сократить время заполнения на месте и избежать ошибок. Также образец всегда есть на стендах в местах обращения (МФЦ, УВМ МВД РФ) и предоставляется заявителю для демонстрации правил оформления документа.

Замена паспорта через портал «Госуслуги» обойдется дешевле: Видео

Пошаговая инструкция по заполнению

Скачать бланк заявления о выдаче (замене) паспорта (.PDF)

Нередко возникает вопрос о том, какой ручкой заполнять заявление на замену паспорта. Заявителю следует вносить необходимые данные чернилами черного или синего цвета. При этом следует соблюдать еще ряд правил:

  • разборчивый почерк;
  • отсутствие описок, ошибок, исправлений;
  • недопустимо наличие сокращений;
  • действительность, правдивость данных.

Чтобы понять, как правильно заполнить заявление о выдаче паспорта, следует действовать согласно пошаговой инструкции.

  1. В графе 1 указывают Ф.И.О. заинтересованного лица (такие, какие должны быть в новом документе).
  2. В графу 2 вписывают дату рождения в формате «чч.мм.гггг».
  3. Графа 3 предназначена для указания пола заявителя, который проставляется в форме «муж» или «жен».
  4. Вписывается место рождения в соответствии с имеющимися на руках документами (предыдущий паспорт или свидетельство о рождении).
  5. В графе 5 указывается семейное положение.
  6. Графа 6 заполняется данными из свидетельства о рождении (Ф.И.О. заявителя).
  7. Место жительства прописывается в соответствии с данными документа о регистрации или штампа, проставленного в паспорте. Если заявление подается по месту нахождения, то соответствующими данными заполняется графа 7.1.
  8. Гражданство указывается в графе 8.
  9. В качестве причины указывают: «возраст 20 лет»/«утрата»/«утеря»/«кража»/другая.

В конце необходимо проставить дату фактического представления заявления и подпись заявителя.

Дополнительные нюансы составления заявления

Для правильного оформления заявления на замену или получение паспорта следует учесть все нюансы. Они зависят от конкретной ситуации, личности заявителя и т. д. Как заполнить заявление на получение паспорта ребенку? Впервые этот документ выдается лицу в возрасте 14 лет. Именно поэтому несовершеннолетний сам должен заполнить заявление на получение документа.

Никаких особенностей в связи с возрастом обращающегося не предусмотрено, поэтому оформление реализуется по стандартному сценарию. Замена документа осуществляется при достижении владельцем определенного возраста:

  • 20 лет;
  • 45 лет.

Есть какие-то особенности при подаче заявления и что нужно для замены паспорта в 20 лет? Для обращения в УВМ МВД РФ при себе следует иметь стандартный пакет документов. Никакой дополнительной подготовки при этом не потребуется. Для успешной подачи заявления в любом случае важно его корректное заполнение и внесение соответствующих данных.

Куда подается готовый документ

После заполнения заявления о выдаче нового паспорта несовершеннолетнему гражданину или любому другому заинтересованному лицу его следует представить в отделение УВМ МВД РФ (ранее документы подавались в ФМС, которая уже не существует). Причем сделать это можно несколькими способами:

  • непосредственно явившись в отделение УВМ МВД;
  • через так называемый паспортный стол, который часто функционирует на участках по месту регистрации;
  • через МФЦ «Мои документы»;
  • через портал госуслуг. Особенно этот вариант удобен при наличии на портале личного кабинета.

Способ обращения полностью зависит от предпочтений заинтересованного лица, так как в результате непосредственно выдачей и оформлением занимается ГУВМ МВД РФ.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: